淺析如何做好社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作

■ 趙寶娟（山東省諸城市社會(huì)保險(xiǎn)中心）

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，人們的發(fā)展觀念也隨之發(fā)生了比較大的變化，對(duì)生活的追求也從原本的豐衣足食轉(zhuǎn)變到了為自身和家人的工作及生活提供強(qiáng)有力的保障，解除自身的后顧之憂，這也就造成了購(gòu)買社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的人員數(shù)量越來(lái)越多，并給檔案管理工作帶去了更大的挑戰(zhàn)。在這種背景下，有關(guān)管理人員必須明確認(rèn)識(shí)到自身所承擔(dān)的重要責(zé)任，綜合考慮實(shí)際情況采用更為科學(xué)合理的方式展開社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理，從而進(jìn)一步提升檔案管理工作質(zhì)量，保護(hù)人們的合法權(quán)益不受侵害。所以，本文展開如何做好社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、我國(guó)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著社保體制改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)，要想將社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，徹底免除他們的后顧之憂。有關(guān)管理人員必須要提升對(duì)檔案管理工作的重視，切實(shí)做好檔案管理工作，這樣才可以為我國(guó)的穩(wěn)步發(fā)展起到更大的推動(dòng)作用。然而，由于受到起步時(shí)間較晚、人口基數(shù)大等因素的影響，現(xiàn)在我國(guó)在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的時(shí)候，相關(guān)人員數(shù)量也不夠充足，專業(yè)培養(yǎng)體系也不符合健全完善的要求，極大的影響了管理工作的順利展開。除此之外，在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，推動(dòng)檔案管理向著系統(tǒng)化以及科學(xué)化發(fā)展已經(jīng)成為了社保檔案管理需要解決的關(guān)鍵問題[1]。

二、提升社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量措施的探究

在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，要想進(jìn)一步增強(qiáng)社保檔案管理工作質(zhì)量，徹底免除人們的后顧之憂，為人們的工作生活提供更有力的保障，我國(guó)應(yīng)該從以下幾個(gè)角度入手對(duì)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化：

（一）健全完善檔案管理機(jī)制

在管理方面，導(dǎo)致檔案管理發(fā)生問題最主要的原因就是體制有缺陷存在。到現(xiàn)在為止，社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案管理體系卻依舊有管理混亂、分工不明等情況，極大的影響了檔案管理作用發(fā)揮。所以，相關(guān)管理單位必須要轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念，健全完善相應(yīng)的檔案管理體制，然后按照工作內(nèi)容的實(shí)際情況展開分類管理工作，保證分工明確，明確每個(gè)工作人員應(yīng)該承擔(dān)的權(quán)利與責(zé)任，并嚴(yán)格遵守流程規(guī)定進(jìn)行檔案的移交、報(bào)關(guān)、借閱以及銷毀處理，這樣才可以有效避免意外情況發(fā)生。除此之外，相關(guān)部門還應(yīng)該建立更具針對(duì)性的監(jiān)督管理機(jī)制，督促相關(guān)人員嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定展開工作，從而切實(shí)杜絕馬虎大意以及損公肥私等情況出現(xiàn)[2]。

（二）提升人才引進(jìn)培養(yǎng)工作力度

管理人員的綜合素養(yǎng)對(duì)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案管理工作質(zhì)量有著決定性的影響，如果管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較差的話，會(huì)導(dǎo)致各種各樣不同的問題出現(xiàn)，影響到社保的作用發(fā)揮。要想切實(shí)避免這種情況出現(xiàn)，相關(guān)單位必須要明確認(rèn)識(shí)到人才的重要價(jià)值，提升檔案管理人員的薪資待遇，這樣才可以有效增強(qiáng)檔案管理崗位對(duì)人才的吸引力，為人才引進(jìn)工作提供更大的便利。除此之外，檔案管理部門還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人員培訓(xùn)工作的重視，定期對(duì)自身內(nèi)部員工展開考察培訓(xùn)，并按照培訓(xùn)成果以及工作表現(xiàn)給予員工對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰，以此來(lái)激發(fā)他們參與工作的主觀能力，為檔案管理水平的提高起到更大的推動(dòng)作用。

（三）加快檔案管理信息化步伐

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也受到了越來(lái)越多人的重視，并被在很多領(lǐng)域當(dāng)中都取得了非常顯著的成績(jī)，為人們的工作效率提升起到了極大的推動(dòng)作用。所以，檔案管理人員也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，明確認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要作用，組織檔案管理人員展開信息技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，以此來(lái)增強(qiáng)他們的信息技術(shù)素養(yǎng)以及實(shí)際操作能力，并加大資金投入力度，引進(jìn)更多先進(jìn)的信息化設(shè)備展開檔案管理工作，以此來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理工作效率，加快檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展速度[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著人們收入及生活水平的不斷提升，日后社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的參保人數(shù)依舊會(huì)不斷提升，這也給檔案管理工作帶去了新的挑戰(zhàn)。但是，到現(xiàn)在為止，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，管理觀念以及所采用的管理方法卻都還有一定問題存在，極大的影響了服務(wù)效果以及勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)保障作用的發(fā)揮。要想有效轉(zhuǎn)變這種情況，檔案管理人員必須跟上時(shí)代發(fā)展腳步，從管理理念、工作方法以及管理機(jī)制等方面入手展開更新優(yōu)化工作，以此來(lái)提升檔案管理效果以及管理水平，進(jìn)而為人們利益提供更為強(qiáng)有力的保障，推動(dòng)我國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展。