加強(qiáng)檔案管理的重要性及其措施

王子玉

摘 要：在黨的十九大報(bào)告中，習(xí)近平總書(shū)記對(duì)黨校的檔案管理工作提出了更高的要求，在現(xiàn)有的檔案管理工作中，應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理方法，提高檔案管理工作意識(shí)，并且建立完善的管理制度，從而提高黨校檔案管理的工作效率。因此，本文主要對(duì)新時(shí)期下黨校檔案管理問(wèn)題進(jìn)行研究與創(chuàng)新，從而提高黨校檔案管理的工作效率以及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：檔案管理;重要性;措施

1 黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理工作意識(shí)有待提升

在黨校的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作是重要的組成部分，并且檔案管理工作不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)、科研工作提供有效的依據(jù)，同時(shí)也能夠幫助黨校找到準(zhǔn)確的發(fā)展方向。但是，有部分黨校的檔案工作管理意識(shí)比較薄弱，從而限制了檔案管理工作的有效開(kāi)展，在實(shí)際的管理工作過(guò)程中，宣傳的比較多，但是實(shí)際落實(shí)的工作比較少，并且硬件條件比較豐厚，但是軟件的建設(shè)比較薄弱，同時(shí)，在案卷管理中，建立的案卷比較多[1]，但是實(shí)際利用的比較少。此外，部分工作人員，認(rèn)為檔案管理工作與自己的關(guān)系不大，在實(shí)際的工作過(guò)程中沒(méi)有充分的發(fā)揮出檔案管理的價(jià)值。

1.2 檔案管理工作制度有待完善

缺乏完善的管理制度也是限制黨校檔案管理工作開(kāi)展的主要原因之一，在部分黨校工作中，雖然對(duì)紙質(zhì)檔案的整理、收集以及記錄方式都有詳細(xì)的規(guī)范，但是對(duì)于其他的檔案類(lèi)別的相關(guān)要求不夠明確，特別是電子類(lèi)的檔案。因?yàn)楝F(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，所以，信息化技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，其中就包括黨校的檔案管理工作，但是黨校對(duì)于電子檔案管理工作的制度并不完善，從而導(dǎo)致檔案管理工作缺乏比較完善的管理系統(tǒng)，進(jìn)而限制了檔案管理工作的效率。此外，隨著黨校的不斷發(fā)展，所要記錄的檔案也越來(lái)越多，所以必須要完善檔案管理的工作制度。

1.3 檔案管理工作信息化技術(shù)水平有待創(chuàng)新

信息化的檔案管理工作不僅能夠提升檔案管理的工作效率，還能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。雖然信息化檔案管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到黨校的檔案管理工作中，但是由于部分黨校對(duì)信息化的應(yīng)用技術(shù)還不夠完善，對(duì)于一些信息化軟件的開(kāi)發(fā)程度以及使用程度還不夠，這樣就大大降低了信息化技術(shù)的應(yīng)用效果。除此之外，在黨校的檔案管理工作中，聯(lián)網(wǎng)程度也是影響檔案管理信息化技術(shù)工作的重要因素之一，工作人員往往知道將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在電腦中，而不進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)與分析，從而影響了檔案管理工作的效率。

2 加強(qiáng)黨校檔案管理工作的策略

2.1 加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)

在檔案管理工作開(kāi)展中，要從硬件建設(shè)入手，根據(jù)檔案類(lèi)型、內(nèi)容等設(shè)定不同的檔案室，并對(duì)各個(gè)檔案室的檔案管理工作制定明確的檔案保管要求，將“八防”該標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到實(shí)處，以此提升檔案管理在有序發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的提升。其次，在檔案管理工作開(kāi)展中，要做好保密工作，搞好檔案涉密文件的清查與鑒定，并以明確的保密界限為指導(dǎo)，做好檔案開(kāi)放范圍的確定工作[2]。

2.2 完善黨校檔案管理工作制度，提高檔案管理工作的規(guī)范性

具備一個(gè)完善的管理制度，是黨校開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，同時(shí)這也是檔案管理動(dòng)作的必要條件。因此，為了能夠提高檔案管理工作的規(guī)范性，必須要完善黨校檔案管理工作的制度，該制度必須要符合黨校的發(fā)展現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也要注意檔案的立卷歸檔、鑒定移交以及保密形式等進(jìn)行結(jié)合，使其能夠形成一個(gè)完善的一體化管理制度。此外，黨校也應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)懲制度，從而提高檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作制度中也要明確工作人員的責(zé)任以及對(duì)工作人員的行為要求，進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范性以及制度性。但是在這其中，一定要注意建立監(jiān)督部門(mén)，因?yàn)闄n案管理工作與監(jiān)督管理部門(mén)是密不可分的，所以，要加強(qiáng)監(jiān)督部門(mén)的工作強(qiáng)度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期的檢查，只有這樣才能夠使檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展。

2.3 引進(jìn)專(zhuān)業(yè)檔案管理人才

要提高檔案管理工作水平，黨校要積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，開(kāi)展科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的檔案管理工作。黨校對(duì)于黨員培訓(xùn)相關(guān)記錄以及黨校發(fā)展階段性的規(guī)劃都應(yīng)保持高度的重視，并且讓其發(fā)揮真正的作用[3]。對(duì)于黨校黨員干部培訓(xùn)記錄，不僅對(duì)黨員干部工作以及政治前途具有重要影響，同時(shí)對(duì)于政府機(jī)構(gòu)對(duì)黨員干部的考察以及提拔可以提供良好的資料信息依據(jù)，并且也是黨校發(fā)展重要的借鑒依據(jù)。因此，黨校檔案管理工作過(guò)程中要積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理人才，使具備專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能，同時(shí)具備良好的職業(yè)道德的人才參與到黨校檔案管理工作中，不僅是對(duì)接受黨校培訓(xùn)教育的黨員干部負(fù)責(zé)，更是對(duì)黨校發(fā)展負(fù)責(zé)，并且真正加強(qiáng)檔案管理工作水平，真正為黨校各部門(mén)的發(fā)展提供有力的信息服務(wù)支持[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，黨校檔案管理工作是黨校管理工作的重中之重。隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)開(kāi)始逐漸推廣電子政務(wù)，這不僅使黨校檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也意味著，我國(guó)黨校檔案管理工作迎來(lái)新的機(jī)遇。因此，黨校要重視檔案角色宣傳力度，構(gòu)建完善的檔案管理制度，同時(shí)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，以及提高檔案管理透明度，從而真正提高黨校檔案管理工作水平，促進(jìn)檔案管理工作的高效率進(jìn)行，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)黨校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，黨校管理工作中要對(duì)檔案管理保持高度的重視，對(duì)黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行積極的探討，并且積極尋找解決對(duì)策，在管理過(guò)程中積極應(yīng)用全新的管理理念，同時(shí)運(yùn)用新型管理模式，從而提高黨校檔案管理工作質(zhì)量與工作效率，真正推動(dòng)黨校事業(yè)全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]賴(lài)?yán)蛉?援疆檔案管理工作特征、問(wèn)題以及對(duì)策研究[J/OL].山西檔案：1-7[2019-09-23].

[2]許玲，張蕾，張喜春.對(duì)新形勢(shì)下做好企業(yè)檔案管理的研究與創(chuàng)新[J].科技風(fēng)，2019（27）：7.

[3]鄒晏秋，劉杰操.經(jīng)濟(jì)信息新時(shí)代下的高校檔案管理與培養(yǎng)志愿服務(wù)者關(guān)系的探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（信息版），2019（10）：188.

[4]葛春麗.城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2019，38（26）：207-208.