制造業(yè)開展全面預(yù)算管理的常見問題及對策

鄭春艷

[摘要]文章從制造業(yè)開展全面預(yù)算管理的常見問題進(jìn)行分析，并以此為依據(jù)，提出利用合理的程序與編制方式、設(shè)置合理的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、利用先進(jìn)的信息化技術(shù)落實(shí)全面預(yù)算管理工作、提高預(yù)算執(zhí)行力度、強(qiáng)化績效考評工作、將會計信息系統(tǒng)與全面預(yù)算管理結(jié)合的有效措施，旨在制造企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，能夠利用適當(dāng)?shù)拇胧?，將全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]制造業(yè);全面預(yù)算管理;合理的預(yù)算編制;會計信息系統(tǒng)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930054

目前，我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，全面預(yù)算管理工作逐漸成為制造企業(yè)發(fā)展的重要問題，制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，就要結(jié)合實(shí)際情況，針對于管理過程中存在的不完善地方，制定有效的解決措施。將制造企業(yè)的資源利用率發(fā)揮到最大化，對于財務(wù)指標(biāo)給予相應(yīng)的重視程度，不僅要關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的變化，還要制定完善的全面預(yù)算管理體系，幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展，逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

1制造業(yè)開展全面預(yù)算管理的常見問題

11預(yù)算執(zhí)行力度不足

（1）在制造企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)的工作人員沒有對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理的分解，導(dǎo)致相關(guān)的工作人員無法對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，實(shí)際的預(yù)算責(zé)任也沒有落實(shí)，無法基于實(shí)際情況，對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理的考核。

（2）在內(nèi)部沒有構(gòu)建相應(yīng)的審批制度，導(dǎo)致實(shí)際的預(yù)算審批程序較為混亂，監(jiān)督力度不足，預(yù)算調(diào)整審批機(jī)制不夠完善，預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整性比較隨意，實(shí)際的約束力不強(qiáng)，不利于制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

12預(yù)算編制不合理

制造企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，要結(jié)合客戶的實(shí)際需求，制定合理的目標(biāo)，但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，許多企業(yè)都是根據(jù)往年的數(shù)據(jù)及工作人員的經(jīng)驗進(jìn)行編制，沒有結(jié)合市場環(huán)境的變化因素與實(shí)際情況，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算工作存在一定的不合理性。

2制造業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理的有效路徑

21利用合理的程序與編制方式

在制造業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，相關(guān)的工作人員可以利用從上至下的預(yù)算編制程序，進(jìn)一步將企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合，從根本上避免預(yù)算編制脫離市場業(yè)務(wù)的問題，保證預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性與合理性。另外，通過這種方式能夠在一定程度上避免時間與人力的耗費(fèi)，進(jìn)而在預(yù)算編制的過程中，利用滾動預(yù)算編制方式，將制造企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)作為基本導(dǎo)向，進(jìn)一步展開相應(yīng)的預(yù)算編制調(diào)整，在一定程度上避免固定預(yù)算的局限性，還能夠避免實(shí)際情況與預(yù)算存在較大差異的現(xiàn)象，進(jìn)而保證全面預(yù)算管理工作的順利開展，推動制造企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

22設(shè)置合理的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

首先，制造企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)一步建立適合自身發(fā)展的預(yù)算組織體系，在企業(yè)內(nèi)部建立全面預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)，從各個部門中選擇能力突出的管理人員構(gòu)成預(yù)算管理委員會，并保證其獨(dú)立性與剛性，由制造企業(yè)的管理者進(jìn)行直接管理，主要工作職責(zé)就是對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行管控，對于預(yù)算的相關(guān)事項進(jìn)行審批，可以進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通與協(xié)作，保證相關(guān)的工作人員都能夠明確自身基本職責(zé)，對于全面預(yù)算的執(zhí)行工作進(jìn)行科學(xué)化、合理化的編制，還要保證各個部門都參與其中，進(jìn)而將實(shí)際的全面預(yù)算管理工作落實(shí)到各個環(huán)節(jié)中。

23利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，落實(shí)全面預(yù)算管理工作

首先，在制造企業(yè)的管理過程中，信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用于管理過程中的方方面面，隨著制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大，信息數(shù)據(jù)量也逐漸加大，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)能夠在一定程度上提高預(yù)算管理的效率，進(jìn)而保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與合理性?；诖?，在開展全面預(yù)算管理工作的工作中，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠有效提升預(yù)算管理效率。通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)構(gòu)建完善的信息平臺，相關(guān)的財務(wù)人員能夠?qū)τ谥匾呢攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析，還能夠避免人為核算造成的失誤。通過這種方式能夠有效地降低管理人員的工作量，還能夠保證管理工作的準(zhǔn)確性?；谑袌鲂蝿莸淖兓闆r下，信息化技術(shù)能夠推進(jìn)新預(yù)算信息的更新，相關(guān)的管理人員能夠利用信息技術(shù)對于整個全面預(yù)算管理工作流程進(jìn)行監(jiān)督，樹立相應(yīng)的風(fēng)險防范意識，將風(fēng)險防范工作做在事前，進(jìn)一步強(qiáng)化事前的風(fēng)險評估工作、事中的延伸管理及事后的監(jiān)督工作，在發(fā)生風(fēng)險問題時，能夠及時找到負(fù)責(zé)的人員作出相應(yīng)的改正措施，進(jìn)而保證全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。另外，制造企業(yè)還可以根據(jù)各個部門的實(shí)際成本投入情況，對于盈利性較大的部門進(jìn)行預(yù)算金額的追加，針對于盈利性不強(qiáng)的部門進(jìn)行預(yù)算金額的縮減，通過這種方式能夠保證制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標(biāo)。

24提高預(yù)算執(zhí)行力度

在各個部門下達(dá)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)后，相關(guān)的部門要積極的落實(shí)，要明確在組織體系中管理層的重要地位，明確管理過程的基本范圍。另外，要對制造企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解，例如，可以將年度預(yù)算細(xì)化為月度、季度，保證全面預(yù)算管理工作能夠落到實(shí)處，進(jìn)一步構(gòu)建完善的預(yù)算審批制度，對于實(shí)際工作中的各個關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制，還能夠避免重復(fù)審批的問題發(fā)生。與此同時，制造企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算動態(tài)體系的建設(shè)，強(qiáng)化對于預(yù)算執(zhí)行狀況的分析，及時發(fā)現(xiàn)問題的根源，進(jìn)而履行審批程序，開展調(diào)整工作。

25強(qiáng)化績效考評工作

在制造企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)的工作人員要將預(yù)算執(zhí)行情況納入到實(shí)際的考核內(nèi)容當(dāng)中，對工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，通過建立績效評價機(jī)制的方式，秉承著以人為本的原則，使全員都能夠參與到實(shí)際的預(yù)算管理工作中。通過設(shè)立明確評價指標(biāo)的方式，將全面預(yù)算管理工作的落實(shí)與員工的實(shí)際利益直接掛鉤，在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性，通過精神激勵與物質(zhì)激勵結(jié)合的方式，使員工能夠?qū)⒅匦姆旁谌骖A(yù)算管理工作中，將自身的工作價值發(fā)揮到最大化，為制造企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

26將會計信息系統(tǒng)與全面預(yù)算管理結(jié)合

制造企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作的過程中，要進(jìn)一步推動會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，相關(guān)的工作人員要以全面預(yù)算管理制度為基礎(chǔ)，進(jìn)一步優(yōu)化實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，可以通過建立ERP系統(tǒng)的方式，進(jìn)一步強(qiáng)化控制工作。由于不同的預(yù)算類型都需要相應(yīng)的方式，利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，能夠為預(yù)算執(zhí)行過程提供相應(yīng)的便利，可以設(shè)置風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大偏差時，能夠進(jìn)行及時的示警，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智能性的管控，為制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)，逐漸實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

3結(jié)論

綜上所述，在制造企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中，建立完善的全面預(yù)算管理體系十分重要，需要制造企業(yè)的管理人員進(jìn)行模式的創(chuàng)新，有效應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化。通過強(qiáng)化全面預(yù)算管理的工作，在一定程度上明確制造企業(yè)的發(fā)展方向，進(jìn)一步做好企業(yè)資源的分配工作，保證后續(xù)工作的順利開展。因此，在實(shí)際的人員配置過程中，要選擇工作能力較強(qiáng)的員工，進(jìn)而在一定程度上保證預(yù)算管理組織完整性，另外，還要進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理工作，進(jìn)而保證預(yù)算工作的合理性與嚴(yán)謹(jǐn)性，為制造企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

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