企業(yè)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)探究

向紅軍

從現(xiàn)階段發(fā)展而言，管理信息化一直都是企業(yè)內(nèi)部非常重要的內(nèi)容。由于整體較為復(fù)雜，因此會(huì)有大量風(fēng)險(xiǎn)存在。因此，管理者便需要及時(shí)分析，以此做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

一、風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)概念

所謂風(fēng)險(xiǎn)管理，主要是指針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營過程中，對(duì)于所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題展開有效管理。為了保證企業(yè)成本、經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)全面平衡，理應(yīng)將等級(jí)保護(hù)和適度安全的理念滲透進(jìn)來，以此提升企業(yè)自身的保障能力。而對(duì)于信息化項(xiàng)目而言，理應(yīng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的意義所在，以此對(duì)當(dāng)前可能存在的所有潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析，了解這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有怎樣的危害，在沒有及時(shí)處理的情況下，會(huì)有怎樣的影響。之后再通過分層的方式，對(duì)其展開處理。在項(xiàng)目開展的過程中，理應(yīng)認(rèn)真展開監(jiān)控，并在原有基礎(chǔ)之上，提升優(yōu)化效果。通常來說，風(fēng)險(xiǎn)管理工作的內(nèi)容主要包括三個(gè)方面，分別是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。這其中，最為重要的便是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以此對(duì)項(xiàng)目展開深入把握，了解其中是否有任何風(fēng)險(xiǎn)問題存在。通常來說，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候，應(yīng)用的方法也都以兩種為主，分別是定量評(píng)估和定性評(píng)估。所謂定量評(píng)估，主要針對(duì)數(shù)字信息方面存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，工作人員憑借自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前存在的各類因素展開全面評(píng)估。如果采用的評(píng)估有所區(qū)別，取得的優(yōu)勢和劣勢自然也完全不一樣。因此，為了能夠更好地展開風(fēng)險(xiǎn)問題的評(píng)估工作，企業(yè)理應(yīng)從實(shí)際情況入手，將當(dāng)前狀況全部考慮進(jìn)來，以此創(chuàng)設(shè)更具科學(xué)性和綜合性的優(yōu)秀方案。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)用信息化的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今我們國家已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，企業(yè)為了能夠更好地應(yīng)對(duì)未來的競爭工作，為了能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理的效果，理應(yīng)采取信息化項(xiàng)目。一般來說，此類項(xiàng)目全部都由企業(yè)自己進(jìn)行采購，并完成之后的制造工作，包括分銷和供應(yīng)鏈方面的信息內(nèi)容，同時(shí)還能在財(cái)務(wù)以及人力資源方面提供相應(yīng)的支持。決策人員在獲取服務(wù)之后，可以對(duì)當(dāng)前的資源重新展開配置，并對(duì)其不斷優(yōu)化，把握市場機(jī)遇，以此降低損失，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。誠然，對(duì)于信息化項(xiàng)目來說，自身有著多方面優(yōu)勢，由此能夠發(fā)現(xiàn)，其與常規(guī)項(xiàng)目之間差異化非常明顯，在實(shí)施的過程之中，自然會(huì)有多方面風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生。企業(yè)為了保證ERP項(xiàng)目可以有效展開，在設(shè)置按期的時(shí)候，將其調(diào)整成百分之十五即可，如此便能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的效果。從當(dāng)前情況來看，為了提升ERP的成果效率，自然需要以非國有企業(yè)作為起點(diǎn)。除此之外，當(dāng)前有許多企業(yè)，自身理念十分落后，亦或者在進(jìn)行管理的時(shí)候，應(yīng)用的方法存在問題，使得人們對(duì)于信息化項(xiàng)目的理解較為淺薄，缺少應(yīng)有的全面性。在開展項(xiàng)目的過程之中，很容易會(huì)有經(jīng)濟(jì)損失的問題出現(xiàn)，而通過分析管理的方式，實(shí)際損失能夠降至最低。針對(duì)這一情況，管理者自身必須具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并安排工作人員，創(chuàng)設(shè)與之完全對(duì)應(yīng)的方法系統(tǒng)。為了能夠更好地進(jìn)行分析識(shí)別，工作人員必須采用相應(yīng)的控制方法，尤其是在面對(duì)各類不同的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)用的方法也有著很大區(qū)別。

三、信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要程序

（一）程序策劃

對(duì)于程序策劃來說，主要是為了讓企業(yè)對(duì)自身預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行明確，了解自身需要對(duì)哪些基本職責(zé)予以履行。通過分析當(dāng)前信息化技術(shù)的應(yīng)用情況，并把握其中的所有影響因素，從而能夠有效料及其中有哪些風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生。一般而言，程序策劃可以確保管理工作順利展開，基本上也就等于其中最為重要的核心內(nèi)容。通過策劃，可以為所有工作人員知名為了的工作目標(biāo)，并為員工們介紹了自身的基礎(chǔ)職責(zé)，明確工作的基本流程。為了達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，理應(yīng)將工作文件作為基礎(chǔ)，以此為之后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)[2]。

（二）程序運(yùn)行

對(duì)于程序運(yùn)行來說，理應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理工作作為核心內(nèi)容。企業(yè)之所以加強(qiáng)信息化建設(shè)，其目的便是為了能夠更好地進(jìn)行方案實(shí)施。因此，自然需要對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行把握，了解其中可能存在的各方面風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)予以處理。只有了解了系統(tǒng)內(nèi)部存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，才能更好地進(jìn)行評(píng)估。畢竟風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)項(xiàng)目帶來的影響非常大，即便進(jìn)行分析，也很難對(duì)其有效明確。但凡有風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)，則能夠說明項(xiàng)目并未按照預(yù)期的想法展開，主要能夠分成兩個(gè)方面，分別是正面和負(fù)面。因此，工作人員便需要對(duì)其展開深入分析，了解各類風(fēng)險(xiǎn)之間存在的差異，進(jìn)而可以更好地予以處理。

（三）程序評(píng)價(jià)

對(duì)于程序評(píng)價(jià)來說，主要是把握當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)管理的工作是否正常展開，一般主要包括兩個(gè)部分，分別是內(nèi)部審核以及過程監(jiān)控。為了能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理的效果，當(dāng)然，還要認(rèn)真分析管理工作取得的具體成果。在完成管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)以及數(shù)據(jù)分析之后，管理程序才能得到有效落實(shí)，并了解其中運(yùn)行的具體情況[1]。

（四）程序改進(jìn)

對(duì)于程序改進(jìn)來說，理應(yīng)做出最為合理的評(píng)價(jià)。為了能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理的效果，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依靠制定相關(guān)程序的方式，及時(shí)采用一些糾正方式，修訂內(nèi)部文件，以此將其指導(dǎo)性作用全部發(fā)揮出來，進(jìn)而使得自身風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際效果有所增強(qiáng)，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)水平。

四、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施

（一）打造“風(fēng)險(xiǎn)控制文化”

企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中，理應(yīng)創(chuàng)設(shè)有著較強(qiáng)文化特色風(fēng)控環(huán)境、無論是決策讓你贏還是管理人員，對(duì)于自身的個(gè)人表現(xiàn)理應(yīng)予以注意，不能有隨意發(fā)言的情況存在，以此起到風(fēng)控的效果。同時(shí)還要對(duì)風(fēng)控知識(shí)展開有效普及，保證所有人都能夠有效了解現(xiàn)有的風(fēng)控種類，并提前采取一些方法措施。針對(duì)防范問題本身，理應(yīng)設(shè)置與之完全對(duì)應(yīng)的道德標(biāo)準(zhǔn)，從而創(chuàng)設(shè)更好的職業(yè)環(huán)境。對(duì)于道德教育予以充分重視，并深入其中，把握內(nèi)部的細(xì)節(jié)部分，以此對(duì)所有員工提出要求，為了能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理的效果，時(shí)刻保持誠信的態(tài)度，用真實(shí)的姿態(tài)面對(duì)他人。畢竟，風(fēng)險(xiǎn)本身的存在有其客觀性，在實(shí)際展開的管理，并非一朝一夕就能解決，而是一項(xiàng)長期性工程。是否處理的效果能夠達(dá)到預(yù)期，更多取決于長時(shí)間之內(nèi)能否對(duì)其合理控制，思考在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中，理應(yīng)采用哪類方式，如何展開評(píng)價(jià)，以及最為常見的種類分析。只有迅速找到風(fēng)險(xiǎn)的位置，提前采取一些有效措施予以處理，才算將任務(wù)有效處理[3]。

（二）完善現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)

對(duì)于信息處理系統(tǒng)來說，其主要負(fù)責(zé)的是風(fēng)險(xiǎn)管理方面的相關(guān)工作，通過收集大量信息資料，并對(duì)其有效處理，以此實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。由于發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較晚，因此仍然有諸多缺陷存在。所以在實(shí)際管理的時(shí)候，獲得的管理信息不夠全面，從而造成管理活動(dòng)很難正常展開。在實(shí)際處理的時(shí)候，理應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的信息內(nèi)容予以控制，并將其全部發(fā)送。之所以會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，主要因素便是當(dāng)前獲得的信息量過少，并未將所有情況反應(yīng)出來。為了能夠?qū)芾硐到y(tǒng)展開優(yōu)化，自然需要對(duì)信息傳遞的全部流程進(jìn)行優(yōu)化[4]。

（三）創(chuàng)設(shè)信息化組織體系

對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理工作來說，過程導(dǎo)向和外部環(huán)境是最為重要的兩類因素。為了能夠更好地對(duì)生存環(huán)境展開分析，理應(yīng)將當(dāng)前管理工作的薄弱指出作為起點(diǎn)，及時(shí)采取措施，為了能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理的效果，以此更好地進(jìn)行資源使用，并完成制度優(yōu)化。在當(dāng)前組織之中，所有成員都需要懂得如何正確地進(jìn)行思考，了解組織會(huì)否受到外部環(huán)境帶來的影響，而失去了應(yīng)有的靈敏性。通過對(duì)系統(tǒng)展開全面分析，了解其中有哪些結(jié)構(gòu)存在，而且當(dāng)前結(jié)構(gòu)內(nèi)部是否有任何缺陷存在，從而可以更好地進(jìn)行感知?；诋?dāng)前的情況，理應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)管理的方式，并統(tǒng)一進(jìn)行決策，以此提升管理的整體效果。為了能夠有效完成風(fēng)險(xiǎn)控制，理應(yīng)按照國家規(guī)定的相關(guān)政策，統(tǒng)一管理所有程序。從整體角度來看，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)候，理應(yīng)做到全面統(tǒng)一，而在微觀層面，可以采取分散管理的方式。

（四）優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系

對(duì)于信息化項(xiàng)目來說，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系統(tǒng)一非常重要，以此展開全面檢測，把握體系內(nèi)部存在的各方面缺陷問題，并及時(shí)做出反應(yīng)，以防會(huì)有經(jīng)濟(jì)損失產(chǎn)生。為了能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處理的效果，同時(shí)相關(guān)部門也要做出指導(dǎo)，并展開相應(yīng)的協(xié)調(diào)，確保經(jīng)濟(jì)損失能夠降至最低。由于此類模型存在一定的分析，以此風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系的作用便非常重要[5]。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)為了做好日常發(fā)展工作，理應(yīng)對(duì)于信息化建設(shè)予以充分重視。為此，相關(guān)人員便需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)問題把握，及時(shí)采取一些針對(duì)性措施進(jìn)行處理，進(jìn)而確保企業(yè)更好地發(fā)展。