會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

■ 張言溪（西華大學(xué)會計系）

科技的發(fā)展帶動了人民生活水平的提高，給企業(yè)管理帶來了極大的便利。對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作是一項業(yè)務(wù)管理工作，很難適應(yīng)當(dāng)今信息時代發(fā)展的需要，會影響實際工作效率。會計信息化主要是指以一個企業(yè)為一方的管理和會計核算工作等，利用信息化手段有效地收集一個企業(yè)的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、整理、核算等相關(guān)工作。會計信息化是在先進的計算機技術(shù)和相關(guān)專業(yè)軟件的平臺上開發(fā)的。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)對賬戶的隨時查詢和上報，提高了數(shù)據(jù)計算和分析的效率。在信息時代的背景下，企業(yè)會計利用信息技術(shù)完成相關(guān)工作已成為一種趨勢。

一、會計信息對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）對傳統(tǒng)會計的影響

傳統(tǒng)的會計工作包括一種形式的信息生成和傳遞、會計目標(biāo)和管理職能等，會計信息化首先對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生一定的影響。在信息化的生成中，傳統(tǒng)的會計工作不再是單純手工收集。在會計信息應(yīng)用背景下，財務(wù)管理部門可以更多地參與企業(yè)管理，有利于提高財務(wù)部門在企業(yè)管理中的地位。

（二）對企業(yè)的影響

會計信息化也影響到企業(yè)內(nèi)部控制的重點。會計信息的應(yīng)用，已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的人力勞動，成為第一業(yè)務(wù)部門會計工作的依托。過去，第一業(yè)務(wù)部門的管理只需要注重人員的管理，而會計信息使相關(guān)部門不僅注重人力資源的管理，而且做好會計信息系統(tǒng)的控制，這就增加了企業(yè)管理。隨著會計信息化的實施，企業(yè)需要通過計算機對以前的憑證進行審核或核對，這對數(shù)據(jù)的完整性要求較高。要將以前的憑證或臺賬一起錄入系統(tǒng)，管理工作的難度可想而知。

（三）對財務(wù)人員的影響

傳統(tǒng)的會計工作只需要會計人員具備專業(yè)知識。會計信息需要通過計算機系統(tǒng)來完成，因為企業(yè)的業(yè)務(wù)、會計和對這種風(fēng)險的控制都是通過計算機系統(tǒng)來完成的，這給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了變化。也從另一個層面增加了一線財務(wù)人員的工作難度，這就要求一線財務(wù)人員具備更高的綜合素質(zhì)和能力。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化進程中存在的問題

（一）對企業(yè)管理者的認識不足。

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立是一項非常龐大的工程，它關(guān)系到企業(yè)管理的使命、模式、資金運作模式和生產(chǎn)組織模式。在現(xiàn)實生活中，往往有管理者安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新思維，沒有充分認識到會計信息化的價值。他們認為會計信息化是就是利用計算機進行人工記賬，根本沒有意識到完整會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的核心作用。

（二）財務(wù)管理制度不健全

我國很多企業(yè)采用的是粗放型的財務(wù)管理模式和制度，沒有形成相對完善的財務(wù)管理制度。這種簡單而又無規(guī)律、無任何約束的財務(wù)管理制度，雖然在企業(yè)發(fā)展的過程中操作簡單，而且具有一定的靈活性，但是由于沒有完備、嚴(yán)格的管理制度，會導(dǎo)致財務(wù)管理過程中存在一些很大的漏洞，使得企業(yè)業(yè)務(wù)往來的財務(wù)數(shù)據(jù)核算存在失真，也會影響企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè)和完善。

（三）缺乏財務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的主要內(nèi)容是對企業(yè)材料的收集、保管、傳遞和利用，企業(yè)財務(wù)管理工作人員往往局限于滿足自己的財務(wù)財務(wù)工作，缺乏足夠的管理能力。受財務(wù)管理人員素質(zhì)和能力低下的影響，難以適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)上缺乏科學(xué)性，對于企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)也缺乏專業(yè)化，不能將企業(yè)財務(wù)管理人才與信息化發(fā)展合理安排于一體，在一定程度上導(dǎo)致了我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)管理發(fā)展的落后，給企業(yè)向外拓展形成了很大的制約。同時，由于企業(yè)財務(wù)管理信息化人才培訓(xùn)力度不足，引進企業(yè)財務(wù)管理信息化專業(yè)人才數(shù)量過少，大多數(shù)員工沒有基礎(chǔ)的信息化管理理論知識與豐厚的實踐操作經(jīng)驗，缺乏科學(xué)性的工作知識。一些人了解財務(wù)會計知識，但也需要在單位經(jīng)營管理和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方面發(fā)揮積極作用。

（四）內(nèi)部監(jiān)督的力度不夠

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部審計工作是對財務(wù)核算，資金運作進行有效的監(jiān)督檢查和控制。內(nèi)部審計部門隸屬于財務(wù)部，缺乏獨立性，缺乏信息化，難以發(fā)揮自己職能。企業(yè)的審計大多發(fā)生在事后，而對事前和事中的管理和控制就比較少，就難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正不良的行為。

三、加強會計信息在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的對策

（一）提高對企業(yè)財務(wù)管理信息化的認識

首先要提企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)所存在的潛在的危險的認識，并提高領(lǐng)航者對財務(wù)的把控和管理能力。確保會計人員在實施財務(wù)管理過程中自覺規(guī)避風(fēng)險，有效發(fā)揮自身主觀能動性。隨著國家經(jīng)濟體系不斷的改革和深入，企業(yè)的發(fā)展越來越現(xiàn)代化、信息化和高精尖發(fā)展，所以企業(yè)的高層管理者和財務(wù)工作者都應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)，學(xué)會并充分利用現(xiàn)代化的管理手段和方法，用現(xiàn)代化先進的管理理念來管理企業(yè)，同時財務(wù)部門要建立完善的企業(yè)財務(wù)管理信息化控制系統(tǒng)，通過完善的財務(wù)管理信息化把控系統(tǒng)，使得之前被動的、無法掌控的潛在的危險管理變?yōu)橹鲃拥摹⒖梢灶A(yù)測并能夠?qū)L(fēng)險降到最低的危險管理，由財務(wù)管理信息化過程控制管理，實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位、全面的風(fēng)險控制，達到風(fēng)險過程控制和風(fēng)險結(jié)果控制的統(tǒng)一，盡最大的可能將風(fēng)險降到最低。面對會計信息的發(fā)展趨勢，企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)從自身角度出發(fā)，提高財務(wù)管理能力。企業(yè)管理者要樹立應(yīng)對風(fēng)險的責(zé)任感，在會計信息化的運行過程中會產(chǎn)生許多無形的風(fēng)險。員工要特別關(guān)注財務(wù)風(fēng)險問題，建立預(yù)測和釋放機制，確保企業(yè)財務(wù)管理在安全穩(wěn)定的環(huán)境中有效開展。此外，根據(jù)當(dāng)前時代發(fā)展的背景，企業(yè)管理者應(yīng)樹立新的信息管理理念，加大信息建設(shè)資金在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中的投入，將企業(yè)發(fā)展所需的信息資料納入實行信息化會計制度，實行統(tǒng)一分配管理。目前，在會計信息發(fā)展的背景下，信息技術(shù)在各種活動中起著導(dǎo)向作用。信息技術(shù)在財務(wù)管理中的有效整合和利用，可以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。

（二）完善財務(wù)管理信息化制度，加強內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)要根據(jù)當(dāng)下財務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，確保財務(wù)管理信息化流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高財務(wù)管理工作的效率，減少財務(wù)信息的漏洞和會計數(shù)據(jù)的失真等現(xiàn)象的發(fā)生。而且要建立完善嚴(yán)格的財務(wù)管理監(jiān)督機制，對員工要不斷地強化制度的約束力，建立崗位責(zé)任制，確保崗位的合理分工且互不干涉，財務(wù)管理信息化建設(shè)重要的崗位和工作應(yīng)多人同時負責(zé)，使得各個崗位之間可以實現(xiàn)相互的監(jiān)督制約，確保財務(wù)管理信息化工作的真實性。

（三）企業(yè)必須加強財務(wù)復(fù)合人才隊伍的建設(shè)

為了更好地發(fā)展企業(yè)財務(wù)管理信息化，最大限度地發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢，需要加強財務(wù)復(fù)合人才隊伍的建設(shè)。要集中管理人才、財務(wù)人才、計算機人才和信息化專業(yè)人才，保障企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展，制定專項戰(zhàn)略。為財務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供有效的解決方案，可以選擇學(xué)校和單位的財務(wù)數(shù)據(jù)庫作為人才培養(yǎng)的聯(lián)合主體。為了有效避免各種財務(wù)風(fēng)險和損失，實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，業(yè)務(wù)決策者自己了解內(nèi)部企業(yè)財務(wù)管理并將其應(yīng)用于管理層。人才是所有行業(yè)的主要生產(chǎn)力，也是行政事業(yè)單位企業(yè)財務(wù)管理企業(yè)財務(wù)管理與信息化相結(jié)合的推動力。因此，要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理企業(yè)財務(wù)管理與信息化的有效融合，及時更新教育觀念，因為財務(wù)人員道德觀、世界觀、人生觀的形成由所在企業(yè)所決定。財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)就在于他身上把企業(yè)命運和自身發(fā)展結(jié)合的程度如何。加強政治教育，提高思想認識，是財務(wù)人員做好工作的前提。會計人員是會計信息化的主要實施者，會計質(zhì)量直接影響會計信息化的實施質(zhì)量。加強校企合作，用好企業(yè)教學(xué)資源，通過"訂單式培養(yǎng)"為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)會計信息人才，提高企業(yè)會計素質(zhì)、財務(wù)管理素質(zhì)和核心競爭力。依托財務(wù)數(shù)據(jù)分析和指標(biāo)研究，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題和不足，采取有針對性的措施加以糾正和改進。依托財務(wù)指標(biāo)分析，對自身管理薄弱環(huán)節(jié)進行自查，在實際工作中落實風(fēng)險控制。

（四）加強企業(yè)自身會計信息化管控體系建設(shè)

隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)在加強各項工程建設(shè)和管理的過程中，應(yīng)更加注重對人員布局和管理環(huán)節(jié)的全面控制。在人員調(diào)配調(diào)整方面，有關(guān)部門需要根據(jù)企業(yè)過去的發(fā)展情況進行有效調(diào)整，實行相應(yīng)的責(zé)任制，確保每個崗位的員工都能在本崗位上發(fā)揮自己的價值。明確員工的工作范圍，權(quán)責(zé)分離，各司其職。例如，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和財務(wù)報表的編制不能是同一個人，以保證工作人員自身的工作職責(zé)。在企業(yè)的具體管理中，要加強自身信息的有效完整性，完善相應(yīng)的管理制度，并定期對軟件和計算機進行有效維護。定期對相關(guān)員工進行知識操作培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)人員的實際操作安全。為了避免會計信息本身存在的諸多缺陷，對相關(guān)重要信息進行有效備份和記錄，確保信息的整體安全。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著社會的進步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計信息化已經(jīng)是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，對企業(yè)今后各個方面的發(fā)展具有重要影響。相關(guān)管理者要立足于社會發(fā)展的現(xiàn)狀，從企業(yè)自身的發(fā)展角度考慮，積極轉(zhuǎn)變管理思維，完善企業(yè)內(nèi)部管理運行機制，從根本上促進企業(yè)財務(wù)方面的全面發(fā)展。在當(dāng)前信息時代的大背景下，企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持，財務(wù)工作面臨巨大機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)財務(wù)人員只有全面理解信息技術(shù)豐富的理論知識和操作經(jīng)驗，才能把財務(wù)管理中的高效率和高準(zhǔn)確率等優(yōu)點完全的發(fā)揮出來，并且信息技術(shù)可以逐漸取代一些低技能的財務(wù)工作，為企業(yè)的進一步的發(fā)展提供更加精確的數(shù)據(jù)和信息服務(wù)，促進企業(yè)的快速發(fā)展。希望通過本文論述，為推進企業(yè)快速發(fā)展貢獻一份力量。