淺論數(shù)據(jù)管理對高校招生工作的意義

李享

【摘 要】高校招生工作的信息化以數(shù)據(jù)的存在和管理為基礎(chǔ)?？茖W(xué)的數(shù)據(jù)管理會從多方面指導(dǎo)和影響高校招生工作，從而促進(jìn)高校健康發(fā)展。在對數(shù)據(jù)的具體管理過程中，準(zhǔn)確、豐富的數(shù)據(jù)采集是基礎(chǔ)，其在招生工作中的具體運(yùn)用是關(guān)鍵。無論從招生工作與招生政策、具體招生工作還是對后招生工作的開展方面相契合，其意義都是不容忽視的。論文就數(shù)據(jù)管理對高校招生工作的意義進(jìn)行了闡述。

【Abstract】The informationization of college enrollment is based on the existence and management of data. Scientific data management will guide and influence the enrollment work of colleges and universities from many aspects， so as to promote the healthy development of colleges and universities. In the process of data management， accurate and abundant data collection is the foundation， and its specific application in enrollment is the key. Whether it is consistent with the enrollment policy， the specific enrollment work or the development of the post-enrollment work， its significance can not be ignored. The paper expounds the significance of data management on the enrollment work of colleges and universities.

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù);管理;采集;高校;招生工作

【Keywords】data; management; collection; colleges and universities; enrollment work

【中圖分類號】G203;G473.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）10-0114-02

1 數(shù)據(jù)采集及其準(zhǔn)確性保障

數(shù)據(jù)是將信息量化后的結(jié)果，這種量化可以大大提高工作效率和未來工作方向的準(zhǔn)確度。高校招生工作涉及的數(shù)據(jù)是一個十分龐大的系統(tǒng)，以高校為主體的數(shù)據(jù)采集工作也就需要更加專業(yè)、更加科學(xué)的思路。

1.1 數(shù)據(jù)的多維度采集

高校需要采集的數(shù)據(jù)一部分來源于“大平臺”，也就是全國性的招生計劃設(shè)置平臺、報考系統(tǒng)、錄取平臺等，而另一部分則需要高校按需進(jìn)行主動采集。根據(jù)不同工作需要，通常需要結(jié)構(gòu)完全不同的數(shù)據(jù)。也正是由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的差異，目前的平臺之間難以形成完善的數(shù)據(jù)交換，資源有所浪費(fèi)。因此，高校的招生部門與數(shù)字化管理部門需協(xié)同合作，按照一定的規(guī)則進(jìn)行人工的數(shù)據(jù)采集彌補(bǔ)工作。而在實際的采集過程中，即便是拿來主義的數(shù)據(jù)也仍然口徑不一，須反復(fù)嚴(yán)謹(jǐn)提煉所需。

數(shù)據(jù)采集最普遍的方式就是依據(jù)采集主體，也就是高校的需求，按照采集對象來進(jìn)行。例如，招生工作可能涉及的對象包括考生、生源學(xué)校、高校、宣傳媒介，甚至還包括就業(yè)的一系列相關(guān)行業(yè)信息、專業(yè)流向信息等。

招生工作涉及的數(shù)據(jù)是層層鋪開、立體多維的，對象不同、維度不同，同一對象也可能存在身份信息、社會生活信息、行為偏好信息等多個維度。而具體數(shù)據(jù)中還包含數(shù)不勝數(shù)的具體信息。正如楊正理、史文等人在《大數(shù)據(jù)背景下高校招生策略預(yù)測》中所說，“高校的招生人數(shù)、專業(yè)設(shè)置、生源人數(shù)、學(xué)生成績等招生數(shù)據(jù)構(gòu)成數(shù)據(jù)子集，這些數(shù)據(jù)子集來源不同，數(shù)據(jù)口徑不一，模態(tài)千差萬別，形成了海量異構(gòu)數(shù)據(jù)”[1]。

就目前的數(shù)據(jù)采集特點來看，采集的數(shù)據(jù)更偏重于橫向鋪開上的信息，而縱向上的人本挖掘仍然有所欠缺。例如，不同結(jié)構(gòu)考生的心理健康狀況、就業(yè)觀念、升學(xué)意愿等，這類數(shù)據(jù)對于提升招收生源質(zhì)量、投放招生專業(yè)等具有不容忽視的作用。想在縱向采集上有所突破，并真正發(fā)揮效用，需要專業(yè)的測試或調(diào)查分析，是具有可操作性的維度。

1.2 數(shù)據(jù)采集途徑及準(zhǔn)確性、規(guī)范性保障

數(shù)據(jù)包括數(shù)字、文字、圖像、聲音等多種形式。高校招生工作涉及數(shù)據(jù)基本以數(shù)字、文字和圖像為主。既然要運(yùn)用數(shù)據(jù)，并基于數(shù)據(jù)提出指導(dǎo)性意見，就必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

原始數(shù)據(jù)的采集是工作量極大的工作，尤其是高校招生相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，例如，每年高考考生動輒數(shù)百上千萬，高校、生源學(xué)校數(shù)不勝數(shù)，而每個考生、每個高校、每個生源學(xué)校又存在海量數(shù)據(jù)。要采集這些初級數(shù)據(jù)仍然是以人工錄入為主。目前，廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)平臺多數(shù)包含對照審核功能，所有涉及考生的信息真實有效性基本得以保障。而以院校為主體的通過網(wǎng)絡(luò)或者人為采集的如院校、生源學(xué)校等一系列數(shù)據(jù)，則可能存在誤差。

目前的數(shù)據(jù)采集依賴的媒介以網(wǎng)絡(luò)平臺為主，尤其是報考系統(tǒng)、計劃來源系統(tǒng)、錄取系統(tǒng)、教育部門網(wǎng)站、院校網(wǎng)站、其他網(wǎng)絡(luò)平臺等。此外，不同高校也可根據(jù)自身所需采取更有效的途徑采集其他高校及生源學(xué)校、宣傳媒介的數(shù)據(jù)，如圖書、教育行政部門、學(xué)校、搜索引擎等。在數(shù)據(jù)共享方面，現(xiàn)今主要是主流大平臺之間的信息公開、互通和共享。而受安全性、完善程度等多方面限制，它們與其他小型平臺之間，如與院校平臺之間的互通共享還明顯不足。

在保障數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性與規(guī)范性上，需要把握幾個原則。首先是宏觀上的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。國家相關(guān)部門應(yīng)從宏觀角度保障各地區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集維度的基本統(tǒng)一，使之在對照、運(yùn)用上更加準(zhǔn)確規(guī)范便捷。其次，保障操作的專業(yè)性。這就涉及工作人員的專業(yè)素質(zhì)問題，嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確規(guī)范的基本保障。最后，有一定的大數(shù)據(jù)思維。這樣的大數(shù)據(jù)思維包括對數(shù)據(jù)的整體思維、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)思維、允許存在誤差的容錯思維等。

2 數(shù)據(jù)管理及其在高校招生工作中的意義

對招生相關(guān)數(shù)據(jù)價值的挖掘，實際上是一種對“招生記憶”的構(gòu)建方式。通過這樣的記憶努力實現(xiàn)招生工作的精準(zhǔn)化，盡量避免由于缺乏科學(xué)指導(dǎo)導(dǎo)致出現(xiàn)成本增加、效率降低的情況。這樣的數(shù)據(jù)管理，其實就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、分類、匯總，使之條理化、系統(tǒng)化，得出合理結(jié)論的過程。具體來說，其對招生工作的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 數(shù)據(jù)管理對招生工作與招生政策相契合的意義

招生工作在相當(dāng)程度上具有結(jié)果論意義，也就是對院校當(dāng)年最終的錄取率、報到率、生源質(zhì)量等具有終極期待。而每個院校的招生類別、考核形式多種多樣，從而導(dǎo)致招生工作成為一項非常系統(tǒng)而龐大的工作。若滿足終極期待，就要求招生工作人員必須提早做好各方面準(zhǔn)備工作，提前規(guī)劃。而規(guī)劃的依據(jù)基本來源于高校對各類數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計和分析，這就是數(shù)據(jù)管理的預(yù)測性。

數(shù)據(jù)管理可以有效發(fā)掘招生工作與國家政策之間的契合點。高校運(yùn)用信息化手段及思維的創(chuàng)新不斷更新數(shù)據(jù)分析方法，得到的結(jié)論細(xì)致而驚人。招生工作的開展首先要在教育系統(tǒng)的規(guī)則和限制內(nèi)進(jìn)行，但如何在規(guī)則和限制內(nèi)最大程度發(fā)揮招生效用、達(dá)到招生效果是至關(guān)重要的。在國家允許的招生形式及生源范圍內(nèi)，通過對生源類別、數(shù)量、地域的統(tǒng)計和分析，可以盡量做到有的放矢。尤其對設(shè)置招生專業(yè)及計劃幾乎起到?jīng)Q定性作用。

2.2 數(shù)據(jù)管理對具體招生工作的意義

陳秉杰從在《大數(shù)據(jù)時代下高職院校招生管理研究》一文中從方法論的角度曾闡釋過數(shù)據(jù)的不同處理方法對招生工作的現(xiàn)實意義，從對數(shù)據(jù)的分類、關(guān)聯(lián)、回歸、聚類四種分析方法入手挖掘信息，具有一定的指導(dǎo)意義[2]。而在實際工作中，具體招生工作的開展對于數(shù)據(jù)來說其實是一種按需索取的邏輯過程。高校的招生工作主要包括編制各類招生計劃、開展招生宣傳、錄取等工作，在工作中遇到的問題可以向數(shù)據(jù)索取一定的答案。同時，數(shù)據(jù)可以提供比答案更豐富的信息以指導(dǎo)工作更有效地開展。

2.3 數(shù)據(jù)管理對后招生工作的意義

除了對招生工作本身的意義，招生信息化作為信息化校園建設(shè)和教育信息化的一個重要組成部分，為校園的信息化建設(shè)和學(xué)生的信息化管理工作提供了一個重要的基礎(chǔ)信息和前期準(zhǔn)備[3]。后招生工作的完善程度對未來招生工作意義同樣不可忽視，其涵蓋范圍非常廣，其意義也更趨于體現(xiàn)在厚積薄發(fā)上。

隨著高校自主招生的比重越來越大，高校對本校招生考試平臺的建設(shè)更加倚重。高校之中有些自主開發(fā)應(yīng)用軟件，有些從外部采購，但如何合理利用和完善軟件功能對未來招生工作來說異常重要。高校在考生報名考試過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及針對考生做出的招生考試滿意度相關(guān)調(diào)查，可以有效促進(jìn)招生系統(tǒng)的合理改善，發(fā)揮數(shù)字化平臺的便捷功能，從而促進(jìn)招生工作的健康發(fā)展。

在開展常規(guī)工作方面，數(shù)據(jù)管理可以大大提高工作效率，包括在數(shù)字化校園建設(shè)方面，發(fā)放各類證件所需數(shù)據(jù)，學(xué)生心理健康數(shù)據(jù)及管理，校園服務(wù)涉及的少數(shù)民族學(xué)生情況、各類系統(tǒng)登記注冊、新生入校學(xué)籍檔案的登記管理、學(xué)生繳費(fèi)等。

更重要的是，有效的數(shù)據(jù)管理可以對各高校專業(yè)發(fā)展提供數(shù)字支撐，為專業(yè)規(guī)模合理發(fā)展、調(diào)整服務(wù)，從而促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高，提升畢業(yè)生的質(zhì)量，實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】楊正理，史文，陳海霞，等.大數(shù)據(jù)背景下高校招生策略預(yù)測[J].智能系統(tǒng)學(xué)報，2019，14（02）：121.

【2】陳秉潔.大數(shù)據(jù)時代下高職院校招生管理研究[J].中國管理信息化，2017，20（3）：248-250.

【3】古亮，劉培艷.淺談教育公平視角下如何以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)促進(jìn)招生信息化[J].科教文匯，2016（15）：120-121.