科技圖書館的數(shù)字化管理及其應對策略探討

滕達

摘 要：科技圖書館是獲取知識的一個重要場所，不過隨著社會的不斷發(fā)展，人們對科技圖書館也提出了一些新的要求，為了更好地滿足人們對科技圖書館的需求，科技圖書館逐漸開始實施數(shù)字化管理。文章首先針對科技圖書館數(shù)字化管理的意義進行了簡要的闡述，然后就當前在數(shù)字化管理過程之中存在的不足進行了詳細的分析，最后針對該如何提高數(shù)字化管理提出了幾點策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：科技圖書館;數(shù)字化;管理;策略

1 引言

數(shù)字化由于其自身具備高效、便捷等特點，因此在當前各領(lǐng)域當中得到了非常廣泛的應用。在科技圖書館中應用數(shù)字化管理其實就是對科技圖書館進行全面的數(shù)字化改造，以實現(xiàn)更加高效、便捷的管理，同時為學者更為方便的圖書資料查詢方式。文章就現(xiàn)階段科技圖書館的數(shù)字化管理展開了分析與探究，并就提高其管理效果所需要采取的策略展開了探究。以期為廣大學習愛好者提供更多個性化的服務(wù)，以滿足廣大學習愛好者的各種各樣的需求。

2 科技圖書館數(shù)字化管理意義

科技圖書館對于提高國民綜合素質(zhì)，提升國民文化素養(yǎng)有著十分重要的意義。傳統(tǒng)的科技圖書館在開展管理工作時，基本上只是對書籍進行一些編號以及養(yǎng)護這類的簡單管理工作，并且基本上都是靠人工完成，需要消耗大量的人力資源。而對于科技圖書館的書籍資源的檢索等較為復雜的管理工作并沒有充分開展，導致很多學者在科技圖書館中尋找所需數(shù)據(jù)時非常困難，科技圖書館相關(guān)工作人員在協(xié)助查詢時效率也相對較為低。在科技圖書館開展數(shù)字化管理之后，學者可以通過科技圖書館的數(shù)字化信息檢索平臺非常輕松的找到自己所需要的書籍，并能夠快速找到書籍所在位置，這樣一來既節(jié)省了學者的寶貴時間，有提升了科技圖書館的工作效率。通過開展科技圖書館數(shù)字化管理，可以進一步提高科技圖書館的價值，促進科技圖書館管理工作水平的提升。同時，還可以幫助科技圖書館管理工作人員更好地掌握其藏書情況，并快速完成對科技圖書館藏類別的歸納。

3 科技圖書館數(shù)字化管理中存在的不足

1）資金投入不足，設(shè)備不夠先進?？萍紙D書館若想實現(xiàn)全方位的數(shù)字化管理，首先要擁有一套完善硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)。而這一套完善的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)需要投入大量的資金，這些資金都是科技圖書館在開展數(shù)字化管理工作時的前期投入。不過就當前形式來看，大部分的科技圖書館并沒如此雄厚資金，作為數(shù)字化管理的投入成本。因此，使得當前科技圖書館只是引入了一部分的數(shù)字化管理所需的設(shè)備，應用的軟件系統(tǒng)也不能完全實現(xiàn)后續(xù)的應用。由于缺乏必要的資金投入，導致科技圖書館在數(shù)字化管理方面缺乏先進的設(shè)備以及軟件系統(tǒng)，導致科技圖書館數(shù)字化管理只是停留在簡單的借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對所藏書籍進行錄入的環(huán)節(jié)，并沒有實現(xiàn)真正數(shù)字化管理所預期達到的效果。

2）缺少數(shù)字化管理方面的人才?？萍紙D書館數(shù)字化管理是一項較為復雜過程，需要相關(guān)的管理工作人員具備較高的素質(zhì)與技能，能夠及時處理書籍數(shù)字化管理中出現(xiàn)的各類問題?？萍紙D書館管理過程具有管理書籍數(shù)量龐大、重要性高等特點，可以說其管理工作的好壞將直接關(guān)系到科技圖書館未來的發(fā)展。因此，在管理過程之中，必須非常的嚴謹、不能出現(xiàn)任何失誤，只有這樣，才能夠確?？萍紙D書館數(shù)字化管理發(fā)揮出真正的作用。不過就現(xiàn)階段來看，大部分的科技圖書館管理工作人員由于缺乏必要的培訓學習，導致其計算機與網(wǎng)絡(luò)方面的能力并不是很高，此外，對于先進的管理方面知識也不是很了解，這樣一來嚴重影響了科技圖書館數(shù)字化管理作用的發(fā)展，同時降低了管理工作的效率。由此可見，當前，科技圖書館管理工作中，非常缺乏具有高素質(zhì)、高能力，掌握數(shù)字化管理專業(yè)方面知識的復合型人才。

3）數(shù)字化應用水平相對較低。在科技圖書館中廣泛應用數(shù)字化管理可以有效地提高其管理水平，為廣大學者提供更為便利的服務(wù)，可以說通過數(shù)字化管理大大的提升了科技圖書館中書籍的利用率。不過在實際的科技圖書館管理過程之中，雖然很多科技圖書館都引入了數(shù)字化的管理系統(tǒng)，但是由于管理工作人員習慣傳統(tǒng)的紙質(zhì)編碼、查詢等模式，使得數(shù)字化管理系統(tǒng)應用并不是非常的廣泛，嚴重影響了數(shù)字化管理效果與作用的發(fā)揮。

4）部分數(shù)字化技術(shù)不成熟。從現(xiàn)階段來看，絕大多數(shù)的科技圖書館數(shù)字化管理工作還不是非常的成熟，在進行書籍目錄數(shù)字化管理時，還需要通過人為手工操作，將所需內(nèi)容錄入到計算機中，這一過程，效率非常低，成本比較高，且非常容易出現(xiàn)錯誤。除此之外，針對于將科技圖書館中所存紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)換為電子書籍時，所應用的數(shù)字化技術(shù)還不是很完善，亂碼、錯誤等情況時有發(fā)生。

4 科技圖書館數(shù)字化管理的對策

1）加大數(shù)字化管理資金投入。為了進一步加強科技圖書館數(shù)字化管理，就必須加大對科技圖書館數(shù)字化管理方面的資金投入，引入先進的數(shù)字化管理所需設(shè)備，并引入一套完善的軟件系統(tǒng)，以為后續(xù)的數(shù)字化建設(shè)提供更加高效、科學的平臺。此外，科技圖書館開展數(shù)字化管理的最主要目的是為廣大學者提供更加便捷的服務(wù)，以更好地滿足廣大學者的需求，因此，在選擇數(shù)字化有關(guān)技術(shù)方面，還要充分考慮其先進性、實用性，以便更好地擴展與維護。

2）提升數(shù)字化管理人員能力。隨著科技圖書館數(shù)字化管理的深入，在具體的管理工作開展過程之中，需要管理工作人員掌握一定的計算機與網(wǎng)絡(luò)等先進的技術(shù)，同時還需要擁有較強的管理能力。因此，科技圖書館應該加強對管理工作人員的培訓，以進一步提升其綜合能力，同時，還可以通過招聘的方式，引入具有一定數(shù)字化管理經(jīng)驗，且能力較強的管理工作人員，組建一支能力強、素質(zhì)高的數(shù)字化管理團隊。

3）強化數(shù)字化的應用面。若想進一步提升科技圖書館數(shù)字化管理水平，使科技圖書館數(shù)字化管理發(fā)揮真正的價值，除了要給科技圖書館配備必須的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)之外，還應該轉(zhuǎn)變管理工作人員的思想，使其充分認識到數(shù)字化管理的優(yōu)勢，讓科技圖書館管理工作人員能夠積極的投入的數(shù)字化管理的建設(shè)之中，只有這樣才能夠推動數(shù)字化管理在科技圖書館的全面應用。

4）建立一站式管理平臺。在開展科技圖書館數(shù)字化管理時，根據(jù)多元化的管理理念，應建立一站式管理平臺。對科技圖書館內(nèi)部書籍資源進行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理，將資源集成到同一個平臺，并可以根據(jù)學者的需求提供個性化的服務(wù)。

5）提高數(shù)字化管理的安全性。科技圖書館在進行數(shù)字化管理時，由于會大量應用到計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此必須確保其應用過程中的安全性，避免數(shù)字化管理系統(tǒng)受到不法分子的破壞?；诖?，科技圖書館應根據(jù)自身應用數(shù)字化設(shè)備與軟件的實際情況，選擇高效的殺毒軟件，同時對重要的文件做好備份工作，避免發(fā)生意外事故，確保重要信息的安全性。

5 結(jié)束語

綜上所述，在新時代，隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的全面發(fā)展，數(shù)字化管理已經(jīng)在諸多領(lǐng)域當中得到了應用，并取得了很大的成效。為了順應時代的發(fā)展，科技圖書館也應該加強對數(shù)字化管理得運用，以進一步提升科技圖書館的管理效果，使其更好的為廣大學者提供高效、便捷、精準的服務(wù)。

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