物資采購計劃管理對生產(chǎn)及采購成本的影響研究

郭靜

【摘要】本文分析企業(yè)采購管理計劃的重要意義，強調(diào)根據(jù)采購管理計劃提高采購工作的質(zhì)量，推動企業(yè)生產(chǎn)的有序?qū)嵤?，進一步達到采購工作標準化的目標。本文主要分析采購管理計劃完善的措施，以及有效執(zhí)行采購管理計劃的方法，達到以全面提高采購管理質(zhì)量的目標。

【關鍵詞】企業(yè)?采購管理?計劃制定?價值意義

一、目前企業(yè)在物資采購管理中遇到的問題

（一）采購監(jiān)管不嚴格

很多企業(yè)缺乏物資采購的監(jiān)管機制，采購流程控制不到位，采購缺乏必要的程序，雖然很多企業(yè)推出了質(zhì)量認證體系，但是物資采購僅僅停留在體系文件當中，物資采購的流程沒能對照標準文件有效實施。一些采購缺乏必要的規(guī)劃，企業(yè)庫存較高，有些企業(yè)往往缺乏正確采購理念，認為采購的價格越低越高，沒能充分的考慮性價比，在采購操作時存在著采購了大量無用物的問題。有些企業(yè)缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購管理沒能設置專職部門，或者缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購管理部門不能發(fā)揮必要的職能作用，不能在第三方約束下保證采購部門獨立行使職能。

（二）市場調(diào)研意識不強

企業(yè)采購質(zhì)量低、成本高的主要問題在于采購人員的素質(zhì)不足。老一批采購人員雖然具有豐富的市場經(jīng)驗，有良好的職業(yè)操守，但是采購工作理念陳舊，采購方法單一，有時不愿意運用現(xiàn)代采購方法。在采購過程中缺乏明確的計劃性，不能建立必要的計劃管理機制。

（三）物資采購制度不健全

企業(yè)采購工作與企業(yè)的生產(chǎn)建設必須保持協(xié)調(diào)，強調(diào)根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、管理革新、企業(yè)轉(zhuǎn)型進行采購制度的修訂。有些企業(yè)采購管理制度不健全，采購管理與企業(yè)的日常生產(chǎn)實踐不能保持一致。例如，有些企業(yè)采購不能達到精準化，不能根據(jù)生產(chǎn)計劃與各種因素的綜合判斷采用精細化的采購管理方式。一些采購人員往往唯領導的指令是從，不能基于一線生產(chǎn)實際適當?shù)母咚俨少徲媱潯２少彶块T與一線生產(chǎn)部門的互動不足，甚至造成了大量的物資積壓，嚴重的影響的企業(yè)生產(chǎn)秩序，不利于提高達到提高管理水平目標。

二、優(yōu)化企業(yè)物資采購管理的方法和措施

（一）嚴控物資采購制度

首先，應當形成科學的的質(zhì)量、價位和數(shù)量評價調(diào)研機制，明確階段性采購重點，形成必要的第三方監(jiān)督管理機制。充分的利用信息研判、監(jiān)督抽查、定期核查的方式監(jiān)督制約監(jiān)督采購工作的順利有序進行。其次，進一步深入的調(diào)研市場，加強市場相關數(shù)據(jù)分析工作，嚴格的把控采購的流程與檢驗關，在數(shù)據(jù)對比中分析企業(yè)采購中的問題。第三，還要對違紀違規(guī)現(xiàn)象進行嚴肅的處理，修訂采購管理制度，對市場采購情況及時反饋，積極聽取一線生產(chǎn)部門的意見建議，從而對各種意見進行有效匯總，達到提高采購適應性，降低采購問題，提高采購的整體計劃有效性。

（二）優(yōu)化與供應商的關系

為了達到高質(zhì)量采購的目標，還要優(yōu)化與供應商的關系，基于采購管理的需要與供應商簽訂采購的長期供貨協(xié)議，基于持續(xù)性、前瞻性和長久性定立采購計劃。首先，應當加大市場分析力度，在全面深度考查的基礎上確定必要的供貨商。保證供貨的可靠性，進一步保證供貨的整體質(zhì)量，強調(diào)建立雙方穩(wěn)定和諧的采購關系。其次，還要優(yōu)化和創(chuàng)新資金給付的方式，進一步采購科學穩(wěn)定的結(jié)算方式，以便于緩解企業(yè)的資金壓力。第三，還要把握市場機遇，積極開拓新的采購空間，強調(diào)進一步拓展采購的范圍，這樣才能提高企業(yè)的市場競爭力，不斷優(yōu)化原材料的供給機制，保證采購管理的整體質(zhì)量水平。第四，企業(yè)還要建立與供貨商的聯(lián)絡機制，積極的進行必要溝通，加強采購材料的評估，形成必要的風險預警機制，加強采購業(yè)務的實時監(jiān)控，保證每筆采購業(yè)務控制在低風險因素當中。

（三）制定合理的采購流程

為了消除企業(yè)采購存在的盲目性，更好的約束和推動采購工作的順利進行，有效控制采購工作中的成本問題，應當根據(jù)企業(yè)的實際需要構(gòu)建完善的采購管理體系，加大力度完善物資采購工作流程。首先，加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)研，了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)建設任務目標明確采購工作計劃，采購人員應當掌握采購工作的實時情況，根據(jù)市場的變化制度對采購情況進行具體掌握，有效的避免一次性采購物資過多，或者采購壓力較大問題，消除采購過程中存在的資金與成本壓力。其次，企業(yè)應當高速采購管理方法，有效的消除資金管理方面的難題，注重提高資金的回籠速度，強調(diào)讓企業(yè)順利渡過采購難關，有效的解決采購過程中的問題。第三，建立采購信息的供給機制，加強上下游企業(yè)的數(shù)據(jù)信息互動，提高采購管理的效率，從而達到實時高效控制采購體系，降低采購管理風險隱患，提高采購工作水平的目標。

（四）提高采購人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)應當加大采購人員的招聘力度，注重構(gòu)建完善的采購管理工作體系，強調(diào)提高采購管理的科學性與專業(yè)性。應當在采購過程中對采購人員提出專業(yè)性要求，堅絕杜絕采購操作隨意性大的問題。首先，要求采購人員熟悉掌握專業(yè)知識，具有豐富的市場經(jīng)驗，而且擁有較多的社會資源，在采購過程中更好的保證企業(yè)利益。其次，還要提高采購人員對礦產(chǎn)行業(yè)的專業(yè)知識水平，能夠?qū)Σ少徹浳镒龀霰匾蔫b別，盡量的避免采購不專業(yè)造成的貨物質(zhì)量不合格的問題。第三，采購人員還要有較為良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，采購人員應當能夠抵御外界的誘惑，能夠堅守法律道德的底線，可以承受來自各方面的壓力。為了提高采購人員的專業(yè)綜合素質(zhì)，還要加強對采購人員進行技術(shù)培訓，優(yōu)化編制采購人路由器的培訓課程，為采購人員提供指導性的文件，制定采購人員的培訓機制，樹立采購人員正確價值觀，不斷強化培訓體系。

三、結(jié)束語

我國礦產(chǎn)企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關鍵期，企業(yè)應當優(yōu)化采購管理方法，有效的降低采購方面的成本，進一步在掌握豐富的市場信息基礎上提高采購的整體質(zhì)量。礦產(chǎn)企業(yè)應當采用信息化的采購管理方式，有效控制企業(yè)采購方面的成本，從而全面提高企業(yè)管理水平。企業(yè)采購部門應當與供應商建立長期的戰(zhàn)略合作關系簽訂專門的采購管理協(xié)議，完善采購管理工作的制度框架，達到采購管理的標準化與科學化，進一步降低企業(yè)采購成本，達到提高采購效能目標。

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