芻議計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

張燦敏

將計算機信息化應(yīng)用在企業(yè)管理中，能夠保障數(shù)據(jù)信息的真實性；能夠加快企業(yè)的反應(yīng)速度；能夠提高企業(yè)管理效率。因此在今后的發(fā)展中，就需要受到相關(guān)人員的高度重視，將計算機信息化高效的運用在管理工作中，提高管理工作的質(zhì)量與效率。

一、計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值

（一）保障數(shù)據(jù)信息的真實性

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與科學技術(shù)的高速發(fā)展，各種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等相繼出現(xiàn)，為人們的生活、工作與學習帶來了很多便利。而計算機信息化就屬于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與科學技術(shù)的產(chǎn)物之一，具有著非常強大的功能與作用。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準確、全面、及時采集、運輸與存儲，還能實現(xiàn)精準計算。因此將其應(yīng)用到企業(yè)管理中，具有著不可替代的作用。不僅滿足了企業(yè)的日常管理需求，還促使企業(yè)的管理工作逐漸邁向了現(xiàn)代化的方向。將計算機信息化運用到企業(yè)數(shù)據(jù)信息存儲與處理中，可以為企業(yè)搜集與獲取大量的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的今后發(fā)展與決策制定，提供了重要的保障與參考。還能夠通過處理、保管、使用等，將其作用發(fā)揮到最大。此外，還可以將具有差異化的經(jīng)營活動環(huán)節(jié)與實際發(fā)展需求進行對比分析，將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進行精細化分類與存儲，促使企業(yè)的各項管理工作都實現(xiàn)了智能化與信息化，加強了各個部門之間的合作聯(lián)系，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力與凝聚力。還促使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了優(yōu)化配置與充分利用，促使各個部門的良好運行，保障信息處理、存儲與運用環(huán)節(jié)的真實性與可靠性。

（二）加快了企業(yè)的反應(yīng)速度

計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來了很多的便利。不僅可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)及時了解市場的變化情況，然后及時進行決策制定；而且還能減少企業(yè)管理工作的成本費用，促使產(chǎn)品順利的投入市場，減少庫存時間，加快產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，節(jié)約時間與成本，為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟利潤。當企業(yè)管理者獲得市場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息后，能夠立即進行決策分析，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，管理技術(shù)的提升，管理人才隊伍的組建，加強企業(yè)各個部門之間的合作聯(lián)系，促使各項工作都走向便捷、高效。

（三）提高企業(yè)管理效率

將計算機信息化運用到企業(yè)管理中，可以實現(xiàn)跨區(qū)域間的信息交流，實現(xiàn)資源的充分利用與優(yōu)化配置。此外，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項數(shù)據(jù)信息都存儲在數(shù)據(jù)庫中，便于管理者進行快速查詢、分析與運用，進而進行決策的制定，提高各項工作的質(zhì)量與效率。在整個決策制定的環(huán)節(jié)中，可以獲得較為準確、全面的數(shù)據(jù)信息，降低錯誤的概率，實現(xiàn)整個生產(chǎn)計劃的合理安排，資源的充分利用，減少成本費用，獲得可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)管理存在的問題分析

（一）缺乏精準的經(jīng)營戰(zhàn)略目標

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，國內(nèi)與國際市場競爭環(huán)境的變化都非?？?，不同的消費者對于產(chǎn)品與服務(wù)有著不同的需求，企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展，就要滿足消費者的個性化需求，制定精準的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。然而在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中，卻發(fā)現(xiàn)很多中小型企業(yè)的管理者都將工作重心放在了生產(chǎn)管理事物的處理上，沒有多余的時間進行市場調(diào)查與分析，導(dǎo)致大量的客源丟失。再加上企業(yè)規(guī)模較小，創(chuàng)新意識比較薄弱，過于重視經(jīng)濟效益，忽略了技術(shù)、產(chǎn)品等質(zhì)量與安全。此外，很多領(lǐng)導(dǎo)者與管理者更缺乏社會視野與自強不息的品質(zhì)，過于追求短期目標，沒有把握好發(fā)展方向，限制了企業(yè)的高速發(fā)展。

（二）管理模式較為單一落后

由于企業(yè)的規(guī)模不同；管理者的素質(zhì)參差不齊；信息化的使用程度不同；自身規(guī)模、技術(shù)與設(shè)備等較為落后；管理制度體系的不夠健全；生存環(huán)境的惡劣等等，導(dǎo)致企業(yè)的管理模式較為單一落后，嚴重阻礙著企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展。由于管理模式較為單一落后，導(dǎo)致很多企業(yè)的管理者與決策者其思想觀念較為落后，經(jīng)營能力較為薄弱，無法密切關(guān)注市場的變化動態(tài)與企業(yè)的外部生存環(huán)境，及時根據(jù)企業(yè)的實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整。因此很多中小型企業(yè)無法獲得快速轉(zhuǎn)型，無法滿足消費者的個性化需求與期望，無法樹立良好的品牌形象。再加上很多管理者與決策者的投資能力較弱，在發(fā)展中導(dǎo)致資金短缺。通過銀行與其他金融機構(gòu)的貸款途徑來獲得資金，會由于高昂的貸款利率而增加融資成本。

三、將計算機信息化應(yīng)用在企業(yè)管理中的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念

由于不同企業(yè)的發(fā)展情況不同，戰(zhàn)略目標不同，因此就需要采用不同的發(fā)展方案。要想充分發(fā)揮計算機信息化在企業(yè)管理中的價值與作用，就需要先轉(zhuǎn)變管理者與決策者的思想觀念，加大計算機信息化的建設(shè)投入力度。首先，需要做好市場調(diào)查，讓企業(yè)管理者與決策者認識到計算機信息化的價值與優(yōu)勢，能夠緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流，將計算機信息化建設(shè)納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標中。其次，管理者與決策者要充分發(fā)揮自身的帶頭引導(dǎo)作用，積極參與到相關(guān)教育培訓中，不斷提高自身的綜合能力[1]。然后借助會議、企業(yè)網(wǎng)等途徑，加大宣傳引導(dǎo)，促使基層工作人員緊跟時代發(fā)展的步伐，認識到計算機信息化在企業(yè)管理中的重要性與緊迫性。最后，要加大資金、設(shè)備的投入力度，實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部所有崗位工作的智能化、信息化與一體化，研發(fā)更多的軟件平臺，逐步創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng)。

（二）健全管理制度體系

制度體系是保障企業(yè)開展所有工作的前提與保障，能為計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用帶來強有力的約束。因此還要通過管理制度體系的健全，來提高企業(yè)的管理工作質(zhì)量與效率。首先，要通過崗位責任制的建立，要求每一位管理人員都樹立強烈的使命感與責任心，清楚認識到自身職責與權(quán)利。做到權(quán)責分明，職責明確，有法可依，有章可循。要促使各個崗位、各個部門的人員之間加強合作交流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，促使企業(yè)的管理工作更加便捷。其次，要通過專門管理部門的設(shè)立，實現(xiàn)信息化的管理工作[2]。管理人員要不定期進行管理工作的管控，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，制定解決措施，防止下次發(fā)生類似錯誤，改變傳統(tǒng)的管理工作現(xiàn)狀。最后，要通過績效考核制度的建立，將管理人員的工作能力與薪資報酬直接掛鉤，激發(fā)每一位工作人員的積極性與熱情。促使每一位管理人員都能夠做好自身本職工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的價值與潛能。

（三）提升人員的綜合素質(zhì)

人員是企業(yè)的重要組成因素，也是促使企業(yè)獲得高速發(fā)展的關(guān)鍵。只有培育大量優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才，符合企業(yè)的發(fā)展需求，組建一支優(yōu)秀的人才隊伍，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作提供更多人才力量。首先，要做好人員的選聘工作。企業(yè)要通過各種補貼政策與福利制度，來吸引大量優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才，為企業(yè)的管理工作注入活力與生機[3]。其次，要為工作人員提供更多的教育培訓平臺與機會。促使管理人員能夠根據(jù)自己的需求，隨時隨地參與到教育培訓中。不斷完善自身的理論知識，豐富自身的工作經(jīng)驗，提高自身的管理技能，加強自身的思想道德修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)。最后，要制定科學合理的管理準則，來規(guī)范管理人員的工作方式、業(yè)務(wù)操作流程、思想觀念等，將計算機信息化落實到實際行動中，更好的服務(wù)于企業(yè)的管理工作。

（四）做好檢修維護

計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，在帶來一些優(yōu)勢與價值時，也帶來了很大的風險與問題。因此就需要做到具體問題具體分析，做好軟硬件的檢修維護，促使其始終處于安全高效的運行狀態(tài)。首先，要借助防火墻技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與外部局域網(wǎng)的隔開，有效保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全。然后通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用，通過登錄名與登錄密碼的設(shè)置；人臉識別；指紋識別；瞳孔識別等技術(shù)的應(yīng)用，防止數(shù)據(jù)信息的丟失與泄露。其次，要定期對軟件平臺、信息系統(tǒng)進行升級維護，硬件設(shè)備進行檢修更換，及時發(fā)現(xiàn)問題與漏洞，及時展開高效解決。

結(jié)語：綜上所述，由于現(xiàn)階段的企業(yè)管理還存在著很多問題，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐，主要是因為企業(yè)的計算機信息化利用程度低下。因此在今后的發(fā)展中，就要加大計算機信息化的利用程度，充分發(fā)揮其價值與作用?？梢酝ㄟ^轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念；健全管理制度體系；提升人員的綜合素質(zhì)；做好檢修維護等措施，來做到科學合理、高效精準運用，為企業(yè)帶來更多的社會效益與經(jīng)濟效益。