電力物資招標采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究

■ 林瑾（國網(wǎng)福建省電力有限公司福州供電公司物資部）

在當前社會經(jīng)濟實力不斷上升的前提下，我國電力企業(yè)的發(fā)展速率大大提升，電力物資招標采購作為電力企業(yè)非常關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，其在新時代背景下面臨著更加繁復(fù)和重要的任務(wù)和責任。但是傳統(tǒng)以往的電力物資招標采購管理的方式和手段并不能很好地順應(yīng)現(xiàn)代化的電力市場發(fā)展趨勢，而大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用普及，為電力物資招標采購管理工作提供了非常好的發(fā)展契機，經(jīng)實踐經(jīng)驗證明，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠更好地實現(xiàn)管理工作的高質(zhì)高效，并促使其朝向更加精細化的方向發(fā)展。

一、電力物資招標的發(fā)展趨勢

（一）招標集中化

當前我國社會生產(chǎn)和人們生活用電量實現(xiàn)了更高程度的突破，促使我國電網(wǎng)建設(shè)范圍和速率大大擴升，電力工程項目獲得前所未有的發(fā)展機遇。而要想確保項目工程的高質(zhì)高效，有必要在項目建設(shè)前期準備階段及時購進充足完善的物資。當前，我國所有電力企業(yè)在電力物資招標采購管理過程中，基本上全部都能夠根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況和經(jīng)濟情況以及未來發(fā)展目標等環(huán)節(jié)內(nèi)容，制定出相對科學合理的采購規(guī)定、招標標準和管理制度?？偨Y(jié)來說，我國電力企業(yè)的物資招標采購管理工作正在朝著集中化、精益化方向快速前進。

（二）招標電子化

當前，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的電力物資招標方式基本上全部實現(xiàn)了電子化的更新和升級，大大降低了物資交易的費用，同時也很好的契合了我國綠色環(huán)保的政策目標。在電子化的招標方式下，通過線上招標的途徑，相關(guān)企業(yè)能夠在網(wǎng)絡(luò)上及時查閱電子文檔模式的招標文件以及其他文件，然后在充分了解線上招投標過程的前提下，結(jié)合自身發(fā)展情況，進行項目的投標。在這過程中，可以很好地實現(xiàn)招投標方式的透明和公開，并且也有利于加強對招投標過程的有效管理。

（三）招標信息化

依托于當前網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢效果，電力企業(yè)可以在進行對物資招標采購的管理過程中，結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展狀況和管理優(yōu)勢，建立一個科學有效的數(shù)據(jù)資源庫，對每次的采購信息進行全面詳細的記錄，并及時分類的錄入數(shù)據(jù)庫，有利于實現(xiàn)動態(tài)化的管理方式。一般來說，電力物資招標采購過程中進行的信息記錄內(nèi)容具體有：招標人的基本信息、招標交易的具體流程信息等。大數(shù)據(jù)庫的建立，有利于幫助招標企業(yè)更快的找到更加全面具體的且自身所需的信息內(nèi)容，能夠很好地提升工作效率。而且電力企業(yè)相關(guān)工作人員通過查閱數(shù)據(jù)庫中以往有關(guān)招投標的相關(guān)信息和報價過程，有利于其對當前電力物資采購市場發(fā)展形勢的預(yù)測和掌握[1]。

二、大數(shù)據(jù)在電力物資招標采購管理中的應(yīng)用分析

（一）盡可能挖掘大數(shù)據(jù)

電力物資招標采購人員在進行管理工作的過程中，有必要更加深入的挖掘以往的招標采購數(shù)據(jù)信息，并對各種有利于當前物資招標采購工作有效展開的有用信息的全面性收集，比如在采購數(shù)量預(yù)測、招標采購工作申報、物資采購管理等方面非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這些采集到的非常重要的數(shù)據(jù)信息可以作為后續(xù)管理工作有序開展的重要依據(jù)。與此同時，這些有用數(shù)據(jù)還能夠與電力物資的申報和采購工作以及物資供應(yīng)商之間有著非常密切的關(guān)系。因此，相關(guān)工作人員在進行對以往數(shù)據(jù)信息的采集和篩選過程中，需要對采集到的有用信息進行科學合理的準確分類，并且對其進行針對性的研究和分析，從而充分認識到大數(shù)據(jù)在電力物資招投標管理過程中的應(yīng)用價值。

（二）大數(shù)據(jù)在采購管理工作中的應(yīng)用

分析和研究現(xiàn)階段我國電力企業(yè)在物資招標采購管理過程中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況，不難發(fā)現(xiàn)，其仍然處在一個相對靠后的階段，大數(shù)據(jù)中所包含的數(shù)據(jù)信息和理論知識并不能很好地適用和滿足當前電力物資的管理目標。而且，電力物資招標采購管理工作表現(xiàn)出與不同于其他管理工作的特殊性特點，因此在實際應(yīng)用過程中，為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源的高效利用，需要綜合考量多方面因素，實現(xiàn)管理工作有步驟、有計劃地完成。首先，電力物資招標采購管理工作人員需要將以往管理過程中產(chǎn)生和記錄的數(shù)據(jù)信息進行全面細致的收集，并進行科學合理的分析和掌握，其中包括對采購數(shù)據(jù)的整理、不通過程數(shù)據(jù)信息的價值體現(xiàn)等方面。此外，相關(guān)工作人員有必要根據(jù)現(xiàn)階段招標采購工作的流程體現(xiàn)和價值特點，利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對以往數(shù)據(jù)信息進行全面準確的分析和調(diào)查，然后根據(jù)大數(shù)據(jù)所得出的數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果，全面考量和總結(jié)大數(shù)據(jù)具體的應(yīng)用方法和發(fā)展方向，以便為后續(xù)電力物資招標采購管理工作的高效穩(wěn)定進行提供全面準確的大數(shù)據(jù)信息支持和理論依據(jù)。其次，對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能作用和應(yīng)用過程的側(cè)重點進行科學的預(yù)估和評測，然后基于此對實際電力物資招標采購管理過程中對大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用方法進行全面系統(tǒng)的總結(jié)和規(guī)劃，要注意的是，該應(yīng)用方法應(yīng)該適用和滿足管理工作需要和要求[2]。

（三）電力物資招標采購管理工作中大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的評估

從大數(shù)據(jù)在電力物資招標采購整體管理過程中的應(yīng)用價值和可行性大小兩個層面進行全方位具體的分析和研究，可以將大數(shù)據(jù)在其管理工作中的所有應(yīng)用點分成四個優(yōu)先級。第一優(yōu)先級中，與其他應(yīng)用點相比較來說，大數(shù)據(jù)應(yīng)用點在實際應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的價值和可行性都相對較高。第二優(yōu)先級中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值略低于實際應(yīng)用可行性。第三優(yōu)先級中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值要略高于實際應(yīng)用可行性。第四優(yōu)先級中，大數(shù)據(jù)在管理過程中的應(yīng)用點在應(yīng)用價值和可行性方面所呈現(xiàn)的效果都不太理想。這一過程是對大數(shù)據(jù)在電力物資招標采購管理應(yīng)用點進行的定性化的評估和分析。除此之外，還需要對其應(yīng)用點在層次分析法的方法基礎(chǔ)上進行定量化的評估和分析。簡單來說，就是對大數(shù)據(jù)應(yīng)用圖像中所展現(xiàn)出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行定量化的分析和評估。而這里所說的層次分析法是對某一事物進行全面綜合性的分析過程，其可以很好地實現(xiàn)將所有影響最終工作決策的不同因素進行定量化分解，使其劃分為目標、準則、方案等多層次、多方面的數(shù)據(jù)類型，然后通過定量分析的方式來準確的確定每一層次類型對最終決策的影響程度。

（四）將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在電力物資招標采購管理工作中具體的實施方案

準確有效的完成所有的準備工作之后，根據(jù)最終所得到的評估和分析結(jié)果，結(jié)合企業(yè)自身實際情況，就可以制定出一個細致具體的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實施方案。一般來說，方案制定的第一步，需要科學準確的劃分大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的優(yōu)先級，劃分完成后，電力企業(yè)需要結(jié)合管理工作的具體要求和目標，對大數(shù)據(jù)進行準確的應(yīng)用。與此同時，還要根據(jù)電力企業(yè)在不同階段對電力物資的需要，通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對物資招標采購管理工作進行多層次目標的劃分，一般來說，具體可以分成首要目標、短期目標、長期目標三種。在此過程中，需要將首要目標與第一優(yōu)先級有效契合和適應(yīng)，具體工作內(nèi)容就是整合和分析所有物資報價的規(guī)律情況，以此來充分了解和掌握物資供應(yīng)商的物資價格情況，進而完成對其物資質(zhì)量和服務(wù)情況等多角度的綜合性評價，從而實現(xiàn)對招標行過程和結(jié)果的合理預(yù)測和分析；而短期目標需要與第二優(yōu)先級進行合理對應(yīng)，這一過程主要需要完成對策略性物資信息的科學整理和有效分類；最后，中長期目標則需要與第三、第四優(yōu)級相契合和對應(yīng)，在這過程中需要完成對管理方法的評價方法和標準等環(huán)節(jié)進行科學有效的探究和分析，同時還需要對電力物資招標策略、中標概率、物資供應(yīng)商等進行全面的分析[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，在當前網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下，電力企業(yè)作為國民總體經(jīng)濟構(gòu)成的中流砥柱，在對物資招標采購管理過程中有必要充分借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢作用。根據(jù)對大數(shù)據(jù)在未來發(fā)展方向和價值意義的預(yù)測，不難發(fā)現(xiàn)，在未來電力企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和提升核心競爭力方面，大數(shù)據(jù)都起到非常關(guān)鍵性的作用。而現(xiàn)階段電力企業(yè)要想實現(xiàn)電力物資招標采購管理工作的高質(zhì)高效的完成，有必要進一步完善和優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)，并將日漸成熟和穩(wěn)定的大數(shù)據(jù)技術(shù)更好更有效地應(yīng)用到企業(yè)中，確保大數(shù)據(jù)理念與電力環(huán)境的真正有機的融合，借助于大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化以及先進性的數(shù)據(jù)信息，為電力物資招標采購管理工作的后續(xù)開展提供全面的參數(shù)條件，進而為電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有效助力。