建構(gòu)高校非遺檔案收集分類新模式

馮雪

非遺資源具有豐富的育人功能，是高校思想政治教育的寶貴資源。河北省是非遺資源大省，近年來河北科技大學(xué)積極推進(jìn)地方優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化走進(jìn)大學(xué)校園工作，將扎染、大名草編、濰坊風(fēng)箏、抖空竹等23個非遺項(xiàng)目引入校園。通過在“賞櫻花、品非遺”等各個大型活動上的精彩表演，得到了媒體和師生的一致好評，非遺已成為科大名片。人民日報、光明日報等多家媒體均對此進(jìn)行過報道。在非遺進(jìn)校園過程中產(chǎn)生了大量的資料，如何將這些資料進(jìn)行有效的分類、歸檔并合理利用，是目前檔案管理面臨的新問題。

一、剖析非遺檔案管理弊端

1.非遺檔案歸檔無法可依

從國家層面說，盡管已出臺《檔案法》，但非遺檔案具有來源分散、主體眾多、動態(tài)發(fā)展等特點(diǎn)，現(xiàn)有的法律并不完全適用于非遺檔案的管理。目前并沒有出臺相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度來明確非遺檔案的歸檔范圍、歸檔主體、歸檔時間及保管期限等內(nèi)容，使得高校檔案館對非遺歸檔無法可依，無章可循。

2.非遺檔案分類體系不當(dāng)

從業(yè)務(wù)層面說，目前的非遺檔案分類方法均不適用于高校的非遺檔案的管理。 我國目前應(yīng)用的非遺分類法主要有《中華人民共和國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》的六類法，《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)學(xué)》的八類法，《第一批國家級非文化物質(zhì)遺產(chǎn)名錄》的十類法，《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)概論》一書中提出的十三類法，以及《中國民族民間文化保護(hù)工程普查工作手冊》的十六類法。

筆者通過查閱文獻(xiàn)和具體實(shí)踐，認(rèn)為這幾種分類法有以下不足：第一，分類標(biāo)準(zhǔn)較為單一，只給出了一級類目而沒有二級類目;第二，有的類目界限模糊，部分類別重復(fù)、交叉，給分類帶來困難;第三，這些分類法都是針對全國所有的非遺項(xiàng)目，項(xiàng)目繁多，類目復(fù)雜，并沒有一種分類法是針對于某地區(qū)或高校。據(jù)統(tǒng)計，全國各地現(xiàn)存的非遺項(xiàng)目有近90萬項(xiàng)，而我校的非遺項(xiàng)目目前只有23項(xiàng)，筆者通過走訪其他院校，得知大多數(shù)高校非遺項(xiàng)目數(shù)量與河北科技大學(xué)相當(dāng)甚至更少。數(shù)量上的巨大差距也導(dǎo)致我國現(xiàn)有的分類方法并不適合高校。

李丹提出基于載體分類，分為紙質(zhì)檔案，實(shí)物檔案，電子檔案等。其中以電子照片為例，按照這種分類方法會將教學(xué)照片、表演照片、獲獎?wù)掌糠譃橐活?，筆者認(rèn)為這種分類方法并不利于集中管理。

3.非遺檔案收集困難

第一，大部分高校的非遺保護(hù)工作的主管機(jī)構(gòu)是校團(tuán)委，傳承單位是各學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)等，檔案館并不直接參與非遺的保護(hù)與傳承，所以在檔案的收集上很被動，而傳承部門通常缺乏專業(yè)檔案人員，無法對非遺檔案的歸檔范圍、歸檔時間等作出準(zhǔn)確判斷，這就造成了這兩個部門之間的信息不對等，導(dǎo)致很多需要?dú)w檔的非遺檔案沒有得到及時歸檔、齊全歸檔。

第二，隨著非遺進(jìn)校園工作深入廣泛的開展，非遺檔案數(shù)量與日俱增，但對其管理并未得到應(yīng)有的重視，檔案意識不強(qiáng)，許多珍貴的視頻、圖片材料大量流失。

二、創(chuàng)新非遺檔案收集途徑

要做到齊全歸檔，必須要底數(shù)清晰，檔案館需明確非遺的具體傳承部門，才能有的放矢地收集檔案。通過調(diào)查與總結(jié)，河北科技大學(xué)全部非遺項(xiàng)目與傳承部門如表1所示。

1.積極豐富非遺檔案

檔案館工作人員應(yīng)發(fā)揮主動性和積極性，有意識地從上級來文、校內(nèi)文件等資料中收集有關(guān)非遺的信息，如時任河北省委教育工委副書記韓俊蘭在河北科技大學(xué)非遺資源提高愛國主意教育的研究報告上的批示、時任河北省委書記張云川、省委宣傳部部長聶辰席等在傳統(tǒng)文化進(jìn)校園材料上的批示，此類珍貴的文件應(yīng)按時歸檔作為非遺檔案不可或缺的一部分。

注意收集媒體新聞如《大學(xué)生成為傳統(tǒng)文化傳承者》《市民賞花 學(xué)子“拉花” 科大櫻花遇上了非遺》《賞櫻花 品非遺 科大新校區(qū)好熱鬧》等，以此豐富非遺檔案。

2.普及檔案相關(guān)知識

檔案館應(yīng)對校團(tuán)委、各非遺項(xiàng)目傳承單位開展檔案培訓(xùn)工作，普及檔案相關(guān)知識，提高歸檔意識。同時加強(qiáng)對非遺檔案建檔、保存的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確定非遺檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間、密級等信息，使相關(guān)部門有章可循，改善非遺檔案建檔不全、歸檔不齊、管理不規(guī)范等局面。

3.以課題為抓手開創(chuàng)全新途徑收集非遺檔案

河北科技大學(xué)以“非遺專項(xiàng)課題”為抓手，開創(chuàng)全新途徑收集非遺檔案，將欲收集的檔案以課題的形式公布，鼓勵各傳承單位申報相關(guān)課題，通過其研究的材料和成果收集檔案。目前《讓“空竹”抖出學(xué)生夢想》《永年太極拳傳承人口述史研究》等16個非遺項(xiàng)目已申請專項(xiàng)課題，其余7個項(xiàng)目正在準(zhǔn)備申請課題;《井陘拉花發(fā)展傳承史》等10個項(xiàng)目已經(jīng)順利結(jié)題，其余6個項(xiàng)目已收集到了相關(guān)的資料，正在匯總整理中。本文以其中四項(xiàng)已結(jié)題的課題為例說明非遺檔案收集情況，詳見表2。

如永清扎刻的傳承部門建工學(xué)院，通過走訪代表傳承人徐艷豐大師，制作傳承人口述史《以文化人 》一冊;常山戰(zhàn)鼓的傳承部門環(huán)工學(xué)院，通過多渠道收集相關(guān)資料，制作《常山戰(zhàn)鼓傳承史》一冊;蔚縣剪紙的傳承部門電氣學(xué)院，拍攝了多種剪紙花樣制作的全過程，并邀請其代表傳承人進(jìn)行講解，制作光盤《指尖上的藝術(shù)》上中下三張;武強(qiáng)年畫的傳承部門電氣學(xué)院通過對歷年武強(qiáng)年畫實(shí)物及電子圖片的整理與研究，制作《武強(qiáng)年畫發(fā)展史圖冊一本》。

上述資料極大的豐富了非遺檔案，使許多珍貴的非遺檔案走進(jìn)了檔案館。筆者認(rèn)為，從河北科技大學(xué)成功的探索實(shí)踐來看，高校檔案館完全可以通過非遺專項(xiàng)課題來拓展非遺檔案收集途徑，更完整地收集非遺檔案。

三、建構(gòu)非遺檔案分類體系

通過以上分析得知，檔案館須提出構(gòu)建高校非遺檔案分類的新思路與新方法，探索一套適合高校非遺檔案管理的分類方法。由于目前大多數(shù)高校非遺項(xiàng)目并不多，所以其類目層次設(shè)置不宜過深，以防止用戶檢索困難，一般設(shè)置三級比較適宜。根據(jù)在河北科技大學(xué)的非遺檔案管理實(shí)踐，筆者給出以下分類結(jié)構(gòu)：

在檔案館現(xiàn)有種類的基礎(chǔ)上增加非遺專題類，用漢語拼音的首字母表示，即FY。采用分面分類的方法，類目深度三級，一級類目根據(jù)非遺項(xiàng)目分為傳統(tǒng)手工類和表演作品類，二級類目為具體非遺項(xiàng)目，三級類目為項(xiàng)目中的具體資料。