如何打造專業(yè)類工具書

【摘要】專業(yè)類工具書作為專業(yè)出版社打造品牌形象、提升核心競爭力的有力武器，在任何時(shí)候都不能摒棄，筆者以近年來參與的一些石油化工科技類工具書為例，闡述了出版專業(yè)類工具書過程中在作者選取、條目編排、資源整合、出版模式等方面需要關(guān)注的幾個(gè)要點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)類工具書;出版要點(diǎn);權(quán)威;多方位;一體化模式

近年來，雖然工具書的出版遇到了一些困難，如組織難度大、作者積極性不高，編寫時(shí)間長、跨度大，同質(zhì)化嚴(yán)重、盈利空間小，受互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)閱讀的沖擊需求量減小等[1，2]，但是專業(yè)類工具書作為專業(yè)出版社的品牌產(chǎn)品，在任何時(shí)候都不能放棄，相反，在當(dāng)今快餐式的出版形勢下應(yīng)當(dāng)更加重視。筆者近年來先后參與了多部石油、化工類工具書策劃與出版工作，現(xiàn)以我社石油化工科技類工具書出版為例，簡述出版中的一些要點(diǎn)。

一、充分認(rèn)識(shí)工具書出版的重要性和必要性

首先，出版一本精品工具書，營銷得當(dāng)，不僅可以為出版社帶來豐厚的利潤，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，還可以樹立出版社在專業(yè)書籍中的品牌形象，增強(qiáng)核心競爭力，產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。如我社出版的《中國石油勘探開發(fā)百科全書》（共四卷），先后重印3次，銷量達(dá)10萬冊(cè)，同時(shí)獲得“向中華人民共和國成立60周年獻(xiàn)禮優(yōu)秀科技圖書”。其次，工具書的出版是構(gòu)建學(xué)科知識(shí)體系的基礎(chǔ)，是策劃出版其他專著類、技術(shù)類圖書的奠基石。如我社由于歷史原因，在石油、化工領(lǐng)域中歷來是上游強(qiáng)、下游相對(duì)偏弱，“十二五”以來社里提出補(bǔ)強(qiáng)煉油、化工領(lǐng)域短板，加快發(fā)展下游業(yè)務(wù)，而工具書的出版是提升競爭力的一個(gè)非常好的切入點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。筆者根據(jù)石化行業(yè)的特點(diǎn)和學(xué)科體系建設(shè)的需要，同時(shí)參考其他兄弟出版社的相關(guān)書籍，先后參與或主持策劃了《精細(xì)化工原材料手冊(cè)》《石油石化環(huán)境保護(hù)辭典》《催化劑手冊(cè)》《實(shí)用化工辭典》等多部工具書，其中前兩本已出版發(fā)行，后兩本將于今年下半年推出，另外，策劃的《石油化工大辭典》《油品添加劑手冊(cè)》《工業(yè)助劑手冊(cè)》等正在編寫中。通過這些圖書的出版不僅為我社在煉油、化工類圖書出版中爭取了一席之地，同時(shí)積累了一大批作者資源，為我社壯大煉油、化工業(yè)務(wù)打下了基礎(chǔ)。因此，專業(yè)類工具書的出版對(duì)專業(yè)出版社十分重要，而且也十分必要。

二、前期做好充分的調(diào)研工作

工具書投入的人力、物力、財(cái)力一般都比較大，一旦啟動(dòng)幾乎是不可逆的，因此，前期一定要進(jìn)行充分的調(diào)研。不僅要調(diào)研市場上同類圖書的出版銷售情況，總結(jié)賣點(diǎn)為后續(xù)銷售準(zhǔn)備[3]，還應(yīng)到科研、教學(xué)、生產(chǎn)一線聽取需求者的聲音，同時(shí)向領(lǐng)域?qū)＜胰〗?jīng)，出版具有自身特色的產(chǎn)品。如我社《中國石油勘探開發(fā)百科全書》在啟動(dòng)前，編撰人員和編輯多次深入油氣田生產(chǎn)一線、科研院所，廣泛聽取了廣大石油勘探開發(fā)工作者的意見和建議，對(duì)分冊(cè)設(shè)置、詞條收錄等進(jìn)行了多次論證，才啟動(dòng)了這部巨著的編寫工作，是我國迄今為止唯一一部總結(jié)現(xiàn)代石油勘探開發(fā)科學(xué)知識(shí)的大型工具書;我社正在運(yùn)行的《實(shí)用化工辭典》在啟動(dòng)前充分對(duì)比了化工社的經(jīng)典工具書《化工辭典》（現(xiàn)已修訂至第五版），經(jīng)與作者討論研究，化工社的《化工辭典》注重原料和生產(chǎn)設(shè)備，而我社《實(shí)用化工辭典》偏重于產(chǎn)品和生產(chǎn)工藝，而且區(qū)別非常明顯，這才堅(jiān)定了我們出版這本書的決心。

三、選擇權(quán)威的有責(zé)任心的作者

專業(yè)工具書對(duì)作者，尤其是牽頭作者的要求較高，不僅要求作者在行業(yè)內(nèi)具有一定的權(quán)威性，而且要求作者專業(yè)知識(shí)豐富、體系完備，對(duì)所編纂的工具書能夠整體把控。同時(shí)要求作者具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，愿意為工具書的編纂付出。如我社在策劃出版《中國石油勘探開發(fā)百科全書》時(shí)，選擇劉寶和先生做主編，是因?yàn)樗麖氖驴碧介_發(fā)工作數(shù)十年，主持過中石油勘探與生產(chǎn)工作，是勘探開發(fā)領(lǐng)域的權(quán)威專家，而且對(duì)《中國石油勘探開發(fā)百科全書》的出版工作非常支持，多次參加書的啟動(dòng)會(huì)、審稿會(huì)，協(xié)調(diào)各方人力、物力推進(jìn)圖書的出版工作，為保障圖書的出版工作付出了大量心血。我社能夠出版《精細(xì)化工原材料手冊(cè)》，得益于年近八旬的老專家朱洪法教授的大力支持，朱洪法教授是原化工部北京化工研究院的高級(jí)專家，長期從事石油化工及精細(xì)化工科研工作，而且十分熱愛創(chuàng)作。在編寫《精細(xì)化工原材料手冊(cè)》時(shí)，老先生幾乎憑一己之力完成了這本介紹了1000多種精細(xì)化工產(chǎn)品用原材料的巨著。因此，愿意做而且有能力做的權(quán)威作者對(duì)工具書的出版至關(guān)重要！

四、積極主動(dòng)，全流程深度參與出版工作

工具書的出版工作量浩大，作為主編和編寫組的權(quán)威專家通常比較繁忙，科技類編輯在其職業(yè)生涯中，最主要的工作就是與專家學(xué)者交往，通過合作伴隨其學(xué)科成就不斷進(jìn)步贏得科學(xué)家的芳心[3]，出版社要積極主動(dòng)幫助他們分憂解難，在編寫工作啟動(dòng)前制定詳細(xì)的編寫方案、進(jìn)程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，編制《編寫指導(dǎo)細(xì)則》發(fā)給具體參編人員，指導(dǎo)他們進(jìn)行編寫，必要時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行講解。這樣可以更好地掌控出版進(jìn)度，保障圖書出版。如我社策劃的《石油百科》叢書在啟動(dòng)編寫工作前，社領(lǐng)導(dǎo)、首席專家多次親自帶隊(duì)赴青島、西安等地與參編專家、教授面對(duì)面交流、答疑，首席專家現(xiàn)場進(jìn)行培訓(xùn)，介紹工具書的編寫要點(diǎn)、詞目編寫方式等，發(fā)放編寫細(xì)則，骨干編輯現(xiàn)場與參編人員進(jìn)行廣泛交流，深入互動(dòng)。提交初稿后我社編輯也積極為各分冊(cè)審稿建言獻(xiàn)策，幫助作者聯(lián)系行業(yè)的專家、學(xué)者審定，使得這套叢書從立項(xiàng)到分冊(cè)定稿僅用了2年時(shí)間，目前正在加緊編輯加工，預(yù)計(jì)今年推出。

五、發(fā)揮專業(yè)特長，整合內(nèi)外部資源，樹立品牌形象

工具書主要用于認(rèn)識(shí)客觀世界或用作生產(chǎn)操作時(shí)的依據(jù)，其特點(diǎn)概括起來就兩個(gè)——準(zhǔn)確性和權(quán)威性。準(zhǔn)確性要求書中所述的釋義、工藝、術(shù)語等準(zhǔn)備無誤，經(jīng)得起推敲;權(quán)威性指編撰人員在行業(yè)內(nèi)要有一定的權(quán)威，得到業(yè)內(nèi)認(rèn)可，出版社也得是專業(yè)出版社，才能做出專業(yè)的工具書。專業(yè)出版社要充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，根據(jù)已有的專業(yè)圖書資源、作者資源，進(jìn)一步整合、歸納、尋找亮點(diǎn)，在自身擅長的領(lǐng)域策劃出版一系列工具書，達(dá)到事半功倍的效果。如我社在已出版的《中國石油勘探開發(fā)百科全書》（共四卷）基礎(chǔ)上，出版了《中國石油勘探開發(fā)百科全書》（U盤版）和《中國石油勘探開發(fā)百科全書·精要版》;以多年來出版的石油科技圖書和相關(guān)工具書為基礎(chǔ)，根據(jù)石油行業(yè)橫跨10多個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)，策劃了《石油百科》系列叢書，以期作為石油石化詞條釋義的權(quán)威工具書。

此外，在出版專業(yè)相近的工具書時(shí)，盡量做到體例格式、開本、編寫風(fēng)格等的一致，使之“看起來像是叢書”，經(jīng)過幾年的積累后以系列工具書的形式進(jìn)行營銷推介，更具有品牌影響力。如我社策劃出版《精細(xì)化工原材料手冊(cè)》后，后續(xù)的《催化劑手冊(cè)》《工業(yè)助劑手冊(cè)》《油品添加劑手冊(cè)》等多部工具書在開本、封面風(fēng)格、編寫體例、用紙、裝訂形式等方面都以其為藍(lán)本進(jìn)行編輯出版，形成“系列工具書品牌效應(yīng)”。

六、順應(yīng)數(shù)字化出版新形勢，打造多方位、一體化出版模式

科技發(fā)展日新月異，人們的閱讀習(xí)慣也發(fā)生了很大變化，很多讀者在遇到疑問時(shí)更傾向于利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎答疑，同時(shí)數(shù)字化出版也在不斷沖擊紙質(zhì)圖書市場。專業(yè)工具書作為一類特別的圖書，更適合進(jìn)行數(shù)字化加工，一是可以縮短時(shí)間，加快出版進(jìn)程;二是更新速度快，時(shí)效性更強(qiáng)：三是傳播更加便捷，隨時(shí)隨地方便讀者查閱。同時(shí)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)APP、微信、微博等多種宣傳和發(fā)行渠道，在提供內(nèi)容服務(wù)的同時(shí)，打造知識(shí)共享和交流的新平臺(tái)。如我社在主頁打造的“石油百科”社區(qū)，用戶可以在線對(duì)石油類詞條提出修改建議、提問、要求增加某方面的詞條等，工作人員將用戶意見反饋給相關(guān)專家或者在線專家直接答疑，不僅為讀者提供了詞條查閱功能，還提供了一個(gè)交流的平臺(tái)。同時(shí)開發(fā)的石油百科APP，方便讀者隨時(shí)隨地用手機(jī)進(jìn)行查閱。微信公眾號(hào)“石油百科OilEn-cy”適時(shí)發(fā)布百科類資訊。我社出版的專業(yè)工具書中的部分詞條充實(shí)到了“石油百科”的建設(shè)，“石油百科”和讀者互動(dòng)交流也為下一步工具書的策劃出版提供不少建設(shè)性的意見和依據(jù)。通過網(wǎng)頁、APP、微信公眾號(hào)、圖書和讀者進(jìn)行的互動(dòng)，達(dá)到多方位、一體化出版的目的。

總之，在新的出版形勢下，專業(yè)出版社應(yīng)該更加重視專業(yè)類工具書的策劃出版，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上整合已有的出版資源，選擇權(quán)威的有責(zé)任心的作者，根據(jù)專業(yè)特色合理地設(shè)置和編寫條目，在編寫過程中深度參與，同時(shí)利用數(shù)字出版新技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信端等打造多方位、一體化出版模式，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

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【作者簡介】張賀，碩士研究生，石油工業(yè)出版社煉化編輯部副主任，長期從事石油、化工科技類圖書策劃與出版工作。