數(shù)字信息資源整合與集成方法

摘 要：近年來，我國(guó)數(shù)字信息資源建設(shè)取得了一定的成就，這一成就的基礎(chǔ)都?xì)w功于數(shù)字信息資源的整合與集成，本文結(jié)合我國(guó)數(shù)字信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了數(shù)字信息資源整合與集成的必要性，通過分析一些難點(diǎn)和原因，提出新的策略和方法，盡可能的解決信息資源整合與集成中的問題，更好地服務(wù)于用戶群體。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息資源;數(shù)字資源整合;數(shù)字資源集成

1 數(shù)字信息資源的整合

1）數(shù)字信息資源整合的原因。如今提倡數(shù)字信息資源共建共享的理念，通過共享的信息資源可以減少中間環(huán)節(jié)，符合我國(guó)要建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的要求，并且隨著市民文化素質(zhì)的提升，一個(gè)地區(qū)現(xiàn)有的數(shù)字信息資源已經(jīng)不能滿足用戶的需求，甚至一些公共文化機(jī)構(gòu)需要外購數(shù)據(jù)資源，說明現(xiàn)在數(shù)字信息資源在我們的生活中變得越來越重要，為了讓用戶可以獲取最可靠的、最有價(jià)值的信息，因而數(shù)字信息資源整合的任務(wù)也迫在眉睫。

2）數(shù)字信息資源整合的難點(diǎn)。在我們的生活中，所有的信息，如圖片、音頻、文字等都可以通過一系列的專業(yè)技術(shù)手段，使繁多而雜亂的信息經(jīng)過收集、提煉、加工、處理之后，轉(zhuǎn)化成可以被人們所利用的有效信息，但是數(shù)字信息資源整合仍然存在一些難點(diǎn)，主要有以下三個(gè)方面：第一，對(duì)相關(guān)專業(yè)人員的技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)很高，尤其是復(fù)合型人才，這類人才需要對(duì)信息的相關(guān)性準(zhǔn)確做出判斷，才能確保整合后的信息能傳達(dá)出其該有的價(jià)值，因而，人才的缺口是資源整合沒法快速推進(jìn)的一個(gè)很重要的原因;第二，信息的數(shù)量增速飛快，數(shù)據(jù)庫基數(shù)大，許多重復(fù)與交叉的信息需要進(jìn)行多次反復(fù)的篩選，并且有些虛假信息混淆其中會(huì)影響整合人員的判斷，加大了相關(guān)技術(shù)人員整合的難度和時(shí)間;第三，安全存儲(chǔ)的問題。在整合過程中，許多對(duì)國(guó)家有用的信息是保密的，一旦有病毒或者黑客入侵，那么所有整合后的信息都會(huì)被惡意破壞，所以在信息資源整合過程中，建立一個(gè)安全防護(hù)機(jī)制是很有必要的，這就也需要一些專門的技術(shù)參與整合維護(hù)。

3）數(shù)字信息資源整合的意義。通過把各地區(qū)的圖書館、檔案館、博物館等公共文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字信息資源整合，更有利于信息資源的永久高效存儲(chǔ)，可以最大化的發(fā)揮它們的服務(wù)作用，促進(jìn)知識(shí)的流動(dòng)與融合，擴(kuò)大信息的傳播力度，推動(dòng)社會(huì)文化的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí)，對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說，數(shù)字信息資源的整合可以提升各地醫(yī)務(wù)人員的信息交流，以便更好地服務(wù)于患者;對(duì)于科技機(jī)構(gòu)來說，數(shù)字信息資源的整合有利于科技人員利用已有的最先進(jìn)的知識(shí)理論，對(duì)技術(shù)進(jìn)行再一步的創(chuàng)新，改善了我們的生活。因而，經(jīng)過整合的信息資源可以得到最大限度的使用，人們可以通過各種不同的檢索平臺(tái)方便快捷的獲取這些經(jīng)整合而來的有價(jià)值的信息，節(jié)省了相應(yīng)的政府機(jī)構(gòu)在人力、物力、財(cái)力等方面的投入，既滿足了不同用戶的需求，又提高了數(shù)字信息資源的利用效率。

2 數(shù)字信息資源的集成方法

1）集成服務(wù)的必要性。圖書館作為數(shù)字信息資源的一個(gè)重要傳播載體，在信息資源的集成上起到了很重要的作用，圖書館的集成規(guī)劃使得用戶在資源共享的情況下得益?？梢钥闯?，不管是高校圖書館還是各地區(qū)開放的公共圖書館，內(nèi)部信息資源的集成優(yōu)化都是需要時(shí)常進(jìn)行的，如果不進(jìn)行集成優(yōu)化，那么將不能滿足用戶的需求。并且，在數(shù)字信息資源也走向全球化的時(shí)代，國(guó)與國(guó)之間的較量也體現(xiàn)在效率上面，集成后的數(shù)字信息資源可以讓用戶在搜索信息過程中，通過各種特定的搜索鏈接入口，體驗(yàn)到更加快速便捷的信息資源檢索服務(wù)，也就是將信息嵌入到不同搜索鏈接中去，最終服務(wù)于信息檢索，提高各行各業(yè)的辦公效率，進(jìn)而高質(zhì)量的產(chǎn)出能更好的增強(qiáng)我國(guó)的綜合實(shí)力。

2）數(shù)字信息資源的集成依據(jù)。集合包括兩個(gè)部分，首先“集”是要對(duì)大量且無序的信息資源先進(jìn)行整合，“合”是需要用一定的技術(shù)手段對(duì)所整合后的數(shù)字信息資源進(jìn)行歸類融合。因此，數(shù)字信息資源的集成是根據(jù)用戶的需求為導(dǎo)向?qū)Ξ悩?gòu)的信息源進(jìn)行整合，將不同來源、不同類型的有關(guān)聯(lián)的知識(shí)整合在一起后，再按照用戶需求喜好和類別進(jìn)行特定分類。需要注意的是，信息在集成的過程中需要滿足時(shí)效性、全面性、針對(duì)性、互補(bǔ)性、選擇性、協(xié)調(diào)互補(bǔ)性以及有效性的原則，這樣集成的信息才是價(jià)值最大化的資源。在所有的圖書館中，集成信息劃分最多的是按照門類學(xué)科劃分;在如檔案館、博物館等機(jī)構(gòu)中，集成信息大多按地區(qū)和年代來劃分;在一個(gè)單位中，辦公系統(tǒng)OA中的集成信息服務(wù)大多按照部門來劃分;不同的機(jī)構(gòu)有著不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，但集成之前的資源整合都是一樣的，都是需要篩選有用信息之后進(jìn)行分類融合，然后根據(jù)信息所要服務(wù)的單位進(jìn)行具體集成。

3）現(xiàn)有集成技術(shù)手段。傳統(tǒng)的集成手段是通過紙質(zhì)文檔歸類，復(fù)刻光盤等手段;現(xiàn)在在多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展下，集成的手段也多種多樣，常見的數(shù)字信息資源的集成渠道有：（1）外購信息資源。通過訂購最新的書籍、文物以及自己內(nèi)部所缺的最新資源，可以通過外購的方式來采集。（2）相互置換?；ハ嘀脫Q可以獲得不能通過購買而來的、沒有公開的信息資源。（3）現(xiàn)場(chǎng)獲取。聽取最新的學(xué)術(shù)研討會(huì)以及各類講座，通過拍照、錄音、錄像等方式，獲得最新一手的數(shù)字信息資源。（4）自主索取。例如，在一些活動(dòng)上有免費(fèi)贈(zèng)送各種珍藏版紀(jì)念品的，可以向主辦方申請(qǐng)獲得，還有可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖來收集。（5）委托采集。通過委托某些專家學(xué)者，來獲取某些知識(shí)領(lǐng)域最新一手的資源動(dòng)向。（6）轉(zhuǎn)換。將某些原有的資源格式轉(zhuǎn)化成更易于保存和傳播的形式，如將VCD、DVD等格式的視頻數(shù)字資源轉(zhuǎn)化成RMVB格式，將CD、WAV等格式的音頻資源轉(zhuǎn)化為MP3格式。

4）集成服務(wù)的應(yīng)用。數(shù)字信息資源集成之后，主要應(yīng)用是為不同的用戶提供信息檢索服務(wù)。在集成服務(wù)平臺(tái)的索引界面上，一般都包括信息資源搜索模塊、數(shù)據(jù)信息來源的模塊以及策略研究等集成的模塊，它們的實(shí)現(xiàn)得益于平臺(tái)中管理的集成服務(wù)模式的存在。用于實(shí)施集成服務(wù)平臺(tái)的搜索界面流程，可以讓用戶根據(jù)檢索方式從互聯(lián)網(wǎng)上查詢，搜索自己需要的信息，對(duì)檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行重點(diǎn)劃分，從而使詞語類別化，以實(shí)現(xiàn)基于某一類別的分類式的信息發(fā)布。集成服務(wù)系統(tǒng)支持各個(gè)信息服務(wù)系統(tǒng)的語言描述和邏輯結(jié)構(gòu)，支持對(duì)描述信息的登記、組織、管理和檢索輸出，支持資源檢索請(qǐng)求方對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析。

3 總結(jié)

在今后的數(shù)字資源整合研究過程中，針對(duì)上述仍需不斷改進(jìn)的問題，應(yīng)進(jìn)行更加深入的理論研究，有針對(duì)性的開展數(shù)字資源整合工作，把資源和服務(wù)有效整合在一個(gè)體系當(dāng)中，為用戶提供更加高級(jí)的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí)，數(shù)字信息資源的迅猛發(fā)展和用戶需求的不斷變化，使得資源整合與集成任務(wù)勢(shì)在必行，信息資源整合與重組是個(gè)性化服務(wù)發(fā)展和信息資源多樣性的產(chǎn)物，數(shù)字信息資源整合與集成為我國(guó)各類特定用戶帶去了檢索的便利。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，信息資源整合與集成面對(duì)的困難和要求也在不斷提高，所以我們應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷優(yōu)化方法與結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)出圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)等方面更多高素質(zhì)的綜合性人才，來為我國(guó)信息資源建設(shè)貢獻(xiàn)出更多的力量。

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作者簡(jiǎn)介

路明（1996-），女，河南鄭州，研究生在讀，湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院，研究方向：情報(bào)學(xué)。