高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

■ 李心婳（江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院）

我國(guó)在高等教育方面的最重要的組成部分就是高職院校，因此高職院校為國(guó)家培養(yǎng)技術(shù)型實(shí)用人才擔(dān)負(fù)重要的責(zé)任，并在培養(yǎng)人才方面做出了突出的貢獻(xiàn)在高職院校進(jìn)行發(fā)展和生存的過(guò)程中，質(zhì)量和管理是高職院校需要完成的最基礎(chǔ)的任務(wù)，在進(jìn)行管理工作的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理是需要進(jìn)行管理的重點(diǎn)，高職院校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、辦學(xué)條件、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力以及社會(huì)信譽(yù)都與財(cái)務(wù)管理工作息息相關(guān)，因此，需要認(rèn)真分析在財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題并研究出有效措施是目前最關(guān)鍵的問(wèn)題。

一、在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)存在的問(wèn)題

（一）進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的人員素質(zhì)低

目前影響高職院校財(cái)務(wù)管理工作的主要問(wèn)題就是缺乏素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)管理工作人員。因?yàn)樵诤芏喔呗氃盒Ｖ薪處焹H僅注重學(xué)生專(zhuān)業(yè)課程的提高的教育，往往忽略了對(duì)專(zhuān)業(yè)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，對(duì)科研人員的素質(zhì)教育力度不夠重視。這就導(dǎo)致很多工作人員在進(jìn)行實(shí)際財(cái)務(wù)管理核算工作時(shí)只注重資金的核算而忽略了資金的管理，在工作中只對(duì)資金的運(yùn)作和會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)加以重視，針對(duì)會(huì)計(jì)資料的加工處理，以及會(huì)計(jì)資料的狀態(tài)分析，對(duì)此忽視了很多，將高職院校中財(cái)務(wù)管理工作最核心的和最具有決策性作用的工作內(nèi)容都逐漸淡化了。還有一些高職院校只注重教育教學(xué)和招生方面，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，缺少成本控制以及資金使用的統(tǒng)籌觀(guān)念，因此就造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象[1]。

（二）財(cái)務(wù)管理工作流程不夠完善

第一，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理收支方面的工作流程不夠完善和規(guī)范，缺少具有嚴(yán)格性的規(guī)章制度，還有在進(jìn)行原始憑證、會(huì)計(jì)分錄、科目應(yīng)用、賬冊(cè)設(shè)置等方面的工作流程都缺乏一定的規(guī)范性和完善性；第二，在進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理工作，不僅如此同時(shí)缺乏健全的分析核算制度，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作人員指定的會(huì)計(jì)報(bào)表既反應(yīng)不了高職院校的資金使用情況也沒(méi)有按照國(guó)家有關(guān)的法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去做，因此致使會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)信息缺乏一定的真實(shí)性；第三，在很多高職院校都沒(méi)有安設(shè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏一定的監(jiān)察性質(zhì)，不能夠確保內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性，缺少非常有必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的規(guī)范性要求。

（三）針對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)資產(chǎn)控制比較薄弱

第一，相關(guān)的工作人員對(duì)院校固有資金的管理不夠重視，造成大量的資金閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象。很多高職院校都認(rèn)為只要資金越多越好，但是實(shí)際卻得不到充分的利用，長(zhǎng)時(shí)間下去就導(dǎo)致大量的資金閑置，未能參與有效的資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資金真正的價(jià)值；第二，很多高職院校并沒(méi)有指定的一套嚴(yán)格的有關(guān)政策，針對(duì)一些欠賬不還現(xiàn)象也無(wú)能為力，缺少一定的催收制度和有效措施，導(dǎo)致很多應(yīng)該收回的欠款遲遲不能兌現(xiàn)，長(zhǎng)此以往就會(huì)形成欠賬不還現(xiàn)象，甚至形成呆賬，因?yàn)榍房铋L(zhǎng)時(shí)間不能收回，造成回收資金周轉(zhuǎn)緩慢，最終就會(huì)出現(xiàn)資金無(wú)法順利流通的現(xiàn)象；第三，還有很多高職院校只注重資金增長(zhǎng)，而不注重資產(chǎn)管理，導(dǎo)致資產(chǎn)損失，形成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。因?yàn)樵诤芏喔呗氃盒Ｖ幸驗(yàn)闆](méi)有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作人員，對(duì)固有資產(chǎn)的管理做不到位，在財(cái)務(wù)管理工作方面的職責(zé)分工不明確，形成嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi)情況[2]。

二、有效解決高職院校財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題的對(duì)策

（一）提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)

因?yàn)樵诟呗氃盒＿M(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作的人員是財(cái)務(wù)工作人員最主要的承擔(dān)者，這些工作人員需要具備較高的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，因?yàn)檫@些將直接影響財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效果。因此，在高職院校中，一定注重對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)化教育，一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，定期開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的學(xué)習(xí)活動(dòng)，促進(jìn)工作人員更好的學(xué)習(xí)到相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及實(shí)時(shí)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)學(xué)習(xí)和活動(dòng)有效的提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平，高職院校可以對(duì)其進(jìn)行定期考核，對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，并與績(jī)效相結(jié)合，在進(jìn)行晉級(jí)、優(yōu)評(píng)、提干等工作時(shí)作為主要的參考依據(jù)，高職院校的管理層也要采取以人為本的原則，制定公平競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)勝劣汰的用人制度，積極引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)人員，建立一定的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)每位工作人員的創(chuàng)新意識(shí)和精神，激發(fā)每位員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，幫助每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員能夠出色完成企業(yè)的財(cái)務(wù)理財(cái)工作。另外還要制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的培養(yǎng)高素質(zhì)人才的規(guī)劃，促進(jìn)工作人員相互之間的交流和溝通，對(duì)優(yōu)秀員工提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，能夠充分的借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀人士的工作經(jīng)驗(yàn)，然后再結(jié)合自己實(shí)際的工作情況進(jìn)行分析，制定合理的工作計(jì)劃，有效加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理，在高職院校中，管理層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)聘請(qǐng)的工作人員的職業(yè)道德以及職業(yè)紀(jì)律的教育，培養(yǎng)出具備良好的職業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)性人才。最后，高職院校要不定期的聘請(qǐng)一些知名人士進(jìn)行演講，或者安排工作人員對(duì)知名人士進(jìn)行咨詢(xún)解答，建設(shè)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)。還要對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，定期對(duì)其進(jìn)行考核，促進(jìn)工作人員提高計(jì)算機(jī)的使用能力，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，進(jìn)一步提高工作人員的工作積極性，減少各種的網(wǎng)絡(luò)違法，有效加強(qiáng)資金的安全管理，盡量避免不必要的安全隱患導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

（二）完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作

制定健全的財(cái)務(wù)管理制度是能夠有效約束財(cái)務(wù)管理工作人員行為的重要工作，能夠提供一定的理論依據(jù)進(jìn)行參考。在資金使用的時(shí)候財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格審核，有效控制內(nèi)部審批授權(quán)任務(wù)，設(shè)置合理的審核依據(jù)和流程，必要的時(shí)候要建立有效的資金監(jiān)管部門(mén)，確保高職院校制定的財(cái)務(wù)管理政策能夠額得到有效實(shí)施和執(zhí)行，在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用物品以及物品的管理方面一定要嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行，有效的堵住漏洞，維護(hù)資金安全，因此，在進(jìn)行資金審批的時(shí)候一定要嚴(yán)格安全審核制度進(jìn)行，對(duì)資金進(jìn)行加強(qiáng)管理和保護(hù)，制定固有資產(chǎn)的管理制度的制定一定要嚴(yán)格，在與固有資產(chǎn)有關(guān)系的崗位，要安排不同的工作人員進(jìn)行分工，遵循不相容職務(wù)分離的基本原則。另外還要對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部工作進(jìn)行有效加強(qiáng)管理和控制，合理科學(xué)的進(jìn)行編制預(yù)算，并加強(qiáng)一定的預(yù)算管理監(jiān)督力度。在資金收入和支出的時(shí)候要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資金業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，按要求設(shè)置已經(jīng)支出的資金規(guī)模和流向，需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理。另外，在對(duì)人員的錄用方面的審核一定要加強(qiáng)，制定嚴(yán)格的人員錄用制度，尤其是一些非常重要的崗位和部門(mén)，要嚴(yán)格審查崗位人員的專(zhuān)業(yè)性的綜合素質(zhì)能力。

（三）還要加強(qiáng)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)管理工作是需要高職院校從上到下全員重視的工作，一定要充分了解財(cái)務(wù)管理工作的重要性，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作不單單是財(cái)務(wù)工作人員的工作，同時(shí)也無(wú)全校師生都有很大的關(guān)系，甚至于每個(gè)人都有很大的關(guān)系。因此，每個(gè)人都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理，每個(gè)人都應(yīng)該遵守財(cái)務(wù)管理制度。在這個(gè)信息化發(fā)展迅速的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息技術(shù)，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理要加強(qiáng)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，要將財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制有效果的結(jié)合起來(lái)，嚴(yán)格整個(gè)資金審核流程和審批工作，制定出合理有效的適合自身院校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平[4]。

三、結(jié)束語(yǔ)

由于信息化時(shí)代發(fā)展迅速，近幾年，很多高職院校的教育受到國(guó)家應(yīng)有的重視，不僅師資團(tuán)隊(duì)有所提高，就連辦學(xué)條件都有很大的改善，很多高職院校的辦學(xué)規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，因此針對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)管理工作顯得尤為重要。本文主要是根據(jù)在高職院校財(cái)務(wù)管理工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，找出目前還存在的不足之處，采取合理的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行改善，比如加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)、提高工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)管理內(nèi)部控制工作等措施，有效加強(qiáng)院校財(cái)務(wù)管理制度，促進(jìn)高職院校的整體健康發(fā)展。