電力企業(yè)文書檔案的保密管理探討

張麗燕

摘 要：電力企業(yè)是我國的大型國有企業(yè)之一，其本身承載著保障人們用電的任務(wù)。則在電力企業(yè)內(nèi)，任何一項(xiàng)內(nèi)容，其重要性都非常高。尤其是電力企業(yè)的文書檔案，本身可能涉及到了我國關(guān)于電力方案的相應(yīng)機(jī)密內(nèi)容，所以，我國普遍電力企業(yè)都會(huì)在企業(yè)文書檔案中，進(jìn)行保密管理。但目前我國電力企業(yè)文書檔案的管理工作并不完善，除了制度方面，還存在信息化建設(shè)不到位、內(nèi)部信息壁壘等問題。造成我國電力企業(yè)文書檔案問題頻繁出現(xiàn)。則本文將從電力企業(yè)文書檔案的保密管理存在的問題入手，全面展開電力企業(yè)文書檔案的保密管理探討。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)文書檔案;電力企業(yè)檔案管理;電力企業(yè)檔案保密

1 引言

文書檔案管理是企業(yè)日常工作中的一個(gè)核心內(nèi)容，主要是在日常的生活中，文書檔案管理工作能夠較好的將企業(yè)內(nèi)部的重大事件內(nèi)容進(jìn)行保存，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題后，可以有效的追溯原始文件內(nèi)容。尤其是電力企業(yè)中，其中文書檔案涉及到的內(nèi)容部分呈現(xiàn)為機(jī)密性，主要是國家對(duì)于電力內(nèi)容的宏觀調(diào)控等，這將是國家對(duì)電力管理以及電力企業(yè)對(duì)電力管理的核心內(nèi)容，也是下一步戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃的核心內(nèi)容。則電力企業(yè)需要對(duì)這些文書檔案做好相應(yīng)的管理工作，尤其是強(qiáng)調(diào)對(duì)相應(yīng)內(nèi)容的保密，才能確保其不會(huì)出現(xiàn)任何問題。其具體如下：

2 電力企業(yè)文書檔案的保密管理存在的問題

1）制度建設(shè)不完善。主要是在電力企業(yè)中，絕大部分的領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視這方面的內(nèi)容建設(shè)，導(dǎo)致在實(shí)際的情況下，電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度缺失。即領(lǐng)導(dǎo)在工作中沒有將建立健全電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度作為電力企業(yè)文書檔案保密管理部門基礎(chǔ)工作內(nèi)容，則電力企業(yè)文書檔案保密管理工作沒有可參考依據(jù)。

2）科技建設(shè)不到位。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作沒有充分的融入信息化建設(shè)的內(nèi)容，普遍的文書檔案還都是傳統(tǒng)的保存方式，這就給電力企業(yè)文書檔案保密管理工作帶來了很大的困難。其中科技建設(shè)內(nèi)容主要指電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化建設(shè)，即計(jì)算機(jī)在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的應(yīng)用。

3）內(nèi)部配合不到位。即電力企業(yè)內(nèi)部存在信息壁壘。對(duì)電力企業(yè)而言，各個(gè)部門都是相對(duì)獨(dú)立的，所以不存在附屬關(guān)系等，這就讓電力企業(yè)文書檔案保密管理工作執(zhí)行過程中，出現(xiàn)其他部門不配合的情況。即當(dāng)前的電力企業(yè)中，存在針對(duì)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的信息壁壘。

4）管理人才數(shù)量少。主要是電力企業(yè)文書檔案保密管理工作不被重視，所以企業(yè)并沒有全面的展開人才招聘。尤其是當(dāng)前電力企業(yè)在招聘過程中，基于電力企業(yè)文書檔案保密管理工作人員的薪資較低，普遍無法滿足應(yīng)聘人員需求，其不愿意加入電力企業(yè)之中。則造成多數(shù)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作是平調(diào)人員，自身能力不足。

3 電力企業(yè)文書檔案的保密管理問題的解決

1）加強(qiáng)應(yīng)從制度建設(shè)入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作之中，首要任務(wù)是要做好電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度的建設(shè)。其中主要的內(nèi)容可以分為兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度要規(guī)定出相應(yīng)的范圍。即電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的范圍。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中，工作人員應(yīng)當(dāng)將所能夠獲得的一切文書檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理，并且按照電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度所規(guī)定的范圍進(jìn)行文書檔案的收集。主要是我國電力企業(yè)中為了更好的完成任務(wù)的下達(dá)，往往會(huì)直接將文書交給相關(guān)部門，所以，事后需要電力企業(yè)文書檔案保密管理部門進(jìn)行手機(jī)。第二個(gè)方面就是電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度中要對(duì)權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的核心是保密管理四個(gè)字，即要對(duì)電力企業(yè)的文書檔案進(jìn)行一個(gè)有效的保密處理，所以電力企業(yè)文書檔案保密管理工作之中要設(shè)置權(quán)限，權(quán)限足夠，則可以查閱相應(yīng)的內(nèi)容，而如果權(quán)限不夠，則不能查閱相關(guān)的內(nèi)容，從而保障電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的完成。

2）加強(qiáng)應(yīng)從科技建設(shè)入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作之中，還需要注意信息化內(nèi)容的建設(shè)。一般情況下，電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的信息化建設(shè)分為兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是要補(bǔ)充足夠的電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化設(shè)備。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化建設(shè)中，核心就是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，所以需要為電力企業(yè)文書檔案保密管理部門配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)，而針對(duì)部分的手稿文件，還需要有打字機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、傳真機(jī)等一系列能方便電力企業(yè)文書檔案保密管理工作完成的設(shè)備，這些設(shè)備需要電力企業(yè)能夠單獨(dú)撥款，不能電力企業(yè)文書檔案保密管理部門的日常費(fèi)用中抽取。第二個(gè)方面就是要做好相應(yīng)的應(yīng)用管理。很多的電力企業(yè)完成了電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化建設(shè)之后，卻不能很好的展開應(yīng)用管理，導(dǎo)致在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作仍舊采取老舊的工作方式，而沒有將這些全新的設(shè)備應(yīng)用，這就造成了實(shí)質(zhì)上的資源浪費(fèi)。

3）加強(qiáng)應(yīng)從信息開放入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中，還需要做好信息壁壘的消除工作，即要讓部門之間相互配合，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作效果的提升。目前來看，其主要可以分為兩個(gè)部分：第一個(gè)部分就是要給予電力企業(yè)文書檔案保密管理部門更好的權(quán)限，但僅局限于獲取信息。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中，電力企業(yè)文書檔案保密管理部門的工作核心就是各類文書檔案的獲取、整理和保密。所以電力企業(yè)文書檔案保密管理部門必須要能夠和每一個(gè)部門都更好的融洽，從而有效的從其他的部門之中，獲取相應(yīng)的信息，才能解決信息壁壘的問題。第二個(gè)部分就是要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，每一個(gè)部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合電力企業(yè)文書檔案保密管理部門工作。即當(dāng)前的電力企業(yè)需要強(qiáng)調(diào)其內(nèi)部的各個(gè)部門，定期的將自己的文書檔案上交給電力企業(yè)文書檔案保密管理部門，從而讓電力企業(yè)文書檔案保密管理部門的工作更好的完成。同時(shí)，各個(gè)部門的配合，也能消除電力企業(yè)文書檔案保密管理部門和其他部門之間的隔閡，有利于企業(yè)的發(fā)展。

4）加強(qiáng)應(yīng)從人才招聘入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中，最后需要做的就是人才的招聘工作。對(duì)于電力企業(yè)文書檔案保密管理工作而言，其本身需要一定的技術(shù)，所以電力企業(yè)文書檔案保密管理工作對(duì)于人才的需求非常大。目前適合電力企業(yè)進(jìn)行電力企業(yè)文書檔案保密管理部門人才招聘的方式有兩種：第一種就是常規(guī)招聘。對(duì)絕大部分的求職者而言，電力企業(yè)都是信譽(yù)良好，工作穩(wěn)定的象征，所以絕大部分的求職者都希望自己能夠加入到電力企業(yè)之中工作。則電力企業(yè)文書檔案保密管理部門可以快速的通過常規(guī)人才招聘，獲得大量的人才。但是這類人才普遍能力有效，并非是最頂尖的人才。第二種就是獵頭招聘。相對(duì)于其他的企業(yè)而言，電力企業(yè)幾乎是寡頭企業(yè)，企業(yè)的資金非常豐富，所以電力企業(yè)文書檔案保密管理部門想要獲得高素質(zhì)的人才，就可以向企業(yè)上報(bào)，通過高薪、高待遇等方式進(jìn)行人才獵頭。對(duì)絕大部分的被獵頭者而言，電力企業(yè)文書檔案保密管理的工作，都具有極高的誘惑力。

4 結(jié)語

綜上所述，我國的電力企業(yè)文書檔案保密管理工作目前存在的問題較多，這極大程度地影響了我國電力企業(yè)文書檔案管理工作的效果，導(dǎo)致我國的電力企業(yè)在很多的適合，都出現(xiàn)無法有效調(diào)取文書檔案的問題，甚至造成部分電力企業(yè)文書檔案丟失的情況。其中主要問題就是制度、科技、部門、人才四個(gè)部分，這四個(gè)部分幾乎破壞了整個(gè)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作鏈條，導(dǎo)致電力企業(yè)文書檔案保密管理工作難以發(fā)揮更好的效果。則本文提出上述內(nèi)容，詳細(xì)闡述這四個(gè)方面的內(nèi)容調(diào)整，企圖強(qiáng)化電力企業(yè)文書檔案保密管理工作效果。

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