談企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理信息之路

文/何建麗

企業(yè)傳統(tǒng)的電算化管理模式，已經(jīng)無法滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)信息的處理要求。因此，為了改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建工作。

加速企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建，有助于企業(yè)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平及市場競爭能力。但是，當(dāng)前諸多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建中問題頻發(fā)，本文將對此進(jìn)行詳細(xì)分析。

闡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建中遇到的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部未能正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化

當(dāng)前國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)競爭趨勢越發(fā)嚴(yán)峻，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作重要性顯著提升。由于財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容多、范圍大，所以增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作壓力。因此，企業(yè)要積極推廣財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理信息處理水平。但是，諸多企業(yè)未能正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，仍然固執(zhí)的采用人力處理方式，影響了財(cái)務(wù)管理工作效率。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息真實(shí)性差

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往需要依托真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息制定戰(zhàn)略決策方案，但是，我國諸多企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理信息失真現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理部門收集信息時(shí)過分重視報(bào)表編制制度，未能在信息收集期間展開深度調(diào)查，致使錯報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)等問題頻發(fā)，影響了財(cái)務(wù)信息真實(shí)性。另外，各部門未能統(tǒng)一信息處理軟件，部門間無法及時(shí)溝通、共享信息，影響了財(cái)務(wù)部門整合、利用信息的效率，致使財(cái)務(wù)信息更新滯后，真實(shí)性降低。

（三）缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息管理團(tuán)隊(duì)

目前，國內(nèi)諸多企業(yè)通過引入信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的方式，開展了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，由于信息管理模式發(fā)生了改變，所以財(cái)務(wù)工作人員必須重新學(xué)習(xí)工作技能。但是，企業(yè)內(nèi)往往缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作者的學(xué)歷較低、技能不夠?qū)I(yè)，影響了財(cái)務(wù)管理的工作效果。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件研發(fā)滯后現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)只有積極研發(fā)、引進(jìn)科學(xué)技術(shù)水平含量高的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行使用，才有助于使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平得到提升。

但是，國內(nèi)諸多企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)管理軟件的自主開發(fā)能力，往往只能高價(jià)進(jìn)口相關(guān)軟件，因此增加了經(jīng)營成本。同時(shí)，很多企業(yè)為了順應(yīng)信息化趨勢，投機(jī)取巧，購買低端財(cái)管軟件，投入后反而對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建造成了負(fù)面影響。

企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的方法

（一）企業(yè)要提高對財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的關(guān)注度，完成全新財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

首先，企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)及管理層重要員工，要密切關(guān)注時(shí)代發(fā)展趨勢，自主形成財(cái)務(wù)管理信息化意識，明確財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建對企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值，要在企業(yè)內(nèi)部重點(diǎn)開展財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建工作。其次，企業(yè)要明確重點(diǎn)，科學(xué)控制財(cái)務(wù)管理過程，同時(shí)，要抓住財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)核心，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，完成基于資金管理為核心的信息系統(tǒng)建設(shè)；通過建設(shè)以資金管理為核心的信息系統(tǒng)，將提高企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)測各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中資金流動的狀態(tài)，有助于改善資金使用效率，可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程。

（二）企業(yè)要積極建設(shè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，改善全員綜合素質(zhì)水平

為了滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建需求，企業(yè)要積極改善財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)水平。首選，企業(yè)要為財(cái)務(wù)管理部門員工提供培訓(xùn)、參加知識講座活動、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)及知識等機(jī)會，幫助財(cái)務(wù)工作者更新財(cái)務(wù)管理新知識、新技能，改善其實(shí)踐技能操作水平，促使員工綜合素質(zhì)得到改善。其次，要健全績效考核與獎懲制度，激發(fā)財(cái)務(wù)工作者的工作、學(xué)習(xí)積極性，使財(cái)務(wù)員工滿足信息化建設(shè)需求。

（三）積極完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程及內(nèi)控管理體制

首先，企業(yè)應(yīng)主動對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)程序進(jìn)行完善、改革，做好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息資源的整合，促使信息資源實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展，這樣有助于解決各部門間長期存在的信息孤島問題，可以加強(qiáng)各部門間的信息聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)共享信息的管理目標(biāo)；同時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門可及時(shí)搜集、更新相關(guān)信息，提高其對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事中、事后信息的控制能力，這有助于改善財(cái)務(wù)管理工作效率。

其次，應(yīng)做好企業(yè)內(nèi)控管理體制的完善。一是，對所有管理部門及員工職責(zé)予以確定：企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，必然會精簡財(cái)會員工，所以要重新劃分崗位及工作內(nèi)容，結(jié)合員工工作水平及綜合能力重新安排適應(yīng)的崗位，推行個人責(zé)任制及相互監(jiān)督制，改善財(cái)務(wù)管理效率。二是，對財(cái)務(wù)管理體系予以優(yōu)化：企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要對各部門之間以及企業(yè)與客戶之間的往來財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格核查，確保信息明確、詳細(xì)且沒有錯誤后及時(shí)登記處理，同時(shí)，還要保證財(cái)務(wù)管理體系的全面性，確保財(cái)務(wù)管理工作涵蓋企業(yè)的所有資本往來。

（四）做好財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)優(yōu)化，積極研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件

首先，企業(yè)組織財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建期間，應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供安全保障。

其次，企業(yè)應(yīng)增加財(cái)務(wù)管理軟件研發(fā)資金，積極招聘綜合型優(yōu)質(zhì)人才，要基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r，有針對性的研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件，為財(cái)務(wù)信息時(shí)效性、精準(zhǔn)性、真實(shí)性提供保障，完成構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

結(jié)束語

總之，企業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，做好財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建工作，才能科學(xué)配置內(nèi)部資源、改善財(cái)務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。