淺談高校學生資助信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

胡曄

摘要：文章針對目前高校學生資助工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)，提出了建立以高校學生資助信息管理系統(tǒng)的必要性。在分析高校學生資助信息管理的相關(guān)問題后，對高校學生資助信息系統(tǒng)進行了功能分析和結(jié)構(gòu)設計。

關(guān)鍵詞：學生資助信息;管理系統(tǒng);開發(fā)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）09-0166-02

1 概述

當前，信息化管理的理念及方式越來越深入到社會的方方面面，高校學生資助信息的管理也同樣越來越多地需要科學、合理的信息化管理工作的支持。高校學生資助信息涵蓋甚廣，這些信息可作為今后學生資助工作評價、規(guī)劃、政策制定及日常業(yè)務管理的依據(jù)。

雖然現(xiàn)在進入了大數(shù)據(jù)時代，但目前很多高校的學生資助信息管理方式還較為落后，很難為高校學生資助信息的收集、整理和使用提供精確、可靠、實時、便捷的服務，高校學生資助信息的管理還沒有形成非常完備的體系。

2 高校學生資助信息管理中的問題分析

2.1 信息管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

高校學生資助信息是多維度的綜合信息，且信息數(shù)據(jù)龐雜。當前，高校學生資助信息往往是需要時才臨時收集，而不是全面、系統(tǒng)地收集整理，更不用說，采用大數(shù)據(jù)的相關(guān)手段進行數(shù)據(jù)分析、共享利用、甚至未來預測。信息的臨時性、片面性、重復性和不一致，為后期的利用帶來了相當大的困難。所以，對高校學生資助信息的采集和管理必須著眼長遠、統(tǒng)籌規(guī)劃，方能彰顯、甚至提升這些數(shù)據(jù)資源的價值，從而讓高校、政府相關(guān)部門、社會相關(guān)企業(yè)為學生提供更好的資助服務。

2.2 信息采集、管理缺乏先進手段

目前，高校學生資助工作的開展，多由學校中的二級學院以人工的方式進行，這很容易造成工作量大、事務繁瑣、錯誤率高等問題，甚至產(chǎn)生很多不必要的重復性勞動;同時，各數(shù)據(jù)之間很難搭建起相互連接，為后期的數(shù)據(jù)分析和工作開展造成了一定的困難，尤其在大數(shù)據(jù)時代背景下，對這樣龐大的數(shù)據(jù)資源很少進行分析、利用、甚至擱置不用，本身就是對數(shù)據(jù)資源的浪費。所以，當前，高校迫切需要有新的數(shù)據(jù)管理方式來替代人工方式提升高校學生資助信息采集和管理的實效性和準確性。

2.3 信息管理缺乏實時響應

任何數(shù)據(jù)都具有動態(tài)性，學生資助信息也不例外，尤其對于學生人數(shù)眾多的高校來說，學生信息在性質(zhì)和數(shù)量上都會有更復雜、更多樣的變化，數(shù)據(jù)動態(tài)性表現(xiàn)更為明顯，如：學生退學、休學、各類處分、家庭經(jīng)濟狀況變動、家庭脫貧狀況變動、國家助學貸款情況、各類獎助學金獲得情況、各種勤工助學活動，甚至還有畢業(yè)后基層就業(yè)國家補償?shù)囊幌盗匈Y助信息……等，都會使得學生資助信息的變動。實現(xiàn)學生資助信息的實時性將有助于提高數(shù)據(jù)信息的利用價值，從而為高校資助管理工作的精準性提供保障。

2.4 信息推送缺乏平臺支持

雖然目前學生資助政策、相關(guān)工作開展的通知等可通過相關(guān)網(wǎng)站、學院老師通知……等方式進行宣傳或傳達，但仍然存在一定的滯后性、被動性，很難做到真正的全覆蓋和精準性。如果高校學生資助信息系統(tǒng)還能夠兼具相關(guān)信息推送的功能，特別是能夠進行精準推送，將極大地提高信息流動的有效性。

3 高校學生資助信息系統(tǒng)功能分析

3.1 數(shù)據(jù)收集

根據(jù)上面的分析，高校學生資助信息，主要可有以下來源：

（1）學校涉學部門的相關(guān)學生基礎數(shù)據(jù)，相關(guān)部門包括：招生部門、教務部門、就業(yè)部門、財務部門等，相關(guān)基礎數(shù)據(jù)包括：新生報考時填報的各項數(shù)據(jù)、學籍相關(guān)數(shù)據(jù)、就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、繳費相關(guān)數(shù)據(jù)……等。

（2）通過各項資助工作的開展，由學校、二級學院、學生三個方面所產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)，如：學生提交的各類申報信息，學院、學校審核的工作信息，以及發(fā)放相關(guān)經(jīng)費……等信息。

（3）如果要考慮到工作開展的各類信息推送，還應收集整理相關(guān)政策、通知等信息，以及各類獎助學金發(fā)放、勤工助學崗位招聘、勤工工資發(fā)放情況……等。

3.2 數(shù)據(jù)的動態(tài)調(diào)整

學生的基礎數(shù)據(jù)和資助信息不是一成不變的，一方面，關(guān)系到學生受助情況的相關(guān)信息會有變動，這就需要資助信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)要具有實時據(jù)實調(diào)整的功能;如果能與相關(guān)涉學部門的數(shù)據(jù)形成聯(lián)動更佳。另一方面，相關(guān)政策、通知、各階段關(guān)鍵信息的反饋也同樣會有所變化，也同樣需要實時的調(diào)整功能。這樣，才能為資助工作的精準度提供保障。

3.3 資助工作管理、監(jiān)督

資助系統(tǒng)還可用于高校各項資助工作的管理和監(jiān)控。數(shù)據(jù)及時更新，能夠動態(tài)監(jiān)控二級學院和全校的資助工作狀況，科學評價資助工作的開展情況，為學校和二級學院學生資助工作的日常管理和相關(guān)政策、規(guī)定的制定提供科學依據(jù)。

3.4 信息共享

高校資助信息管理系統(tǒng)，應在更高層面上實現(xiàn)學生資助信息共享。高校學生資助信息不僅可為教育行政部門使用，還可為其他涉及學生管理的相關(guān)政府部門或企事業(yè)單位提供可靠數(shù)據(jù)，以便為高校學生提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

就目前的工作開展情況而言，如果高校資助信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠與全國資助系統(tǒng)、國家助學貸款系統(tǒng)、精準扶貧系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)進行共享，那將極大地減輕學校的工作壓力，并提高數(shù)據(jù)的準確性、利用率。

同樣，如果政府相關(guān)數(shù)據(jù)也能與高校資助信息管理系統(tǒng)進行共享對接，那也將極大地提高精準資助的業(yè)務水平。

3.5 查詢、統(tǒng)計

高校學生資助信息系統(tǒng)的查詢功能，既要有單個信息查詢功能，還要有批量查詢的功能，尤其對于學生人數(shù)多、學生類型多的學校，這類批量查詢的功能更為需要。另一方面，批量查詢功能還能提高學校學生資助工作的精準度。

針對一些資助工作的評價、監(jiān)管、決策、規(guī)劃等，統(tǒng)計功能也必不可少?？梢愿鶕?jù)需要，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析。

3.6 數(shù)據(jù)輸出

數(shù)據(jù)輸出最好能夠多樣化，以提供更多種的資助服務。

（1）輸出形式：可采用圖件、照片、報告、表格、統(tǒng)計圖、影像、拷貝數(shù)據(jù)等形式輸出。

（2）輸出內(nèi)容：如政府相關(guān)政策、學校相關(guān)通知、勤工助學兼職推送、國家助學貸款到款情況、各類獎助學金發(fā)放、勤工助學工資發(fā)放……等。

（3）輸出端口：PC端和移動端。

4 結(jié)論與建議

高校學生資助信息系統(tǒng)是學生資助信息數(shù)據(jù)資源開發(fā)管理的良好輔助手段，但如何有效地將各類數(shù)據(jù)集成起來，并通過先進的信息管理技術(shù)加以有效利用難度較大。一方面是由于數(shù)據(jù)的采集本身還存在共享不足的情況，在精準方面存在一定欠缺;另一方面各方數(shù)據(jù)缺少鏈接、交流，相互間的集成存在一定程度的不協(xié)調(diào)。在系統(tǒng)實現(xiàn)中，應根據(jù)不同的需要分別采取不同的集成策略，集成出滿足各種需求的高校學生資助信息系統(tǒng)。

Abstract：In view of the opportunities and challenges faced by students' financial aid at present， this paper puts forward the necessity of establishing a students' financial aid information management system. After analyzing the related problems of information management about student financial aid ， this paper analyzes the function and structure of the college student financial aid information system.

Key words：student funding information;management system;development