大數(shù)據(jù)時代企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設探究

蔣志剛 中國石油寧夏銷售銀川分公司

一、引言

企業(yè)辦公室是整個企業(yè)系統(tǒng)的門面，掌控著組織行政事務處理工作，隨著企業(yè)日益發(fā)展，行政事務增多且復雜化，增加了企業(yè)辦公室工作難度。在信息化的大時代變化發(fā)展中，為更好地處理企業(yè)組織行政事務，做好企業(yè)系統(tǒng)管理工作，企業(yè)辦公室必須響應網(wǎng)絡信息化建設號召，利用高科技信息技術設備及手段推動企業(yè)辦公室升級建設。本文將圍繞大時代企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設進行分析。

二、企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建立的意義

(一)提高企業(yè)管理水平與能力

科學的管理是企業(yè)得以長遠生存發(fā)展的基礎，企業(yè)辦公室把握著組織行政事務管理的命脈，管控著企業(yè)內(nèi)部的調動與組織結構優(yōu)化工作，提高其管理水平與能力至關重要。在大數(shù)據(jù)時代變遷要求下，企業(yè)辦公室邁向網(wǎng)絡信息化建設的步伐，靈活利用網(wǎng)絡信息技術設備手段，構建企業(yè)辦公室網(wǎng)絡管理平臺，通過錄入員工個人信息、工作崗位、績效信息等各項指標，能夠實現(xiàn)科學全面的企業(yè)崗位調動、員工福利分配、人力資源管理等工作，有助于推動企業(yè)實現(xiàn)高效、科學、全面的系統(tǒng)性管理，在企業(yè)內(nèi)部形成緊密的管理機制，有助于保證各部門各崗位的質量，切實增強企業(yè)核心競爭能力。

(二)有助于形成完善的工作流

企業(yè)辦公室的主要職能之一是扮演鏈接上層領導與基層工作人員的紐帶，是保證上級領導與基層工作者得到友好溝通交流的橋梁，在企業(yè)辦公室的幫助下，上層領導決策能夠有效傳遞到基層工作人員中并加以嚴格執(zhí)行。傳統(tǒng)的企業(yè)辦公室信息傳遞功能不完善，容易出現(xiàn)決策傳遞慢、決策缺乏民主性與科學性、決策實行慢等問題，通過企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室的建立，構建了決策傳遞的門戶，推動企業(yè)信息自動化傳遞建設，企業(yè)辦公室的橋梁作用得到更好的發(fā)揮，能夠直觀、全面的轉達上層領導的決策與基層工作人員的意見反饋，強化了上下級之間的交流與互動，有助于增強決策的民主性與科學性，形成了有條理的工作流，大大提高了企業(yè)工作效率。

(三)能夠幫助企業(yè)更好地適應國際性競爭

在大數(shù)據(jù)時代蓬勃發(fā)展的背景影響下，全球知識經(jīng)濟與信息化建設速度同步提升，構建企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室，能夠保證企業(yè)緊跟社會經(jīng)濟新動態(tài)，與國際市場經(jīng)濟體系相接軌，有利于其更好地適應國際性競爭，在面臨動蕩的國際經(jīng)濟局面時臨危不亂，利用信息技術設備與手段加以分析，制定出科學完善的解決方案，支撐企業(yè)在國際性競爭中立于不敗之地。

三、企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設面臨的難題

(一)企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設缺乏整體性規(guī)劃

企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設是在大數(shù)據(jù)浪潮推動下走向的必然趨勢，目前在企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設過程中遇到的最大問題是建設速度與企業(yè)工作需求的不匹配，企業(yè)對網(wǎng)絡信息化辦公室建設的目的不明確，缺乏整體性的規(guī)劃，導致企業(yè)辦公室總控制系統(tǒng)與子系統(tǒng)間的合作交流不暢通，子系統(tǒng)的獨立性過強，導致各項數(shù)據(jù)信息得不到有效整合利用，影響了企業(yè)工作效率，阻礙了企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室的進一步升級優(yōu)化。

(二)企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設投資力度不足

企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設需要高質量的設備作為支撐，其前期投入與后期維修保養(yǎng)都需要大量的資金支持。投資力度不足，投資費用分配不當，影響企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室設備的更新與升級，在這一過程中，設備與技術的不到位，對企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設產(chǎn)生負面影響，數(shù)據(jù)信息分析不精確、不科學，無法為企業(yè)建設發(fā)展提供充足動力，阻礙了企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

(三)企業(yè)網(wǎng)絡信息化資源管理系統(tǒng)建設不全面

信息處理技術是推動企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建立的基本動力，關系著企業(yè)信息管理水平與能力的提升。其信息化資源管理系統(tǒng)建設是企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建立的工作重點，信息化資源管理不全面、缺乏統(tǒng)一規(guī)范，容易阻礙企業(yè)持續(xù)性發(fā)展，影響網(wǎng)絡信息化辦公室建設質量。

四、如何有效推動企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設

(一)做好企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室構建整體性規(guī)劃工作

為切實推行企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設工作，進一步優(yōu)化企業(yè)組織結構構建，企業(yè)相關部門必須做好整體性規(guī)劃工作，確立網(wǎng)絡信息化建設目標。

例如，在進行企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室構建工作前，深入企業(yè)內(nèi)部進行考察，理清企業(yè)發(fā)展道路，確定企業(yè)網(wǎng)絡信息化建設需求，并結合對當前市場經(jīng)濟走向進行考量，制定出符合社會與企業(yè)發(fā)展要求的網(wǎng)絡信息化辦公室構建計劃。其次，要加強各部門間關于構建企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室的交流與合作，將各部門間的工作由獨立化為整體，朝著共同的企業(yè)建設目標邁進。做好企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室構建前的整體性規(guī)劃工作，將其在建設過程中可能面臨的所有問題納入考量，能夠有效減少信息化建設風險發(fā)生概率，切實推進企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設。

(二)加大對企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設的資金扶持力度

企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室的構建需要大量的資金支持，缺乏合理的資金投入與分配將會對其構建工作產(chǎn)生負面影響。針對這一情況，企業(yè)相關部門必須重視在資金扶持方面的工作展開。

例如，企業(yè)在網(wǎng)絡信息技術設備的更新方面應給予大力資金支持，信息技術設備日新月異，滯后陳舊的設備將大大影響網(wǎng)絡信息化辦公室工作質量與效率，相關部門必須緊跟網(wǎng)絡技術設備更新新動態(tài)，定期采購更替技術設備，以此保證企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設質量。除此之外，企業(yè)相關部門需要加大對信息技術設備的維修保養(yǎng)關注度，保養(yǎng)不到位、維修不及時都大大影響了企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室的建設步伐，由此看來，相關部門必須定期檢查設備工作狀況，針對其中存在的工作失誤現(xiàn)象加以整改，保證信息技術設備分析數(shù)據(jù)的精確性與科學性，發(fā)揮企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室的建設優(yōu)勢。

(三)完善企業(yè)網(wǎng)絡信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)網(wǎng)絡信息化管理系統(tǒng)是辦公室工作開展的支柱，加快完善企業(yè)網(wǎng)絡信息化管理系統(tǒng)有助于提高辦公室行政事務處理效率。

以企業(yè)信息與業(yè)務管理為例進行說明，企業(yè)日常行政事務內(nèi)容龐雜，信息數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)交匯容易使工作人員產(chǎn)生混亂，針對這一情況，企業(yè)相關部門必須準確分配信息的收集、分析處理、傳輸?shù)雀黜椆ぷ?，在行政業(yè)務的辦理方面分配專人進行，進行一對一的工作交接，并要求其做好工作對接記錄，在對接過程中出現(xiàn)失誤時能夠實施追責制度，把企業(yè)損失降到最低，同時能夠有效避免工作混亂現(xiàn)象出現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡信息資源管理的智能化與自動化發(fā)展。

五、總結

加大企業(yè)信息化建設速度是大數(shù)據(jù)開啟大時代影響下的必然要求與趨勢，靈活利用高科技信息技術設備與手段進行企業(yè)辦公室工作，能夠減輕人力勞動負擔，有效提高工作效率與質量。為推進企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室建設工作，相關部門必須順應"互聯(lián)網(wǎng)+"浪潮，建設安全、穩(wěn)定、全面的網(wǎng)絡信息化管理平臺，排解在網(wǎng)絡信息化辦公室建設中遇到的障礙與難題，切實保障企業(yè)網(wǎng)絡信息化辦公室的建立。