淺談信息時(shí)代下如何做好圖書檔案管理

張安娜

【摘 要】現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，科學(xué)技術(shù)也如雨后春筍般取得蓬勃發(fā)展態(tài)勢。信息化時(shí)代的的到來，于悄無聲息中改變著民眾社會生產(chǎn)生活方式、社會往方式。在這一時(shí)代背景下，民眾生活質(zhì)量較以往取得大幅度提升。信息化時(shí)代的到來，也對圖書檔案管理工作提出更高層次的要求，要想使圖書檔案管理工作高質(zhì)量有效地開展，要緊密聯(lián)系實(shí)際，僅僅把握時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，將信息科技融入到圖書檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。除此之外，信息化時(shí)代的到來，對圖書檔案管理工作人員來說也提出新的挑戰(zhàn)，需要不斷提升自身科學(xué)知識和技能，永葆新事物，轉(zhuǎn)變思想觀念，豐富自身科學(xué)技能，從而讓科技更好地指導(dǎo)圖書檔案管理工作。因此，本文將對信息時(shí)代下如何做好圖書檔案管理工作這一主題進(jìn)行分析探討，并提出切實(shí)可行的措施方案對其工作中存在的問題予以解決，這是社會發(fā)展的必然趨勢，也是圖書檔案管理工作發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;圖書檔案管理;現(xiàn)狀;策略

1信息時(shí)代下做好圖書檔案管理工作的必要性

1.1科技發(fā)展對圖書檔案管理工作提出更高層次的要求

從當(dāng)前發(fā)展情況來看，圖書檔案管理工作較以往取得巨大的突破。圖書館在民眾生活中占有舉足輕重的地位，是民眾日常生活中不可或缺的一部分。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得民眾物質(zhì)生活水平不斷提高，隨之而來的是民眾對精神層面的需求也不斷增多，圖書館則肩負(fù)起滿足民眾精神文化的重任，前往圖書館閱覽書籍的人數(shù)與日劇增，也在一定程度上加劇了圖書館檔案管理工作的難度。因此，為了有效解決這一問題，信息化時(shí)代的到來則為其工作的開展提供了契機(jī)。信息化時(shí)代的到來，要求圖書檔案管理工作遵循科技化、智能化原則，系統(tǒng)性的開展工作，便于讀者查閱書籍、管理人員登記讀者信息，促使工作效率大幅度提升。

1.2圖書館檔案管理工作提升內(nèi)驅(qū)力的必經(jīng)之路

圖書館檔案記載著圖書館業(yè)務(wù)和圖書館發(fā)展的歷史軌跡，是圖書館工作的濃縮，換而言之，了解圖書館檔案管理工作便可知曉圖書館自身的綜合能力，圖書館檔案管理是洞察圖書館發(fā)展的一扇天窗。因此，信息化時(shí)代提升圖書館檔案管理工作能力是其自身發(fā)展的必然需求。信息科技在圖書館檔案管理工作中的應(yīng)用滲透，意味著其工作在開展中讓對物質(zhì)實(shí)體進(jìn)行數(shù)字化展現(xiàn)，對資料進(jìn)行數(shù)字化收集、存儲，讓數(shù)字多跑路，民眾少耗時(shí)，真正意義上實(shí)現(xiàn)科技更好地為民眾發(fā)展服務(wù)。將信息技術(shù)滲入圖書館檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，有利于保持圖書館檔案管理工作旺盛的生命力，永葆活力，為圖書館檔案管理工作穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展源源不斷地輸送內(nèi)驅(qū)力。

2、信息時(shí)代下圖書檔案管理工作中存在的問題

2.1部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊，拒斥新事物

人是社會發(fā)展的主體，在任何領(lǐng)域都以其自身能動(dòng)性發(fā)揮著引領(lǐng)性作用。毋庸置疑，圖書館檔案管理工作人員是其工作開展的主體，并在圖書館檔案館理工作中發(fā)揮著重要作用。圖書館檔案管理工作人員的思想觀念是其工作發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。倘若觀念正確，便可肩負(fù)起行業(yè)的重任;倘若觀念過時(shí)、陳舊，將會導(dǎo)致其工作誤入歧途。從實(shí)際發(fā)展情況來看，部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊、迂腐，對于新生事物保持抵抗、抗拒、排斥等心理，導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理工作中難以推進(jìn)，為其發(fā)展帶來強(qiáng)大的阻力。

2.2信息技術(shù)設(shè)備不齊全

要想使信息技術(shù)更好地在圖書館檔案管理工作中開展實(shí)踐，需要健全完善的信息技術(shù)設(shè)備，軟硬件設(shè)備是信息技術(shù)外現(xiàn)的物質(zhì)載體，信息技術(shù)設(shè)備是確保圖書館檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)和前提，信息技術(shù)設(shè)備在圖書館檔案管理工作中的重要性不言而喻。但是從目前發(fā)展情況來看，圖書館檔案工作領(lǐng)域內(nèi)信息技術(shù)設(shè)備不齊全、不完善。由于缺乏足夠的軟硬件設(shè)施導(dǎo)致圖書館檔案管理人員在實(shí)際工作中漏洞百出，其工作進(jìn)程也是步履維艱，導(dǎo)致其工作質(zhì)量大打折扣，與預(yù)期發(fā)展目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)，阻礙圖書館檔案工作科技化、信息化發(fā)展進(jìn)程。

2.3信息科技設(shè)備價(jià)值未最大化顯現(xiàn)

結(jié)合實(shí)際調(diào)研情況來看，部分圖書館檔案管理辦公區(qū)雖然放置了信息技術(shù)設(shè)備，但是形同虛設(shè)，其價(jià)值并未最大化凸顯。究其原因則在于圖書館管理人員由于長期從事室內(nèi)工作，對社會發(fā)展趨勢和動(dòng)向了解較少，再加之傳統(tǒng)的檔案管理工作并未涉及高、精、專的工作技能，導(dǎo)致圖書館檔案管理工作人員形成散漫、倦怠等消極的心理，更為突出的是對科技知識了解較少，并未具備嫻熟的科技操作技能，即使放置科技設(shè)備，也不知如何操作，如何使用。增設(shè)信息科技設(shè)備流于形式，因而并未將信息技術(shù)的優(yōu)勢貫徹落實(shí)到圖書館檔案管理工作的全過程，因此科技設(shè)備的價(jià)值也將無法凸顯。

3、信息時(shí)代下做好圖書檔案管理工作的策略

3.1加大對圖書檔案管理工作人員的思想教育

針對部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊、迂腐，對信息科技采取抵抗、對立這一現(xiàn)象，圖書館負(fù)責(zé)人要予以高度重視，加大對圖書館檔案管理工作人員的思想教育力度，增加對其的培訓(xùn)活動(dòng)，可以通過觀看電影、閱讀書籍、參觀科技博覽館的方式于潛移默化中增加工作人員對信息技術(shù)的認(rèn)同感。與此同時(shí)，要加大對信息科技重要性的宣傳力度，將其在圖書館檔案管理工作中的優(yōu)勢以聲形并茂、繪聲繪色、形象生動(dòng)、具體化的方式呈現(xiàn)給工作人員，對其思想進(jìn)行正確的引導(dǎo)，繼而促使圖書館檔案管理工作人員內(nèi)心深處主動(dòng)接受信息科技在檔案管理工作中的應(yīng)用，為其在圖書館檔案管理工作中的推廣掃清障礙，鋪平道路。

3.2政府要加大對圖書館的扶持力度

社會民眾素養(yǎng)的提升離不開閱讀，圖書館肩負(fù)著提升民眾精神文化素養(yǎng)、提升社會主義精神文明的重要責(zé)任。針對部分圖書館科技設(shè)備數(shù)量不足、軟硬件設(shè)施有待完善這一問題，政府要做好施政工作，切忌見此狀不作為。政府要利用財(cái)政政策加大對圖書館管理工作的投入力度，通過財(cái)政撥款增加對圖書館檔案管理設(shè)備的購買和贈(zèng)與，通過軟硬件設(shè)備的兼施促使圖書館檔案管理工作的效率進(jìn)一步提高。同時(shí)，政府也要鼓勵(lì)企業(yè)加大對圖書館的撥款與扶持力度，發(fā)動(dòng)社會力量為圖書館檔案管理工作的開展源源不斷地輸送動(dòng)力。

3.3加大對圖書館檔案管理工作人員的科技培訓(xùn)力度

21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代下，檔案管理工作也越來越重要，檔案中保存著具有考究價(jià)值的各種資料，也是對工作的記錄和考察的憑證。要想使信息科技設(shè)備的價(jià)值最大化凸顯，需要實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)，所謂的人機(jī)互動(dòng)無非就是圖書館檔案管理工作人員懂得如何操作、使用軟硬件設(shè)備。因此，圖書館管理人員要采取一切措施加大對檔案管理人員的科技培訓(xùn)力度?？梢酝ㄟ^專家座談會、線上線下培訓(xùn)等方式于潛移默化中增強(qiáng)圖書館檔案管理人員的科學(xué)素養(yǎng)，并提高其實(shí)際操作能力，實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，促使其工作效率和質(zhì)量不斷提高，繼而更好地為圖書館檔案管理工作發(fā)展服務(wù)。

4、結(jié)語

信息時(shí)代的到來意味著圖書檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，摒棄傳統(tǒng)的工作模式和理念，主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展潮流，將信息技術(shù)融入到管理工作中來，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)，于潛移默化中提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，將圖書館承載的提升民眾精神文化素養(yǎng)、創(chuàng)造精神文明價(jià)值社會效益最大化彰顯。

【參考文獻(xiàn)】

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