實物ID在電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用分析

姚振 張永梅 郭洋 方銳 魏芳娣

摘 ? 要：文章通過研究實物ID與ERP相融合，提出了電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命管理在項目、物資、設(shè)備、財務(wù)管理方面的應(yīng)用。通過實物ID與ERP的融合并創(chuàng)新實踐，實現(xiàn)了電網(wǎng)資產(chǎn)在壽命歷程中的可追溯性、帳卡物一致性以及對全壽命周期的管理，是電網(wǎng)企業(yè)在實物資產(chǎn)管理中大的突破。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè);實物身份識別號;資產(chǎn);全壽命

1 ? ?電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)實物ID簡介

電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)實物“ID”就是給每個電網(wǎng)設(shè)備生成一個身份證編碼，擁有這個唯一編碼后，從項目物資需求提報開始，至物資采購合同生效后生成實物ID，該編碼一直貫穿整個電網(wǎng)設(shè)備的全壽命周期[1]，并且物資通過國網(wǎng)認(rèn)證的手持移動終端掃描，就可以獲取設(shè)備全壽命周期內(nèi)的各項數(shù)據(jù)信息。

2 ? ?電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用實物ID的背景及必要性

電網(wǎng)企業(yè)由于缺乏維護(hù)資產(chǎn)設(shè)備信息的一致性機制，同一資產(chǎn)在不同的階段有著不同的編碼，難以實現(xiàn)信息溝通和提示，每個實物資產(chǎn)設(shè)備從規(guī)劃開始，到采購、招標(biāo)、合同簽訂、合同生效、物資領(lǐng)料、建設(shè)、投運，再到運維檢修，直至設(shè)備退役報廢，涉及多個歸口管理部門，使用多個信息系統(tǒng)，每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及信息系統(tǒng)對設(shè)備的管理編號不統(tǒng)一。項目設(shè)計、項目管理、項目建設(shè)、物資、運檢、財務(wù)等部門之間由于本身業(yè)務(wù)關(guān)注點不同，各自對資產(chǎn)全壽命周期不同階段中信息的需求都不一樣，造成各部門、單位所使用的項目信息、工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，WBS）信息、物資信息、設(shè)備信息、資產(chǎn)信息之間缺乏有效的貫通，不能適應(yīng)資產(chǎn)全壽命周期管理的協(xié)同要求。

電網(wǎng)企業(yè)作為資金密集型和技術(shù)密集型企業(yè)，資產(chǎn)類型多樣、規(guī)模龐大、地點分散，在實物資產(chǎn)管理過程中，面臨著管理鏈條長、設(shè)備周期壽命長、實物變動與價值變動頻繁等難題。

（1）物料分類和設(shè)備分類未建立明確的對應(yīng)關(guān)系。由于物料和設(shè)備的管理要求不一致，造成兩者的分類維度不統(tǒng)一，難以實現(xiàn)物料與設(shè)備的聯(lián)動。

（2）資產(chǎn)全壽命周期各階段編碼信息聯(lián)動機制不健全。由于專業(yè)條塊化分割的限制，各專業(yè)信息聯(lián)動存在斷點，主要體現(xiàn)為物料編碼信息與運維檢修設(shè)備編碼信息的不貫通。

（3）業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏有效的管控手段。在物料申報過程中，由于管理要求復(fù)雜，存在著物料掛接層級不準(zhǔn)確、物料對應(yīng)的設(shè)備分類錯誤等問題，導(dǎo)致物料編碼與WBS編碼對應(yīng)關(guān)系出錯。在工程竣工驗收過程中，由于預(yù)驗收設(shè)備清冊條目過多、數(shù)據(jù)冗余造成驗收設(shè)備清冊設(shè)備參數(shù)不齊全，導(dǎo)致后續(xù)設(shè)備臺賬無法新增或新增臺帳數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，未能實現(xiàn)設(shè)備信息與物料信息的緊密耦合。

（4）信息系統(tǒng)的新建或變更，影響編碼關(guān)系的對應(yīng)。部分專業(yè)管理系統(tǒng)部署升級后，對編碼分類的定義不一致，如設(shè)備分類新舊系統(tǒng)不一致，導(dǎo)致需重新開展設(shè)備、資產(chǎn)的對應(yīng)工作。隨著信息化的不斷發(fā)展，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)陸續(xù)更新?lián)Q代，分散存儲于各系統(tǒng)中的編碼信息變動較大，部分?jǐn)?shù)據(jù)原有關(guān)聯(lián)關(guān)系丟失，如新系統(tǒng)上線后，因編碼規(guī)范變更、固定資產(chǎn)打包規(guī)則調(diào)整等因素，造成部分設(shè)備編碼與資產(chǎn)編碼關(guān)聯(lián)關(guān)系丟失。

故電網(wǎng)企業(yè)實物ID的啟用，對企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）信息系統(tǒng)進(jìn)行改造配套，不僅可以實現(xiàn)實物ID貫穿全流程業(yè)務(wù)，而且可以為資產(chǎn)管理智能輔助決策提供有力支撐，全面提升資產(chǎn)管理精益化和智能化水平。

3 ? ?電網(wǎng)企業(yè)實物ID在ERP系統(tǒng)中的功能應(yīng)用

3.1 ?項目管理

設(shè)備材料清冊是設(shè)計人員在規(guī)劃設(shè)計階段根據(jù)設(shè)計信息所需物料形成的清單信息。為了將設(shè)備材料清冊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范設(shè)備材料清冊的填報信息，需要以ERP字段信息為基準(zhǔn)，作為填報信息和查詢信息的可靠數(shù)據(jù)來源。提報設(shè)備材料清冊主要實現(xiàn)基礎(chǔ)信息查詢功能，包含ERP與微應(yīng)用的項目查詢接口和物料查詢接口。物料清冊的數(shù)據(jù)校驗功能需要ERP表的標(biāo)準(zhǔn)WBS與物料組對應(yīng)關(guān)系匹配表、物料組與設(shè)備類型對應(yīng)表提供數(shù)據(jù)校驗支撐。

依托微應(yīng)用的設(shè)備材料清冊接口數(shù)據(jù)，本地ERP對物資需求提報功能進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，校驗標(biāo)準(zhǔn)WBS與物料組的匹配關(guān)系，以滿足實物ID關(guān)于物資需求提報功能的要求，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)WBS與物料組匹配關(guān)系，在提報設(shè)備材料清冊、生成設(shè)備轉(zhuǎn)資清冊時，自動校驗掛接WBS與物料組的匹配關(guān)系。

3.2 ?物資管理

3.2.1 ?正常工廠的ERP系統(tǒng)實物ID應(yīng)用

物資采購從企業(yè)管理云平臺（Enterprise Cloud Platform，ECP）合同生效后，將回傳到ERP的合同生效信息傳遞至公共組件產(chǎn)生實物ID，并通過數(shù)據(jù)通道傳輸至微應(yīng)用，便于供應(yīng)商維護(hù)技術(shù)參數(shù)。待供應(yīng)商送貨后進(jìn)行交接與驗收時，ERP系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨通知信息自動帶出該供應(yīng)商所送物資的實物ID信息，并進(jìn)行實物ID與交接驗收數(shù)量的邏輯校驗。同時，將符合條件的交接單、驗收單同步至手機APP，保證可在手機端通過掃描實物ID，識別電網(wǎng)設(shè)備物資的詳細(xì)信息，進(jìn)行電網(wǎng)設(shè)備實物與系統(tǒng)實物ID信息的校核，可在手機端完成交接、驗收工作。

物資管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較多，涉及各種ERP操作，包括物資移庫、庫存物資報廢、盤點、項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移等操作，每一步操作均需貫穿實物ID信息，保證該身份編碼出現(xiàn)在每一個流程與環(huán)節(jié)中。這樣可確保在物資出庫環(huán)節(jié)準(zhǔn)確攜帶了實物ID信息，可在ERP端準(zhǔn)確出庫，同時也可以將實物ID的信息同步至手機端，在手機移動端進(jìn)行出庫。

3.2.2 ?代保管工廠的實物ID應(yīng)用

代保管工廠實物ID的應(yīng)用主要體現(xiàn)在廢舊物資管理，電網(wǎng)物資投運后，需要進(jìn)行廢舊物資處置，實物ID從設(shè)備臺賬流轉(zhuǎn)至各實物管理部門。在ERP系統(tǒng)提出實物的報廢申請后，將廢舊物資的移交清單通過創(chuàng)建廢舊物資處理需求計劃、處置計劃、銷售訂單、外向交貨、發(fā)票校驗等完成實物ID的廢舊物資管理。

3.3 ?設(shè)備管理

設(shè)備管理臺賬中加入實物ID信息，通過接口和函數(shù)在創(chuàng)建設(shè)備主數(shù)據(jù)時進(jìn)行填寫和更新，并且在設(shè)備臺賬的導(dǎo)出清單中加入實物ID字段。保證設(shè)備臺賬與實物ID的關(guān)聯(lián)性，為后期的業(yè)務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。

3.4 ?財務(wù)管理

財務(wù)管理模塊實物ID的管理涉及固定資產(chǎn)、自動決算、資產(chǎn)數(shù)據(jù)多維分析與預(yù)警平臺、工程驗收現(xiàn)場盤點配套、設(shè)備轉(zhuǎn)資清冊等環(huán)節(jié)的應(yīng)用。

（1）將實物ID覆蓋所涉及的資產(chǎn)類型范圍和時間范圍進(jìn)行批量更改、拆分、合并固定資產(chǎn)。

（2）支持國網(wǎng)的三碼對應(yīng)關(guān)系表，同時支持統(tǒng)計安徽用戶的三碼對應(yīng)數(shù)據(jù)，支持對三碼對應(yīng)關(guān)系補充、添加記錄。

（3）資產(chǎn)多維分析平臺包含設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)指標(biāo)、資產(chǎn)完整性指標(biāo)等多個維度分析模型的預(yù)警，增加實物ID字段及相應(yīng)功能，以便及時、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

（4）部署工程驗收現(xiàn)場盤點功能，將線路、房屋、建筑物等進(jìn)行盤點，與自動竣工決算中的功能配套。完成實物ID的采購、發(fā)貨功能，盤點清單存儲時的資產(chǎn)標(biāo)志位、設(shè)備種類、專業(yè)等功能，盤點物料包含線路、設(shè)備、房屋、建筑物、工器具等。

4 ? ?電網(wǎng)企業(yè)實物ID應(yīng)用的效益和影響

實物ID在電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行了多個信息系統(tǒng)的改造，進(jìn)行了接口調(diào)整、數(shù)據(jù)貫通，在物資、運檢、財務(wù)、建設(shè)等專業(yè)重點推進(jìn)了移動收發(fā)貨、移動運檢、智能盤點、信息溯源、多碼管控等跨專業(yè)應(yīng)用，為資產(chǎn)管理智能輔助決策提供有力支撐，全面提升資產(chǎn)管理精益化和智能化水平。主要成效如下：

（1）主網(wǎng)14類、配網(wǎng)2類增量、存量數(shù)據(jù)治理及追溯取得成效。

（2）主配網(wǎng)增量、存量帳卡物一致性達(dá)到100%。

（3）可追溯、分析電網(wǎng)資產(chǎn)的全壽命管理周期[2]。

（4）開展資產(chǎn)管理全過程、多維度的大數(shù)據(jù)分析場景儲備及構(gòu)建，全面支撐規(guī)劃計劃、物資采購、工程建設(shè)、運行維護(hù)、退役處置等階段業(yè)務(wù)提升和輔助決策，充分發(fā)揮了實物ID信息系統(tǒng)的改造功能。

5 ? ?結(jié)語

本文研究了大型電網(wǎng)企業(yè)實物ID在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用，詳細(xì)介紹其在項目管理、物資管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理中的詳細(xì)應(yīng)用點，并總結(jié)了實物ID在電網(wǎng)企業(yè)改造后帶來的高效成果，提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平和能力。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]李智威，孫利平，殼方超，等.電網(wǎng)實物資產(chǎn)統(tǒng)一身份（實物ID）建設(shè)數(shù)據(jù)溯源研究[J].電子世界，2018（21）：21-23.