記者丨陳佳慧
居住講究環(huán)境和人文,但辦事,也需要科技的“加持”。好的社區(qū)往往是兩者兼?zhèn)?。那么,?dāng)信息科技結(jié)合到社區(qū)工作中時是什么樣子呢?雙塔街道第二聯(lián)合工作站里有答案。
雙塔街道第二聯(lián)合工作站由原二郎巷、網(wǎng)師巷、百步街三個社區(qū)的工作站合并組成,管轄區(qū)域東至葑門古城河,南至竹輝路,西至帶城橋路鳳凰街,北至十梓街。負(fù)責(zé)社會救助、計生、社保和退管等行政事務(wù)性工作。實行AB崗制度,A崗窗口接待,B崗走訪居民。轄區(qū)內(nèi)共有5565戶居民,合計人數(shù)18021人。
從就業(yè)到社保,這里每天都迎來很大的工作量,但自從二站成立后,居民辦理事項一次性辦結(jié)率持續(xù)保持在90%以上。因為它有著自己的奧秘。
位于雙塔街道里的第二聯(lián)合工作站里,年輕的社工們精神抖擻,效率極高,但最與眾不同的是,他們都是全科社工。
全科社工是指全面掌握各項社區(qū)工作職業(yè)技能的社區(qū)工作者,具有一人多崗、一專多能的優(yōu)勢,一人即可為有不同需求的群眾提供全方位的貼心服務(wù),以更靈活的工作方式了解民生民情。為更好地服務(wù)于民,做好居民的最后一公里服務(wù)工作,需要社工從各個方面提高自身能力,因此“全科社工”也就成為每個社工努力的方向。
在二站,這里建立了A崗窗口服務(wù)的全科社工“一門式”受理,“一站式” 服務(wù),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”,采取一線(工作站總機)、一群(工作站微信群)等服務(wù)方式,推出了“量體裁衣”服務(wù)定制和個性化服務(wù),通過共享平臺做到“一次采集,多方共享”,讓居民切實地少跑腿。
圍繞全科社工培養(yǎng)與社區(qū),這里一起搭建了工作站服務(wù)平臺。A崗有窗口服務(wù),B崗則走訪社區(qū)單位及服務(wù)人群,實現(xiàn)社區(qū)信息互通、資訊共享、查詢方便,社工AB崗輪崗,保證在3個社區(qū)的輪值時間開展“社站聯(lián)動”走訪,讓工作站與社區(qū)及時互聯(lián)互通。
當(dāng)然,要培養(yǎng)全科社工并不容易,傳達全科學(xué)習(xí)任務(wù)、全科社工互學(xué)互助、向居民宣傳全科政策、印制全科社工政策宣傳臺歷、模擬全科辦事流程、試行“定制服務(wù)”……最終的目標(biāo)還是方便居民。
在二站辦事,如果有什么不清楚的,有一本寶典就能解決所有問題。這就是由全體社工自發(fā)共同編輯,用圖解的形式將工作站各個條線的業(yè)務(wù)編輯成冊的《全科社工辦事流程》。
隨著姑蘇區(qū)“全科社工”模式的推進,第二聯(lián)合工作站原先分管民政、社保、計生、退管多個服務(wù)條線的信息平臺已經(jīng)整合為一個綜合服務(wù)信息平臺。如何加強學(xué)習(xí)以適應(yīng)“一人受理、全程辦理”,由專能變?yōu)槿苁巧绻さ钠惹行枨蟆?/p>
而《全科社工辦事流程》的推出,一時成為社工們?nèi)嬲莆諚l線政策,熟悉全科辦事的新法寶。為此,二站還發(fā)動轄區(qū)內(nèi)居民志愿者與工作站員工圍繞這本辦事流程的實際應(yīng)用展開互動,立足提高為民服務(wù)的效率與質(zhì)量。居民方阿姨是雙塔街道二十年的老居民,談起全科社工帶來的改變,她頗有感觸:“現(xiàn)在全科社工的推廣對于老百姓來說的確是帶來了很實在的方便。再看到所有辦事流程都已成冊,實際操作起來都是按部就班,心里頓時對全科社工很有信心?!?/p>
而這樣的“工具”不止在手中的冊子,還在于掌中的手機。去年年底,家住帶城橋下塘的居民們收到了二站別致的元旦禮物——集各種辦事信息于一身的“2019新年快樂”便民服務(wù)臺歷。作為一項連續(xù)四年的便民貼心服務(wù),只要添加微信公眾號,手指點一點,工作站能為居民辦多少事,辦理業(yè)務(wù)的時間期限和所需材料,每個月有哪些特色活動,在上面都能輕松找到。臺歷最后還有二維碼,大家可以根據(jù)自己的情況加入二站的微信群,可以實時與社工交流、互相提醒,居民辦事可以省去很多不必要的麻煩。
更有高科技感的是一個機器人。去年夏天,一臺名叫旺寶的機器人來到第二聯(lián)合工作站,作為“志愿社工”與前來辦事的居民展開交流互動。居民錢阿姨當(dāng)天來辦理少兒醫(yī)保事務(wù),她掏出手機掃了一下前臺二維碼,就獲得了與所辦事務(wù)相關(guān)的語音指導(dǎo),既便捷又迅速。 “機器人社工”在工作站里一亮相,便有不少居民圍攏過來,為了驗證它的強大功能,大家爭先恐后向它問起了問題。陳大蓉用蘇州話問了機器人社工幾個關(guān)于老齡卡辦理的問題,沒想到它很快就用流利的蘇州話作了回答,讓她驚喜不已。這款智能機器人是科沃斯公司開發(fā)研制的,它除了能夠為辦事居民解答一些經(jīng)常遇到的政策、流程問題,它還會唱歌、跳舞、講故事,可以為正在等候辦事的居民特別是跟隨大人前來的孩子們解悶。
“工作站在探索一專多能上一直在尋求方法,現(xiàn)在看到能夠起到作用并提高服務(wù)質(zhì)量,大家都很高興?!钡诙?lián)合工作站站長繆紅梅表示,“希望經(jīng)過大家的共同努力,真正實現(xiàn)服務(wù)居民‘一門式’受理、‘一站式’辦結(jié)的服務(wù)機制,實現(xiàn)進門‘只找一個人,能辦所有事’的目標(biāo)。”