物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺建設(shè)

文/唐源磊 賀渝鑌

昆明供電局物資供應(yīng)肩負(fù)著全局的用戶工程、技改、基建以及生產(chǎn)等物資供應(yīng)與管理。而數(shù)量巨大、物資種類多、各個庫房物質(zhì)存放和使用情況難以實時掌控和均衡使用、業(yè)務(wù)流程繁雜、工作量大以及設(shè)計面廣也是該工作的特點，因此會對物資采購以及核算工作帶來極大的麻煩，物資的利用率也受到了明顯的影響。因此，就需要建立起一套完善的平臺系統(tǒng)，有效的規(guī)避掉這些問題，使物質(zhì)的利用率有一個長足的進(jìn)步。

1 現(xiàn)狀分析

昆明市供電局原有的物資管理系統(tǒng)是局域DOS操作系統(tǒng)開發(fā)，由Foxpro2.5進(jìn)行編程，由Ucdos7.0在支撐漢字寫屏功能。這樣操作系統(tǒng)及開發(fā)語言上存在很大的局限性，因此這個系統(tǒng)在現(xiàn)實的運行中，會出現(xiàn)系統(tǒng)經(jīng)常癱瘓、穩(wěn)定性不高、易出錯現(xiàn)象、難培訓(xùn)、難維護(hù)以及難操作的問題。原有的物資管理功能并不完全，手工完成的工作還有很大的一部分，并且隨著不斷地發(fā)展，倉庫管理、計劃管理等功能模塊都應(yīng)當(dāng)需要更新才能夠適應(yīng)當(dāng)下的環(huán)境。當(dāng)下的市場經(jīng)濟(jì)的稽核需求難以被滿足，物資部門的工作效率也在很大程度上受到了限制。

2 物理資源與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺的開發(fā)

2.1 開發(fā)目標(biāo)

平臺的建設(shè)目標(biāo)就是希望能夠?qū)θ甓?/p>

物資供應(yīng)過程中的物資管理，將物資管理數(shù)水平進(jìn)行提升，切實掌握好是企業(yè)物資管理中每一個環(huán)節(jié)，確保電網(wǎng)工程能夠按照計劃進(jìn)行施工。強(qiáng)化現(xiàn)場物資質(zhì)量動態(tài)管理，加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理，與工作人員保持良好的溝通，已能夠及時將質(zhì)量問題解決。強(qiáng)化合同結(jié)算工作，資金計劃申報要有專人負(fù)責(zé)，這樣才能夠更快地進(jìn)行資金審批或者結(jié)算相關(guān)工作。完成電力供應(yīng)全過程管理分析工作，通過物資供應(yīng)過程與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接中發(fā)現(xiàn)問題，物資管理的業(yè)務(wù)線組好難過和提升點做出深入的分析，為電業(yè)部門決策層做決策時能夠有所依據(jù)，打造高效的物資供應(yīng)服務(wù)保障，并且通過有效的運行分析，進(jìn)一步的深化物質(zhì)集約化工作，為提高物資供應(yīng)服務(wù)效率提供決策支持。

2.2 項目功能框架

物質(zhì)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺開發(fā)建設(shè)的主要功能包括：利用系統(tǒng)對接進(jìn)行交互分析表開發(fā)、管理缺陷掛管理、資產(chǎn)管理、大容量數(shù)據(jù)存儲、設(shè)備云翔祖航阿姨以及健康管理、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析算法、交互數(shù)據(jù)對不分析、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計分析、告警管理、對接數(shù)據(jù)管理以及系統(tǒng)管理等等、

2.3 項目功能模塊

首先是系統(tǒng)對接交互分析表開發(fā)。通過使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則來深入挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)再立新，將財務(wù)系統(tǒng)以及物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理，在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的在線稽核，將應(yīng)用見建立在財務(wù)管理以及物資管理相結(jié)合的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)。同時在數(shù)據(jù)平臺中導(dǎo)入財務(wù)憑證、空轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原材料以及工程物資等數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)集進(jìn)行在線的深入分析，并與實際項目進(jìn)行數(shù)據(jù)對比稽核，通過訪問數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行在線數(shù)據(jù)檢索，以此來滿足前端業(yè)務(wù)所需要的實施稽核和處理。在此應(yīng)當(dāng)注意所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)必須是從系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出的原始數(shù)據(jù)表格，嚴(yán)禁人工進(jìn)行修改。

對于缺陷管理應(yīng)當(dāng)先對各個方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，以此來確定缺陷的等級以及類型，并根據(jù)缺陷的相關(guān)類型對缺陷進(jìn)行跟蹤，將跟蹤過程中所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。分析前應(yīng)當(dāng)去報數(shù)據(jù)錄入完整，不存在遺漏現(xiàn)象，避免導(dǎo)致分析結(jié)果出現(xiàn)誤區(qū)。

而對于大容量數(shù)據(jù)存儲就是要將大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行長期有效的保存，并且能夠進(jìn)行簡單的管理與維護(hù)，基礎(chǔ)設(shè)施的建立應(yīng)當(dāng)以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)儲存核心更分類與使用的存儲能力來區(qū)分，進(jìn)而 不斷的提升存儲效率，能夠為系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。設(shè)備運行管理以及健康分析就是指在進(jìn)行物質(zhì)數(shù)據(jù)管理的過程中全面監(jiān)控物質(zhì)領(lǐng)用、調(diào)撥以及入庫等信息。同時要將財務(wù)管理與物資管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合，實現(xiàn)交互式的數(shù)據(jù)查詢或者是對比。

系統(tǒng)管理主要包括恢復(fù)管理、數(shù)據(jù)備份管理以及權(quán)限管理。這個模塊功能的設(shè)立只要是為了讓本系統(tǒng)中所有的用戶都被賦予相關(guān)的權(quán)利，制定出每個功能模塊中那些客戶可以進(jìn)行訪問。這些用戶權(quán)限的管理有有系統(tǒng)管理員完成，并且其也負(fù)責(zé)用戶的修改、刪除、增加等。數(shù)據(jù)備份管理功能是為了讓用戶通過定時地進(jìn)行信息保存，能夠在數(shù)據(jù)受到傷害的時候，通過先前備份對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

3 物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核平臺的業(yè)務(wù)范圍

為了滿足財務(wù)系統(tǒng)與物質(zhì)系統(tǒng)的有效連接以及交互系統(tǒng)傳遞的功能下需要以下集中條件：

（1）物質(zhì)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的想不連接與江湖交融；

（2）物資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)整理，也就是說，兩個系統(tǒng)需要對實際的各類現(xiàn)金賬或者實物進(jìn)行整理，并且將這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析；

（3）采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù)，將數(shù)據(jù)稽核系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，快速精準(zhǔn)的計算數(shù)據(jù)；

（4）關(guān)聯(lián)規(guī)則分析算法；

（5）對應(yīng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用以及分析軟件；

（6）使用相應(yīng)的大數(shù)據(jù)稽核應(yīng)用；

（7）整個電力物資供應(yīng)鏈全過程進(jìn)行管理和分析。

4 在研究開發(fā)工作中可能遇到的主要技術(shù)難點以及對應(yīng)的解決策略

4.1 項目風(fēng)險管理原則

為了更好的達(dá)到預(yù)期的項目目標(biāo)，項目風(fēng)險管理工作是十分重要的，項目風(fēng)險管理能夠有效的應(yīng)對、分配和識別項目中可能會出現(xiàn)的安全隱患。作為項目建設(shè)中的一個重要因素就是風(fēng)險管理。他的意義不僅僅在于避免意外情況的發(fā)生，更多的是能夠?qū)⒐芾硇时M最大程度的提升，將項目的合理性進(jìn)行提升，有效分配人力資源以及物力資源。由于在項目建設(shè)的過程中，存在很多不確定性的因素，安全隱患隨時都會爆發(fā)，因此在進(jìn)行風(fēng)險管理的過程中要和與他涉及的其他過程或規(guī)程聯(lián)合使用，例如評審規(guī)程和軟件產(chǎn)品工程過程、軟件估計規(guī)程以及項目策劃規(guī)程等等。

4.2 建設(shè)風(fēng)險及對策

4.2.1 轉(zhuǎn)變管理模式與設(shè)計方式

隨著電力系統(tǒng)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)以及技術(shù)也在不斷地發(fā)展，目前大多數(shù)項目對于技術(shù)以及管理模式的需求都在不斷提升。有許項目的管理工作都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致某些工作人員可能不能及時的適應(yīng)，項目建設(shè)進(jìn)度變得緩慢，質(zhì)量嚴(yán)重受到影響。一次你，要在項目的建設(shè)過程中積極的開展變更管理工作，加強(qiáng)變更工作的宣傳，將變更管理工作貫徹在每一個工作人員身上，保持與業(yè)務(wù)人員的充分溝通，加強(qiáng)工作人員對于先進(jìn)電網(wǎng)設(shè)計知識的培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，去抱起能夠用積極的心態(tài)去面對信息系統(tǒng)的落實，這將會成為項目成功與失敗的關(guān)鍵所在。

4.2.2 人力資源風(fēng)險

我們難以規(guī)避在項目建設(shè)的過程中先關(guān)工作人員會因為各種因素導(dǎo)致的離職、轉(zhuǎn)崗等問題的發(fā)生。當(dāng)這樣的問題出現(xiàn)，整個項目建設(shè)的資源就存在嚴(yán)重的不足，可能對延誤項目的建設(shè)工期，嚴(yán)重的情況下會導(dǎo)致項目出現(xiàn)失敗的情況。因此，我們需要將企業(yè)文化的建設(shè)力度進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)而提升員工的歸屬感，使員工更加有凝聚了，避免人的過度流失；完善企業(yè)的晉升、激勵以及考核機(jī)制，確保能夠在留住企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)上吸引更多的外來人才，做好人才儲備管理工作，堅決杜絕人才鏈斷裂的問題發(fā)生。提升員工福利待遇，記住每個員工的生日，并且將激勵形式盡量的多元化，給與員工真正需要的實物獎勵效果尤為明顯，定時組織團(tuán)建，讓員工在企業(yè)中找到家的感覺；加強(qiáng)對于人才的培訓(xùn)制度，確保員工資企業(yè)中能夠得到提升；為老員工的職業(yè)生涯提供可行的上升空間，為新員工提供及時的就崗指導(dǎo)；將工作交接制度濟(jì)寧完善，將工作交接之后的全責(zé)明確在各個工作人員的身上，將人力資源的風(fēng)險對項目造成的影響最大程度的降低。

5 結(jié)語

面對過去已經(jīng)不能適應(yīng)昆明市供電局發(fā)展的電力物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，這里我們借助新型的信息技術(shù)，設(shè)計了一個物資數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)稽核的平臺系統(tǒng)，能夠科學(xué)完善的規(guī)范化進(jìn)行管理，并且能夠去報庫存控制的合理性，成本資金投入的合理性，還能夠保證生產(chǎn)材料與備用品的及時供應(yīng)。對物資的招投標(biāo)、領(lǐng)用、采供、存儲以及出入庫等管理更加的科學(xué)規(guī)范，形成了一個完善的控制流通、數(shù)據(jù)流、資金流以及物流的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。