電力企業(yè)定員測算系統(tǒng)設(shè)計

文/劉麗

1 定編定員概述

總的來說定編定員，就是通過“科學(xué)化、合理化”的程序與方法，了解到新時代企業(yè)編制所設(shè)置的結(jié)構(gòu)，對工作人員和各部門之間進(jìn)行優(yōu)化，從而提高企業(yè)各方面的資源配置效率。在定編定員的過程中，所有人員需要進(jìn)行的工作有了明確化的特點，調(diào)整優(yōu)化了人員的結(jié)構(gòu)，減少了企業(yè)的成本而且還提高了各部門工作人員的工作效率。一般來說，編制是定編的核心，需要配置合理資源、各個部門的人員，并且結(jié)合工作崗位的需求，配置合理的工作人員數(shù)量。對于企業(yè)來說，對部門的編制、安排的工作人員之間的聯(lián)系，是最重要的工作，這就叫做“定編定員”。定員標(biāo)準(zhǔn)是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，對不同企業(yè)的同類型崗位，在人員配備方面制定的統(tǒng)一規(guī)定。

通過對使用范圍的理解，我們將它分為三種，其一是通用標(biāo)準(zhǔn)、其二則是行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)、第三是企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)，這三種各有各的特色。就通用標(biāo)準(zhǔn)來說，它可以在不同的行業(yè)進(jìn)行使用，通用標(biāo)準(zhǔn)是全國性的標(biāo)準(zhǔn)，通常都是國務(wù)院的相關(guān)部門來制定的。而行業(yè)定員的標(biāo)準(zhǔn)，則是在各個行業(yè)所必須實行的定員標(biāo)準(zhǔn)?？傮w來說，定員標(biāo)準(zhǔn)分為兩類，分別是單項定員標(biāo)準(zhǔn)和綜合定員標(biāo)準(zhǔn)，要使得定員標(biāo)準(zhǔn)更加具體則需要使用單項定員標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)進(jìn)行全面與客觀的考察則需要使用第二種。但在一種情況之下二者必須統(tǒng)一，那就是人力資源規(guī)劃的時候。除此之外，定員的范圍，指的是在企業(yè)運營過程當(dāng)中，所選擇的各個行業(yè)的專業(yè)人才。

2 電力企業(yè)在定編定員的標(biāo)準(zhǔn)

2.1 在定編定員中所須遵守的原則

電力企業(yè)在定編定員的過程中，企業(yè)需要遵守相應(yīng)的原則。第一點，必須要以生產(chǎn)經(jīng)營為首要目標(biāo)。在定編定員的過程中，電力企業(yè)要制定相應(yīng)的生產(chǎn)目標(biāo)為基點，要合理定編定員，這樣才能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。其次，在定編定員的過程中要合理選擇工作人員，人員比例需控制。在企業(yè)的運營中，管理人員要客觀地分析企業(yè)的自身現(xiàn)狀，調(diào)查清楚各個崗位的情況，確定好各個生產(chǎn)人員之間的聯(lián)系。可以多招聘點生產(chǎn)人員，要清楚企業(yè)的技術(shù)條件，和已經(jīng)已發(fā)布的工作，還可以調(diào)整基本的生產(chǎn)人員和管理人員的比例，從而減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。通過擴(kuò)大生產(chǎn)人員人數(shù)，從而提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。

2.2 如何建立定編定員

2.2.1 工作步驟

電力企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定，根據(jù)相關(guān)規(guī)定來制定科學(xué)化、合理化的工作計劃，這樣才能使得工作順利進(jìn)行，從而減短工作調(diào)研的時間，通過分析各方面的影響因素，進(jìn)行統(tǒng)一分析，企業(yè)還要制定崗位調(diào)查表和崗位分析表，從而便于企業(yè)的管理。電力企業(yè)還可以制定相應(yīng)的該崗位工作調(diào)查表，這樣才可以讓各個崗位的工作人員對其自己工作的崗位有個認(rèn)識，而且得到工作現(xiàn)場進(jìn)行工作調(diào)研，調(diào)研必須得保證調(diào)研的準(zhǔn)確性，調(diào)研需要對不同崗位的工作人員進(jìn)行調(diào)研，比如他們的工作性質(zhì)與工作特點，從而客觀認(rèn)識與分析各個崗位。通過調(diào)研之后，管理人員要核實調(diào)研表，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱潏蟊恚⑶以谄髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行審核之后，需要將分析表反饋給相應(yīng)的部門，使其進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整，確定最終定員計劃。在確定好定員計劃之后，企業(yè)內(nèi)部管理層需要對此計劃進(jìn)行再一步的審核，確定計劃和方案無誤之后，才可以進(jìn)行此方案。

2.2.2 定編定員標(biāo)準(zhǔn)具體制定

定編定員標(biāo)準(zhǔn)在建立的過程中，要核實各個崗位的工作，從而進(jìn)行定編定員標(biāo)準(zhǔn)的制定。與此同時在管理方面，要結(jié)合事情來分配各個崗位的工作人員。比如在技術(shù)方面的崗位，則需要進(jìn)行全面與客觀分析崗位的需求，要對各個崗位的專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行定崗、定責(zé)、定員方面的具體要求，以定員為基礎(chǔ)，控制薪酬，要以新定員人數(shù)為媒介，要對工資和獎金進(jìn)行優(yōu)化，堅持“增人不增工資總額、減人不減工資總額”原則，要確保員工的工作積極性，這樣才能使企業(yè)盈利。總體來說，在電力企業(yè)運營過程當(dāng)中，企業(yè)崗位肯定很多，就例如，管理崗位和專業(yè)技術(shù)崗位，這兩個崗位要結(jié)合其自身崗位的特點，要以科學(xué)的依據(jù)來定編定員，而要使得定員管理動態(tài)調(diào)整方法得到實施，只能一年一次調(diào)整的原則，從而使得人員結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，要優(yōu)化已有的競聘上崗機(jī)制，要對各個崗位的工作人員進(jìn)行具體的培訓(xùn)。而技術(shù)崗位則了解該技術(shù)崗位所擁有的特點，讓該崗位的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定員與選擇，將各個領(lǐng)域的技術(shù)人員安排在相應(yīng)的工作崗位之上，確定其技術(shù)職責(zé)，明確工作順序，安排適當(dāng)?shù)墓ぷ髁?。工作集中的區(qū)域和協(xié)作性較強的工作區(qū)域，需采取相應(yīng)的定員形式，實行換崗制。要經(jīng)常檢查電器設(shè)備，通過檢查電氣設(shè)備來提升電力撿球人員的工作積極性，從而保障企業(yè)的正常運行和生產(chǎn)線不出意外。

3 系統(tǒng)的研究及實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

電力系統(tǒng)定員測算主要涉及勞動定員管理涉及因素復(fù)雜，包括供電企業(yè)規(guī)模因素、生產(chǎn)效率因素、地域因素、人員因素、勞動定額因素、業(yè)務(wù)外委因素等，同時需要與各單位具體人員情況進(jìn)行比較分析，從使用人員地理位置分布及頻次分析，系統(tǒng)應(yīng)采用B/S架構(gòu)，一級部署方式。

B/S是一種跨平臺的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)，支持TCP/IP協(xié)議的所有軟硬件系統(tǒng)。一次開發(fā)，可以跨平臺使用，減少了開發(fā)人員在客戶端的工作量，使他們可以把注意力集中到怎樣合理地組織信息、提供客戶服務(wù)的服務(wù)器端的編程工作上去。在B/S結(jié)構(gòu)中， 數(shù)據(jù)的查詢、處理和表示都由服務(wù)器完成，在客戶端只需運行客戶自己的操作系統(tǒng)和通用的Web瀏覽器。

系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)可分為展現(xiàn)層、業(yè)務(wù)管理及控制層、數(shù)據(jù)統(tǒng)一服務(wù)層、集成層、持久層、數(shù)據(jù)層。采用兩臺服務(wù)器，一臺應(yīng)用服務(wù)器，一臺數(shù)據(jù)服務(wù)器，進(jìn)行應(yīng)用和數(shù)據(jù)的隔離，同時考慮雙機(jī)互備份，提高系統(tǒng)的容錯容災(zāi)能力。

3.2 系統(tǒng)目標(biāo)

本系統(tǒng)需達(dá)成總體目標(biāo)如下：

（1）通過建設(shè)人力資源優(yōu)化配置測算工具，解決各單位定員分析工作中耗費時間長、部門間溝通復(fù)雜、計算成本高、人工計算錯誤多等問題。

（2）通過人力資源優(yōu)化配置測算工具，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化完善后的初步定員測算結(jié)果與歷史測算數(shù)據(jù)、人力資源配置情況、勞動生產(chǎn)水平等進(jìn)行比對核查，對測算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校驗調(diào)優(yōu)，使標(biāo)準(zhǔn)能符合公司本地化情況，實現(xiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)解。

（3）通過收集各單位設(shè)備臺賬，結(jié)合公司定員測算標(biāo)準(zhǔn)，由人力資源優(yōu)化配置測算工具初步計算得出定員分析結(jié)果，協(xié)助解決公司人力資源配置冗缺問題，提升精益化管理水平。有效促進(jìn)公司按定員定額組織生產(chǎn)，優(yōu)化勞動組織方式，提高用人水平和勞動效率。

3.3 系統(tǒng)設(shè)計

定員測算標(biāo)準(zhǔn)由于涉及因素多、數(shù)據(jù)維度廣，特別是因素差異化較大的區(qū)域難以符合本地實際情況，為此需要對測算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行本地化的驗證調(diào)優(yōu)，使之更貼合本地實際情況，優(yōu)化人力資源。

制定定員測算標(biāo)準(zhǔn)的過程，我們可以將之抽象為由已知的設(shè)備參數(shù)的情況與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)，對人員配置的不確定性進(jìn)行確定的過程。為此我們可以利用最大熵原理，在只掌握關(guān)于未知分布的部分知識時，應(yīng)該選取符合這些知識但熵值最大的概率分布，消除定員測算過程中的不確定性，同時保留全部的不確定性。

最大熵方法的特點是在研究的問題中，盡量把問題與信息熵聯(lián)系起來，再把信息熵最大做為一個有益的假設(shè)（原理），用于所研究的問題中。由于這個方法得到的結(jié)果或者公式往往更符合實際，它就推動這個知識在前進(jìn)和曼延。依據(jù)此原理，新定員測算標(biāo)準(zhǔn)得到的人員配置結(jié)果需要符合現(xiàn)有的人員分布規(guī)律，可局部進(jìn)行人員的調(diào)整以符合生產(chǎn)規(guī)律。為此系統(tǒng)可將新標(biāo)準(zhǔn)的測算結(jié)果與實際在崗人員進(jìn)行比較，在符合已知知識的概率分布中尋找到熵值最大的定員標(biāo)準(zhǔn)，即可認(rèn)為這個定員標(biāo)準(zhǔn)為符合已知信息的最優(yōu)解。

4 結(jié)語

簡而言之，電力企業(yè)在其運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)的過程之中，管理制度是非常重要的，而定編定員則是需要管理人員來制定的，所以必須加強企業(yè)的管理制度，挑選優(yōu)秀的管理人員，擇優(yōu)而取，管理人員要意識到定編定員標(biāo)準(zhǔn)的重要性，從而使得定編定員系統(tǒng)進(jìn)一步的優(yōu)化。管理制度的加強需要優(yōu)化電力生產(chǎn)組織形式、勞動定編定員具體標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)要嚴(yán)格此流程，這樣才能提高各個方面的資源配置，從而減少企業(yè)日常運營成本。這樣，電力企業(yè)會獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益，不斷增強自身能力和核心競爭力，企業(yè)才會走上更加長遠(yuǎn)的發(fā)展之路。