周麗麗
民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)管理觀念落后,基礎(chǔ)管理工作不到位;預(yù)算管理能力不足,未能結(jié)合民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理;資本結(jié)構(gòu)不科學(xué),融資難度相對(duì)較大,資金周轉(zhuǎn)壓力相對(duì)較大;賬務(wù)處理不規(guī)范,缺乏有效地內(nèi)控機(jī)制,內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制不健全;財(cái)務(wù)管理制度不完善,缺乏的系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)人員管理能力水平有待提升;涉稅問(wèn)題認(rèn)定不清晰,稅務(wù)籌劃工作不到位等。下面將就具體問(wèn)題結(jié)合民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際提出有效的改進(jìn)對(duì)策。
民營(yíng)企業(yè)要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,拓展財(cái)務(wù)職能定位。要求財(cái)務(wù)人員除了從事基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作外,要積極地學(xué)習(xí)和掌握更多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的理論及實(shí)踐方法。同時(shí)遵循市場(chǎng)規(guī)律,將經(jīng)營(yíng)價(jià)值最大化作為民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),利用“EVA”等指標(biāo)指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的開(kāi)展。民營(yíng)企業(yè)要做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,包括加強(qiáng)全面預(yù)算管理、成本控制管理、業(yè)務(wù)流程管理等。以全面預(yù)算管理為例。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏足夠的重視,未將預(yù)算工作同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合,預(yù)算編制的范圍較窄,編制方法不科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。為此,民營(yíng)企業(yè)要進(jìn)一步拓寬預(yù)算管理的范疇,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均納入預(yù)算管理的范圍內(nèi),一方面以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),要求各部門(mén)結(jié)合自身部門(mén)特點(diǎn)提交初步預(yù)算計(jì)劃,交由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)進(jìn)行審批,并結(jié)合各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇零基預(yù)算、彈性預(yù)算等多元化的預(yù)算編制方法,嚴(yán)格按照各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容制定預(yù)算指標(biāo)。另一方面要加強(qiáng)預(yù)算管理過(guò)程的流程授權(quán)審批控制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,嚴(yán)格控制“預(yù)算外支出”或“超預(yù)算支出”行為,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和匯總,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算糾偏,確保經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定、有序進(jìn)行。
民營(yíng)企業(yè)普遍存在資本結(jié)構(gòu)不科學(xué),融資難度大、融資途徑單一、資金回籠速度慢等問(wèn)題,再加上一些企業(yè)的短視、盲目投資、擴(kuò)張規(guī)模等行為,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)面臨著巨大的資金周轉(zhuǎn)壓力。為此,民營(yíng)企業(yè)一方面要積極地拓展融資渠道,利用信用風(fēng)險(xiǎn)緩釋工具、金融工具等進(jìn)行融資,以降低企業(yè)的融資難度,積極探索多元化的融資渠道,降低融資成本的同時(shí)分散融資風(fēng)險(xiǎn)。另一方面要加強(qiáng)投資項(xiàng)目審核,把握市場(chǎng)發(fā)展方向,全面深入地分析可能存在的投資風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的投資收益。另外,民營(yíng)企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等的管理,定期核查資金資產(chǎn)是否賬實(shí)相符,制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款回收辦法,提高企業(yè)的資金回收效率,降低資金損失。
民營(yíng)企業(yè)要規(guī)范賬務(wù)處理流程,做好基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。第一,除了編制經(jīng)營(yíng)投資預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等來(lái)有效控制預(yù)算支出外,針對(duì)一些難以避免的預(yù)算外支出,民營(yíng)企業(yè)要控制預(yù)算支出授權(quán)審批權(quán)限。第二,民營(yíng)企業(yè)要加強(qiáng)一級(jí)財(cái)務(wù)崗位工作人員的基礎(chǔ)核算職能,通過(guò)各下屬單位專人同財(cái)務(wù)核算崗位人員的對(duì)接來(lái)把關(guān)應(yīng)付核對(duì),應(yīng)收預(yù)警等,制定相應(yīng)的資金計(jì)劃和應(yīng)收應(yīng)付計(jì)劃,合理地估算企業(yè)的資金需求。第三,編制財(cái)務(wù)核算報(bào)表,細(xì)化各項(xiàng)開(kāi)支數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)數(shù)據(jù)的縱橫比較,突出財(cái)務(wù)預(yù)警職能,反向促進(jìn)提升民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)與業(yè)務(wù)。第四,建立民營(yíng)企業(yè)資金存量預(yù)警機(jī)制,盤(pán)活存量,提高增量,以正常資金存量為基準(zhǔn),利用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)比各部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支、合同應(yīng)收款項(xiàng)等的存量情況,及時(shí)發(fā)出預(yù)警提示,增強(qiáng)資金活躍度。第五,結(jié)合民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,如針對(duì)一些高新技術(shù)企業(yè),除了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理外,其無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例也相對(duì)較大,因此民營(yíng)企業(yè)要著重在這方面加強(qiáng)管理控制,包括合理地進(jìn)行資產(chǎn)折舊核算,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”等,確保企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)相符。
財(cái)務(wù)內(nèi)控作為加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方法手段,民營(yíng)企業(yè)所建立的內(nèi)控機(jī)制應(yīng)是貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的,是嚴(yán)格按照財(cái)政部等多部門(mén)下發(fā)的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范文件進(jìn)行制定的。對(duì)于規(guī)模相對(duì)較大的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)采取的是集約化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,通過(guò)建立一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的共享,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,不僅有利于財(cái)務(wù)人員更好地為業(yè)務(wù)人員提供經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),也能幫助財(cái)務(wù)人員獲取更為全面、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析活動(dòng)。同時(shí)還能進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的監(jiān)督管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),建立健全包括內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、工商部門(mén)、勞務(wù)部門(mén)等在內(nèi)的完善的內(nèi)外監(jiān)管體系,提高民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的規(guī)范性和有效性,以增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制效果。
民營(yíng)企業(yè)要不斷地改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理制度,包括成本管理制度、預(yù)算管理制度、資本運(yùn)營(yíng)制度等,細(xì)化制度條例,確保制度的可操作性和合理性。要從價(jià)值創(chuàng)造、資源優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管控以及績(jī)效評(píng)價(jià)等多個(gè)維度構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、資金管理等方面的能力水平,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好資源配置,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。民營(yíng)企業(yè)可定期組織開(kāi)展會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法政策、審計(jì)內(nèi)控、預(yù)算管理等相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)認(rèn)知水平。同時(shí),可安排財(cái)務(wù)人員到民營(yíng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),全面掌握和了解民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)用方式和盈利模式,以便其更好地開(kāi)展預(yù)算編制、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。另外,對(duì)于規(guī)模相對(duì)較大的民營(yíng)企業(yè),可對(duì)一些關(guān)鍵財(cái)務(wù)崗位實(shí)行人才流動(dòng)機(jī)制和輪崗制度,以此來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力。
民營(yíng)企業(yè)涉稅問(wèn)題主要表現(xiàn)在項(xiàng)目投資不當(dāng)、資產(chǎn)購(gòu)置不科學(xué)、成本及收入核算不合理、期間費(fèi)用列支異常、虛開(kāi)發(fā)票、賬實(shí)不符、未充分利用稅收優(yōu)惠政策等多個(gè)方面,這些問(wèn)題對(duì)民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的生存與發(fā)展極為不利。為此,民營(yíng)企業(yè)需完善涉稅事務(wù)管理,加強(qiáng)稅收籌劃,減輕企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)的同時(shí),有效防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,樹(shù)立正確的繳稅觀念,明確納稅義務(wù)和責(zé)任,合法合規(guī)納稅;第二,從民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、費(fèi)用控制、成本管控等多個(gè)方面進(jìn)行納稅籌劃,結(jié)合民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),從民營(yíng)企業(yè)整體的角度出發(fā)確定納稅籌劃的思路。第三,積極了解和學(xué)習(xí)最新的稅收政策法規(guī),及時(shí)調(diào)整民營(yíng)企業(yè)的納稅籌劃方案,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育,提升納稅籌劃水平。第四,結(jié)合民營(yíng)企業(yè)的行業(yè)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)充分利用稅收優(yōu)惠政策,如對(duì)一些民營(yíng)科技軟件開(kāi)發(fā)企業(yè),可申請(qǐng)軟件退稅優(yōu)惠,通過(guò)申請(qǐng)國(guó)家資質(zhì)認(rèn)定如雙軟企業(yè)等,可享受兩免三減半、即征即退等諸多政策優(yōu)惠等,能有效地降低民營(yíng)企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。第五,做好納稅籌劃基礎(chǔ)管理工作,包括選擇合適的納稅人身份、加強(qiáng)發(fā)票管理、合同管理等,必要時(shí)民營(yíng)企業(yè)可與專門(mén)的稅務(wù)師事務(wù)所進(jìn)行合作,定期對(duì)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)稅情況進(jìn)行審查、優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)的財(cái)稅內(nèi)控流程、測(cè)試民營(yíng)企業(yè)稅負(fù)并提出有效地改進(jìn)措施。第六,同稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好的溝通交流,及時(shí)向其咨詢存在的政策疑問(wèn),更好地為民營(yíng)企業(yè)提供決策指導(dǎo),也能有效地規(guī)避潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
總之,民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,必然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),民營(yíng)企業(yè)只有充分地把握環(huán)境變化趨勢(shì),結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)不斷地改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制體系,才能促進(jìn)其民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。