運(yùn)用智慧校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理創(chuàng)新

解旭東 山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院

前言

在當(dāng)今社會(huì)中，信息技術(shù)的不斷發(fā)展讓各個(gè)領(lǐng)域都迎來了一次全新的改革，教育行業(yè)也不例外，智慧校園的建設(shè)讓學(xué)校信息化建設(shè)得到了極大的推動(dòng)，對(duì)于學(xué)校工作水平的提升也具有促進(jìn)價(jià)值。并且，智慧校園主要是通過互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行平臺(tái)的建設(shè)，能夠讓教職工利用此平臺(tái)提升自身信息技術(shù)能力，推動(dòng)教育行業(yè)的進(jìn)一步改革。

1 智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的背景和目的

為了讓教育信息化總體部署能夠切實(shí)落實(shí)，我國(guó)教育部門編制相關(guān)規(guī)劃，即《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020）》，表明了教育信息化發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)勢(shì)不可擋，是未來教育行業(yè)能否進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵戰(zhàn)略。國(guó)務(wù)院也頒布《國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》，對(duì)于各類學(xué)校建設(shè)智慧校園持支持態(tài)度，主要是將互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等綜合利用，從而實(shí)現(xiàn)教務(wù)模式的新探索，目前已經(jīng)有眾多院校實(shí)施信息化建設(shè)，并在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上構(gòu)建了校園教務(wù)管理系統(tǒng)，讓校園變革得到了有力支撐，發(fā)展智慧校園。

在智慧校園的教務(wù)管理系統(tǒng)中，根據(jù)教育部門發(fā)布的相關(guān)7個(gè)教育信息化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容及信息標(biāo)準(zhǔn)等，在此基礎(chǔ)上完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及基礎(chǔ)代碼編碼規(guī)則。教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了智慧校園平臺(tái)中的核心系統(tǒng)之一，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以互聯(lián)網(wǎng)B/S為管理系統(tǒng)核心實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理，在設(shè)計(jì)教務(wù)系統(tǒng)的過程中，充分考慮了系統(tǒng)與校園各部門之間的工作流程等關(guān)系，其中包含了校園教務(wù)管理工作中的各種環(huán)節(jié)，此應(yīng)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理工作的移動(dòng)化及平臺(tái)化，讓不同角色、職位的管理人員能夠利用教務(wù)管理系統(tǒng)參與到教務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，提升教務(wù)管理的工作效率。學(xué)校的教職工與學(xué)生都能夠擁有可登陸教務(wù)管理系統(tǒng)的賬號(hào)，并且根據(jù)職位等不同，每個(gè)賬號(hào)權(quán)限也不同，可以在權(quán)限范圍內(nèi)查詢不同的信息。教務(wù)管理的系統(tǒng)模塊中，主要包含學(xué)校各個(gè)教學(xué)相關(guān)的管理內(nèi)容，如教學(xué)質(zhì)量、計(jì)劃、評(píng)價(jià)等，并以校園網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，促進(jìn)信息化管理模式的應(yīng)用，讓教務(wù)工作人員充分享受其帶來的優(yōu)勢(shì)。

2.智慧校園教務(wù)管理創(chuàng)新

2.1 人才培養(yǎng)制定

對(duì)于教務(wù)工作管理中，制定人才培養(yǎng)方案是十分重要的部分，體現(xiàn)了專業(yè)開辦的依據(jù)、學(xué)校辦學(xué)特色、內(nèi)涵、質(zhì)量等，對(duì)于專業(yè)人才的培養(yǎng)中不僅是專業(yè)名稱、招生對(duì)象、人數(shù)等，更重要的是人才培養(yǎng)的目標(biāo)、教學(xué)安排、畢業(yè)學(xué)分等。在進(jìn)行人才培養(yǎng)方案的編寫時(shí)，需要根據(jù)國(guó)家文件及自身實(shí)際情況，合理安排學(xué)生課程與學(xué)分的比例。智慧校園平臺(tái)可以以YNedut為支撐，設(shè)置課程、開課清單、學(xué)分等，教務(wù)人員可以依據(jù)本學(xué)期開課清單設(shè)置課程計(jì)劃，有效減少工作量?；蛘呤峭ㄟ^電子培養(yǎng)文檔上傳的方式，能夠讓教師實(shí)時(shí)查詢。

2.2 課程設(shè)置，課表查詢

通過智慧校園平臺(tái)，在將課程基礎(chǔ)信息導(dǎo)出后，再由教務(wù)管理人員將各班級(jí)專業(yè)課程輸入其中，教務(wù)人員工作量將會(huì)大大減小，且方便后續(xù)工作的開展、如訂購(gòu)教材等，最重要的是教師能夠依照課程設(shè)置實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)選課，不僅結(jié)果又快又準(zhǔn)確，還能有效避免出現(xiàn)重復(fù)選課等情況。在選課后，可根據(jù)課程設(shè)置條件利用智慧校園平臺(tái)自動(dòng)排課，其具有較高的正確率。若是有特殊要求，也可以進(jìn)行人工排課，將以往教務(wù)管理的工作量大大減少，讓排課不再是苦差事。并且，若是出現(xiàn)教師因?yàn)樯』蛴屑毙杼幚淼氖虑榈炔荒馨凑赵姓n表上課，就需要進(jìn)行調(diào)課，在以往管理中，此種調(diào)課只能使用打電話的方式，不僅麻煩，效率還不高。而在智慧校園平臺(tái)上，可以不受時(shí)間、空間等方面的限制，隨時(shí)查詢教師以及班級(jí)課程，從而讓調(diào)課更加科學(xué)合理，通過“教師網(wǎng)上申請(qǐng)-教務(wù)員確認(rèn)-發(fā)送信息至調(diào)課教師”這一工作流程，讓以往的空堂現(xiàn)象減少，在統(tǒng)計(jì)教師課時(shí)上也更加方便。

2.3 在線考試，設(shè)立題庫(kù)

學(xué)校實(shí)施教考分離利用智慧校園能夠有效實(shí)現(xiàn)，若是可以通過建立考試題庫(kù)，以此為切入點(diǎn)，從文化課程到專業(yè)課程，教師在學(xué)校中就不用將精力分到出題出試卷等方面上，而是利用出題庫(kù)進(jìn)行選題。從而將更多的時(shí)間投入到教學(xué)科研中，學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)更加注重過程，有效提升了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。同時(shí)，題庫(kù)的設(shè)立讓在線考試有了更多的依據(jù)，近幾年學(xué)校經(jīng)常實(shí)施英語、數(shù)學(xué)等在線考試，并取得了積極效果。

2.4 學(xué)籍、成績(jī)、評(píng)價(jià)管理

學(xué)校的教務(wù)管理中還有各種如學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)等管理。首先，學(xué)籍管理。學(xué)生入學(xué)后，就可以將信息輸入其中，學(xué)校根據(jù)信息申報(bào)學(xué)籍，更加方便，還有各種學(xué)籍管理，如退學(xué)申請(qǐng)，通過“學(xué)生申請(qǐng)-教師同意-各部門同意-提交招辦”這一流程后，就能將學(xué)生的學(xué)籍自動(dòng)撤銷，學(xué)生若是符合相關(guān)資助條件，也可以自己在智慧平臺(tái)上進(jìn)行申請(qǐng)，審核通過后上報(bào)資助中心；其次，成績(jī)管理。學(xué)校的成績(jī)考核在經(jīng)過新課改夠，大多數(shù)將學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定改為出勤紀(jì)律、練習(xí)考試、期末成績(jī)這幾項(xiàng)，任課教師只需要在平臺(tái)上輸入這幾種成績(jī)，就會(huì)在學(xué)生成績(jī)檔案中自動(dòng)生成總成績(jī)，學(xué)生下學(xué)期的補(bǔ)考清單也更加清晰明了；最后，教學(xué)評(píng)價(jià)。在以往的管理中，教學(xué)評(píng)價(jià)人工統(tǒng)計(jì)不僅數(shù)量大、易出錯(cuò)，還難以準(zhǔn)確實(shí)施，需要手動(dòng)維護(hù)學(xué)期的師生關(guān)系、課程等，而使用智慧校園平臺(tái)，就能將評(píng)教管理有效解決，提高管理的工作效率及準(zhǔn)確率，教務(wù)處將調(diào)查問卷準(zhǔn)備好，安排時(shí)間、評(píng)價(jià)人、被評(píng)價(jià)人等，在線評(píng)教，將以往存在的問題有效解決。

2.5 教師工作量統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)教師工作量也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，選項(xiàng)十分多。特別是學(xué)校教師存在由于請(qǐng)假而調(diào)課、代課的情況，還有統(tǒng)計(jì)臨時(shí)工作量，這些都非常復(fù)雜。而智慧校園平臺(tái)上，因?yàn)樵诮處熣{(diào)課中就已經(jīng)將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入其中，工作量統(tǒng)計(jì)工作可以輕松完成，還能在平臺(tái)上記錄教師每學(xué)期的調(diào)課情況，在評(píng)優(yōu)時(shí)可以以此為依據(jù)。

2.6 資料上傳

還可以通過智慧平臺(tái)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如教師任教情況，班級(jí)情況等。將校園中的各個(gè)專業(yè)的信息統(tǒng)一錄入，此種統(tǒng)計(jì)方式具有直觀、便捷的優(yōu)點(diǎn)，能夠?yàn)閷W(xué)校決策部門及教務(wù)管理部門提供相應(yīng)的參考。同時(shí)，資料上傳也十分便捷，如教師個(gè)人信息、論文總結(jié)等資料，都能將其快速傳至教務(wù)管理之中，節(jié)省了大量管理成本，學(xué)?？梢詫①Y金投入到校園的建設(shè)之中

3 總結(jié)

總之，校園教務(wù)管理內(nèi)容較為廣泛，十分繁雜重要，以往的學(xué)校必須要在教務(wù)管理中投入較多的人力物力，還有學(xué)校的教務(wù)管理工作使用傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔及Excel等軟件，管理工作效率十分低下。因此，需要將智慧校園軟件平臺(tái)應(yīng)用其中，利用集成軟件的功能，提升教務(wù)管理的效率，從而促進(jìn)整體學(xué)校管理水平的提升，推動(dòng)學(xué)校穩(wěn)步發(fā)展。