葉怡鑫
我國發(fā)布的《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《管理會計基本指引》等文件明確提出了管理會計必須在各行業(yè)的財務管理中著重運用,管理會計即成為各行業(yè)適應經(jīng)濟高速發(fā)展的管理財務新模式?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是指利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺、信息通信技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來,從而在新領域創(chuàng)造一種新生態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”及其承載的技術(shù)和思想,正在推動著生產(chǎn)方式和生產(chǎn)關(guān)系的深刻變革,也推動著管理會計深度應用。管理會計與管理密切相關(guān)、涉及單位所有部門和所有業(yè)務活動。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何提高管理會計在事業(yè)單位中的應用水平?如何使管理會計為事業(yè)單位的科學管理創(chuàng)造價值?這是我們必須要討論思考的重要課題?;诠芾頃嫷男枨蠛桶l(fā)展,筆者以事業(yè)單位管理會計存在的問題分析為出發(fā)點,對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位管理會計應用作了一些探討。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對管理會計的管理理念、管理模式、管理工具以及管理方法提出了變革要求,更對人員的信息技術(shù)水平提出較高的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展在對管理會計提出更高要求的基礎上,也對其產(chǎn)生發(fā)展的驅(qū)動力,尤其是云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的應用,對戰(zhàn)略發(fā)展、預算編制、成本控制以及財務數(shù)據(jù)分析等都有著極大的幫助,在思維方式以及工作方式上也更彰顯出“互聯(lián)網(wǎng)+”的價值和地位。對于事業(yè)單位管理會計而言,其本身必須針對事業(yè)單位管理部門編制計劃、做出決策、控制經(jīng)濟活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務,“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。因此,利用大數(shù)據(jù)和云計算來搭建管理信息平臺,從而高效整合財務信息及非財務信息用于管理會計,有利于提高事業(yè)單位業(yè)務活動效率,有利于提升內(nèi)部管理水平,加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)本單位資金活動全方位、全過程、精細化管理。
一方面,事業(yè)單位對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下信息技術(shù)應用的重視程度不夠。事業(yè)單位預算資金規(guī)模有限,購置Oracle、NoSQL等數(shù)據(jù)庫用于管理對于單個事業(yè)單位而言投入過大,因此絕大部分事業(yè)單位不會給予其資金支持,依舊采用傳統(tǒng)的管理方式來進行管理工作,致使管理會計工作的效率與質(zhì)量始終未能得到顯著增強,管理會計工作的深入程度也變得尤為緩慢,難以體現(xiàn)管理會計在單位經(jīng)濟活動中的應有價值和職能。另一方面,事業(yè)單位對管理會計工作的重要意義認識不足,導致財務人員“只負責匯報,不參與決策”,管理會計工作難以獲得事業(yè)單位更多的關(guān)注。
事業(yè)單位管理會計需要收集大量財務信息及非財務信息,并對財務信息及非財務信息進行分析和判斷,用于解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來。然而,事業(yè)單位財務部門一直以來采用傳統(tǒng)的財務會計信息處理方式,無法與其他職能部門共享相關(guān)信息,難以及時有效地提供管理信息,更無法挖掘價值信息,導致管理會計工作不能有效開展,直接影響了單位決策的精準性和客觀性。
首先,事業(yè)單位財務人員已習慣于借助財務軟件開展傳統(tǒng)意義上的核算、記賬、做表等工作,對于大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)知之甚少,在實際工作中也難以熟練運用相關(guān)信息技術(shù),致使事業(yè)單位財務人員信息技術(shù)水平運用程度較為落后。其次,基本上不能從科學的角度統(tǒng)籌安排預算資金。在實施政府會計制度改革之前,部分事業(yè)單位存在預算執(zhí)行與預算編制脫節(jié)現(xiàn)象,更無法達到預算績效評價的目的。再次,在出臺政府會計制度之后,大部分財務人員在短時間內(nèi)無法適應政府會計制度的要求,處在新舊制度銜接的陣痛期,缺乏管理會計知識和管理經(jīng)驗,導致事業(yè)單位管理會計工作的開展處于停滯狀態(tài)。
事業(yè)單位要實現(xiàn)對管理會計工作的良好開展,必須從思想層面上加以轉(zhuǎn)變,進而在行動上有所體現(xiàn),以不斷提升管理會計工作質(zhì)量與效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,事業(yè)單位要結(jié)合自身特點,應用管理會計理論和互聯(lián)網(wǎng)思維來構(gòu)建管理會計體系,保證管理會計的職能和功能得到充分發(fā)揮;事業(yè)單位要建全符合管理會計工作開展要求的相關(guān)制度,特別是內(nèi)部控制制度,并積極應用管理會計進行事前預算、事中控制和事后評價,保障管理會計工作各項活動能夠在事業(yè)單位中得到順利開展。不同事業(yè)單位其經(jīng)營情況也有著顯著不同,業(yè)務范圍與類型等也存在諸多差異,在進行管理會計工作時,可進行良好的分割和規(guī)劃,保障不同管理會計工作均能夠得到順利進行;事業(yè)單位可實施“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)務嘗試,將事業(yè)單位管理會計工作有序推進,保障管理會計工作的開展能夠滿足事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)需求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,提高信息化水平,對事業(yè)單位管理會計工作的開展至關(guān)重要。事業(yè)單位應該充分運用大數(shù)據(jù)和云計算,在現(xiàn)有軟件的基礎上建設信息化平臺,以實現(xiàn)行政辦公OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等的無縫銜接,快速收集、處理大量相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息,以提高數(shù)據(jù)信息在各職能部門、各上下級單位之間的互聯(lián)共享程度。另外,在信息化平臺的建設過程中增設預算執(zhí)行分析模塊、績效評價模塊等,為事業(yè)單位科學決策進行量化的分析論證,助力財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,為其提供所需的預測、決策、控制、考評等信息資料,實現(xiàn)全面預算管理。
21世紀的競爭是人才的競爭,事業(yè)單位如果想獲得長足發(fā)展與進步,必須借助人才的力量,唯有人才的力量充分發(fā)揮出來,才能夠不斷創(chuàng)新事業(yè)單位的發(fā)展模式,從而使事業(yè)單位能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。因此,事業(yè)單位可以采用多種途徑和多種方法、定期或不定期的開展管理會計知識和技能、信息化和網(wǎng)絡技術(shù)培訓,使管理會計人員能夠熟練掌握管理會計先進的知識、技能和管理軟件操作系統(tǒng),提高專業(yè)素質(zhì),更好地為事業(yè)單位經(jīng)營服務。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機遇和挑戰(zhàn),事業(yè)單位應對人員普及大數(shù)據(jù)思維,使他們正確認識互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對現(xiàn)有業(yè)務模式、資金流等業(yè)務進行延展探索,提高管理會計信處的能力和水平。事業(yè)單位可以引入“互聯(lián)網(wǎng)+”的一些管理軟件,可以建立產(chǎn)學研一體化學習平臺,使管理會計人員在學習中的高實踐能力,在探索中提升“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計實踐應用效果。除此之外,事業(yè)單位還應在應聘環(huán)節(jié)加以重視,對于來應聘的人員應進行嚴格考核,以切實了解其工作能力及專業(yè)水平等,確保其真實水平能夠與該項工作的開展需求相適應,這樣在人才投入到實際工作崗位后,才能夠井井有條的開展各項工作內(nèi)容,不斷提高各個環(huán)節(jié)的工作成效,使事業(yè)單位管理會計工作的整體質(zhì)量得以切實提高。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,給管理會計提出了新的要求,同時也提供了新的發(fā)展契機。事業(yè)單位應該全面實現(xiàn)管理會計,學習成功的管理會計案例,結(jié)合自身的特點,構(gòu)建適合本事業(yè)單位需求的管理會計體系,培養(yǎng)管理會計人才,使管理會計在事業(yè)單位實現(xiàn)“服務戰(zhàn)略、融合業(yè)務、支持決策、管控風險”的目標,促進事業(yè)單位長足健康發(fā)展。