陳曉霞 王冬青 國網(wǎng)安徽省電力有限公司亳州供電公司
數(shù)字化審計與傳統(tǒng)的人工審計相比較,更加的準(zhǔn)確和高效,需要采用技術(shù)和人工協(xié)同完成審計工作,既有實物又有電子化處理,讓電網(wǎng)項目審計更加立體化,通過集成應(yīng)用各種信息技術(shù)對信息進(jìn)行整合和處理,從而得到全面準(zhǔn)確的投資評價。在數(shù)字化審計的過程中最為關(guān)鍵是完善和優(yōu)化數(shù)字體系,電網(wǎng)投資的數(shù)據(jù)信息非常龐大,在這些數(shù)據(jù)中需要找到核心數(shù)據(jù),將其作為電網(wǎng)數(shù)字化審計的基礎(chǔ)。國網(wǎng)安徽省電力有限公司亳州供電公司電網(wǎng)項目審計在構(gòu)建核心數(shù)據(jù)體系時,主要是通過分析和研究電網(wǎng)項目業(yè)務(wù)以及整個電網(wǎng)項目的管理方法,從中挖掘出和審計有關(guān)的核心數(shù)據(jù),然后構(gòu)建不同的項目模塊,比如財務(wù)、物資、設(shè)備等,這樣就能利用制定的電網(wǎng)項目計劃來管理各個系統(tǒng)和平臺。在數(shù)字化審計構(gòu)建核心數(shù)據(jù)體系的過程中,必須以精準(zhǔn)投資作為最終目標(biāo),把所有模塊中的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行銜接,這樣就能讓數(shù)字化審計工作更加快速。
傳統(tǒng)電網(wǎng)項目投資管理不夠精細(xì),在實際操作的時候投資預(yù)算很難實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,只要采取的是分塊管理的方法,缺乏全面性和科學(xué)性。電網(wǎng)項目投資想要實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理,就要以電力市場作為導(dǎo)向,制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和項目協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,在考慮自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益的同時,還要結(jié)合公司的實際情況,對于整個電網(wǎng)項目的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行合理分類,最后要將確定的這些分析指標(biāo)和數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng),這樣就能確保數(shù)字化審計分析指標(biāo)的精準(zhǔn)化和科學(xué)性。分析指標(biāo)要涉及到三個方面內(nèi)容:首先是要做好電網(wǎng)項目事前預(yù)警工作,確保工程定位的準(zhǔn)確性;其次就是要對整個工程進(jìn)行監(jiān)測,比如對投資計劃的執(zhí)行情況,項目預(yù)算誤差,物力資源的管理和控制等;最后就是要對整個電網(wǎng)項目投資進(jìn)行全樣分析,比如工程利潤、結(jié)算和決算分析等。在實際審計的過程中需要明確指標(biāo)所需要的源數(shù)據(jù),整理計算的邏輯。
在建立了數(shù)字化審計數(shù)字庫和確定了分析指標(biāo)之后,工作人員就能全面掌握電網(wǎng)項目的特點,然后根據(jù)自身專業(yè)知識的自身經(jīng)驗去判斷哪些數(shù)據(jù)符合精準(zhǔn)投資需要,將這些數(shù)據(jù)提取出來,這時就能構(gòu)建出目的性強(qiáng)的審計模型?,F(xiàn)階段,電網(wǎng)數(shù)字化審計形成的模型主要包含施工和計劃完成及時率,同時還包含著誤差率、估算和結(jié)算的誤差率、設(shè)備故障的出現(xiàn)率、投資成本的會長率等。
數(shù)字化審計建立了核心數(shù)據(jù)體系以后要將其運(yùn)用到分析中去,工作人員要利用先進(jìn)的專業(yè)化審計系統(tǒng)以及電網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),在數(shù)據(jù)庫中搜集想要的數(shù)據(jù),然后根據(jù)不同模型的實際需要提取數(shù)據(jù),這樣就能對整個電網(wǎng)項目審計從整體上把握,也就是我們經(jīng)常所說的大數(shù)據(jù)總體分析。在實踐應(yīng)用的過程中,工作人員在分析電網(wǎng)項目審計物力資源管理指標(biāo)的時候,要使用采購和執(zhí)行模型,然后通過特定的審計系統(tǒng)對項目進(jìn)行審計,包括合同、結(jié)算、偏差等進(jìn)行分析,這樣就能知道物資訂單上的金額以及實際付款的金額,計算和分析物資合同和實際的偏差率,從而就可以獲知電網(wǎng)項目對合同履行情況。電網(wǎng)項目存在著很多不確定因素,工程施工中的數(shù)據(jù)指標(biāo)是不一樣的,數(shù)據(jù)的變化也具有很大的差異性,這時為了更好的對投資進(jìn)行評價,就需要將指標(biāo)統(tǒng)一起來。在實際審計的過程中,工作人員要通過歸一方法對所有指標(biāo)進(jìn)行處理,這樣就能提高投資審計的精準(zhǔn)性,電網(wǎng)項目投資也就能獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
數(shù)字化審計的過程中既要構(gòu)建核心數(shù)據(jù)庫,還要利用好衍生數(shù)據(jù),對于這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析。工作人員要在各個系統(tǒng)和平臺中尋找數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,利用專業(yè)化的審計系統(tǒng)提取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),然后通過各個模型匹配數(shù)據(jù),從中找出具有干擾性數(shù)據(jù),挖掘出數(shù)據(jù)背后的有價值信息,科學(xué)合理的確定電網(wǎng)項目審計關(guān)鍵點。在對電網(wǎng)投資經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)進(jìn)行分析的過程中,首先要采用專業(yè)的審計系統(tǒng)對工程的的費(fèi)用查詢功能點,從而獲取工程建設(shè)成本數(shù);其次,通過基建系統(tǒng)查詢結(jié)算功能點,掌握工程結(jié)算成本;最后是要通過規(guī)劃系統(tǒng)獲知計劃成本,然后將查詢到的所有成本進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理,這樣就能得到一個具有可比性的分析表,對工程建設(shè)是否超量或者超計劃成本進(jìn)行評價。
在電網(wǎng)工程數(shù)字化審計的過程中要分析數(shù)據(jù)變量,也就是說將特征接近的數(shù)據(jù)劃分到一個組別中去,運(yùn)用分項模塊對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測和分析,挖掘出異常數(shù)據(jù),通過分析這些數(shù)據(jù)找到審計工作存在的疑點或者問題。比如在分析投資計劃完成指標(biāo)的時候,就需要利用費(fèi)用查詢功能點,對于接近工程項目進(jìn)行分析,獲取項目不同費(fèi)用占比,這樣就能知道類似工程的數(shù)據(jù)偏差,從而知道項目投資的風(fēng)險,幫助電力企業(yè)更好的規(guī)避投資風(fēng)險。
總而言之,電網(wǎng)項目精準(zhǔn)化投資至關(guān)重要,直接關(guān)系著電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,需要通過數(shù)字化審計的辦法,提高審計的準(zhǔn)確性和可靠性,幫助電力企業(yè)規(guī)避潛在投資風(fēng)險。