董二洪
摘 要:檔案文化,是人類知識、經(jīng)驗和技能的結(jié)晶。發(fā)展檔案文化,應(yīng)在實行檔案開放當(dāng)中,充分地向社會各界提供檔案利用,還應(yīng)建立豐富的館藏。檔案館要真正融入社會大眾文化并從中產(chǎn)生影響,滿足社會各界廣泛利用檔案的需要 。要豐富館藏,開展知識服務(wù),進行體制創(chuàng)新。加快信息化建設(shè)步伐。構(gòu)建檔案館新型人才體系。一要加強檔案人才資源能力建設(shè),大力推進國民教育創(chuàng)新,以實現(xiàn)檔案人才總量的增長和素質(zhì)的提高。二要加快構(gòu)建終身教育體系,加快檔案人才的培養(yǎng)。三要不斷創(chuàng)新人才政策,優(yōu)化人才環(huán)境。
關(guān)鍵詞:檔案 文化 社會 服務(wù)
中圖分類號:G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-9082(2019)11-00-01
一、發(fā)展檔案文化,為社會各界服務(wù)
在實行檔案開放當(dāng)中,充分地向社會各界提供檔案利用,并擴大檔案利用的范圍、對象,廣開檔案利用的渠道,最大程度地挖掘館內(nèi)檔案文化的價值,用以更好地為社會各界利用和服務(wù)。
在企業(yè)改制過程中,有許多干部的派遣證由于種種原因丟失,因而沒法證明當(dāng)事人自己的干部身份及工作年限,也沒法買斷工齡。渾江市一家企業(yè)的吳先生就遇到了這樣的一件事。他是該企業(yè)的職工,在企業(yè)改制過程中,發(fā)現(xiàn)了其人事局派遣證丟失,使得他沒有辦法辦理工齡買斷。就在無辦法可想的情況下,他抱著試試看的心理來到了該市的檔案館,說明了事情的來龍去脈,之后,在檔案館工作人員的熱心服務(wù)和細(xì)心查找中,終于查閱到了該市人事局的相關(guān)目錄,找到了其人事局開具的派遺證,這使得他對檔案館工作人員千恩萬謝,連連稱贊。他激動不已地拿著派遣證回到本企業(yè)單位。他的身份和工齡得到了證明,工齡買斷問題得到了解決,并順利地參加了企業(yè)單位的改制。這一事例,就是一種檔案文化的價值體現(xiàn)的事例。這就從中說明,如果沒有在實行檔案開放當(dāng)中,充分地向社會各界提供檔案利用,并擴大檔案利用的范圍、對象,廣開檔案利用的渠道,最大程度地挖掘館內(nèi)檔案文化的價值,就沒有更好地為社會各界利用和服務(wù)的當(dāng)今的檔案文化,因而也就更談不上為社會各界服務(wù)了。
二、發(fā)展檔案文化,為社會各界服務(wù),還應(yīng)建立豐富的館藏
檔案館要真正融入社會大眾文化并從中產(chǎn)生影響,滿足社會各界廣泛利用檔案的需要,除了通過各種途徑最大限度地開發(fā)現(xiàn)有的檔案資源外,還必須有與之相應(yīng)的豐富的館藏。館藏要貼近大眾的經(jīng)濟文化生活,同社會性的精神文明相聯(lián)系,使檔案的形式多樣化,創(chuàng)造一些文化的熱效應(yīng),以增強廣大群眾對檔案館的親和力,凸現(xiàn)出檔案的文化屬性。
三、豐富館藏,開展知識服務(wù)
知識服務(wù)是建立在大量豐富、翔實的信息資源基礎(chǔ)之上的一種智能化服務(wù)。如果信息資源不足,知識服務(wù)就成為無源之水、無本之木,也就難以實施了。因此,檔案館一是應(yīng)充分發(fā)揮政策權(quán)威的特色,不僅要保存有黨政機關(guān)的歷史文件,還要擁有國家機構(gòu)的現(xiàn)行文件,用以為廣大群眾和利用者提供全面、及時的政務(wù)信息,并把歷史記錄和現(xiàn)實服務(wù)結(jié)合起來,建立超地區(qū)性的服務(wù)中心;二是要有地域特色,要全面反映當(dāng)?shù)氐臍v史文化、政治經(jīng)濟、民族宗教等方面的面貌,成為獨一無二的記錄當(dāng)?shù)貧v史真實面貌的文化事業(yè)機構(gòu);三是要應(yīng)與當(dāng)?shù)氐膱D書情報、科教文獻(xiàn)單位聯(lián)起手來,構(gòu)建檔案、圖書、科技、文獻(xiàn)、情報為一體化的信息共享平臺,為檔案文化的發(fā)展提供雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、豐富館藏,進行體制創(chuàng)新
發(fā)展檔案文化須進行一種全新的管理模式,是信息管理的延伸與發(fā)展。而檔案文化,則以信息為基礎(chǔ),以創(chuàng)新的為目標(biāo),將信息轉(zhuǎn)化為文化進行有效利用的過程。檔案實行文化管理,就是要以服務(wù)為中心,以檔案信息為基礎(chǔ),為社會各界提供可用于決策或者有效益的東西。在新的模式中,檔案館的服務(wù)工作將居于首位,基礎(chǔ)工作和其他工作要圍繞服務(wù)工作來進行,以至于達(dá)到將檔案館建設(shè)成為一個信息文化產(chǎn)業(yè)基地。
五、豐富館藏,加快信息化建設(shè)步伐
加快檔案館信息化建設(shè)步伐,為檔案文化服務(wù)創(chuàng)造有利條件。有關(guān)這方面,國家檔案局已經(jīng)提出要把信息化作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。對此,各級檔案館正在立足于現(xiàn)有的條件或正在積極創(chuàng)造條件,做好檔案館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作和準(zhǔn)備工作,力爭早日完成檔案館的信息化建設(shè),為發(fā)展檔案文化,為社會各界服務(wù)夯實基礎(chǔ)。
六、豐富館藏,構(gòu)建檔案館新型人才體系
檔案文化管理是以人為中心的管理方式,沒有一定數(shù)量的高素質(zhì)人才,檔案文化管理就是一句空話。
1.加強檔案人才資源能力建設(shè),大力推進國民教育創(chuàng)新,以實現(xiàn)檔案人才總量的增長和素質(zhì)的提高。這一點也是檔案人才資源開發(fā)的主題,更是深入實施檔案人才興業(yè)戰(zhàn)略,全面做好檔案人才工作的基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性的措施。而國民教育是檔案人才成長的源泉,是檔案人才資源能力建設(shè)的重要基礎(chǔ)。這一點在當(dāng)前來看,國民教育發(fā)展較快,取得了明顯的成績,但高等學(xué)校檔案專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)模式等,還不能夠滿足當(dāng)前檔案文化事業(yè)的發(fā)展對培養(yǎng)素質(zhì)人才的需求。還應(yīng)須著眼于全面加強人才資源能力建設(shè),增加高校檔案專業(yè)學(xué)科的設(shè)置。與此同時,要進一步改進教學(xué)方式,重點培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、檔案文化工作的實踐能力,以及創(chuàng)新能力。
2.加快構(gòu)建終身教育體系,加快檔案人才的培養(yǎng)。要在各級各類檔案領(lǐng)域進一步樹立學(xué)習(xí)的理念,使學(xué)習(xí)成為人們的一種生存方式、生活方式和自覺的行動。這一點,從工作實踐中感受到,當(dāng)代檔案工作對每一位檔案工作者的要求是多方面的,除了對本專業(yè)的知識要求要熟知外,還要加大對計算機網(wǎng)絡(luò)、信息、外語、文秘及其它方面知識的學(xué)習(xí)與了解。要采取有效措施,落實好檔案人才培養(yǎng)教育的各項工作任務(wù),除增加高校檔案專業(yè)招生外,還要做好檔案繼續(xù)教育工作,以全新的檔案知識、理論與技術(shù),拓寬檔案工作者的視野,使之不斷提高檔案工作人員的專業(yè)技能與理論水平。
3.不斷創(chuàng)新人才政策,優(yōu)化人才環(huán)境。人才重在使用,重在發(fā)揮作用。解決檔案人才隊伍的相對不優(yōu),除了要求我們各級領(lǐng)導(dǎo)干部要有強烈的識才、愛才和有效使用人才的意識,還必須著手從健全機制入手,切實為檔案人才作用的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。
總之,在新的文化和時代的背景下,我們應(yīng)當(dāng)更加注視檔案的文化價值,應(yīng)當(dāng)立足本地區(qū)、本部門的工作實際條件,努力保護和充分開發(fā)各類檔案的文化資源,積極構(gòu)建高層次的檔案文化氛圍。從而更好地發(fā)展檔案文化,為社會各界服務(wù)。
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