學(xué)校機(jī)房會(huì)計(jì)電算化賬套數(shù)據(jù)備份方法創(chuàng)新研究

馬明

[摘? ? 要] 在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)過程中，一個(gè)重要的問題就是要如何保證賬套數(shù)據(jù)的完整，它直接影響到會(huì)計(jì)電算化實(shí)操能否持續(xù)開展。一般做法是要做好賬套數(shù)據(jù)的備份工作，以便發(fā)生不測(cè)時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份的方法很多，各有利弊，本文在常規(guī)備份方法之外，創(chuàng)新性地提出了兩種新的數(shù)據(jù)備份策略，并就各種數(shù)據(jù)備份保護(hù)方法的適用性及優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行比較分析。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;賬套數(shù)據(jù)備份;方法;創(chuàng)新研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 026

[中圖分類號(hào)] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2019）21- 0068- 03

0? ? ? 引? ? 言

為了保障會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的連續(xù)性，需要連續(xù)保存賬套輸入的數(shù)據(jù)，以保證實(shí)踐教學(xué)持續(xù)有效開展。然而，由于學(xué)校機(jī)房軟硬件環(huán)境、管理方式及保護(hù)措施不同，病毒破壞以及操作系統(tǒng)崩潰等原因，經(jīng)常導(dǎo)致賬套數(shù)據(jù)的丟失，因此，需要采用不同的策略，解決好數(shù)據(jù)備份問題，目前常用的方法各有利弊。在對(duì)各種常規(guī)的備份方法進(jìn)行嘗試應(yīng)用基礎(chǔ)上，筆者在教學(xué)實(shí)踐中創(chuàng)新性地探索出兩種新的數(shù)據(jù)備份方法，收到較好的效果，愿與同行分享。

1? ? ? 常規(guī)的賬套數(shù)據(jù)備份方法

1.1? ?網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份

由于網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)數(shù)據(jù)是直接保存在服務(wù)器中，因此，學(xué)生上機(jī)操作錄入的賬套數(shù)據(jù)都能夠得到完整的保存，和客戶機(jī)無關(guān)，除非是服務(wù)器故障或?qū)W生誤操作。為防止服務(wù)器崩潰等意外發(fā)生，有條件的學(xué)校在部署服務(wù)器時(shí)，采用RAID技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)備份，來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行以及數(shù)據(jù)的安全完整，做到萬無一失，因此上機(jī)順暢，實(shí)操效率也比較高，是一種較為理想的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)方案。

1.2? ?單機(jī)版（教學(xué)版/演示版）財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份

由于經(jīng)費(fèi)不足，相當(dāng)一部分學(xué)校仍然在使用單機(jī)版（教學(xué)版/演示版）財(cái)務(wù)軟件用于實(shí)踐教學(xué)，每臺(tái)學(xué)生機(jī)都存在賬套數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，因此，賬套備份情況稍顯復(fù)雜，處理方法也有所不同。

1.2.1? ?專用機(jī)房

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化專用機(jī)房，由于上機(jī)學(xué)生相對(duì)固定，學(xué)生上機(jī)內(nèi)容局限為財(cái)務(wù)軟件的操作，因此，有些學(xué)校機(jī)房管理較為寬松，不再設(shè)置還原保護(hù)，學(xué)生可在本地硬盤上建立不同的備份文件夾，將賬套數(shù)據(jù)存放到個(gè)人指定的文件夾中，每次實(shí)操前，如發(fā)現(xiàn)賬套數(shù)據(jù)缺失，可將上次備份的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，以便能夠接續(xù)操作內(nèi)容。每次實(shí)操下課前，學(xué)生將本次課實(shí)操內(nèi)容做好數(shù)據(jù)備份，這樣當(dāng)發(fā)生實(shí)操過程中斷電、財(cái)務(wù)軟件及計(jì)算機(jī)硬件故障、賬套數(shù)據(jù)被誤刪等情況時(shí)所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，都可以利用備份文件將數(shù)據(jù)恢復(fù)到學(xué)生機(jī)中，使學(xué)生能夠繼續(xù)完成本次實(shí)操課內(nèi)容的輸入。專用機(jī)房管理相對(duì)簡(jiǎn)單，但對(duì)于學(xué)校而言，計(jì)算機(jī)利用率低，不利于教學(xué)資源共享。

1.2.2? ?公用機(jī)房

對(duì)于公用機(jī)房，絕大多數(shù)學(xué)校為便于管理，都利用硬件或軟件對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行還原保護(hù)，每次電腦重啟或關(guān)機(jī)都會(huì)清除所有新增數(shù)據(jù)，還原到系統(tǒng)初始狀態(tài)，造成新增數(shù)據(jù)丟失，使得每次學(xué)生上機(jī)錄入數(shù)據(jù)無法保存，因此，必須采取各種方法，保證實(shí)操課程能夠持續(xù)開展。

（1）利用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備備份。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備主要包括優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤和手機(jī)等，由于這些存儲(chǔ)設(shè)備其體積小，容量大，攜帶方便，比較適合于賬套數(shù)據(jù)備份。每次實(shí)操結(jié)束后，都將數(shù)據(jù)備份到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，下次上機(jī)時(shí)，先將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中，再完成本次課程的實(shí)操任務(wù)，課程結(jié)束后再進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)備份，即備份恢復(fù)周而復(fù)始，直到完成全部實(shí)操任務(wù)。這種備份方法簡(jiǎn)單易行，保證了賬套數(shù)據(jù)的完整。

（2）利用云盤、郵箱備份。除了上述方法以外，學(xué)校機(jī)房一般都能夠控制學(xué)生機(jī)上網(wǎng)，當(dāng)課程結(jié)束前，可將學(xué)生機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)生可以利用云盤、郵箱等方式，將每次賬套備份數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在云盤或郵箱中，以便下次上機(jī)操作前進(jìn)行下載恢復(fù)，也可以解決帶有還原保護(hù)公用機(jī)房賬套數(shù)據(jù)備份問題。

2? ? ? 探索新的數(shù)據(jù)備份方法

移動(dòng)存儲(chǔ)或網(wǎng)絡(luò)備份雖然方便，但對(duì)于機(jī)房管理也會(huì)帶來一些隱患，木馬病毒等難以控制，因此一些機(jī)房禁用了USB插口，使得移動(dòng)設(shè)備不能使用，有的禁止接入互聯(lián)網(wǎng)訪問。在這種情況下，可以另辟蹊徑，利用文件傳輸協(xié)議FTP或影子系統(tǒng)軟件完成數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)操作。

2.1? ?建立FTP服務(wù)器用于賬套數(shù)據(jù)備份

2.1.1? ?基本原理

在不改變學(xué)生機(jī)的還原保護(hù)設(shè)置的情況下，利用教師機(jī)開辟磁盤空間，取消該磁盤的還原保護(hù)設(shè)置，在該磁盤空間上為每位學(xué)生建立一個(gè)以名字命名的文件夾，作為賬套數(shù)據(jù)備份的存儲(chǔ)空間，學(xué)生將每次上機(jī)操作后要保存的賬套備份數(shù)據(jù)文件，通過FTP上傳到教師機(jī)各自的文件夾中，以便下次課將保存的數(shù)據(jù)恢復(fù)到財(cái)務(wù)軟件中繼續(xù)使用，依此類推，周而復(fù)始進(jìn)行賬套備份上傳保存下載恢復(fù)等操作，使電算化的上機(jī)操作得以延續(xù)。

2.1.2? ?設(shè)置方法

下面以會(huì)計(jì)專業(yè)兩個(gè)會(huì)計(jì)班為例加以說明。兩個(gè)班分別為會(huì)計(jì)1、會(huì)計(jì)2。

（1）建立文件夾。首先在教師機(jī)上建立以班級(jí)命名的兩個(gè)文件夾：例如：

D：＼備份＼會(huì)計(jì)1;D：＼備份＼會(huì)計(jì)2

（2）在每個(gè)班級(jí)文件夾下按該班學(xué)生名建立子文件夾;

（3）在教師機(jī)上安裝Serv-U軟件（限于篇幅，方法略）;

（4）在Serv-U中添加學(xué)生用戶。根據(jù)機(jī)房座次，將每個(gè)用戶登錄賬號(hào)分配給每名學(xué)生，此時(shí)學(xué)生可以打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入：FTP：//192.168.0.100（此處IP地址為教師機(jī)的實(shí)際IP地址），單擊右鍵選擇登錄，輸入用戶名和登錄密碼即可登錄到教師機(jī)上每個(gè)學(xué)生名對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)文件夾中，登錄完成后即可上傳或下載備份文件;

（5）學(xué)生用戶可自行修改登錄密碼。由于添加用戶密碼皆為相同的初始密碼，所以為安全起見，需要對(duì)初始密碼進(jìn)行修改，學(xué)生可以使用“FTP密碼修改工具”等軟件自行修改登錄密碼。

至此，在采用還原設(shè)置的機(jī)房，開展會(huì)計(jì)電算化實(shí)操所需的賬套數(shù)據(jù)保存問題，通過架設(shè)FTP服務(wù)器方式得到全面解決。推而廣之，凡是在機(jī)房開展實(shí)操教學(xué)活動(dòng)，需要保存中間文件或數(shù)據(jù)的課程，都可以采用此方法作為解決方案，這種數(shù)據(jù)備份方法可以更廣泛的應(yīng)用的相關(guān)實(shí)操課程中。

2.2? ?利用影子系統(tǒng)軟件保護(hù)賬套數(shù)據(jù)

盡管利用教師機(jī)架設(shè)FTP服務(wù)器方法，能夠解決會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作中賬套數(shù)據(jù)備份問題，但實(shí)現(xiàn)過程不免有些煩瑣，操作略顯復(fù)雜。數(shù)據(jù)備份的目的是為了保證賬套數(shù)據(jù)不丟失，如果能將計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)使用的磁盤數(shù)據(jù)保存區(qū)域還原屬性去除掉，每次系統(tǒng)重啟或關(guān)機(jī)時(shí)，新增的賬套數(shù)據(jù)不丟失，那么數(shù)據(jù)就能完好無缺的得以連續(xù)保存，還原保護(hù)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題就會(huì)迎刃而解，要做到這一點(diǎn)，可以借助添加還原保護(hù)卡硬件，設(shè)置排除功能，來實(shí)現(xiàn)對(duì)特定的磁盤文件解除還原保護(hù)功能，也可以不增加硬件保護(hù)卡，通過影子系統(tǒng)類的軟件來實(shí)現(xiàn)這一功能。本文以Shadow Defender為例說明如何實(shí)現(xiàn)上述要求。

（1）安裝（限于篇幅，方法略）。

（2）設(shè)置還原。將所有分區(qū)都設(shè)置為影子模式，設(shè)置完成后重啟，如圖1所示。