生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題及其措施研究

摘 要：隨著生態(tài)環(huán)境問(wèn)題的日益嚴(yán)重以及人們環(huán)保意識(shí)水平地不斷提高，生態(tài)環(huán)保工作受到了越來(lái)越高的重視，生態(tài)環(huán)保檔案管理工作也逐步走進(jìn)人們的視線。本文首先對(duì)當(dāng)前時(shí)期下生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案管理之中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，然后提出了具體的問(wèn)題解決措施，從而在于為生態(tài)環(huán)保檔案科學(xué)、規(guī)范化管理提供切實(shí)可行的依據(jù)以及參考。

關(guān)鍵詞：生態(tài)環(huán)境保護(hù);檔案管理;問(wèn)題;解決措施

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及工業(yè)化發(fā)展進(jìn)程不斷提升，生態(tài)環(huán)境受到了嚴(yán)重的破壞，各種環(huán)境污染問(wèn)題日顯突出。為了社會(huì)經(jīng)濟(jì)能夠保持可持續(xù)發(fā)展，務(wù)必要高度重視對(duì)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)，在生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作中，生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，其在生態(tài)環(huán)境保護(hù)中扮演著十分重要的角色。本文在充分分析現(xiàn)階段生態(tài)環(huán)保檔案管理工作中存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了具體的對(duì)策，以提高生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案管理水平。

1 生態(tài)環(huán)保檔案管理的主要內(nèi)容

生態(tài)環(huán)保檔案是生態(tài)環(huán)境工作的一個(gè)重要內(nèi)容，主要包括如下3個(gè)方面的內(nèi)容：

1）設(shè)備檔案管理。生態(tài)環(huán)保工作過(guò)程中需要的設(shè)備一定是大型的專業(yè)化設(shè)備，這些設(shè)備對(duì)于生態(tài)環(huán)境工作的開(kāi)展與實(shí)施具有十分重要的作用，從設(shè)備確定、購(gòu)買以及使用等方面均有明確地記錄，且需要專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)登記以及管理錄入檔案。同時(shí)，關(guān)于設(shè)備使用、維保等方法也需明確加以記載。

2）技術(shù)人員檔案管理。生態(tài)環(huán)保工作的開(kāi)展以及實(shí)施與專業(yè)的技術(shù)人員密不可分，這些專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)、資質(zhì)以及工作經(jīng)驗(yàn)均需要進(jìn)行明確地記錄，保證工作人員的專業(yè)性。專業(yè)技術(shù)人員的檔案還需要與他們的實(shí)際工作表現(xiàn)以及學(xué)習(xí)深造情況、獲獎(jiǎng)情況等方面的改變情況相結(jié)合，對(duì)現(xiàn)有的檔案資料及時(shí)進(jìn)行更新，從而確保檔案資料的完整度。

3）環(huán)境影響科研報(bào)告檔案管理。生態(tài)環(huán)保工作與科研報(bào)告是密不可分的，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)用專業(yè)化的環(huán)保設(shè)備開(kāi)展工作時(shí)，需定期地記錄科研報(bào)告。生態(tài)環(huán)保工作開(kāi)展的起訖時(shí)間、合同、報(bào)告、技術(shù)評(píng)價(jià)等內(nèi)容均需要記錄在其中。

2 現(xiàn)階段我國(guó)生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

現(xiàn)階段，我國(guó)生態(tài)環(huán)保檔案管理工作中存在著很多方面的問(wèn)題亟待解決，具體包括如下幾個(gè)方面：

1）生態(tài)環(huán)保檔案管理人員素質(zhì)水平普遍不高。生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作與完善的檔案資料管理密不可分，但是當(dāng)前生態(tài)環(huán)保檔案管理人員素質(zhì)水平普遍偏低，尚需進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理工作要對(duì)檔案的生成、檢查以及保存等方面的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管，需具備一定的責(zé)任心以及專業(yè)心，檔案的編制以及審核也需要有章可循。我國(guó)目前缺少專業(yè)化的檔案管理人員，特別是在基層區(qū)域，專業(yè)化的生態(tài)環(huán)保檔案管理人員則少之甚少，檔案管理人員并非專業(yè)出身，也未接受系統(tǒng)化的培訓(xùn)，常常身兼數(shù)職，很多工作人員均缺少相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，人員素質(zhì)水平尚需進(jìn)一步增強(qiáng)。

2）生態(tài)環(huán)保檔案科研工作整體效率普遍不高。生態(tài)環(huán)境形勢(shì)日益嚴(yán)峻，需要不斷完善生態(tài)環(huán)保工作，生態(tài)環(huán)保檔案管理工作地開(kāi)展與實(shí)施同樣不可小覷。生態(tài)環(huán)保工作開(kāi)展的進(jìn)程需要有相應(yīng)的文字記錄，且將科研文件的編制以及歸檔是十分有必要的。檔案的科學(xué)管理工作未構(gòu)建有效的綜合分析方法與途徑，信息資源無(wú)法真正地達(dá)到共享等，從而使得生態(tài)環(huán)保檔案效益顯著下降。從整體上來(lái)說(shuō)，生態(tài)環(huán)保檔案管理工作的實(shí)施與國(guó)家對(duì)生態(tài)環(huán)保工作的要求不相符，工作效率尚需進(jìn)一步提升。

3）生態(tài)環(huán)保檔案管理不平衡的問(wèn)題?，F(xiàn)階段，我國(guó)很多地區(qū)的生態(tài)環(huán)保檔案管理工作已經(jīng)趨于成熟，然而某些地區(qū)受到資金投入、專業(yè)工作人員以及設(shè)備的限制，從而使得檔案管理工作的發(fā)展要比發(fā)達(dá)地區(qū)要落后很多。受到資源限制的影響，某些欠發(fā)達(dá)地區(qū)或者單位并未充分地意識(shí)到生態(tài)環(huán)保檔案管理工作的重要價(jià)值，并未將生態(tài)環(huán)保檔案管理工作置于一定的高度，也沒(méi)有任何熱情。反之，資金以及工作人員充足的區(qū)域以及單位早早就啟動(dòng)了生態(tài)環(huán)保工作專家小組，在工作實(shí)踐過(guò)程中投入大量的人力、物力，將檔案管理工作做得正規(guī)化以及完整化等。總而言之，我國(guó)生態(tài)環(huán)保檔案工作的發(fā)展顯得非常不平衡。

3 現(xiàn)階段強(qiáng)化我國(guó)生態(tài)環(huán)保檔案管理工作的具體舉措

現(xiàn)階段，針對(duì)我國(guó)生態(tài)環(huán)保檔案管理工作過(guò)程中存在的突出性問(wèn)題，現(xiàn)提出如下幾個(gè)方面的具體舉措：

1）構(gòu)建一套完善的法律法規(guī)。生態(tài)環(huán)保檔案管理工作地提升，需要制定相應(yīng)的法律法規(guī)政策，強(qiáng)化管理。同時(shí)，單位以及個(gè)人均需要將生態(tài)環(huán)保檔案管理工作置于一定的戰(zhàn)略高度方面，將現(xiàn)有的機(jī)制加以完善，才能夠更好的提升生態(tài)環(huán)保工作效率。生態(tài)環(huán)保檔案管理工作，需將現(xiàn)有的規(guī)章制度加以完善與健全，各個(gè)單位應(yīng)該根據(jù)國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)開(kāi)展相應(yīng)的工作，從而保證檔案管理工作的順利實(shí)施。各個(gè)地區(qū)以及各個(gè)單位責(zé)任人應(yīng)該按照國(guó)家的政策大力宣傳檔案管理的重要意義，讓所有工作人員可以將生態(tài)環(huán)保檔案管理工作的重要價(jià)值加以明確，從而提升工作人員的建檔歸檔意識(shí)水平。

2）提高生態(tài)環(huán)保檔案管理人員素質(zhì)水平。生態(tài)環(huán)保檔案管理工作地順利實(shí)施與開(kāi)展，與專業(yè)化人才的培養(yǎng)緊密相連，高素質(zhì)專業(yè)化的人才對(duì)工作地開(kāi)展可以發(fā)揮一定的作用。生態(tài)環(huán)保檔案管理人員需將專業(yè)化的檔案管理知識(shí)加以掌握，強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，是檔案管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于生態(tài)環(huán)保檔案管理工作之中。同時(shí)，生態(tài)環(huán)保檔案專業(yè)化的知識(shí)更是重點(diǎn)，例如：檔案科研報(bào)告的歸檔、保存等，環(huán)保項(xiàng)目文件的送審、傳遞以及評(píng)價(jià)等無(wú)法忽視。補(bǔ)充現(xiàn)有的人才隊(duì)伍，將專業(yè)化的人才引進(jìn)到檔案管理工作當(dāng)中，加強(qiáng)人才后期的培訓(xùn)管理，對(duì)于檔案管理工作地開(kāi)展發(fā)揮十分重要的作用。

3）將現(xiàn)代化的管理設(shè)備用于生態(tài)環(huán)保檔案管理工作當(dāng)中。現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，已經(jīng)被廣泛地用于生態(tài)環(huán)保檔案管理過(guò)程當(dāng)中，然而某些區(qū)域檔案管理工作資金投入量不足，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用尚需進(jìn)一步提升。要構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，提高檔案檢索查找速度，利用管理系統(tǒng)的記錄以及注銷等方面的功能，促使管理水平以及工作效率顯著提升，使其科學(xué)性顯著增加。

4）將現(xiàn)有的檔案資料定期進(jìn)行整理。生態(tài)環(huán)保檔案管理工作是生態(tài)環(huán)保工作的一個(gè)重要組成方面，強(qiáng)化生態(tài)環(huán)保檔案管理的監(jiān)管，顯得尤為重要。在實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)啊，需按照檔案的私密程度以及重視度，強(qiáng)化重點(diǎn)管理。定期歸檔以及檢查紙質(zhì)檔案資料，確保檔案資料完好無(wú)損。做好電子檔案的備份以及檢測(cè)，保證檔案能夠及時(shí)進(jìn)行更新以及數(shù)據(jù)完整等。如果在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)資料丟失等方面的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，采取相關(guān)挽救措施，盡可能將損失降至最小。

4 結(jié)論

綜上所述可以得知，現(xiàn)階段我國(guó)生態(tài)環(huán)保檔案管理工作中存在著諸多方面的突出性問(wèn)題，諸如：生態(tài)環(huán)保檔案管理人員素質(zhì)水平普遍不高、生態(tài)環(huán)保檔案科研工作整體效率普遍不高、生態(tài)環(huán)保檔案管理不平衡等方面的突出性問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)生態(tài)環(huán)保檔案管理工作地順利實(shí)施與開(kāi)展。因此，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)上述問(wèn)題加以解決，從而提高生態(tài)環(huán)保檔案管理工作效率與水平，提高生態(tài)環(huán)保工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問(wèn)題與數(shù)字化管理.2010.NO.07.

[2]張寶寶.提高環(huán)保檔案工作管理水平[J].福建環(huán)境，1996：18-20.

[3]張怡芳.環(huán)境保護(hù)檔案的管理與利用[J].檔案與建設(shè)，2012（4）.

[4]梁志清.淺談環(huán)境保護(hù)檔案的管理與利用[J].科技風(fēng).2015（11）.

[5]黃小燕.新形勢(shì)下環(huán)境保護(hù)電子檔案管理研究[J].資源節(jié)約與環(huán)保，2016（06）.

[6]劉旗先.淺論環(huán)境保護(hù)檔案管理工作存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（10）.

作者簡(jiǎn)介

李媛媛（1976-），女，濟(jì)南市環(huán)境影響評(píng)價(jià)技術(shù)審查中心。