探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策

■ 馮芷旋（遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院）

一、引言

在科技快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)了驚人的力量，信息化進(jìn)程已經(jīng)深入到各個(gè)領(lǐng)域。信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的操作模式，對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思維轉(zhuǎn)變也產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展以計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用為操作基礎(chǔ)，相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在事物操作中更加便捷，有著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法比擬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，本文深入研究會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在實(shí)務(wù)操作中存在的不足，提出了切實(shí)可行的解決方案，希望能夠?qū)?huì)計(jì)信息化的發(fā)展盡一分綿薄之力。

二、文獻(xiàn)綜述

會(huì)計(jì)信息現(xiàn)代化的發(fā)展給會(huì)計(jì)學(xué)科和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展帶來(lái)了巨大變化，會(huì)計(jì)信息的使用使得會(huì)計(jì)人員在具體實(shí)務(wù)操作中，減少了大量重復(fù)性操作，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化的幫助下人為性錯(cuò)誤也大大減少。相關(guān)研究人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的重要作用的也做出了具體研究。劉澤宇（2015）認(rèn)為時(shí)代快速的發(fā)展對(duì)當(dāng)今企業(yè)管理提出了更高的要求，會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要數(shù)據(jù)，必須能夠及時(shí)為企業(yè)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息化恰好可以依托于計(jì)算機(jī)的和現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融合企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供決策方案。姜楠（2017）指出會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化的產(chǎn)物，在不同時(shí)期會(huì)計(jì)具有鮮明特點(diǎn)，但會(huì)計(jì)理論的不斷更替創(chuàng)新中，始終圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特點(diǎn)，會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新即來(lái)源于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，又推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用大大縮短了企業(yè)的信息傳遞時(shí)間，企業(yè)的發(fā)展要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作出創(chuàng)新，會(huì)計(jì)信息化的到來(lái)極大提高了企業(yè)的管理效率。并且她對(duì)于在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算基礎(chǔ)上分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)物的影響。

三、會(huì)計(jì)信息化理論概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作方式，在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)運(yùn)作方式進(jìn)行重構(gòu)，建立以信息化為依托的高效的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)運(yùn)作流程，如此一來(lái)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員和企業(yè)管理人員將會(huì)得到極大的便利。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特征

1.普遍性

會(huì)計(jì)信息化的普遍性特征，主要指的是會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)要展現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的各個(gè)方面，即對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域現(xiàn)有的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育這幾大主要方面進(jìn)行全面的信息化革新，使得會(huì)計(jì)領(lǐng)域從業(yè)人員從接受會(huì)計(jì)教育直到從事會(huì)計(jì)行業(yè)，始終依托會(huì)計(jì)信息化的便利條件進(jìn)行學(xué)習(xí)工作，以免出現(xiàn)理論教育與工作實(shí)踐斷層的狀況。而這在幾大方面中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論由來(lái)已久，在目前也形成了一套較為成熟的理論系統(tǒng)，其他幾個(gè)方面的發(fā)展稍晚于會(huì)計(jì)理論，但借助現(xiàn)代信息技術(shù)可以迅速完成整合升級(jí)，反倒是由于會(huì)計(jì)理論革新的滯后，會(huì)計(jì)信息化理論遲遲未能得到完善發(fā)展，使得會(huì)計(jì)信息化升級(jí)缺乏強(qiáng)有力的理論支持，因此成為了掣肘會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的原因。

2.集成性

若要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集成性發(fā)展，就必須要顛覆現(xiàn)有會(huì)計(jì)行業(yè)的傳統(tǒng)組織構(gòu)架和運(yùn)作模式，改變各大經(jīng)濟(jì)社會(huì)主體間會(huì)計(jì)信息溝通不暢的問(wèn)題。首先，從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，必須對(duì)財(cái)務(wù)信息和管理信息進(jìn)行深度整合，構(gòu)建數(shù)據(jù)化的“虛擬企業(yè)”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的數(shù)據(jù)化管理，提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理效率。其次，從會(huì)計(jì)主體來(lái)看，政府、銀行、企業(yè)必須建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息溝通的無(wú)縫對(duì)接，無(wú)論對(duì)于哪一個(gè)信息管理終端來(lái)說(shuō)，只要進(jìn)行一次信息錄入，便可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的交互共享，無(wú)需將精力耗費(fèi)于龐雜的信息錄入之中。在會(huì)計(jì)信息的集成整合中，政府的統(tǒng)一管理不可或缺，面對(duì)我國(guó)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和繁雜的經(jīng)營(yíng)主體，政府必須對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展做出統(tǒng)一的規(guī)范，正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，并對(duì)企業(yè)進(jìn)行必要的技術(shù)支持和政策支持。

3.動(dòng)態(tài)性

為了在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中及時(shí)作出有效應(yīng)對(duì)，會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)性必須得到重視，這里所說(shuō)的動(dòng)態(tài)性，必須兼顧實(shí)時(shí)和高效兩個(gè)特點(diǎn)。一方面，憑借迅捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，會(huì)計(jì)信息在轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)后要在第一時(shí)間上傳到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，并在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一排序整合，等待下一步處理。另一方面，對(duì)待已經(jīng)上傳到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)于信息的細(xì)致分類，并在完成后第一時(shí)間向各終端進(jìn)行信息傳送，以確保信息的時(shí)效性。

四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響

1.提供便捷的數(shù)據(jù)采集和計(jì)算工具

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和計(jì)算的提高無(wú)疑是空前的。從數(shù)據(jù)采集方面來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集必須依靠相關(guān)的會(huì)計(jì)文件實(shí)體進(jìn)行信息采集，并最終進(jìn)行統(tǒng)一的分類匯總，這樣一來(lái)，面對(duì)繁雜的會(huì)計(jì)信息，難免在信息采集過(guò)程當(dāng)中會(huì)有遺漏或者出錯(cuò)的地方，在進(jìn)行信息提取時(shí)也十分復(fù)雜，而會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)將所有的會(huì)計(jì)信息依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模式上傳于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)采集過(guò)程更為便捷。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算方面，計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度和計(jì)算準(zhǔn)確性更是對(duì)于人腦形成了壓倒性優(yōu)勢(shì)，使得會(huì)計(jì)信息可以在極短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效的結(jié)果整合。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集速度和計(jì)算質(zhì)量的提升，將為企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)方案和戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的信息支持。

2.減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力

在每一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期結(jié)束之后，會(huì)計(jì)從業(yè)人員都會(huì)面臨復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作，尤其是對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)講，由于業(yè)務(wù)量巨大和經(jīng)營(yíng)范圍較寬，其產(chǎn)生的龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息每每對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員造成巨大的挑戰(zhàn)。面對(duì)這種情況，會(huì)計(jì)從業(yè)人員長(zhǎng)時(shí)間的腦力疲勞將會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)核算效率產(chǎn)生巨大的影響，而在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后，許多復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程將由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，會(huì)計(jì)從業(yè)人員不在參與到這一過(guò)程中，去，而是將得以釋放的精力轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)信息管理中去。對(duì)于會(huì)計(jì)核算過(guò)程的簡(jiǎn)化，使得人力得到極大的解放，將會(huì)極大的提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率，縮短企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的會(huì)計(jì)核算周期，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供更加高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也將促進(jìn)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的效率提升。

3.促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作融合

在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)對(duì)外而言是作為一個(gè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體，但對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，各部門(mén)之間的相對(duì)獨(dú)立，在進(jìn)行工作是往往缺少有效的信息交互，而這一問(wèn)題經(jīng)常會(huì)造成企業(yè)戰(zhàn)略決策的誤判，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，往往也要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面整合。這樣一來(lái)，不但拉長(zhǎng)了整個(gè)會(huì)計(jì)核算周期，同時(shí)也使得各部門(mén)之間更加疏離，在面對(duì)問(wèn)題時(shí)無(wú)法做到有效的協(xié)調(diào)合作，而會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，將會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息對(duì)接，加深信息共享程度，在各部門(mén)之間搭建穩(wěn)固的信息溝通橋梁，使得各部門(mén)的聯(lián)系更加緊密，并以此確保企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)能夠在在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中高效融合，最大限度整合企業(yè)資源，提高企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)生動(dòng)力。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的消極影響

1.會(huì)計(jì)信息化提高會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)

在目前的技術(shù)條件下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的遠(yuǎn)程傳送和實(shí)時(shí)更新，從實(shí)用性來(lái)講，這無(wú)疑是最高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作方式，但是這種運(yùn)作方式所帶來(lái)的不安全性因素必須加以考量。由于目前缺少單獨(dú)的會(huì)計(jì)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)和嚴(yán)格的加密保護(hù)措施，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳播過(guò)程中的安全性存在著極大的隱患?，F(xiàn)今絕大多數(shù)企業(yè)都以TCP/IP這種開(kāi)放性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行信息共享，雖然其具備無(wú)可比擬的便捷性和性價(jià)比，但是這種開(kāi)放性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)也極易被不法分子滲透控制，從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的流失。

2.計(jì)算機(jī)的安全性隱患會(huì)影響會(huì)計(jì)信息

受限于現(xiàn)今計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，無(wú)論是計(jì)算硬件還是軟件均不絕對(duì)的安全性，尤其是對(duì)于企業(yè)來(lái)講，由于其本身不具有高端的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)極易被黑客入侵，由此泄露企業(yè)會(huì)計(jì)信息。拋開(kāi)網(wǎng)絡(luò)安全隱患不談，計(jì)算機(jī)的內(nèi)置硬盤(pán)也極易受到病毒威脅，對(duì)于高級(jí)黑客而言，可以輕易地找到系統(tǒng)中存在的漏洞并植入木馬，甚至可以在系統(tǒng)中植入后門(mén)程序，在任何時(shí)候都可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊和控制。目前來(lái)說(shuō)，即便是像微軟這樣的巨頭公司也無(wú)法避免系統(tǒng)漏洞，因而每隔一段時(shí)間微軟便會(huì)發(fā)布最新的漏洞補(bǔ)丁程序，企圖以此來(lái)彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序漏洞。但是就現(xiàn)實(shí)而言，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞被發(fā)現(xiàn)和成功彌補(bǔ)的這段時(shí)間里，如果遭到攻擊便會(huì)對(duì)企業(yè)造成致命的打擊，因此想要建立起高度安全的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)還要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性的提升。

五、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)消極影響的對(duì)策

（一）加大會(huì)計(jì)信息管理和風(fēng)險(xiǎn)控制

為了提高會(huì)計(jì)信息安全性，降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露和丟失風(fēng)險(xiǎn)，在會(huì)計(jì)信息化升級(jí)過(guò)程中，必須加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。首先，新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要做好信息加密處理，實(shí)現(xiàn)各企業(yè)主體的信息能夠進(jìn)行單獨(dú)加密，并對(duì)不同的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限認(rèn)證，對(duì)于原始數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的審核工作，淘汰沒(méi)有價(jià)值的無(wú)用數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)前進(jìn)行殺毒處理，確保從數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)讀取的全過(guò)程信息安全防護(hù)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，做好信息來(lái)源和去向記錄，確保對(duì)于每一條數(shù)據(jù)信息的去留方向都有可查性。另外，要做好信息可能出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息丟失和泄露應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，嚴(yán)格審核數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)，在重要數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和提取過(guò)程中，要保證數(shù)據(jù)直接面對(duì)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人或企業(yè)第一負(fù)責(zé)人，防止重要數(shù)據(jù)被有心之人中途截留或篡改。再者，企業(yè)內(nèi)部要建立嚴(yán)密的審查制度，不斷地對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核更新，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)和報(bào)賬審核，避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)或數(shù)據(jù)遺漏。除此之外，還要制定嚴(yán)密的應(yīng)急預(yù)案，對(duì)數(shù)據(jù)運(yùn)行中可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判，提前制定向?qū)?yīng)的解決和彌補(bǔ)方案，以確保發(fā)生數(shù)據(jù)安全問(wèn)題時(shí)，企業(yè)有行之有效的應(yīng)對(duì)措施。

（二）提高計(jì)算機(jī)技術(shù)和安全防控

對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)專業(yè)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)系統(tǒng)，嚴(yán)格審核每一個(gè)系統(tǒng)終端，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)信息，采用多級(jí)加密處理，縮小訪問(wèn)重要信息的權(quán)限范圍，最大限度的減少重要信息與外界的接觸次數(shù)。使用專用的信息傳輸通道進(jìn)行會(huì)計(jì)信息傳輸，建立與專用信息傳輸通道相連接的獨(dú)立服務(wù)器，加強(qiáng)企業(yè)局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)的使用，以此加深對(duì)于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的控制力度，并對(duì)于服務(wù)器主體設(shè)置嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全防火墻，阻斷其與開(kāi)放性公用網(wǎng)絡(luò)的連接，隱藏服務(wù)器IP地址，避免公用網(wǎng)絡(luò)的隨意訪問(wèn)，降低黑客入侵風(fēng)險(xiǎn)。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí)也不可或缺，對(duì)于大多數(shù)普通計(jì)算機(jī)而言，海量的數(shù)據(jù)處理經(jīng)常會(huì)造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，而在進(jìn)行復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算時(shí)，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障則極易造成數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)出錯(cuò)，因此普通的計(jì)算機(jī)并不能適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)的日常工作，對(duì)于企業(yè)專用的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，必須要有高性能的專用計(jì)算機(jī)，使其有能力承載并快速處理龐雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。

六、結(jié)論與建議

信息化時(shí)代的到來(lái)，不僅為人們的生活提供了極大的便利，同時(shí)也對(duì)于各行各業(yè)發(fā)出了巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已不能適應(yīng)信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，為了契合如今倡導(dǎo)高效、迅捷的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，會(huì)計(jì)必須向信息化發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為其發(fā)展的重要載體，其安全性和穩(wěn)定性必須得到解決。此外，對(duì)于大量已完全適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)，必須要做好他們的專業(yè)化培訓(xùn)，從而確保其能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化革新后所帶來(lái)的工作方式和組織方式的變化。