探討信息化條件下如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

張文聞

摘 ?要：時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷加快，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，企事業(yè)單位進(jìn)行信息化管理已經(jīng)勢(shì)在必行。企事業(yè)單位是否能夠正常、健康、持久的運(yùn)轉(zhuǎn)，必須要有完善的內(nèi)部管理機(jī)制，其中財(cái)務(wù)管理機(jī)制是重要組成部分，信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理更應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，不斷的完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，為企事業(yè)單位的發(fā)展所助力。本文中對(duì)信息化條件下如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理做了進(jìn)一步的闡述，首先介紹了財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容，接著提出了信息化背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要意義，最后對(duì)加強(qiáng)信息化條件下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)的要點(diǎn)提出了筆者的幾點(diǎn)看法，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) ?財(cái)務(wù)管理 ?探討

中圖分類號(hào)：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）07（b）-0169-02

1 ?財(cái)務(wù)管理信息化的概述及產(chǎn)生原因

財(cái)務(wù)管理信息化，是依靠計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息納入到其中，再通過(guò)計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和歸納，以滿足使用者的不同需求。在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，除了需要計(jì)算機(jī)和相關(guān)的軟件以外，還需要有熟練操作計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員，能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的管理和使用，提高信息的可靠性，保證財(cái)務(wù)信息的安全。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，都是依靠人工進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，這種工作模式簡(jiǎn)單和分散，所需的財(cái)務(wù)信息需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，對(duì)于財(cái)務(wù)信息使用者而言，不能及時(shí)快速的查看所需的財(cái)務(wù)信息。所以老舊的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)跟不上企事業(yè)單位的發(fā)展步伐，為了使企事業(yè)單位更好的發(fā)展必須采取新的財(cái)務(wù)管理模式。

2 ?在信息化背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要意義

2.1 提高企事業(yè)單位管理水準(zhǔn)

相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理而言，在信息化條件下的財(cái)務(wù)管理，從根本上提高了企事業(yè)單位管理的水平，使企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平更是上了一個(gè)臺(tái)階，增加了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。在企的日常管理中，企事業(yè)單位中對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)水平，與企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益之間的關(guān)系是相輔相成的，只有提高財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量，才能從根本上推動(dòng)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。在信息化財(cái)務(wù)管理之前，企事業(yè)單位中只是將計(jì)算機(jī)作為提高財(cái)務(wù)核算效率的輔助工具，到了信息化條件下，財(cái)務(wù)管理才有了質(zhì)的飛躍，依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管，從而出現(xiàn)了新的財(cái)務(wù)管理方式，對(duì)企事業(yè)單位的管理起到了非常大的幫助。

2.2 能夠增加企事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力

互聯(lián)網(wǎng)的誕生為人們的工作和生活帶來(lái)了極大的便利，與此同時(shí)，企事業(yè)單位在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代也面臨著很大的挑戰(zhàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，給企事業(yè)單位的管理提出了更高的要求，全球經(jīng)濟(jì)一體化，信息之間的互通有無(wú)，企事業(yè)單位所面對(duì)的不再是國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位，已經(jīng)慢慢的走向聯(lián)合，所以企事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，必須要提高企事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以企事業(yè)單位的管理制度非常關(guān)鍵，而財(cái)務(wù)管理制度作為企事業(yè)單位管理制度中的重要組成部分之一，必須要不斷的完善和更新，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息，合理的分配財(cái)務(wù)資金，為企事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 健全現(xiàn)代化企事業(yè)單位管理體制

在現(xiàn)代化的企事業(yè)單位管理體制中，財(cái)務(wù)管理信息化是重要的組成部分，是企事業(yè)單位立足的根基，它是銜接企事業(yè)單位各部門的橋梁，為各部門提供準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，同時(shí)也是企事業(yè)單位創(chuàng)新管理模式的依據(jù)。在信息化條件下，企事業(yè)單位必須要不斷的更新和完善自身的管理體制，同時(shí)要建立相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)制，徹底摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，向信息化管理模式邁進(jìn)，不斷完善財(cái)務(wù)信息化管理方式，使資金得到最優(yōu)化的配置，為企事業(yè)單位的發(fā)展保駕護(hù)航。

3 ?加強(qiáng)信息化條件下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)要點(diǎn)

在信息化條件下，要能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化的各項(xiàng)要求，對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有針對(duì)性的創(chuàng)新，而不是盲目和效仿，要從企事業(yè)單位自身的特點(diǎn)進(jìn)行考慮，考慮企事業(yè)單位財(cái)務(wù)集中監(jiān)管所面臨的問(wèn)題，以信息化為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)和完善企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，重視計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，充分了解計(jì)算機(jī)的硬件和相關(guān)的軟件技術(shù)，不斷的完善企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理，為提高企事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力所努力。以下從三個(gè)方面介紹了加強(qiáng)信息化條件下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)的內(nèi)容。

3.1 要實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位全部財(cái)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用相聯(lián)系

在信息化條件下，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)之間的應(yīng)用要能夠相互配合和協(xié)調(diào)，會(huì)計(jì)的預(yù)算、調(diào)控等工作要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完全結(jié)合，只有各項(xiàng)工作有效的銜接，將企事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)與信息整合，使得財(cái)務(wù)信息之間互通有無(wú)。只有財(cái)務(wù)信息之間的共享，企事業(yè)單位決策者才可以依據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行正確的決策，尤其在企事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，財(cái)務(wù)信息是保證企事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作能夠順利持續(xù)完成的依據(jù)，同時(shí)也是調(diào)控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要指標(biāo)。

3.2 進(jìn)一步加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部調(diào)控，創(chuàng)建調(diào)控制度

在信息化條件下，可以使企事業(yè)單位的管理更加集中，可以督促企事業(yè)單位的各個(gè)職能部門合理的安排工作，明確各個(gè)部門的職責(zé)。與此同時(shí)，在信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理方式方法，可以完善和調(diào)整調(diào)控制度，使內(nèi)部調(diào)控制度更加的明確。加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部調(diào)控，應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行搜集和整理，如：市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、需求量、使用者信息等，只有充分掌握行業(yè)的動(dòng)向以及相關(guān)的信息，才能對(duì)企事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估，保證資金的使用能夠合理和有效，從而達(dá)到對(duì)資金的調(diào)控，提高企事業(yè)單位資金的使用率。

3.3 提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，人們的生活和工作都與信息化息息相關(guān)，對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員而言，更應(yīng)該對(duì)信息化有深入的了解，以便能夠?qū)⑿畔⒒耆珟氲截?cái)務(wù)管理工作中。企事業(yè)單位中應(yīng)該定期培訓(xùn)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)知識(shí)，不斷地提升財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力，提高其對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平。與此同時(shí)企事業(yè)單位中要建立相關(guān)的培訓(xùn)制度，以制度來(lái)約束培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的效果。

4 ?財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全

在信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理作為企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性顯得尤為重要。企事業(yè)單位能否正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，與企事業(yè)單位管理有著密不可分的關(guān)系。企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)上，要從以下三個(gè)方面著手：第一，由于網(wǎng)絡(luò)的互通性和共享性，加大了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被泄露的可能性，信息數(shù)據(jù)更容易被修改、刪除、盜取等，所以要建立完善的網(wǎng)絡(luò)制度，并采取網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的相關(guān)措施，以最大程度的保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全。第二，對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的權(quán)限要能夠明確，劃分使用權(quán)限，避免不必要的外來(lái)入侵，保證系統(tǒng)的安全和持久。第三，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理都是在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行，一些人為的誤操作會(huì)給系統(tǒng)帶來(lái)安全隱患，所以要提高計(jì)算機(jī)操作人員的使用水平，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，保證信息系統(tǒng)始終處于健康的環(huán)境中。

5 ?結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，要能夠根據(jù)信息化時(shí)代的特征，利用相關(guān)的信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)技術(shù)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，結(jié)合現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理軟件，建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，使企事業(yè)單位的資源得到最優(yōu)化的配置，降低企事業(yè)單位資產(chǎn)的投入，為企事業(yè)單位的發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳自宏.大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化的探討[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（30）：171-172.

[2] 劉璟威.論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].智庫(kù)時(shí)代，2018（37）：273，275.

[3] 胡薇.會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理流程的策略研究[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（10）：41-42.