信息技術(shù)在現(xiàn)代博物館藏品管理工作中的重要性

李海珍

摘要：現(xiàn)階段隨著我國信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，信息技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)了我們生活的方方面面。博物館當(dāng)中有著許多藝術(shù)價(jià)值非凡的藏品，如果管理不善的話就會造成非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)文化損失。通過對信息化技術(shù)的合理運(yùn)用，能夠?qū)Σ┪镳^當(dāng)中數(shù)量龐大的藏品進(jìn)行統(tǒng)籌管理，是一種非常高效的管理手段。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);博物館;應(yīng)用

引言

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下，人們對文化產(chǎn)業(yè)管理的重視程度也隨之提升，其中最重要的方面就是對博物館藏品的管理。博物館當(dāng)中的藏品對人文社科的研究有著非常重要的指導(dǎo)作用，是人類輝煌燦爛文明的歷史見證。每座博物館的性質(zhì)都有著一定的差異，其中藏品的內(nèi)容也都有著明顯的不同，如何通過信息技術(shù)手段將這些不同類型且數(shù)量龐大的藏品進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，是相關(guān)部門及工作人員所要去著重思考的問題。

一、博物館信息化管理的概念

信息化的具體概念是指通過信息技術(shù)手段對人類發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種資源進(jìn)行整合、收集、存儲和管理。在博物館藏品管理當(dāng)中，信息技術(shù)主要是以計(jì)算機(jī)為載體來實(shí)現(xiàn)的，因此博物館藏品的信息化管理可以看做是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化信息技術(shù)的結(jié)合，完成對博物館當(dāng)中的藏品管理和數(shù)字信息交互。博物館藏品的信息化管理與數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)有著密切的聯(lián)系，通過這種信息化管理體系的建立才能夠?qū)崿F(xiàn)對博物館藏品的有效管理。

二、博物館藏品信息化管理過程中的問題

1.數(shù)字化發(fā)展?fàn)顩r有所欠缺

博物館單位在性質(zhì)上屬于非盈利性的文化教育單位，同時(shí)也是事業(yè)單位，在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一定程度上的停滯不前現(xiàn)象，現(xiàn)階段，各個(gè)博物館在數(shù)字化建設(shè)方面存在一定的片面性，在數(shù)字化建設(shè)的過程當(dāng)中僅僅是在保管部門當(dāng)中有淺顯的應(yīng)用，整體的數(shù)字化建設(shè)程度存在一定的滯后性。同時(shí)從我國博物館的發(fā)展現(xiàn)狀上來看，專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才的數(shù)量和質(zhì)量都達(dá)不到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，因而造成博物館的數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)換程度較低，無法徹底實(shí)現(xiàn)藏品的數(shù)字化管理。尤其是現(xiàn)階段，各地區(qū)博物館之間的內(nèi)部信息交換頻率提升，因此對數(shù)字化的建設(shè)深度要求較高，博物館藏品數(shù)字化管理的整體模式和效率有待提高和完善。

2.數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

早在2003年，我國博物館藏品的頂級以及信息指標(biāo)體系建立工作就已經(jīng)制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在藏品的二維影像采集規(guī)格及質(zhì)量方面也有著明確的規(guī)定，但是這些標(biāo)準(zhǔn)在制定的過程中依然存在著貫徹落實(shí)不到位的問題。這類問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，一是藏品的信息認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性。由于該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制定的時(shí)間較長，與現(xiàn)階段的文物管理工作存在明顯的時(shí)間差異，因此在標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)的過程中難以適應(yīng)現(xiàn)代博物館藏品管理的實(shí)際需求，同時(shí)這些藏品的標(biāo)準(zhǔn)缺乏一定的橫向關(guān)系，從而導(dǎo)致難以形成系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)體系。二是藏品信息的數(shù)字化采集錄入程度不足，目前，博物館內(nèi)管理人員的管理水平存在一定的差異，一些年輕的管理人員對于藏品的管理缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而導(dǎo)致其在藏品的定級以及信息指標(biāo)認(rèn)證和藏品信息采集的工作當(dāng)中存在一定的疏忽，導(dǎo)致博物館藏品的信息化管理工作不到位。

三、提升博物館藏品信息化管理水平的具體措施

1.建立完善的移動化信息平臺

在全國第一次可移動文物普查工作全面展開后，有關(guān)部門對于博物館移動化信息平臺的建設(shè)和管理提出了系統(tǒng)化的規(guī)范和要求。該項(xiàng)工作從具體操作來看可分為以下兩個(gè)方面。一是對博物館內(nèi)的藏品信息進(jìn)行全面登記，在平臺建設(shè)前夕要將博物館內(nèi)藏品的信息進(jìn)行全方位的錄入處理，在核查無誤之后將所有的藏品信息錄入至全國文物普查登錄平臺當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對文物的深度信息采集，從具體的采集信息類型來看包括文物的規(guī)模、數(shù)量以及文物的保存狀態(tài)、損壞情況等。在信息錄入完畢之后，文物辦公室將對這些文物信息進(jìn)行核查，在核查無誤之后將信息送入市級普查辦公室進(jìn)行復(fù)審，而后經(jīng)過省級普查辦公室的終審最終錄入到信息平臺當(dāng)中;二是藏品信息的統(tǒng)計(jì)分析，在可移動信息平臺當(dāng)中，建設(shè)工作人員要充分重視平臺的信息分析功能，使平臺能夠直觀展示博物館內(nèi)可移動文物的整體數(shù)量、規(guī)模以及保存狀態(tài)，同時(shí)對一些特殊文物的信息和規(guī)格采取特殊記錄，利用信息分析手段來對今后的文物存放策略進(jìn)行輔助決策，進(jìn)而使博物館和國家有關(guān)部門能夠及時(shí)了解到藏品的信息變化，防止由于保存不當(dāng)而造成的文物損壞。

2.全面提升博物館管理人員的工作素養(yǎng)

在目前信息化管理技術(shù)的不斷發(fā)展下，我國文博事業(yè)需要與信息化技術(shù)進(jìn)行深度結(jié)合，從而對數(shù)量龐大的博物館藏品進(jìn)行統(tǒng)籌化的管理。從博物館角度來看，博物館可以與當(dāng)?shù)馗咝５奈牟I(yè)進(jìn)行定向培養(yǎng)合作，通過信息化技術(shù)的專項(xiàng)學(xué)習(xí)來提升其對信息化技術(shù)的利用程度。每個(gè)學(xué)期博物館要接納這些定向培養(yǎng)的學(xué)生進(jìn)行管理實(shí)習(xí)，充分了解博物館內(nèi)藏品管理工作的基本情況，在學(xué)生畢業(yè)之后直接進(jìn)入博物館進(jìn)行工作，進(jìn)而最大限度地消除工作經(jīng)驗(yàn)不足所帶來的弊端，從根源上提升博物館內(nèi)藏品管理人員的專業(yè)素質(zhì)。另外，博物館要定期組織管理人員進(jìn)行信息技術(shù)的管理和培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)和信息化技術(shù)的掌握程度，并通過一定的考核制度加以保障，使博物館內(nèi)的藏品管理工作人員始終能夠掌握最前沿的信息技術(shù)，為博物館的藏品管理工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

總結(jié)：

博物館藏品的信息化管理工作是我國文博事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是我國博物館藏品管理工作的主要手段。因此，博物館相關(guān)部門及管理人員要對信息化技術(shù)引起充分重視，通過信息技術(shù)使博物館的社會影響力進(jìn)一步擴(kuò)大，使其能夠更好地服務(wù)于社會和個(gè)人，推動國家文化產(chǎn)業(yè)的整體進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]武昭暉.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在數(shù)字化博物館建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].地球?qū)W報(bào)，2017（2）.

[2]段少京.關(guān)于博物館藏品管理工作的探討[J].南方文物，2004（3）：109-111.

[3]陳麗，陳曦.淺析信息技術(shù)在現(xiàn)代博物館藏品管理工作中的重要性[J].才智，2018（26）：244.