新時期高校藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案管理研究

【摘 要】新時期國家文化建設(shè)的腳步在加快，高校藝術(shù)專業(yè)的發(fā)展也受到越來越多的重視和支持，推進(jìn)藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案的建設(shè)能大大提高學(xué)校教學(xué)與科研的水平。本文根據(jù)高校藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案的特點，分析了檔案管理現(xiàn)有的狀態(tài)，探討科學(xué)、規(guī)范的藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案管理措施。

【關(guān)鍵詞】藝術(shù)專業(yè);教學(xué)檔案;管理

在社會主義新時期，樹立文化自信，加強文化強國建設(shè)的背景下，國家高度重視教育行業(yè)的發(fā)展。高校藝術(shù)類專業(yè)的發(fā)展速度日益提升，? 藝術(shù)專業(yè)教學(xué)與管理水平的不斷提高，能夠促進(jìn)校園文化的建設(shè)，也能夠彰顯學(xué)生的文化素養(yǎng)。優(yōu)化藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案的管理是加快高校藝術(shù)類專業(yè)建設(shè)的重要途徑。

一、藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案的現(xiàn)狀

教學(xué)檔案是在教學(xué)工作中形成的最原始的材料，經(jīng)過長期的發(fā)展過程積累珍貴資料，恰當(dāng)?shù)谋９芙虒W(xué)檔案能滿足教學(xué)評估、教學(xué)實踐中查找相關(guān)的教學(xué)管理、教學(xué)活動、教研教改等資料提供重要的依據(jù)。藝術(shù)專業(yè)具有自身獨特的特點，教學(xué)檔案的管理也應(yīng)有針對性的開展。就藝術(shù)專業(yè)檔案的內(nèi)容和類別上看，豐富的藝術(shù)活動不僅有藝術(shù)生產(chǎn)、創(chuàng)作、大型演出、專場演出、藝術(shù)教學(xué)、藝術(shù)研究，還有國內(nèi)藝術(shù)比賽、交流活動，國際交往活動等。還包括藝術(shù)學(xué)科參賽作品，教師指導(dǎo)方案，獲獎證書，教學(xué)匯報展覽，教師和學(xué)生公開發(fā)表論文等。形式包括文學(xué)、音樂、舞蹈、美術(shù)、雜技、曲藝、電影、電視劇、話劇、歌劇、舞劇、戲曲等，一部電影、一部電視劇、一臺戲劇等的創(chuàng)作完成。載體形式有紙質(zhì)載體、膠片載體、膠帶載體、電子數(shù)據(jù)載體等。在管理中大多數(shù)學(xué)校重視加強教學(xué)和科研建設(shè)時，忽略了教學(xué)檔案資料的收集和歸檔。由于藝術(shù)學(xué)科檔案類別多樣，內(nèi)容豐富，給檔案的收集、歸檔、整理工作帶來相當(dāng)?shù)碾y度，加之各個學(xué)校對藝術(shù)專業(yè)重視程度不同等多種因素，使得大量教學(xué)檔案未能及時保存造成教學(xué)材料的流失。另外，藝術(shù)專業(yè)檔案的保管方法更加細(xì)致繁雜，工作難度較大，需要檔案管理人員具備更高的職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)要求，當(dāng)檔案管理人員專業(yè)性不高時，對藝術(shù)檔案的鑒別能力不足，難以將歸檔工作完成周全。有些藝術(shù)資料規(guī)格差別太大，不便存放，增大了管理難度，也是藝術(shù)教學(xué)檔案管理不善的客觀情況。因此，加大對藝術(shù)專業(yè)檔案管理方式的監(jiān)督和指導(dǎo)，管理程序的規(guī)范與科學(xué)是完善高校藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案管理必要措施。

二、提高藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案管理的途徑

1.建立規(guī)范的歸檔制度，完善機構(gòu)設(shè)置。首先根據(jù)藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案的特點按內(nèi)容分類處理，明確資料收集與統(tǒng)計的方法、依據(jù)，制定便于操作的歸檔條例。將必要的歸檔資料收集完整，避免遺漏重要的資料內(nèi)容。在學(xué)校的相關(guān)部門和相關(guān)學(xué)院設(shè)置兼職檔案員，對于各個部門與分院負(fù)責(zé)收集資料的兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)，以便按時、快捷的完成歸檔手續(xù)。

2.信息化環(huán)境下藝術(shù)專業(yè)檔案的數(shù)字化建設(shè)。隨著信息化的發(fā)展，檔案信息化的程度也逐漸提高，檔案數(shù)字化已成為保存與利用檔案不可缺少的手段，是未來檔案發(fā)展的趨勢。為了更好的實現(xiàn)藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案的歸納及高效利用的目的，也應(yīng)加快藝術(shù)學(xué)科檔案的數(shù)字化建設(shè)。對藝術(shù)專業(yè)檔案數(shù)字化工作中，管理人員對教學(xué)檔案進(jìn)行分類登記，通過掃描圖片或文件，以及將信息電腦錄入的方式整理電子檔案，使藝術(shù)檔案在管理方面更有效，在查詢方面提供了便利的條件。另外利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理系統(tǒng)，用戶注冊才能方便登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，瀏覽檔案信息。也可將手邊的資料上傳，然后由管理員統(tǒng)一篩選、分類，進(jìn)行歸檔管理。從而實現(xiàn)教學(xué)檔案的資源共享，同時增強高校內(nèi)部藝術(shù)信息的共享空間，促進(jìn)高校之間的藝術(shù)交流和信息交換。

3.設(shè)置藝術(shù)專業(yè)學(xué)生在校藝術(shù)檔案的建設(shè)。隨著藝術(shù)專業(yè)隊伍的擴大，大批藝術(shù)專業(yè)學(xué)生接收了正規(guī)的藝術(shù)教育，綜合性高校都設(shè)置有音樂、美術(shù)、設(shè)計、繪畫、雕塑、建筑工藝和工藝美術(shù)等專業(yè)。學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間經(jīng)過專業(yè)的教學(xué)訓(xùn)練，在技能與技法上有較大提高，在創(chuàng)作思維與創(chuàng)作理念上有質(zhì)的飛躍。在藝術(shù)教育、創(chuàng)作、科研、社會實踐等各種活動中都會留下各種形式的資料，這些文字、圖片、聲像、實物等不同形式的資料是每個學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的歷史記錄，客觀地保留了藝術(shù)生在高校期間的藝術(shù)教育歷程和成長軌跡，具有保存價值。

將這些作為檔案信息保存下來，不僅對學(xué)生本人是極為珍貴的留念，使其能夠回顧在校幾年的學(xué)習(xí)進(jìn)步的過程，這些記錄將為每一個學(xué)生來展示成長的歷程。對教師以后的教學(xué)和后繼學(xué)生的成長都能起到很好的借鑒和激勵作用。因此藝術(shù)專業(yè)學(xué)生藝術(shù)檔案的建立是對學(xué)生檔案的進(jìn)一步完善，是對教學(xué)工作的督促和教學(xué)成果的展示。

三、結(jié)語

提高藝術(shù)專業(yè)檔案建設(shè)的管理水平，要有領(lǐng)導(dǎo)的重視，制度的健全、檔案管理人員和教師認(rèn)識水平和業(yè)務(wù)水平的提高，才能促進(jìn)高校探索并建立起一套符合自身要求切實可行的藝術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案的管理體制，實現(xiàn)檔案的規(guī)范、科學(xué)管理，實現(xiàn)藝術(shù)專業(yè)檔案的資源共享。

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作者簡介：謝秋莎，女，河南大學(xué)民生學(xué)院副教授，碩士。