服務(wù)目錄管理

基礎(chǔ)要點(diǎn)

1.提供服務(wù)及產(chǎn)品的統(tǒng)一信息源，以確保受眾的使用。

2.作為服務(wù)組合的子集，可采用文檔、在線門戶站點(diǎn)以及服務(wù)列表的形式進(jìn)行描述。

3.通過發(fā)布、編輯與維護(hù)產(chǎn)品的相關(guān)信息，為不同的受眾提供不同的視圖。

（1）用戶視圖：提供可請求與可配置的詳細(xì)服務(wù)信息。

（2）客戶視圖：提供服務(wù)級別以及價格和性能相關(guān)的數(shù)據(jù)。

（3）IT 到IT 客戶視圖：在服務(wù)交付與使用中，提供與技術(shù)、安全與流程相關(guān)的信息。

解讀

無論是面對內(nèi)部用戶，還是面對外部客戶，服務(wù)目錄主要起到的是對現(xiàn)有服務(wù)與產(chǎn)品予以展示與發(fā)布的作用。不同的受眾來到這里，都應(yīng)該能夠各取所需。

因此，作為企業(yè)的“一站式”平臺，我們在對服務(wù)目錄進(jìn)行管理時，應(yīng)當(dāng)注意如下方面：

1.對不同的訪問與查詢?nèi)后w，開放不同程度的視圖，提供不同維度的信息。

當(dāng)然，我們可以產(chǎn)生多種內(nèi)容的視圖，但是信息源應(yīng)當(dāng)盡量保持統(tǒng)一，以避免在維護(hù)消息源與數(shù)據(jù)表時出現(xiàn)的復(fù)雜性。同時，我們也要防止信息“孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.事先規(guī)定好命名規(guī)則和一致性的表述方式。

例如，針對某一類系統(tǒng)，統(tǒng)一采?。?站點(diǎn)/部門/項(xiàng)目名稱>-<系統(tǒng)/服務(wù)名稱>-<主機(jī)名或軟件名稱>-<型號/版本信息>-<創(chuàng)建YYYMMDD>的格式。

3.事先定義好服務(wù)條目的特征項(xiàng)，并預(yù)留可擴(kuò)展的標(biāo)識項(xiàng)，以方便訪問者通過自定義的查找方式，快速定位到所需服務(wù)及其完備的信息，進(jìn)而大幅提高目錄的實(shí)際使用價值。

4.為了確保服務(wù)信息能夠各就各位，用戶能夠按圖索驥，目錄的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照服務(wù)或產(chǎn)品的功能、地域以及類別等多個維度，進(jìn)行清晰地呈現(xiàn)。

5.前文所提到的任何有關(guān)系統(tǒng)與服務(wù)的變更或發(fā)布流程，都會導(dǎo)致現(xiàn)有服務(wù)目錄的更新，進(jìn)而方便訪問者，特別是業(yè)務(wù)方，及時地獲取最新且實(shí)用的服務(wù)信息。

6.細(xì)粒度地為服務(wù)目錄項(xiàng)預(yù)定義訪問者的角色、及其對應(yīng)的權(quán)限。

7.采用“先標(biāo)記、后刪除（如在被標(biāo)記的7天之后自動刪除）”的策略，最大限度地防止對于服務(wù)目錄項(xiàng)的誤改、誤刪等情況的發(fā)生。如條件允許，應(yīng)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的版本控制，和對操作的記錄與審計(jì)功能。

實(shí)務(wù)

實(shí)際上，服務(wù)目錄的提供，就是為了讓企業(yè)能夠以一種透明、公開的形式，集中展現(xiàn)當(dāng)前的產(chǎn)品或服務(wù)，供不同的人群進(jìn)行實(shí)時查詢與使用。

我們企業(yè)在實(shí)踐過程中采用了兩套不同的信息發(fā)布目錄：

1.業(yè)務(wù)服務(wù)目錄

從客戶視角出發(fā)，強(qiáng)調(diào)交付的最終效果和服務(wù)級別的相關(guān)約定（SLA）。在目錄的界面上，除了根據(jù)訪問者的角色顯現(xiàn)全量信息列表之外，還可以提供自定義的查詢功能，以及在下方配有相關(guān)服務(wù)的在線請求提交功能。

表5 業(yè)務(wù)服務(wù)目錄涉及到的信息項(xiàng)

表6 技術(shù)服務(wù)目錄的范例

2.技術(shù)服務(wù)目錄

從運(yùn)維視角出發(fā)，強(qiáng)調(diào)服務(wù)本身與支持的組件、配置項(xiàng)、以及相關(guān)接口之間的邏輯聯(lián)系。通過超鏈接的形式，方便訪問者順藤摸瓜，了解信息的全貌。

表5 是業(yè)務(wù)服務(wù)目錄所涉及到的信息項(xiàng)。

表6 是技術(shù)服務(wù)目錄的范例。

結(jié)語：

綜上所述，IT 系統(tǒng)已經(jīng)從過往單純地為業(yè)務(wù)輸出服務(wù)，逐漸發(fā)展成為了共生發(fā)展的關(guān)系。在有些場合，IT 系統(tǒng)甚至?xí)摹昂笈_”跳到“前臺”，為內(nèi)部用戶與外部客戶直接創(chuàng)造服務(wù)價值。因此，我們有必要通過各種最佳實(shí)踐，為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和日常運(yùn)營，管理好IT 服務(wù)的整個生命周期，以及所涉及到的方方面面，并最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)價值的交付與體現(xiàn)。