云計算背景下的中小企業(yè)會計信息化建設研究

孫媛媛 湖北經濟學院

引言

隨著全球經濟一體化趨勢的不斷壯大，企業(yè)間的競爭也日益加劇，信息化已成為企業(yè)間提升市場競爭力的一種重要工具。國內外企業(yè)多年的信息化實踐經驗表明：企業(yè)會計信息化的運用應能夠適應于企業(yè)的管理層面和技術要求，由于企業(yè)內部管理需要和技術水平層次的不斷提升，企業(yè)會計信息化的實施改革工作也應相應地滿足其發(fā)展需求。否則，企業(yè)的信息化建設將難以達到預期的實施效果。近年來，云計算技術已經逐步從理論研究應用于實際，基于云計算環(huán)境所引發(fā)的一系列創(chuàng)新，尤其是理念和技術方面的創(chuàng)新，對于中小企業(yè)信息化建設而言，具有投入成本低、實施周期短、人員技術要求不高、擴展性強等特點，能夠極大地滿足中小企業(yè)對信息化產品及服務的實際需求，從而更好地為我國中小企業(yè)會計信息化建設提供快速、便捷的技術工具和管理模式。

1 云計算對中小企業(yè)會計信息化建設的優(yōu)勢分析

云計算歸屬于信息技術領域,日前已經逐步發(fā)展為一種新興的技術方法和管理模式,同時又倍受全球各界的密切關注。特別是云計算從理論研究過度到實際應用中來，這促使云計算的理念、技術等方面不斷革新,將云計算的應用與企業(yè)財務工作相結合,能夠快速實現銀行對賬、完成數據備份以及增強系統(tǒng)的拓展功能等,與以往傳統(tǒng)的會計軟件相比具有更為顯著的優(yōu)勢。企業(yè)在構建會計信息化的過程中融入云計算模式的設計,不僅能夠大大提高會計事務的工作效率, 還可以快速整合部分企業(yè)資源,有助于提升企業(yè)的核心競爭力,對于企業(yè)的財務管理和發(fā)展運營都具有十分重要的意義。

1.1 降低企業(yè)會計信息化建設成本

在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)信息化建設過程中，企業(yè)需要耗費大量的資金支出，無論是前期系統(tǒng)軟件的購買、服務器相關基礎設施等支出，還是后期的數據庫維護升級等費用，所帶來的資金壓力都令眾多中小企業(yè)不堪重負，這也是我國中小企業(yè)會計信息化水平一直難以提高的關鍵原因。但是，隨著云計算技術的日益發(fā)展與突破,企業(yè)的會計信息化建設可以不通過自主基礎設施建設投資,而是采用一定形式的外包,以此來獲得必要的會計信息化建設服務, 這樣做的好處是企業(yè)可以直接拿來使用,并且免去了軟硬件基礎設施安裝、維護和系統(tǒng)升級等一系列支出,從而使得大量的人力、物力成本得到大大縮減。另外，云計算服務模式能夠使會計信息化繁為簡，有效緩解信息系統(tǒng)維護的壓力，實現企業(yè)增值服務最大化，從而更好地解決中小企業(yè)初期投資金額巨大的問題，這種優(yōu)勢可進一步降低中小企業(yè)會計信息化建設的門檻，有助于推進中小企業(yè)會計信息化建設進程。

1.2 實現數據的適時處理和內外部信息交流共享

企業(yè)傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)辦公軟件,要想滿足不斷變化的日常工作需求，就必須不停地對其進行系統(tǒng)更新升級。倘若不能對系統(tǒng)軟件及時進行升級維護,就有可能導致部分財務數據不能得到有效處理, 從而拖延整體工作進度。通過連接云計算數據,能夠實時地對財務會計數據處理的方式進行快速更新, 使企業(yè)的工作效率得到大幅度提升。同時,企業(yè)可以從自身業(yè)務需求出發(fā), 對其工作模式進行適時調整，按照最新的會計規(guī)定, 充分挖掘服務器內的財務信息并加以分析，確保自身業(yè)務數據質量真實可靠。這樣一來，用戶就能夠通過互聯網平臺實現企業(yè)內外部信息的交流共享，從而在很大程度上提高了企業(yè)對各種財務信息的利用率，而且有利于企業(yè)開展更多的同行業(yè)數據對比工作。

1.3 會計部門間的信息傳遞更加便利

會計部門主要是以為企業(yè)自身服務為目標,盡可能做好企業(yè)部門間的費用預算、收入和支出等賬目工作,以確保企業(yè)進行有條不紊地的生產經營活動。通過傳統(tǒng)的會計系統(tǒng),企業(yè)很難及時地與往來單位進行溝通，然而如果能夠科學地引入云計算模式,可以使很多工作輕松地在線完成,比如一些繁瑣的對賬、審計和交易等工作,從而為會計部門間的信息傳遞提供了諸多便利，并且政府等相關部門也可以實時地對企業(yè)進行監(jiān)督檢查，進一步確保了工作質量的真實有效性。

1.4 解決企業(yè)會計信息化人才匱乏的問題

在如今的現代化社會中，人力資源屬于企業(yè)最為重要的生產力。對于企業(yè)來說，現階段既掌握財務知識又精通信息技術的人才極度匱乏，不少中小企業(yè)都面臨的十分嚴重的人荒難題，但云計算模式的引入為解決該困境提供了基礎，因此有效避免了企業(yè)更多人力物力資源的浪費。此外，云計算模式下的企業(yè)財務軟件都是通過在云端運行的,并將具體的管理與維護工作交由服務商負責，這樣一來，在運行過程中一旦出現任何系統(tǒng)問題或有任何需求都可以直接與服務商進行溝通，而企業(yè)自身無需儲備維護人力，從而省去了聘用搞技術人才環(huán)節(jié),也有效緩解了目前中小企業(yè)會計信息化人才缺乏現象。

2 云計算背景下中小企業(yè)會計信息化建設所面臨的問題

2.1 相關法律法規(guī)欠缺

云計算是互聯網時代的一種新生事物,它的萌生涉及著不少法律與道德問題。目前,我國關于云計算會計信息化方面的法律法規(guī)存在諸多欠缺,還沒有權威機構和部門對其進行專門規(guī)范,嚴重影響了云計算會計在我國的發(fā)展進程。由于宏觀條件的不完備,相關法律保障的缺失,由此引發(fā)的信息安全問題,是當下阻礙中小企業(yè)會計信息化建設的重要原因之一。另外，現如今我國的市場經濟秩序狀況尚不穩(wěn)定，缺乏配套法律法規(guī)使其規(guī)范化,而且現有的法律制度也不健全，存在著不少缺陷和不足之處，同時沒有全面和有效的體系考核標準出臺, 也在一定程度上為中小企業(yè)的會計信息化建設任務帶來某些阻礙。

2.2 企業(yè)對云計算信息化認知不足，發(fā)展觀念落后

目前我國尚有不少中小企業(yè)的管理層,對于云計算環(huán)境下的服務模式缺乏認知度,對于選取什么樣的云計算服務標準難以決斷，沒有對該模式進行深層次的了解,甚至還存在部分中小企業(yè)的領導者, 天真地以為云計算模式會自動地解決企業(yè)系統(tǒng)的離線問題，這種認知層面的局限性也為中小企業(yè)會計信息化建設帶來了阻礙。另外，由于一些中小企業(yè)難以獲得全面的財務信息數據，因此大多數企業(yè)的管理人員在進行數據分析時并不愿意使用云計算模式,同時又因財務人員對于企業(yè)現代化會計系統(tǒng)軟件的應用不能全面認同與肯定，所以這類企業(yè)領導者的控制欲往往都比較強,他們特別排斥在云計算平臺下進行在線資源實時共享,因而導致許多企業(yè)都不愿意在公共網絡服務器上對自己公司的核心財務數據信息進行儲備,而這種做法是與云技術服務模式的發(fā)展初衷完全相背離的。這種落后的發(fā)展觀念影響了財務管理信息化工作的展開，這就使得基于云計算背景下, 中小企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展進程長期而艱巨。

2.3 云計算的信息安全存在問題

云計算的信息安全涉及到用戶的隱私、數據的主權和信息的遷移等方面,由于有來自網絡和系統(tǒng)各安全方面的威脅,可能會導致存放在云端的財務數據信息丟失;云用戶與云服務提供商之間的會計信息很多都涉及企業(yè)的商業(yè)機密，他們在進行信息傳遞的過程中,如果信息安全存在漏洞，就很可能被第三方竊取甚至被篡改或故意損壞,因此云計算的信息安全往往都是企業(yè)和云計算服務商所重點關注的問題。

確保會計信息的安全是云計算模式能夠成功應用于企業(yè)信息化建設的前提,這樣可以消除企業(yè)對存放在云端數據的顧慮。現如今，由于一些相關技術和標準還不夠完全成熟,信息安全問題就成為企業(yè)不愿引入云計算模式的關鍵因素，也是長久以來一直影響中小企業(yè)云計算發(fā)展的主要障礙。

2.4 相關會計人員信息化水平亟待提升

云計算環(huán)境除了能為中小企業(yè)提供豐富的技術資源外, 同時也要求相關部門努力做好企業(yè)的配套人才隊伍建設工作。然而大多數中小企業(yè)在會計人員結構方面安排不恰當，仍缺乏大量的信息化素質水平較高的員工。有不少企業(yè)的會計工作人員, 雖然擁有著十分豐富的專業(yè)經驗, 但是其會計信息化理論技術層面還沒有上升到一高度，不符合云計算服務的相關要求, 也就難以在云計算技術運用方面做到游刃有余。因為要想熟練應用云計算技術，必須以掌握一定的數據庫理論知識為前提,理論知識掌握不充分，就會導致在學習云計算技術時特別費勁或者喪失信心, 阻礙了此項工作的執(zhí)行進度。這樣以來，就導致中小企業(yè)在云計算環(huán)境下難以發(fā)揮其技術與軟件的真實作用, 更不必說想通過云計算環(huán)境來進一步提升自身的會計信息化建設水平了。

3 云計算背景下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展建議

3.1 建立健全相應的法律法規(guī)

當前我國相關立法部門需要高度重視云計算的安全問題，盡快加強彌補在云計算立法方面的空缺，比如可以通過設立一套完整的訴訟制度來解決云計算的安全問題。要想實現國內的云計算產業(yè)又好又快發(fā)展，保障云計算的應用模式在我國的會計工作中順利推進。首先，企業(yè)需從內部切入,根據自身的實際發(fā)展需要, 建立科學有效的管理模式,制定標準合適的規(guī)章制度;其次,在宏觀層面，國家必須盡快采取措施制定有關云計算安全方面的法律法規(guī),盡快將此工作納入我國人大立法的議案中去，從而更好地對企業(yè)的會計行為進行約束和監(jiān)督,只有這樣，才能為云計算在企業(yè)會計信息化建設中的順利實施提供合理保障。

3.2 提高企業(yè)信息化認知度，創(chuàng)新發(fā)展理念

中小企業(yè)想要長遠發(fā)展,首先應正確認識以往的發(fā)展理念,盲目追求利益最大化會導致企業(yè)出現發(fā)展不均衡的局面,因此，企業(yè)要把重點放在經濟發(fā)展模式和內部運營上面，不斷創(chuàng)新發(fā)展理念,將經濟發(fā)展目標和信息化建設目標良好融合。具體而言,企業(yè)要結合自身市場發(fā)展需求,構建一套科學的信息管理體系,對企業(yè)的組織和經驗模式進行創(chuàng)新,增強企業(yè)內部信息化建設的宣傳投入力度,提高企業(yè)員工對信息化建設的認知水平。樹立全新的發(fā)展理念是一項極為重要的的任務，只有如此，企業(yè)才能明確信息化管理工作的方向,相關工作人員也才會對企業(yè)的發(fā)展目標進行深入了解，跟緊企業(yè)的發(fā)展腳步，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利益和價值,為企業(yè)的信息化建設作出貢獻。與此同時，政府也應竭盡所能發(fā)揮出自己的優(yōu)勢, 增強信息化理念的宣傳力度，提高中小企業(yè)對信息化建設的認知水平，以便于信息化建設工作能夠不斷深入人心。

3.3 加強云計算的信息安全管理工作

財務數據信息的安全問題已經成為了限制和制約中小企業(yè)云計算發(fā)展的最大阻力, 基于云計算大環(huán)境，想要提高企業(yè)的會計信息化體系建設水平,企業(yè)應與云計算服務運營商妥善溝通，做好工作對接,對企業(yè)的會計信息安全加強防范。在對企業(yè)云計算的服務平臺或者是財務系統(tǒng)軟件進行管理時,應著重考慮采用訪問控制、木馬防御、反病毒計劃等途徑來增強整個財務信息體系的安全水平。此外，在企業(yè)內部方面，需要對企業(yè)的賬號密碼進行嚴格的設定與管理, 謹防其重要的數據信息被一些有利益沖突的商業(yè)競爭對手或者是有意圖的第三方竊取或肆意破環(huán)。同時,企業(yè)還應該要求云服務提供商對其財務信息進行嚴格保密,具體可以采用簽署安全保密協議的方式,列明相關的違約以及責任追究制度,從而有效避免企業(yè)的商業(yè)機密以及核心經營數據被泄漏和曝光等問題。

3.4 提高企業(yè)會計專業(yè)人員的信息化素養(yǎng)

云計算環(huán)境下技術型應用型的人才對于中小企業(yè)的快速發(fā)展起到了推波助瀾的作用。云計算技術能否成功運用在企業(yè)的會計信息化構建中,主要還是取決于企業(yè)中財務工作人員對于技術的理解程度以及理論知識的掌握水平,這對云計算技術的順利推廣有著關鍵的決定作用。因此，想要提高企業(yè)會計專業(yè)人員的信息化素養(yǎng)，中小企業(yè)不僅要保證企業(yè)員工具備基本的財會技能,還要不斷開展相關培訓活動來提高其信息化能力, 培訓內容應圍繞最新的信息技術知識、云計算平臺操作、系統(tǒng)軟件的運用等方面來展開,通過加強對員工的繼續(xù)教育工作,從而達到提高員工信息化素質的目標。另外, 企業(yè)還應實行具體的實踐執(zhí)行輪訓制度,旨在保障每位會計工作人員能夠對此技術進行熟練操作。并且對每位員工的具體表現實行嚴格的季度或年度測評, 考核成績直接與員工的個人績效掛鉤, 以此來提升會計人員對于云計算信息化素養(yǎng)的重視程度和實際操作水平。

4 結語

“云計算”是基于互聯網的發(fā)展, 是一種通過向企業(yè)提供會計核算和管理服務而形成的信息系統(tǒng)。從國內會計信息化建設來看，云計算技術已經發(fā)展為時代的潮流，對中小企業(yè)的快速發(fā)展大有裨益。從具體實踐來看，云計算服務已經為會計信息系統(tǒng)的建設迎來了跨越式變革，實現了從傳統(tǒng)“金字塔式”的財務模式向“扁平化”管理模式的過度，從而避免企業(yè)出現信息孤島，有效保障了信息的實時共享。隨著云計算的產生、推廣和不斷普及, 未來會有更多的企業(yè)將云計算模式應用到的自身的信息系統(tǒng)當中，為中小企業(yè)實現會計信息化建設提供了的可能。在信息化如此發(fā)達的今天, 中小企業(yè)要想獲得長久、平穩(wěn)的發(fā)展, 就必須將發(fā)展的重心放在“云計算”上。只有明確二者之間的關系, 認識到中小企業(yè)當前所面臨的問題, 這樣才能保障企業(yè)經濟的運營能夠滿足當今社會發(fā)展的需要。