張安娜
【摘 要】現(xiàn)如今,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,科學(xué)技術(shù)也如雨后春筍般取得蓬勃發(fā)展態(tài)勢。信息化時(shí)代的的到來,于悄無聲息中改變著民眾社會生產(chǎn)生活方式、社會往方式。在這一時(shí)代背景下,民眾生活質(zhì)量較以往取得大幅度提升。信息化時(shí)代的到來,也對圖書檔案管理工作提出更高層次的要求,要想使圖書檔案管理工作高質(zhì)量有效地開展,要緊密聯(lián)系實(shí)際,僅僅把握時(shí)代脈搏,與時(shí)俱進(jìn),將信息科技融入到圖書檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。除此之外,信息化時(shí)代的到來,對圖書檔案管理工作人員來說也提出新的挑戰(zhàn),需要不斷提升自身科學(xué)知識和技能,永葆新事物,轉(zhuǎn)變思想觀念,豐富自身科學(xué)技能,從而讓科技更好地指導(dǎo)圖書檔案管理工作。因此,本文將對信息時(shí)代下如何做好圖書檔案管理工作這一主題進(jìn)行分析探討,并提出切實(shí)可行的措施方案對其工作中存在的問題予以解決,這是社會發(fā)展的必然趨勢,也是圖書檔案管理工作發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力。
【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;圖書檔案管理;現(xiàn)狀;策略
1信息時(shí)代下做好圖書檔案管理工作的必要性
1.1科技發(fā)展對圖書檔案管理工作提出更高層次的要求
從當(dāng)前發(fā)展情況來看,圖書檔案管理工作較以往取得巨大的突破。圖書館在民眾生活中占有舉足輕重的地位,是民眾日常生活中不可或缺的一部分。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得民眾物質(zhì)生活水平不斷提高,隨之而來的是民眾對精神層面的需求也不斷增多,圖書館則肩負(fù)起滿足民眾精神文化的重任,前往圖書館閱覽書籍的人數(shù)與日劇增,也在一定程度上加劇了圖書館檔案管理工作的難度。因此,為了有效解決這一問題,信息化時(shí)代的到來則為其工作的開展提供了契機(jī)。信息化時(shí)代的到來,要求圖書檔案管理工作遵循科技化、智能化原則,系統(tǒng)性的開展工作,便于讀者查閱書籍、管理人員登記讀者信息,促使工作效率大幅度提升。
1.2圖書館檔案管理工作提升內(nèi)驅(qū)力的必經(jīng)之路
圖書館檔案記載著圖書館業(yè)務(wù)和圖書館發(fā)展的歷史軌跡,是圖書館工作的濃縮,換而言之,了解圖書館檔案管理工作便可知曉圖書館自身的綜合能力,圖書館檔案管理是洞察圖書館發(fā)展的一扇天窗。因此,信息化時(shí)代提升圖書館檔案管理工作能力是其自身發(fā)展的必然需求。信息科技在圖書館檔案管理工作中的應(yīng)用滲透,意味著其工作在開展中讓對物質(zhì)實(shí)體進(jìn)行數(shù)字化展現(xiàn),對資料進(jìn)行數(shù)字化收集、存儲,讓數(shù)字多跑路,民眾少耗時(shí),真正意義上實(shí)現(xiàn)科技更好地為民眾發(fā)展服務(wù)。將信息技術(shù)滲入圖書館檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),有利于保持圖書館檔案管理工作旺盛的生命力,永葆活力,為圖書館檔案管理工作穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展源源不斷地輸送內(nèi)驅(qū)力。
2、信息時(shí)代下圖書檔案管理工作中存在的問題
2.1部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊,拒斥新事物
人是社會發(fā)展的主體,在任何領(lǐng)域都以其自身能動(dòng)性發(fā)揮著引領(lǐng)性作用。毋庸置疑,圖書館檔案管理工作人員是其工作開展的主體,并在圖書館檔案館理工作中發(fā)揮著重要作用。圖書館檔案管理工作人員的思想觀念是其工作發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。倘若觀念正確,便可肩負(fù)起行業(yè)的重任;倘若觀念過時(shí)、陳舊,將會導(dǎo)致其工作誤入歧途。從實(shí)際發(fā)展情況來看,部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊、迂腐,對于新生事物保持抵抗、抗拒、排斥等心理,導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理工作中難以推進(jìn),為其發(fā)展帶來強(qiáng)大的阻力。
2.2信息技術(shù)設(shè)備不齊全
要想使信息技術(shù)更好地在圖書館檔案管理工作中開展實(shí)踐,需要健全完善的信息技術(shù)設(shè)備,軟硬件設(shè)備是信息技術(shù)外現(xiàn)的物質(zhì)載體,信息技術(shù)設(shè)備是確保圖書館檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)和前提,信息技術(shù)設(shè)備在圖書館檔案管理工作中的重要性不言而喻。但是從目前發(fā)展情況來看,圖書館檔案工作領(lǐng)域內(nèi)信息技術(shù)設(shè)備不齊全、不完善。由于缺乏足夠的軟硬件設(shè)施導(dǎo)致圖書館檔案管理人員在實(shí)際工作中漏洞百出,其工作進(jìn)程也是步履維艱,導(dǎo)致其工作質(zhì)量大打折扣,與預(yù)期發(fā)展目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),阻礙圖書館檔案工作科技化、信息化發(fā)展進(jìn)程。
2.3信息科技設(shè)備價(jià)值未最大化顯現(xiàn)
結(jié)合實(shí)際調(diào)研情況來看,部分圖書館檔案管理辦公區(qū)雖然放置了信息技術(shù)設(shè)備,但是形同虛設(shè),其價(jià)值并未最大化凸顯。究其原因則在于圖書館管理人員由于長期從事室內(nèi)工作,對社會發(fā)展趨勢和動(dòng)向了解較少,再加之傳統(tǒng)的檔案管理工作并未涉及高、精、專的工作技能,導(dǎo)致圖書館檔案管理工作人員形成散漫、倦怠等消極的心理,更為突出的是對科技知識了解較少,并未具備嫻熟的科技操作技能,即使放置科技設(shè)備,也不知如何操作,如何使用。增設(shè)信息科技設(shè)備流于形式,因而并未將信息技術(shù)的優(yōu)勢貫徹落實(shí)到圖書館檔案管理工作的全過程,因此科技設(shè)備的價(jià)值也將無法凸顯。
3、信息時(shí)代下做好圖書檔案管理工作的策略
3.1加大對圖書檔案管理工作人員的思想教育
針對部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊、迂腐,對信息科技采取抵抗、對立這一現(xiàn)象,圖書館負(fù)責(zé)人要予以高度重視,加大對圖書館檔案管理工作人員的思想教育力度,增加對其的培訓(xùn)活動(dòng),可以通過觀看電影、閱讀書籍、參觀科技博覽館的方式于潛移默化中增加工作人員對信息技術(shù)的認(rèn)同感。與此同時(shí),要加大對信息科技重要性的宣傳力度,將其在圖書館檔案管理工作中的優(yōu)勢以聲形并茂、繪聲繪色、形象生動(dòng)、具體化的方式呈現(xiàn)給工作人員,對其思想進(jìn)行正確的引導(dǎo),繼而促使圖書館檔案管理工作人員內(nèi)心深處主動(dòng)接受信息科技在檔案管理工作中的應(yīng)用,為其在圖書館檔案管理工作中的推廣掃清障礙,鋪平道路。
3.2政府要加大對圖書館的扶持力度
社會民眾素養(yǎng)的提升離不開閱讀,圖書館肩負(fù)著提升民眾精神文化素養(yǎng)、提升社會主義精神文明的重要責(zé)任。針對部分圖書館科技設(shè)備數(shù)量不足、軟硬件設(shè)施有待完善這一問題,政府要做好施政工作,切忌見此狀不作為。政府要利用財(cái)政政策加大對圖書館管理工作的投入力度,通過財(cái)政撥款增加對圖書館檔案管理設(shè)備的購買和贈(zèng)與,通過軟硬件設(shè)備的兼施促使圖書館檔案管理工作的效率進(jìn)一步提高。同時(shí),政府也要鼓勵(lì)企業(yè)加大對圖書館的撥款與扶持力度,發(fā)動(dòng)社會力量為圖書館檔案管理工作的開展源源不斷地輸送動(dòng)力。
3.3加大對圖書館檔案管理工作人員的科技培訓(xùn)力度
21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代下,檔案管理工作也越來越重要,檔案中保存著具有考究價(jià)值的各種資料,也是對工作的記錄和考察的憑證。要想使信息科技設(shè)備的價(jià)值最大化凸顯,需要實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng),所謂的人機(jī)互動(dòng)無非就是圖書館檔案管理工作人員懂得如何操作、使用軟硬件設(shè)備。因此,圖書館管理人員要采取一切措施加大對檔案管理人員的科技培訓(xùn)力度??梢酝ㄟ^專家座談會、線上線下培訓(xùn)等方式于潛移默化中增強(qiáng)圖書館檔案管理人員的科學(xué)素養(yǎng),并提高其實(shí)際操作能力,實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促使其工作效率和質(zhì)量不斷提高,繼而更好地為圖書館檔案管理工作發(fā)展服務(wù)。
4、結(jié)語
信息時(shí)代的到來意味著圖書檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的工作模式和理念,主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展潮流,將信息技術(shù)融入到管理工作中來,實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng),于潛移默化中提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量,將圖書館承載的提升民眾精神文化素養(yǎng)、創(chuàng)造精神文明價(jià)值社會效益最大化彰顯。
【參考文獻(xiàn)】
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