教育系統(tǒng)人事檔案管理的問題及對策

李凱

摘要：教育系統(tǒng)的人事檔案主要包括個人檔案和干部檔案，其中記錄著教育系統(tǒng)干部及教職工的個人成長經(jīng)歷、道德水準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)水平等，是教育系統(tǒng)完善自身人才信息庫，調(diào)取自身人力資源進(jìn)行人才選拔的重要資料。所以，教育系統(tǒng)的人事檔案管理尤為重要。然而，教育系統(tǒng)人事檔案管理仍然存在很多不足，例如管理觀念陳舊、檔案內(nèi)容不全、管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低等。因此，本文探究了當(dāng)前教育系統(tǒng)人事檔案管理存在的主要問題并提出了相關(guān)策略，以期對教育系統(tǒng)人事人事檔案管理機制做出更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng);人事檔案管理;問題;對策

引言：

教育系統(tǒng)人事管理的重要內(nèi)容就是人事檔案管理。人事檔案對于教育系統(tǒng)人力資源管理部建立內(nèi)部人才使用機制、人才選拔晉升、干部職稱評定、科學(xué)技術(shù)研究以及教育系統(tǒng)人力資源規(guī)劃等具有重要意義。基本都是人手一卷，具有時空動態(tài)性的特點。為此，該如何高效的歸納整理人事檔案是 需等待解決的重要問題。因此，本文在分析當(dāng)前教育系統(tǒng)人事檔案管理問題的基礎(chǔ)上提出了如何高效管理人事檔案的措施，優(yōu)化人事檔案管理工作機制。

一、教育系統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理的重視程度不高

由于人事檔案在日常的生活中很少被用到，往往是在關(guān)鍵的時刻起著關(guān)鍵的作用。故，日常里經(jīng)常被員工遺忘，這也致使教育系統(tǒng)上到領(lǐng)導(dǎo)下到管理人員經(jīng)常忽視了員工的檔案管理。做到的僅僅是起一個保管作用并沒有進(jìn)行檔案的合理有效歸納整理，特別是部分教職工還存在檔案信息不全的情況。加上當(dāng)前教育系統(tǒng)很多管理人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，缺乏科學(xué)的檔案管理思想，在具體的檔案管理工作安排中，配備的管理人員業(yè)務(wù)水平不高、工作使命感也不夠。這些都造成了檔案積壓，使得檔案管理工作無法及時高效的進(jìn)展下去。

（二）管理體系不規(guī)范

人事檔案管理體系不規(guī)范主要表現(xiàn)在兩方面。從管理制度層面講，教育系統(tǒng)人事檔案歸類整理標(biāo)準(zhǔn)模糊、內(nèi)容簡單、信息資料不完善等問題。而且，人事檔案信息資料的收集、甄別、分類整理整個制度陳舊，更新跟不上實際需求。根據(jù)以往的人事檔案管理內(nèi)容看，基本上都是服務(wù)于政治，側(cè)重于管理人員的思想政治因素偏多;而如今，由于教育改革的深入發(fā)展，人事檔案管理工作更加偏向于服務(wù)人才使用、教育教學(xué)及科學(xué)研究，側(cè)重點在于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、科研成果等;從管理方法層面講，當(dāng)前的人事檔案管理方法不能與人事制度改革與時俱進(jìn)，經(jīng)常滯后于人事制度改革的進(jìn)程，加上人事檔案工作繁瑣、任務(wù)量巨大的問題，因此，依然存在效率低下、科技含量少等問題，使得人事檔案管理工作進(jìn)程存在很大的局限性。

（三）人事檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高

總的來講，在實際工作中，人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視。為此，管理人員在人事檔案管理工作中缺乏主動性和積極性以及責(zé)任意識。實則人事檔案管理工作對于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、政治敏感度、職業(yè)素養(yǎng)都有很高的要求，同時還要對人事檔案做好信息保護(hù)工作。然而在實際的工作中，管理人員是作為被動的一方，都是坐等檔案資料主動送上檔案室來，不會主動收集員工的檔案信息。還有一些檔案管理工作人員在工作中缺乏原則性，在檔案整理查閱過程中泄漏了教職工的保密信息，這都反映了檔案管理業(yè)務(wù)水平不高、職業(yè)素養(yǎng)不到位、政治素質(zhì)低下。

二、提升教育系統(tǒng)人事檔案管理工作質(zhì)量的策略

（一）注重管理意識培養(yǎng)，以檔案建設(shè)為核心

對于改進(jìn)對人事檔案管理工作的重視度問題，要從根本上抓起進(jìn)行宣傳教育，比如，定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)或者聘請專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)過硬的人進(jìn)行人事檔案管理經(jīng)驗交流大會，加大人事檔案管理意義的宣傳力度，引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員從思想上對人事檔案管理工作的重視度。另外，要加強與不同檔案管理部門之間的溝通，互助互補，然后根據(jù)自身管理狀況制定高效的管理方法，強化檔案建設(shè)工作。

（二）加強檔案管理規(guī)范

人事檔案管理是一項枯燥、繁瑣的基礎(chǔ)性工作。所以，必須制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一的檔案歸類標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)歸檔既有利于后續(xù)的檔案查閱又為未來的檔案整理做了模擬示范。此外，檔案管理制度要與人事制度改革與時俱進(jìn)，制定檔案信息收集、保存、歸類和信息審核管理一系列工作流程，必要時建立周密的責(zé)任制，使檔案依據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行上交，做到責(zé)任層層落實。

（三）提升人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)是影響人事檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。所以，要加強檔案管理工作人員的專業(yè)知識培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。比如教育系統(tǒng)可以建立檔案管理學(xué)習(xí)機制并制定有關(guān)要求，促使相關(guān)工作人員利用閑暇時間主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，不斷提升自身綜合素養(yǎng)，將檔案管理工作做實做細(xì)。

三、結(jié)束語

總的來說，教育系統(tǒng)人事檔案管理工作是人事管理的重要內(nèi)容，對于教育系統(tǒng)進(jìn)行人才選拔、干部任免、完善自身人才信息庫具有重要作用。當(dāng)前我國社會人才流動頻繁，人事檔案的管理變得尤為重要。所以要從思想上對人事檔案管理重視起來，不斷健全檔案管理規(guī)范，加強檔案建設(shè)，提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)水平，這些對于提升教育系統(tǒng)人事檔案高效管理質(zhì)量具有重要意義。

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