期刊編輯強化服務作者意識路徑探索

東 艷

(西安航空學院 學報編輯部，西安 710077)

期刊編輯在日常的稿件處理工作中主要是與審稿專家、作者、出版單位等相關工作對象的聯(lián)系互動，這種互動行為需要編輯具備良好的溝通能力，樹立為作者服務的職業(yè)意識。編輯只有樹立了正確的職業(yè)理念，才能真正做好編輯工作，提高期刊的編校質量。

期刊的稿件處理涉及到編輯、作者、審稿專家等多方的聯(lián)系互動，可稱為系統(tǒng)工程。在這些互動關系中，編輯與作者的互動最為直接頻繁，也最為重要[1]。編輯的工作對象是作者的稿件，其價值通過修改完善作者的稿件來體現(xiàn)；作者的稿件通過編輯的修改得以完善提升，二者相互依存和制約[2]。筆者所在的《西安航空學院學報》屬于科技期刊，專業(yè)性較強，稿件作者一般以高校教師、科研院所技術人員及在讀碩士、博士居多。作者一般分為三種類型：一類是專家學者型作者群，職稱以教授、副教授為主。他們的文字功底好，熟知寫作規(guī)范，論文結構嚴謹，邏輯性強，一般不必作刪改。第二類是以中級職稱為主的技術骨干作者群，這也是目前科技期刊的主要作者群體。其學術文章多是通過自身的教學科研實踐，研究探索專業(yè)領域的新課題，大部分作者的文字寫作功底與專家作者群有些差距。第三類是在校研究生作者群，一般以碩士研究生作者居多。這類作者群寫作水平高低不一，一些寫作水平不高的作者普遍存在文章冗長，文字標點有失誤，內(nèi)容闡述不精煉，文章架構松散等問題。編輯在處理這類稿件時，應找出各類問題產(chǎn)生的原因并及時與作者聯(lián)系溝通，修改完善。筆者認為編輯在稿件處理過程中，應從下述環(huán)節(jié)強化對作者的服務意識。

一、向作者正確轉達專家審稿意見

科技期刊編輯要充分準確理解審稿專家的意見并融會貫通，在融會貫通后再與作者進行有效溝通，這是科技期刊編輯的一項基礎性工作[3]。編輯只有首先了解專家對稿件的修改意見，才能與作者進行良好的溝通。

在得到審稿專家對文稿的修改意見后，科技期刊編輯要理出專家意見的核心要旨并傳達給作者。為了深入準確地理解專家對文稿的修改意見，編輯需要做好幾項前期準備工作。首先是要了解作者文稿的寫作意圖、內(nèi)容及主旨。如果編輯對文稿內(nèi)容理解不透徹，那么也無法準確把握專家的審稿意見。如果這樣，在給作者轉達專家修改意見時，編輯與作者就很難順暢溝通或者使作者對修改意見難以理解。其次是在與作者表述稿件修改意見前，編輯應進行一些專業(yè)了解工作，比如對文稿內(nèi)容涉及到的專業(yè)知識及時查閱相關資料，了解專業(yè)術語、專業(yè)常識等，為后續(xù)與作者的溝通工作打好基礎，這是必備的工作步驟。編輯只有在了解專家意見的同時，做好與作者溝通的前期準備工作；及時了解相關專業(yè)知識，彌補自已的知識漏洞；對作者可能出現(xiàn)的疑問深入思考，才能在與作者的溝通過程中處于主動狀態(tài)，使作者愿意聽取并采納修改意見。所以，全面的知識儲備對期刊編輯的日常工作非常重要[4]。

二、及時了解作者的專業(yè)研究背景

由于作者的學歷、職稱、職業(yè)、專業(yè)背景不同，其學術水平及寫作能力高低不一。這里的專業(yè)背景主要是作者曾經(jīng)發(fā)表過的論文、學術成就等。編輯只有在充分了解不同作者的專業(yè)背景后，才能采取合適的方式與作者進行溝通，溝通的重點與內(nèi)容也要有所區(qū)別[5]。高校學報編輯在與校內(nèi)作者溝通時，不僅要做到嚴謹無誤，還要避免人際關系給編輯工作帶來的困擾。例如，筆者在工作中曾遇到過一位碩士畢業(yè)，剛參加工作，從事文秘工作的作者。她的稿件內(nèi)容屬于經(jīng)濟學范疇，文中的計算公式、圖表較多，存在問題是邏輯推理欠缺，文筆較弱。雖然作者按照審稿專家及責編的修改意見對文稿進行了修改，但仍未達到期刊發(fā)表要求。筆者作為稿件的責任編輯，本著對作者負責，不輕易放棄每一篇來稿的理念，及時與作者溝通。經(jīng)了解，這篇論文是作者研究生在讀時與導師合作的一項課題，因各種原因遲遲未結題。工作后，又與導師聯(lián)系，將課題繼續(xù)研究并撰寫成文。了解了她本人的課題研究背景，筆者又結合審稿專家的修改意見，針對稿件中出現(xiàn)的各種問題與作者進行了面對面的溝通并提出了具體的修改意見，終于使稿件修改完善并順利發(fā)表。

三、對寫作能力欠佳的作者給予指導

筆者認為，學術論文應以其科學性、創(chuàng)新性、理論性、準確性來把握其合格標準。但由于作者層次水平高低不一，一些來稿或缺乏科學性，或缺乏創(chuàng)新性，或在文章架構、寫作方面存在一定缺陷，編輯一定要注意甄別，謹慎處理。對一些內(nèi)容上具有創(chuàng)新性，但在寫作等方面存在某些缺陷的稿件切勿輕易拒載，需要斟酌處理。尤其對一些文筆欠佳的青年作者，編輯可以與他們溝通并指導他們修改稿件，對修改后的稿件編輯還需要再加工、修改、潤色，使文章達到期刊發(fā)表要求。比如筆者近期責編的一篇關于研究機械創(chuàng)新設計的稿件，作者是一位正在讀博的專任教師。這篇文章嚴格來講偏向實踐性經(jīng)驗總結，與學術論文的寫作要求有一定差距。但筆者覺得這篇文章具有一定科學性和創(chuàng)新性，是作者在教學實踐中實實在在探索研究的成果，且對高校的機械創(chuàng)新設計實踐類課程具有一定的借鑒指導意義。本著作者第一的服務意識，筆者首先與作者及時溝通，在審稿專家修改建議的基礎上，又在論文的架構、寫作等方面指導作者修改，同時，筆者對修改稿又進行了內(nèi)容調整補充及潤色加工。經(jīng)過幾次修改后，使稿件達到了期刊要求并順利發(fā)表，筆者在維護了學報學術水準的同時，贏得了作者、讀者的好評。

四、給作者提出正確的文稿修改建議

編輯工作是對文章內(nèi)容及其表達按照學術期刊標準要求進行規(guī)范化的加工處理，其對文稿的修改潤色是對文稿內(nèi)容的再創(chuàng)造[6]。但編輯一定要注意正確行使修改權，必須在原文的基礎上進行修改加工。筆者在長期的編輯工作實踐中，也會遇到編輯與作者因稿件修改產(chǎn)生不同意見。有些編輯忽視稿件的專業(yè)學術性特點，對一些專業(yè)術語或內(nèi)容沒有與作者溝通，自作主張進行刪改；還有的對稿件中的錯誤或問題，沒有認真查閱相關資料信息，或向專業(yè)人士請教修正，錯誤依然存在；還有一些編輯對文章中存在的模糊問題不進行深入研究修訂，依照所謂 “文責自負”的規(guī)則，任其錯誤或問題的存在，實際上是對作者、對期刊的不負責任。責任編輯在稿件的加工過程中，要與作者探討論文章存在的問題，需要與作者就文章修改的相關事宜及時溝通，要以一種對作者、稿件、期刊高度負責的敬業(yè)精神，在尊重每位作者學術成果的前題下，提出正確的修改意見。

五、指導作者參與文稿校對工作

校對是關乎期刊編輯質量的重要環(huán)節(jié)，也可以說高水平的校對是保障期刊質量的重要因素[7]?？萍计诳d的自科類論文，有較多的公式圖表，專業(yè)術語，因此，在編校每一篇稿件中，都要仔細認真，一絲不茍。對稿件在校對中出現(xiàn)的問題，除認真查閱有關資料，還要與作者及時溝通，指導作者積極參與校對工作。從文章的題目是否準確反映文章內(nèi)容；摘要、關鍵詞是否符合學術刊物要求；文章的字、句、標點是否精確；引文、注釋、圖表編排是否規(guī)范；論文中是否存在不符合專業(yè)要求的論述；引文是否與所參考的文獻相一致等等，字字推敲，句句斟酌。作者因參與過研究并撰寫稿件，能迅速辨識出稿件清樣中一些專業(yè)性差錯，可以提高校對的準確率。

六、人性化處理退稿

學術論文是作者在某個學科領域的研究成果，傾注著作者的勞動心血。因此，責任編輯對每篇稿件，在認真嚴把質量關的同時，還要注意對不符合刊物刊載要求的稿件人性化退稿，這也體現(xiàn)著編輯對作者的服務意識[8]。稿件在通過學術不端檢測后，編輯要對稿件進行初審，主要是看該文章的內(nèi)容是否符合期刊的欄目設置及發(fā)表要求。如果稿件確實與期刊欄目設置及刊發(fā)要求不相符，在退稿時要向作者認真說明退稿原因，并向作者說明期刊設置的欄目內(nèi)容及對稿件的具體要求，同時建議作者可以將稿件發(fā)給其他刊物，歡迎作者以后可以撰寫符合該期刊欄目要求的學術文章。筆者所在的《西安航空學院學報》 是一個刊載工科類和社科類學術論文的綜合性科技期刊，工科類主要刊載航空技術與應用、機械與材料、數(shù)理科學等研究方向的稿件，對于非本刊專業(yè)研究方向的具有較高學術水準的來稿，筆者認為編輯要以熱忱之心指點作者，提供其他專業(yè)期刊的相關信息并使稿件成功轉投。

七、拓展更多的服務作者方式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展，編輯和作者的聯(lián)系溝通方式更加多樣化，也更加順暢。比如現(xiàn)在除了電子郵件外，編輯和作者更多的使用微信和QQ進行聯(lián)系交流，出現(xiàn)了各種期刊QQ群和微信群。網(wǎng)上溝通不僅使稿件修改聯(lián)系更加便捷，在一定程度上也提高了編輯的工作效率和期刊的影響力[9]。

綜上所述，編輯在日常工作中應樹立并強化為作者服務的意識，努力拓展服務的方式和空間，在嚴把論文質量關的同時，與作者共同努力，提高稿件質量。編輯與作者在不斷交流中，可以建立起和諧、融洽的朋友關系，正所謂“編作相長”，編輯成就了作者，作者也成就著編輯。在這個過程中編輯與作者共同成長，不但提升了個人學識水平，也有利于提高期刊的編校質量。