基于信息化建設(shè)的主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀及系統(tǒng)架構(gòu)

劉曉燕 中國船舶重工集團公司第七一三研究所

1 、企業(yè)信息化概述

云計算、大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦予了經(jīng)濟發(fā)展新的動力。面對激烈的市場競爭，企業(yè)運用新一代信息技術(shù)提高品牌價值，打造云端一體化管理，已經(jīng)成為獲得市場成功的關(guān)鍵。企業(yè)信息化覆蓋的范圍越來越廣，開始影響到企業(yè)經(jīng)營的方方面面。企業(yè)信息化從兩個方面入手，一是開向互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)網(wǎng)站，其次是企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化含有工作流程信息化、生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)信息化、商務(wù)流程信息化以及運營管理信息化等。企業(yè)信息化的主要意義在于內(nèi)部設(shè)置現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利益。企業(yè)信息化建設(shè)是指通過計算機技術(shù)的部署來提高企業(yè)的生產(chǎn)運營效率，降低運營風(fēng)險和成本，從而提高企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營的能力。

2 、主數(shù)據(jù)管理概述及現(xiàn)狀分析

2.1 主數(shù)據(jù)管理概述

主數(shù)據(jù)管理提供的是一種方法，是企業(yè)能夠有效的管理存儲分布在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理從現(xiàn)有的系統(tǒng)中獲得最新信息，并提供先進的技術(shù)和流程，用于自動、準確和及時的分發(fā)和分析整個企業(yè)中的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行驗證。主數(shù)據(jù)管理在企業(yè)信息化建設(shè)中起著主體地位的作用。

2.2 主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

信息資源管理和共享出現(xiàn)局限性和不規(guī)范性。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，信息系統(tǒng)和信息資源呈現(xiàn)遞增式的擴充發(fā)展趨勢，加之大部分企業(yè)在建設(shè)初期對信息化發(fā)展缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)后期的主數(shù)據(jù)管理在信息共享上出現(xiàn)了較大的局限性和不規(guī)范性，最直接的表現(xiàn)就是信息隔離現(xiàn)象。

主數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。缺乏合理統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準讓大部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中難以對信息進行交換、共享和深入分析，更無法形成科學(xué)有效的決策依據(jù)。第一，各個職能部門和下屬分支機構(gòu)對信息的處理工作隨意性太強，主要是對信息的命名、描述、分類和編碼等，沒有按照標準化的流程或要求，導(dǎo)致分類編碼目錄混亂，難以實現(xiàn)信息共享；第二是執(zhí)行不到位，在實際操作中容易出現(xiàn)對信息記錄的人為錯誤，久而久之垃圾數(shù)據(jù)量增多極大的降低了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的準確率：第三是編碼定義過于復(fù)雜化，主要表現(xiàn)在人力判斷和手工處理、編制、生成的編碼操作容易出現(xiàn)重復(fù)編制，沒有建立防止錯誤信息出現(xiàn)或留存的審核機制，編碼規(guī)則設(shè)計的不合理導(dǎo)致編碼容易出現(xiàn)混排。

3 、基于信息化建設(shè)的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)

3.1 主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)組織

主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)架構(gòu)主要有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)層三部分。首先，業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要包括財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、0A系統(tǒng)和SCM系統(tǒng)等；其次，是最重要最關(guān)鍵的部分即主數(shù)據(jù)管理，這是銜接主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，運行功能以主數(shù)據(jù)處理服務(wù)和主數(shù)據(jù)查詢服務(wù)為主。

3.2 主數(shù)據(jù)識別原則、定義規(guī)范及標準

主數(shù)據(jù)是描述企業(yè)核心業(yè)務(wù)實體的數(shù)據(jù)，它具有跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域重復(fù)使用、長時間變動較小的特點，是在多個系統(tǒng)中能共享使用的數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)的定義從分類體系、屬性體系、識別體系、標準體系4個方面進行規(guī)范描述。根據(jù)主數(shù)據(jù)識別原則，識別出公司主數(shù)據(jù)。按照主數(shù)據(jù)定義規(guī)范，制定各項主數(shù)據(jù)標準，形成公司主數(shù)據(jù)體系。

3.3 主數(shù)據(jù)管理流程

主數(shù)據(jù)管理流程包括創(chuàng)建、修改、刪除流程。根據(jù)最新主數(shù)據(jù)標準，針對各類主數(shù)據(jù)制定歷史數(shù)據(jù)清理方案，并有計劃地開展歷史數(shù)據(jù)清理工作。

3.4 主數(shù)據(jù)管理平臺

主數(shù)據(jù)管理平臺作為公司主數(shù)據(jù)的承載系統(tǒng)，與多個信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互。其中包含數(shù)據(jù)入口、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)主體級、數(shù)據(jù)集成方式這幾個部分。將現(xiàn)代信息化產(chǎn)品運用到MDM中。通過建模、識別、解決、聯(lián)系、治理的步驟，幫助企業(yè)成功進行多領(lǐng)域主數(shù)據(jù)管理。

3.5 應(yīng)用系統(tǒng)優(yōu)化完善

因主數(shù)據(jù)標準、流程和平臺功能定義的變化，相關(guān)主數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需進行優(yōu)化完善。首先確定主數(shù)據(jù)與應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)性，分析主數(shù)據(jù)在相關(guān)系統(tǒng)中的使用情況。其次，從信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、配置、軟件、接口4個方面分析，制定各應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化方案。最后，與各應(yīng)用系統(tǒng)負責(zé)人一起制定計劃，完成應(yīng)用系統(tǒng)優(yōu)化完善。

3.6 歷史數(shù)據(jù)清理

根據(jù)最新主數(shù)據(jù)標準，針對各類主數(shù)據(jù)制定歷史數(shù)據(jù)清理方案，并有計劃地開展歷史數(shù)據(jù)清理工作。

3.7 總部主數(shù)據(jù)編碼申請

按照總部主數(shù)據(jù)管理要求，主數(shù)據(jù)應(yīng)通過總部MDM平臺申請總部主數(shù)據(jù)編碼，并通過接口寫入公司MDM平臺中，保障總部各項業(yè)務(wù)正常開展。新增供應(yīng)商、客戶主數(shù)據(jù)的總部編碼則直接通過公司主數(shù)據(jù)維護流程申請，完成公司主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時，通過集成接口完成總部編碼的申請與分發(fā)。