■林麗君(福建省漳州市華安縣林業(yè)局)
近年來(lái),我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的關(guān)注程度不斷增加,不斷完善我國(guó)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,有效完善了我國(guó)的政府會(huì)計(jì)核算體系,讓事業(yè)單位更好地融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),并以這種模式發(fā)揮作用實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)和健康發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,必須充分把握新會(huì)計(jì)制度帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇。提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,幫助機(jī)構(gòu)有效解決新舊會(huì)計(jì)制度的銜接問(wèn)題。
事業(yè)結(jié)構(gòu)的固定資產(chǎn)范圍是資產(chǎn)使用超過(guò)一年,資產(chǎn)的使用不會(huì)改變?cè)假Y料的使用形式。常規(guī)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)使用價(jià)值1000多萬(wàn)元,可以列為事業(yè)單位固定資產(chǎn)。設(shè)備和設(shè)備使用價(jià)值超過(guò)1500元,可以列為一個(gè)業(yè)務(wù)單位的固定資產(chǎn)。雖然物資業(yè)務(wù)單位的資產(chǎn)使用價(jià)值未超過(guò)1000元,但超過(guò)一年的單位資產(chǎn)使用時(shí)間可以列為機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)。
在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),事業(yè)單位需要定期維修,維護(hù),統(tǒng)計(jì)和管理固定資產(chǎn)。通過(guò)整合固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用方法,制定有效的固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)計(jì)劃。同時(shí)對(duì)還要對(duì)固定資產(chǎn)維修、使用等資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行有效記錄,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)全部處于能夠被使用的狀態(tài)下。同時(shí),通過(guò)為固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)提供相應(yīng)的管理記錄,進(jìn)而確保固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
以縣屬事業(yè)單位華安縣林業(yè)局為例,華安縣林業(yè)局有3個(gè)行政機(jī)關(guān)及21個(gè)下屬單位,其中事業(yè)單位在編人數(shù)達(dá)到108人,單位科室數(shù)量眾多,在職人員數(shù)量多,因此需要具備完善各項(xiàng)管理制度,保證單位的財(cái)政資金的使用效率。在這個(gè)階段,華安事業(yè)單位缺乏對(duì)資產(chǎn)的定期檢查,忽視了日常管理。在建工程未及時(shí)完成竣工驗(yàn)收和審批程序。此外,事業(yè)單位采用的原始會(huì)計(jì)制度中并未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,影響事業(yè)單位管理人員對(duì)單位資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況的有效判斷。
第一,新會(huì)計(jì)制度中的新資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。在以往的會(huì)計(jì)制度下,僅僅針對(duì)了設(shè)備類型以及單位物資進(jìn)行設(shè)定,并未以事業(yè)單位的職能為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行確定。新政府會(huì)計(jì)制度中,新增了政府物資儲(chǔ)備以及公共基礎(chǔ)設(shè)施等科目,有效提升了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的全面性以及有效性。
第二,是充分抓住新會(huì)計(jì)制度下提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的發(fā)展機(jī)遇。完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,運(yùn)用新會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算流程,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管。
第三,新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位可以完善自身的固定資產(chǎn)管理模式,使事業(yè)單位能夠進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)買渠道的審查,確保固定資產(chǎn)購(gòu)買渠道的合法性。
加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,對(duì)確保提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平具有重要意義。如今,事業(yè)單位的管理并不關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,事業(yè)單位的管理層更關(guān)注固定資產(chǎn)的購(gòu)買資產(chǎn),因此,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理的嚴(yán)格性已經(jīng)降低。部分事業(yè)單位內(nèi)部并未開設(shè)專門的固定資產(chǎn)管理賬冊(cè),并未派出專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。為此事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變自身的固定資產(chǎn)管理理念,為此必須要改變機(jī)構(gòu)本身的固定資產(chǎn)管理概念,并將固定資產(chǎn)管理納入單位管理的年度審查。提高管理層對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度。第二,如我局卡片登記人員管理意識(shí)淡薄,未與記賬人員銜接,造成賬實(shí)不符、分類不清。為此,有必要完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理活動(dòng),明確固定資產(chǎn)管理人員的權(quán)責(zé),明確各部門,各崗位固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)。第三,華安縣林業(yè)局內(nèi)部沒有一套完整的固定資產(chǎn)管理制度,未設(shè)專門的崗位,資產(chǎn)管理混亂,責(zé)任不明確。建立結(jié)構(gòu)合理的固定資產(chǎn)組,確保固定資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果的科學(xué)合理性。
現(xiàn)階段事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的使用效率并不高,發(fā)生這種情況的主要原因是由于固定資產(chǎn)使用人員在進(jìn)行資產(chǎn)使用過(guò)程中并未得到科學(xué)的指導(dǎo),倘若在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,資產(chǎn)管理人員沒有對(duì)于固定資產(chǎn)的性能進(jìn)行正確預(yù)估,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用性能和使用價(jià)值不能被完全發(fā)揮出來(lái)。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的運(yùn)行效率無(wú)法有效解決,有必要利用新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展機(jī)會(huì),對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門的管理制度進(jìn)行綜合分析。找出事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效率低下的具體原因。在申請(qǐng)資產(chǎn)購(gòu)買預(yù)算之前,有必要進(jìn)行可行性研究。倘若是由于事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn)針對(duì)性比較強(qiáng),則需要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)調(diào)配制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)共享,提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率。
在實(shí)施新會(huì)計(jì)制度的情況下,事業(yè)單位需要在新會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。提高固定資產(chǎn)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力,制定綜合財(cái)務(wù)報(bào)告,提高財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)水平。通過(guò)定期開展對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)管理能力,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作開展的必要性。
首先,公共事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員需要學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格執(zhí)行新的會(huì)計(jì)制度。需要保證年度預(yù)算的開展和資產(chǎn)購(gòu)置能夠按照新會(huì)計(jì)制度的報(bào)批審核程序。
第二,如華安縣林業(yè)局單位各部門及基層林業(yè)站未能靈活運(yùn)用閑置固定資產(chǎn),為此制定資產(chǎn)保值增值資產(chǎn)考核管理目標(biāo),事業(yè)單位各部門要進(jìn)行聯(lián)合動(dòng)態(tài)管理,搞好固定資產(chǎn)基本財(cái)務(wù)管理,明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值。檢查固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,并為新會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)折舊的賬面數(shù)據(jù)提供參考。
第三,對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)掛賬多年的固定資產(chǎn),需要借助外部評(píng)估進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保固定資產(chǎn)的評(píng)估數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
第四,在進(jìn)行事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊核算時(shí),需要考慮固定資產(chǎn)殘值和固定資產(chǎn)減值的問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行計(jì)提時(shí),不僅要確保固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的一致性,還要確保權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)在稅法的法律范圍內(nèi)。
要想提升事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平,就要充分利用新會(huì)計(jì)制度所帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇,充分利用信息技術(shù)來(lái)提升事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平。由于大多數(shù)事業(yè)單位的信息化資產(chǎn)管理模式僅僅是利用會(huì)計(jì)處理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展情況。為此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),在事業(yè)單位中建立固定的資產(chǎn)管理模塊信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的信息管理共享,保證事業(yè)單位內(nèi)的各個(gè)部門能夠在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中查詢到所需求資產(chǎn)信息,有效避免了重復(fù)購(gòu)買固定資產(chǎn)和長(zhǎng)期閑置固定資產(chǎn)的問(wèn)題。建立市級(jí)固定資產(chǎn)管理模塊連接平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)記事業(yè)單位閑置固定資產(chǎn)。通過(guò)將閑置固定資產(chǎn)租借給其他需求的事業(yè)單位,繼而提升固定資產(chǎn)的增值保值能力。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員需要以新會(huì)計(jì)制度為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并相應(yīng)調(diào)整事業(yè)單位的報(bào)告結(jié)構(gòu)。如事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行報(bào)表編制過(guò)程中,需要將下屬單位的固定資產(chǎn)調(diào)撥流程確認(rèn)后進(jìn)行抵消,按照新會(huì)計(jì)制度下的報(bào)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行報(bào)表編制,根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,有效披露報(bào)告中的重要事項(xiàng),保證單位編制的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)能夠充分反映事業(yè)單位的資產(chǎn)信息和預(yù)算信息。
在全面實(shí)施中國(guó)新會(huì)計(jì)制度的背景下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn),為此,業(yè)務(wù)部門的管理需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,提高單位會(huì)計(jì)人員的資產(chǎn)管理水平。充分利用信息技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建適應(yīng)單位事業(yè)發(fā)展的信息化固定資產(chǎn)管理平臺(tái),不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理理念。支持固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單元的持續(xù)健康發(fā)展。