基于大數(shù)據(jù)的高職圖書館規(guī)章制度構(gòu)建

宮春瑛

山東凱文科技職業(yè)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250013

就目前高職學(xué)校的發(fā)展情況來說，綜合實(shí)力整體上提高，學(xué)校的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，隨之而來的是學(xué)校管理負(fù)擔(dān)的加重，學(xué)生綜合培養(yǎng)的各類信息、學(xué)校圖書館資源的管理分配等等。由此可見，目前高校圖書館日常運(yùn)行所產(chǎn)生的管理信息是極為龐大的，這些信息如果人工管理的話產(chǎn)生的管理成本是極為龐大的，一旦高校的管理水平過低，對(duì)于學(xué)校圖書館的運(yùn)行管理都會(huì)產(chǎn)生極大的影響，甚至?xí)苯訉?dǎo)致教學(xué)水平的下降，甚至還會(huì)直接影響到學(xué)校整體實(shí)力，對(duì)一個(gè)學(xué)校的未來發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

一、高職圖書館管理中存在的問題

圖書館管理這一問題學(xué)校一直極為重視，為了加強(qiáng)圖書館的管理，教育部門以及主管部門一直積極推動(dòng)管理模式的革新，曾多次推薦過圖書館管理方面的網(wǎng)站、軟件、公眾號(hào)等等，而且現(xiàn)在許多高校也一直在市場尋找適合的管理軟件，使得圖書館管理的發(fā)展生機(jī)蓬勃，同時(shí)也了取得了一定的效果。但是這些管理系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)生實(shí)際的教學(xué)中去還是無法全面地管理圖書館，這些問題比較集中地展現(xiàn)出三種特性：(1)涉及面有限，沒有完全包含學(xué)生在圖書館的日?；顒?dòng)的信息，出現(xiàn)了圖書館無法滿足學(xué)生需求的現(xiàn)狀。(2)硬件設(shè)施普及不全面，基本上各個(gè)高職學(xué)校都有自己的圖書館，但后期維護(hù)管理、改進(jìn)開發(fā)都沒有很好的解決。如果從真正意義來說，大部分的學(xué)校圖書館規(guī)章制度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到實(shí)際應(yīng)用效果好、配套設(shè)施完備的水平。而出現(xiàn)這種狀況的是多種因素共同影響的結(jié)果，首先圖書館管理程序繁雜、難度極高，需要耗費(fèi)極大的人力和物力，還有就是目前學(xué)校對(duì)在校學(xué)生的需求缺乏了解，圖書館的規(guī)章制度缺乏統(tǒng)一的管理調(diào)節(jié)。

二、構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)高職圖書館規(guī)章制度

(一)利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢優(yōu)化規(guī)章制度

基于大數(shù)據(jù)的高職圖書館規(guī)章制度的設(shè)計(jì)從管理者和使用者的不同位置為出發(fā)點(diǎn)：學(xué)校圖書館管理人員、使用教師、學(xué)生。一個(gè)合格優(yōu)質(zhì)的圖書館規(guī)章制度必須具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：精準(zhǔn)度，就是后臺(tái)應(yīng)提供精確的個(gè)人數(shù)據(jù)，這直接關(guān)系到系統(tǒng)是否有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值，決定著工作是否有正確的方向，這對(duì)學(xué)生的自身利益有極大的影響，所以在規(guī)章制度的設(shè)計(jì)上要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；可靠性，在大量用戶同時(shí)使用的時(shí)候還要保證大數(shù)據(jù)的流暢性，避免因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)崩潰導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)問題，在出現(xiàn)緊急情況時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具備應(yīng)急能力和恢復(fù)能力；便捷性，即管理簡易程度，做到制度簡便、流暢。

(二)加強(qiáng)圖書館管理人員的管理水平

在圖書館規(guī)章制度的建設(shè)過程中，不論軟件、硬件和技術(shù)處于什么水平，取得最后成果的核心在于管理人員的素質(zhì)水平，在于其具備的管理水準(zhǔn)和理念。處于圖書館管理者這一位置的人是很重要的，它直接影響到學(xué)校規(guī)章制度的實(shí)現(xiàn)程度，它是以學(xué)校教育為核心的學(xué)校工作的保障。有一些高職類的高等院校，因?yàn)閷W(xué)校的重視程度不夠且人員管理秩序尚不完善、職位認(rèn)知不足等原因，一部分管理人員對(duì)于規(guī)章制度并不能很好的協(xié)調(diào)，學(xué)校就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)學(xué)校推行的制度難以實(shí)施。因此，學(xué)校應(yīng)該在管理人員的選擇上設(shè)立較高的標(biāo)準(zhǔn)，選拔一些有責(zé)任心、有能力的人管理教務(wù)工作。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)該注重對(duì)圖書館管理人員的后期培養(yǎng)，加強(qiáng)其對(duì)信息技術(shù)、現(xiàn)代教育理論的了解程度，安排科學(xué)的培訓(xùn)任務(wù)，進(jìn)一步加快圖書館規(guī)章制度的發(fā)展，提高學(xué)校管理水平和綜合實(shí)力。

(三)制定程序的監(jiān)督

高職學(xué)校圖書館的規(guī)章制度中普遍存在的問題就是監(jiān)督制度不完善或是監(jiān)督主體不明確，導(dǎo)致圖書館規(guī)章制度的后期運(yùn)行缺乏管制。對(duì)于圖書館的監(jiān)督程序，可以借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)，參考圖書館的實(shí)際運(yùn)行情況，對(duì)圖書館的運(yùn)行環(huán)節(jié)做出有效的監(jiān)督。還有，圖書館規(guī)章制度不能違反法律條文，包括書的賠償、罰款制度都要符合地方規(guī)章的相關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)的變動(dòng)意味著圖書館規(guī)章制度出現(xiàn)問題，學(xué)校應(yīng)該及時(shí)完善和修改規(guī)章制度。

三、結(jié)束語

近年來，高職學(xué)校為了提高自身實(shí)力、吸引優(yōu)質(zhì)生源，學(xué)校間的競爭愈演愈烈，圖書館的管理水平作為衡量學(xué)校綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校應(yīng)該以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，普及適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的高效化運(yùn)作，爭取做到在管理上分隔運(yùn)行、共同管理，實(shí)現(xiàn)圖書館管理數(shù)字化、信息化、全面化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)作要求，為實(shí)現(xiàn)圖書館規(guī)章制度成熟化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。