GE公司財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建策略研究*

■李瑤琪（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）

一、財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享模式，其主要可以理解為公司通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，向眾多子公司來提供統(tǒng)一服務(wù)，并按照相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行收取的過程。通過使用共享服務(wù)，可以在包括稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等方面幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。從基本概念來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可以通過一個(gè)點(diǎn)來對財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)流程進(jìn)行高效整合，對企業(yè)的相關(guān)總、應(yīng)付賬款等財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整合。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中，無論是在審批環(huán)節(jié)，還在申報(bào)環(huán)節(jié)都可以通過原有的流程進(jìn)行相關(guān)的完成。通過這種方式來更大層面的滿足財(cái)務(wù)共享的發(fā)展需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可以幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目前所面臨的困境，幫助企業(yè)降低運(yùn)作成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

從運(yùn)作成本來看，通過共享服務(wù)中心可以通過一個(gè)點(diǎn)來對多個(gè)點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)籌，來實(shí)現(xiàn)運(yùn)作成本的降低。通過財(cái)務(wù)共享管理水平的提升，可以將更加省錢，更加便捷的模式進(jìn)行應(yīng)用。同時(shí)，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也可以進(jìn)行全范圍的推廣。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享發(fā)展過程當(dāng)中，其主要是解決在集團(tuán)當(dāng)前運(yùn)營中財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)性以及成本高等問題。通過使用財(cái)務(wù)共享模式可以有效地滿足企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需要。

二、GE公司財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的現(xiàn)狀

從財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)涵中可以看出，財(cái)務(wù)共享模式其主要的落腳點(diǎn)是共享。進(jìn)行財(cái)務(wù)共享是企業(yè)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提升綜合營運(yùn)能力的一個(gè)主要方向，但是，從當(dāng)前GE公司的財(cái)務(wù)共享模式的具體構(gòu)建的現(xiàn)狀來看，該公司在財(cái)務(wù)共享的理念，財(cái)務(wù)共享的組織架構(gòu)以及財(cái)務(wù)共享的相關(guān)保障體系等方面還存在著一些不足，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，財(cái)務(wù)共享的理念需要進(jìn)一步的強(qiáng)化。理念現(xiàn)行是實(shí)施財(cái)務(wù)共享的一個(gè)重要的基礎(chǔ)。從當(dāng)前的運(yùn)營來看，GE公司的主要領(lǐng)導(dǎo)層，對于財(cái)務(wù)共享理念的認(rèn)識以及相關(guān)的重視程度等方面還存在著比較大的提升空間。

其次，財(cái)務(wù)共享人才不足。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，不僅需要企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，也需要企業(yè)在財(cái)務(wù)共享相關(guān)的人才引進(jìn)與儲備等方面進(jìn)行必要的強(qiáng)化。從目前的發(fā)展來看，GE公司在財(cái)務(wù)共享相關(guān)的人才建設(shè)體系等方面還面臨著諸多的挑戰(zhàn)。

再次，財(cái)務(wù)管理模式有待優(yōu)化。對于GE公司來說，財(cái)務(wù)管理模式的共享化發(fā)展是企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級的主要表現(xiàn)。因此，從當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式來看，其所存在的一些流程與環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)共享模式之間的融合度還存在著較大的不足。這一點(diǎn)不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的推廣與應(yīng)用，也對企業(yè)整個(gè)管理效能的發(fā)展與提升帶來了諸多的不利影響。所以，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建中，還應(yīng)該對其現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

最后，相關(guān)保障體系有待健全。在GE公司的運(yùn)營與發(fā)展的過程當(dāng)中，必要的保障體系是企業(yè)實(shí)施與應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的一個(gè)重要的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圍繞財(cái)務(wù)共享所建立的預(yù)警體系以及必要的保障體系已經(jīng)凸顯出一定的滯后性。因此，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享的保障體系已經(jīng)成為該企業(yè)今后發(fā)展的另一個(gè)主要方向。

三、GE公司財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建優(yōu)化建議

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展中不僅需要借助強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，還需要不斷地對現(xiàn)有的管理模式以及員工素質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)的提升。

首先，強(qiáng)化信息系統(tǒng)支撐。GE公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營主要是通過運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、統(tǒng)一化管理。這就需要企業(yè)對現(xiàn)有的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級。尤其是通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的實(shí)踐，利用信息技術(shù)來跨時(shí)空跨距離的對相關(guān)的財(cái)務(wù)單位進(jìn)行服務(wù)，提高會(huì)計(jì)服務(wù)的廣泛性和便捷性。在GE公司進(jìn)行發(fā)展的過程當(dāng)中，還需要不斷的借助信息數(shù)據(jù)平臺來對內(nèi)部控制相關(guān)環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)同。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的平臺，將子公司的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。通過事前、事中以及事后的控制和評價(jià)，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化模式生成相關(guān)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，減少在以往的財(cái)務(wù)匯總數(shù)據(jù)分析中可能存在的偏差，同時(shí)避免暗箱操作，提高公司整體的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的效能。在GE公司今后的發(fā)展中，需要不斷地滿足信息化發(fā)展發(fā)展的需要，通過采用財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式，更好地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，幫助企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的所需要的信息系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)更大的財(cái)務(wù)共享價(jià)值。

其次，要注重管理模式變革。在今后的GE 公司運(yùn)營和發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是由企業(yè)集團(tuán)公司變革而產(chǎn)生.隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，原有的業(yè)務(wù)類型以及管理層級也在不斷增加.公司的子公司數(shù)量以及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也會(huì)呈現(xiàn)出大量增加的發(fā)展態(tài)勢。在這個(gè)過程當(dāng)中，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的激增。因此通過避免財(cái)務(wù)重復(fù)設(shè)備的購置以及多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)流程的繁瑣，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)支出，可以通過管理模式的變革，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。在進(jìn)行財(cái)務(wù)組織變革中，GE 公司應(yīng)該不斷地對組織的相關(guān)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的整合。同時(shí)借助管理模式的改革來滿足相關(guān)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一要求。通過組織架構(gòu)的改革，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程的整合，按照相關(guān)財(cái)務(wù)共享的要求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行管理模式以及相關(guān)的運(yùn)營模式的不斷整合中，其主要的出發(fā)點(diǎn)是對財(cái)務(wù)組織中的相關(guān)弊端進(jìn)行分離，最大層面地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度與政策的統(tǒng)一。通過這個(gè)方式來滿足今后的長遠(yuǎn)發(fā)展需要。

再次，要加大相關(guān)的人力資源配置，在GE公司運(yùn)營和發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)該不斷地對現(xiàn)有的人力資源配置情況進(jìn)行優(yōu)化。通過使用統(tǒng)一的員工管理流程與制度，對財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展中，所需要的員工資質(zhì)進(jìn)行綜合的把關(guān)，尤其是對于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建中所出現(xiàn)的人力資源不足的問題要進(jìn)行妥善的解決。在進(jìn)行具體的人員配置的過程當(dāng)中，一方面，可以通過對相關(guān)的人才進(jìn)行招募的方式來滿足企業(yè)財(cái)務(wù)共享對相關(guān)人才的需求；另一方面，還需要不斷地進(jìn)行相關(guān)的崗位培訓(xùn)體系的健全。圍繞財(cái)務(wù)共享中，對員工信息化素養(yǎng)等方面的要求，通過專業(yè)化培訓(xùn)的方式來切實(shí)助力企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的效能得到更大水平的發(fā)揮。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置的過程當(dāng)中，應(yīng)該充分的考慮到企業(yè)在智力型員工的管理層面所存在的一些不足，通過在激勵(lì)體系以及人力資源管理中的相關(guān)培訓(xùn)體系的完善，來促進(jìn)整個(gè)的財(cái)務(wù)共享模式的不斷健全與發(fā)展。

最后，要完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對于GE企業(yè)來說，其在全球的營業(yè)額以及相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域正在不斷的擴(kuò)大。作為一家世界五百強(qiáng)的公司，其所取得的業(yè)績與其自身強(qiáng)效的管理有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系。因此，在積極構(gòu)建和發(fā)展企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式的過程當(dāng)中，還應(yīng)該不斷的圍繞企業(yè)在市場運(yùn)營中所存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)不斷的進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的完善。在具體的實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中，GE 企業(yè)應(yīng)該把握財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的本質(zhì)那就是幫助企業(yè)積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化，從而整合相關(guān)的財(cái)務(wù)共享的資源，降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)的財(cái)務(wù)服務(wù)中的成本支出，但是，由于市場中存在著諸多的不可控性，企業(yè)積極的踐行財(cái)務(wù)共享模式在一定層面上也會(huì)對企業(yè)自身的財(cái)務(wù)安全帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以，在GE 公司今后的財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建中，還應(yīng)該從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的需要在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的判斷、識別以及防控等方面進(jìn)行系統(tǒng)的提升與完善。

總之，作為一家大型的公司，GE公司自身在財(cái)務(wù)運(yùn)營與管理的過程當(dāng)中，正在面臨著諸多層面的挑戰(zhàn)。因此，在今后的實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中，為了達(dá)到理想的財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效果，需要在財(cái)務(wù)共享的理念，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式以及相應(yīng)的人力資源管理與企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等方面進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與發(fā)展。只有這樣，財(cái)務(wù)共享模式才能助力GE公司整體的財(cái)務(wù)管理效能與水平的提升。

四、結(jié)語

對于大型的企業(yè)集團(tuán)來說，其所需要處理和分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的信息總量都是極為龐大的，在加上，企業(yè)的業(yè)務(wù)遍及的地區(qū)比較廣泛，如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的模方面仍然按照傳統(tǒng)的管理模式，那么企業(yè)整體的發(fā)展將會(huì)受到一定的限制。因此，本文在借鑒相關(guān)的研究成果的基礎(chǔ)上，對GE公司的財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)的探究，同時(shí)，對其今后的財(cái)務(wù)共享模式的具體構(gòu)建策略與思路進(jìn)行了探討。希望本文的研究能夠有助于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效果得到更大水平的發(fā)展與提升。