信息化背景下圖書資料管理探究

張小兵

【摘要】信息技術(shù)與多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，給我國圖書資料管理帶來了較為深刻的影響。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已無法滿足當(dāng)前這種信息社會時代背景的發(fā)展需求，圖書資料信息化管理必將成為主要的發(fā)展趨勢。對此，本文針對信息化背景下圖書資料管理展開探究，以望提出有效的管理方法及策略來促進(jìn)圖書資料管理工作有序開展。

【關(guān)鍵詞】信息化;圖書資料;管理

圖書館是存放大量資料的場所，故針對圖書館的有效管理一直是重點(diǎn)關(guān)注對象。而基于當(dāng)下的信息化服務(wù)時代背景，使得圖書館信息化管理早已不再新鮮，且積極將信息化技術(shù)引進(jìn)圖書館的管理工作，確實(shí)為管理工作帶來了不少便利，諸如人力資源的節(jié)省以及圖書資料管理效率的提升等。對此，為促進(jìn)圖書資料管理工作更加順利且有效開展，圖書館管理人員更需加大對網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)與建設(shè)力度，并基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來對資料予以詳盡的分析、整理及共享，以此方能最大限度發(fā)揮圖書館資料的積極作用，并讓民眾享受到更加優(yōu)質(zhì)的資料信息服務(wù)。

一、信息化背景下圖書資料管理的重要性

（一）能夠有效突出圖書資料管理的特色。針對圖書資料的管理工作，最主要的開展目的便是讓廣大民眾均享受到更加優(yōu)質(zhì)且有效的閱讀服務(wù)，從而切實(shí)促進(jìn)全民閱讀、快樂閱讀目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。然而，就現(xiàn)階段圖書館圖書資料管理活動的開展現(xiàn)狀而言，大多呈現(xiàn)出千篇一律的狀態(tài)，缺乏有效創(chuàng)新，如此工作狀態(tài)勢必將導(dǎo)致圖書館圖書資源及其特色無法得到充分有效的發(fā)揮。對此，筆者認(rèn)為，圖書館作為城市的標(biāo)志性建筑，其所開展的管理活動也必須以城市的基礎(chǔ)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)并予以創(chuàng)新化的管理，以此方能避免管理工作浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。繼而切實(shí)改善圖書館圖書資料管理活動與閱讀人群不相適應(yīng)與協(xié)調(diào)的問題。

（二）有利于圖書資料管理朝著多元化發(fā)展?；诋?dāng)下這種信息化的時代背景，使得人們的書籍閱讀途徑已得到了極大的豐富與拓寬。但截至目前仍有諸多圖書館在管理圖書資料方面仍舊沿用著傳統(tǒng)的套路。對此，為切實(shí)滿足當(dāng)代人們?nèi)找嫣嵘闹R文化需求，圖書館的資料管理工作亦當(dāng)逐步往多樣化的方向發(fā)展，如此方能改變以往圖書館圖書資料管理的封閉式格局。當(dāng)然，在此工程中，管理人員需切忌以實(shí)用性為基準(zhǔn)來管理圖書資料，否則將可能導(dǎo)致讀者的大量流失，而缺少了讀者的支持，圖書資料的管理工作必將難以為繼。因此，現(xiàn)階段的圖書資料管理工作開展，需務(wù)必將知識與興趣聯(lián)系到一起，如此方能逐步獲取更多讀者支持，繼而切實(shí)維護(hù)圖書資料管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、信息化背景下的圖書資料管理措施

（一）提升管理意識。鑒于人的思想意識往往是促使人進(jìn)步的重要動力。故為確?，F(xiàn)代圖書館亦能探索出與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相適應(yīng)的服務(wù)模式，則必然要對傳統(tǒng)的服務(wù)理念予以積極轉(zhuǎn)變。至于服務(wù)理念的轉(zhuǎn)化，最重要的事項(xiàng)當(dāng)屬促進(jìn)圖書館工作人員服務(wù)意識的提升，以此方能讓圖書館對讀者產(chǎn)生吸引力。與此同時，鑒于當(dāng)代社會無時無刻不在強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)原則及理念，對此，有關(guān)圖書資料管理工作的具體開展，管理人員亦需始終將讀者的滿意程度作為衡量自身工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。而為切實(shí)提升圖書資料的服務(wù)質(zhì)量，便需管理人員積極借助各類渠道去及時獲取讀者的最新需求，確保在做好圖書館核心服務(wù)工作的同時還能為讀者提供更加便捷與支持性的服務(wù)，以充分體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念。當(dāng)然，熱情周到的服務(wù)方能更好地滿足當(dāng)代讀者的閱讀需求。因此，身為圖書管理人員，其無時無刻均需對自身行為予以嚴(yán)格約束，切忌做出有損讀者利益的行為，如此方有助于維護(hù)圖書資料管理工作的有序開展。

（二）建立信息化圖書資源管理體系?；诨ヂ?lián)網(wǎng)時代，使得服務(wù)者與被服務(wù)者之間的互動交流將不再受到時間與空間方面的限制，且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐，還能幫助管理人員掌握現(xiàn)代讀者最普遍的閱讀需求，繼而可為讀者其可能感興趣的內(nèi)容，如此方能有效促進(jìn)圖書資料管理職能的充分發(fā)揮。當(dāng)然，為切實(shí)達(dá)成以上目的，關(guān)鍵仍是要積極致力于完善的信息化圖書資源管理體系建設(shè)，以此來為圖書管理的信息化發(fā)展指明方向。與此同時，鑒于當(dāng)前因大量聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫及電子出版物的出現(xiàn)，使得圖書館原本所具有信息資源主體性質(zhì)也變得不再明顯，故為維護(hù)圖書資料管理工作的有序開展，便更需圖書資料的管理工作積極引進(jìn)各類先進(jìn)的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)自身的變革，如此方能更好地實(shí)現(xiàn)突破與轉(zhuǎn)型，繼而為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）加強(qiáng)圖書資料服務(wù)個性化水平。因不同讀者對圖書資料的使用需求亦不盡相同。對此，為切實(shí)滿足時下社會的發(fā)展趨勢，圖書館還應(yīng)提出個性化的圖書資料服務(wù)。與此同時，鑒于網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的不斷發(fā)展，使得傳統(tǒng)“以館藏為核心”的服務(wù)模式已逐漸無法滿足現(xiàn)代讀者對圖書館信息服務(wù)的需求。因此，圖書館必須通過多種渠道，拓寬自身的信息資源儲量，重新審視自身角色定位并規(guī)劃新的服務(wù)模式，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式與內(nèi)容，以滿足現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

（四）形成立體化圖書資料管理層次。在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，為切實(shí)滿足圖書資料于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的傳遞需求，則除了要積極致力于立體化的圖書資料管理工作體系建設(shè)外，尚需切實(shí)促進(jìn)圖書館之間信息互動及共享的順利實(shí)現(xiàn)。對此，圖書館方面可首先通過電子圖書資料信息共享機(jī)制的建立來擴(kuò)大滿足讀者需求的覆蓋面，從而進(jìn)一步滿足當(dāng)代用戶的個性化需求。其次則是積極建設(shè)館藏圖書目錄并提升檢索工具功能，讓讀者與數(shù)字信息之間能可建立起普遍聯(lián)系，從而以多角度去滿足當(dāng)代用戶的圖書資料使用需求。最后則是要實(shí)現(xiàn)對圖書資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理來降低數(shù)據(jù)傳遞障礙，由此確保圖書資料服務(wù)的有效性。

（五）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。傳統(tǒng)的圖書館讀者服務(wù)主要是提供書刊的借還、檢索以及簡單的咨詢服務(wù)。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與社會的不斷發(fā)展，使得當(dāng)代讀者在服務(wù)需求方面也發(fā)現(xiàn)了巨大變化。對此，為盡可能滿足讀者的多樣化需求，圖書館方面亦當(dāng)對服務(wù)類型予以不斷的豐富，如秉持良好的動態(tài)服務(wù)意識，以實(shí)現(xiàn)對最新信息的分類捕捉與跟蹤;提供交互式的服務(wù)來為讀者提供借閱情況統(tǒng)計以及信息推送等服務(wù);此外，圖書館方面還需與其他部門聯(lián)合，以實(shí)現(xiàn)對多方資源的全面整合，如此一來，既能豐富圖書館的館藏資源，亦能最大限度地滿足讀者的多樣化需求。當(dāng)前，既是基于網(wǎng)絡(luò)化的管理，則必然要對網(wǎng)絡(luò)安全給予高度重視，對此，有關(guān)圖書館圖書資料的管理，需對其中網(wǎng)絡(luò)部分的內(nèi)容予以合理劃分，以此方能避免網(wǎng)絡(luò)病毒等危害出現(xiàn)。

總之，為切實(shí)提升圖書資源管理的有效性。便必然要對信息技術(shù)的合理運(yùn)用給予高度重視。與此同時，圖書資料的信息化管理亦需對相關(guān)管理體系的完善給予高度重視，以此方能在促進(jìn)圖書資料信息化管理的個性化、智能化以及多元化發(fā)展同時切實(shí)維護(hù)圖書資料管理工作的有序開展。

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