大數(shù)據(jù)思維引領(lǐng)會計變革

楊子逸　李沛冰　潘瑋琪　張開旭　張童

[提要] 基于財務(wù)會計與管理會計發(fā)展現(xiàn)狀與大數(shù)據(jù)時代背景，以財務(wù)共享中心這一創(chuàng)新型集成融合化管理方式為例，調(diào)研并分析財務(wù)共享中心發(fā)展及其對財務(wù)會計與管理會計二者職能創(chuàng)新的貢獻(xiàn)。項(xiàng)目通過對財務(wù)共享中心的分析，對會計未來發(fā)展方向提出建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計;管理會計;財務(wù)共享中心;大數(shù)據(jù)

基金項(xiàng)目：南京審計大學(xué)2018年度大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃（項(xiàng)目編號：2018AX12002Z）成果

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2019年9月30日

一、項(xiàng)目背景——財務(wù)會計與管理會計發(fā)展歷程

在19世紀(jì)末到20世紀(jì)初期，隨著第二次工業(yè)革命的發(fā)展，以自由競爭為主的市場貿(mào)易逐漸成形，科學(xué)管理方法開始用以提升自身的生產(chǎn)效率與工作效率。為了配合泰羅制的科學(xué)管理，企業(yè)會計管理引入了新的會計方法。到20世紀(jì)40年代，尤其是等到二戰(zhàn)結(jié)束之后，市場競爭愈發(fā)激烈的情況下，大部分企業(yè)通過實(shí)行行為管理、職能管理的方法，降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、擴(kuò)大企業(yè)利潤。與之適應(yīng)，績效管理、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、決策支持等專門方法也相繼出現(xiàn)，并加入到原有的會計方法體系中。在1952年會計學(xué)會的年會上，“管理會計”這一名詞正式通過，這也標(biāo)志著管理會計的正式形成，從此傳統(tǒng)意義上的會計被稱為了“財務(wù)會計”。

現(xiàn)今我們提及的管理會計，它源于成本管理，又延伸至財務(wù)管理以及預(yù)算管理。作為會計的一個重要分支，其涉及管理決策、設(shè)計規(guī)劃以及績效管理，主要服務(wù)各單位（包括企事業(yè)單位以及行政事業(yè)單位）內(nèi)部管理的需要。從業(yè)者通過收集到的相關(guān)信息，有機(jī)融合財務(wù)、業(yè)務(wù)等活動，運(yùn)用加工提煉過的信息參與所在單位的規(guī)劃、決策、控制以及評價等方面的管理活動。而財務(wù)會計的主要職責(zé)是呈現(xiàn)出該企業(yè)在資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益以及現(xiàn)金流動等各個方面的相關(guān)信息，將企業(yè)的財務(wù)實(shí)力、償債能力、變現(xiàn)能力反映給外部投資者、企業(yè)決策者或者與該企業(yè)有利益關(guān)系的單位、個人。在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)分析計算、人工智能高速發(fā)展的背景下，財務(wù)會計的生存空間在漸漸壓縮，高級財務(wù)管理人才受到大力推崇。

二、財務(wù)共享中心分析

（一）介紹與舉例。什么是財務(wù)共享中心？它是指向其他業(yè)務(wù)部門或單位提供專用資源、專業(yè)服務(wù)的一個集團(tuán)核心部門或單位，它不但適用于金融企業(yè)、制造業(yè)銷售、服務(wù)業(yè)，更適用于通訊企業(yè)、連鎖企業(yè)。財務(wù)共享中心作為近兩年來在各個國家、地區(qū)出現(xiàn)并流行起來的新型管理方式，以其能做到整合全方位資源、提高工作效率、降低管理成本的同時，達(dá)到高質(zhì)量、高水平、高滿意度的目標(biāo)而被推崇。

早在2006年，海爾就對建立財務(wù)共享中心進(jìn)行了嘗試，完成了財務(wù)管理部的首次“革命”。三個中心——核算中心、經(jīng)營中心、管理中心的建設(shè)使得海爾財務(wù)管理部更加專業(yè)化。經(jīng)過五年的發(fā)展，海爾財務(wù)工作大到集團(tuán)戰(zhàn)略制定、互聯(lián)網(wǎng)資源整合、云端模式高端定制，小到業(yè)務(wù)財務(wù)，都能夠做到有條不紊。不僅僅在財務(wù)上，在操作上、知識上，海爾也堅(jiān)持做到共享。管理更加標(biāo)準(zhǔn)，信息更加透明，系統(tǒng)更加完善，相信海爾集團(tuán)能在今后的發(fā)展過程中更上一層樓。在海爾集團(tuán)步入財務(wù)共享時代的第三年，2009年，寶鋼集團(tuán)面對惡化的外圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境，開啟了一系列的管理變革，財務(wù)共享中心作為這場變革的核心項(xiàng)目，在寶鋼集團(tuán)提高服務(wù)效率50%這項(xiàng)重大成果中功不可沒。與海爾集團(tuán)一樣，寶鋼集團(tuán)也更加注重財務(wù)管理專業(yè)化，但是在工作細(xì)分上，寶鋼集團(tuán)更勝一籌。寶鋼財務(wù)共享中心主要由八個小組組成，從采購付款組、銷售收款組，到最終的總賬與報表組，包括財務(wù)共享中心背后的系統(tǒng)支持組、運(yùn)營組，都在為財務(wù)工作的高效、高質(zhì)量保駕護(hù)航。

說到財務(wù)共享中心的成功案例，不得不提的企業(yè)就是蒙牛集團(tuán)，它雖然不是最早搭建財務(wù)共享中心的企業(yè)，但其發(fā)展速度之快、財務(wù)管理之先進(jìn)令人佩服。根據(jù)企業(yè)自身情況，蒙牛集團(tuán)設(shè)立原奶資產(chǎn)部、采購應(yīng)付部、綜合支持部等七個部門，構(gòu)建完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息化平臺，更重要的是對企業(yè)內(nèi)部人員配套建立績效考核機(jī)制，在外部與客戶簽訂服務(wù)水平協(xié)議，積極收集反饋信息并加以總結(jié)，以更好的評估財務(wù)管理情況。與此同時，財務(wù)共享中心的建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景，有助于進(jìn)行決策分析。在集團(tuán)CFO與財務(wù)團(tuán)隊(duì)通力配合下，不厭其煩地參加學(xué)習(xí)、會議，普及相關(guān)知識，積極與被調(diào)動人員溝通的情況下，工作得到順利推進(jìn)。

（二）創(chuàng)新性與優(yōu)點(diǎn)。財務(wù)共享中心作為管理會計順應(yīng)時代發(fā)展的不可或缺的工具，只有面向會計發(fā)展進(jìn)程、結(jié)合當(dāng)下科技進(jìn)步、建立新的管理會計工作概念，才能真正發(fā)揮其在核算、經(jīng)營、管理上的中心作用，幫助企業(yè)會計人員和管理人員更好地完成工作，提高運(yùn)營效率。以下將從幾個方面來闡述財務(wù)共享中心的創(chuàng)新性與優(yōu)點(diǎn)：一是財務(wù)共享中心可以在目前廣泛應(yīng)用的財務(wù)會計做賬軟件基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的更新，將日?，嵥榈挠涃~和做賬簡潔化、自動化、系統(tǒng)化。重新規(guī)劃會計軟件界面設(shè)置，利用人工智能技術(shù)解決絕大部分重復(fù)工作，提升工作的準(zhǔn)確性與高效性。二是財務(wù)共享中心在使財務(wù)會計工作變得更快速、高效的同時，另外嵌入了必要的管理會計元素，例如預(yù)算編制表、現(xiàn)金流量預(yù)測表、回收期分析表、各指標(biāo)自動計算表等高級功能，大幅度提升會計工作的專業(yè)性和科學(xué)性，是財務(wù)會計的必要補(bǔ)充。尤其對于大型企業(yè)、跨國公司來說，財務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營中不可忽視的一環(huán)。而財務(wù)共享中心利用自身優(yōu)勢和精進(jìn)于管理會計的特點(diǎn)，可以通過系統(tǒng)性的對比和分析，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，提出合適的解決方案，有利于企業(yè)資金流動性的維持和未來規(guī)劃的制定。三是財務(wù)共享中心作為一個共享交流平臺，是企業(yè)內(nèi)部從一般員工到高層管理之間信息互聯(lián)互通、及時交流溝通的渠道。利用數(shù)據(jù)庫存儲和大數(shù)據(jù)分析等創(chuàng)新應(yīng)用，財務(wù)共享中心是企業(yè)各類信息的集合，也是分析整合這些信息的最佳工具。無論是自上而下的任務(wù)傳達(dá)，還是自下而上的信息匯報，財務(wù)共享中心都可以作為一個可靠、安全、高效的平臺，幫助企業(yè)以更高效的方式完成日常運(yùn)營工作。由此可見，財務(wù)共享中心可以從日常會計做賬、財務(wù)分析、風(fēng)險預(yù)測、經(jīng)營管理等各個方面發(fā)揮它的創(chuàng)新性和高效性，并結(jié)合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)與人工智能的發(fā)展，為企業(yè)量身定做其信息共享平臺，擺脫繁瑣而低效的傳統(tǒng)會計操作，將可簡便化的會計程序最大程度利用計算機(jī)技術(shù)來完成，不僅有助于對更高水平會計人才的培養(yǎng)，更能幫助企業(yè)高層管理在最快的時間內(nèi)了解到企業(yè)的財務(wù)狀況，從而做出經(jīng)營決策的判斷。

（三）弊端。雖然財務(wù)共享中心的逐漸問世對于當(dāng)?shù)卮芾頃嫷陌l(fā)展略顯奇效，但是大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)共享中心的出現(xiàn)并不是盡善盡美的，財務(wù)共享中心的運(yùn)用方興未艾，但隨之而來弊端也逐漸顯露。

首先，終端與公司溝通問題。財務(wù)共享中心采用的是中心化的遠(yuǎn)程電腦控制服務(wù)，取代財務(wù)人員直接面對面的交流，財務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)單位的溝通是必不可少的。一個完整的生產(chǎn)流程包括規(guī)劃、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個方面，加之使用財務(wù)共享中心的一般為子公司較多的大中型企業(yè)，故想要追蹤每一具體的流程細(xì)節(jié)是很困難的。當(dāng)客戶端與財務(wù)共享中心終端的聯(lián)系不穩(wěn)定時，同樣會使公司造成損失，再者，總公司減少與子公司或合營公司的交流以后會在企業(yè)日常經(jīng)營中財務(wù)漏洞風(fēng)險缺乏辨別能力，一旦公司無法準(zhǔn)確的判斷潛在的財務(wù)問題時，一旦風(fēng)險擴(kuò)大必然會導(dǎo)致嚴(yán)重的財務(wù)問題。

其次，財務(wù)共享中心的發(fā)展使得財務(wù)籌劃總成本大幅度增長。一般情況下財務(wù)共享中心的下設(shè)部門包括資金結(jié)算部、質(zhì)量風(fēng)險控制部、成本費(fèi)用部、數(shù)據(jù)整合分析部、票據(jù)稽查核對部等十余個部門，當(dāng)代企業(yè)要想使用財務(wù)共享中心，就必須有穩(wěn)定、長期定量的資金投入到財務(wù)共享中心各部門運(yùn)營中，對于流動資金緊張的公司也將會是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

對于公司內(nèi)部控制來說，財務(wù)共享中心的使用也會產(chǎn)生一些監(jiān)管問題，比如我們本次調(diào)研的W公司來說，一張電子票據(jù)的形成不要經(jīng)過原來層層的人工流程，只需要直接管理者檢查票面是否規(guī)范合法即可形成完整的票據(jù)信息，而這一流程忽視對于票據(jù)發(fā)生的真實(shí)性。對于類似稅務(wù)崗位依附于層層流程的工作來說，可以更好的依托財務(wù)共享中心，而對于出納崗的日常報銷等業(yè)務(wù)，財務(wù)共享中心確實(shí)不利于監(jiān)管資料的真實(shí)性。

隨著財務(wù)共享中心的運(yùn)用，公司財務(wù)人員配比的問題也會產(chǎn)生顛覆性的變化，公司在形成系統(tǒng)的財務(wù)共享中心終端后，對于財務(wù)崗位的需求會集中于共享中心的運(yùn)營，財務(wù)會計想要繼續(xù)留在公司面臨著兩種選擇：（1）加入到財務(wù)共享中心的團(tuán)隊(duì)中;（2）發(fā)展自身的管理能力。財務(wù)崗位剛需的數(shù)量大大減少，形成“財務(wù)失業(yè)”現(xiàn)象。

三、財務(wù)共享中心對會計未來發(fā)展的影響

項(xiàng)目組成員通過對財務(wù)共享中心的實(shí)地走訪與對相關(guān)人員的采訪調(diào)查，發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享中心的發(fā)展對會計人員的思維方式與要求都造成了很大的改變?，F(xiàn)如今的會計從業(yè)人員正在以財務(wù)共享中心為代表的大數(shù)據(jù)與人工智能系統(tǒng)影響下從財務(wù)會計更多的向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)化。通過對一家上市公司會計科的人員調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，近年來在公司業(yè)務(wù)拓寬的上升形勢下，公司財務(wù)會計相關(guān)人員的人數(shù)不增反減。同時，我們還發(fā)現(xiàn)該公司會計人員的平均學(xué)歷在逐年上升，且所學(xué)專業(yè)為會計專業(yè)的人數(shù)比例在逐年減少。

由此，我們對會計的未來發(fā)展做出推斷：（1）財務(wù)會計從業(yè)人數(shù)會在大數(shù)據(jù)的影響下不斷減少;（2）未來的會計會是一個高專業(yè)性、高學(xué)歷性、高融合性的學(xué)科領(lǐng)域。

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