企業(yè)信息化建設(shè)中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

趙鵬 天津市津勘巖土工程股份有限公司

1 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)述

辦公自動(dòng)化是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、辦公業(yè)務(wù)量劇增年代的產(chǎn)物，是綜合行為科學(xué)、管理科學(xué)和系統(tǒng)工程學(xué)為理論基礎(chǔ)，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和信息技術(shù)等多種技術(shù)綜合應(yīng)用于日常處理業(yè)務(wù)中，從而提高工作質(zhì)量，提升工作效率。辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展催生出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，也就是OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化工程的快速發(fā)展而日漸成熟。其中的智能協(xié)同型OA系統(tǒng)是將協(xié)同作為核心，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)跨功能的信息和流程整合。

2 企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)在企業(yè)的信息化建設(shè)主要通過(guò)建設(shè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)，以便優(yōu)化辦公流程和提升辦公效率。隨著網(wǎng)絡(luò)的日漸普及，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)的硬件和軟件技術(shù)都已日趨完備，而其價(jià)格也都有所下降。OA系統(tǒng)良好的安全性和低風(fēng)險(xiǎn)性，讓企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)都普遍將OA產(chǎn)品作為突破口?，F(xiàn)有選擇以O(shè)A系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的企業(yè)多是具有壟斷性質(zhì)及國(guó)資背景的企業(yè)以及有效益的外資和民營(yíng)企業(yè)等。但由于企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候?qū)τ谵k公自動(dòng)化的管理基礎(chǔ)和信息積累基礎(chǔ)的忽視，對(duì)于其本質(zhì)作用的不理解，以及對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏必要的重視，都導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)中出現(xiàn)項(xiàng)目投資超過(guò)預(yù)期，建設(shè)內(nèi)容重復(fù)，重視硬件而忽視軟件等問(wèn)題，更難以體現(xiàn)信息化建設(shè)下企業(yè)辦公的高效性。

3 企業(yè)信息化建設(shè)中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 現(xiàn)代制造企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)方案

在現(xiàn)代制造企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用廣泛，研究OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)方案十分重要，可以有效進(jìn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與建設(shè)，在我國(guó)制造企業(yè)建設(shè)應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮重要的作用?，F(xiàn)代制造企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的核心主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，基于j2ee,net服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)，可以開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，應(yīng)用典型軟件，保證系統(tǒng)的兼容性，軟件的實(shí)用性，發(fā)揮OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，利用工作流引擎和安全機(jī)制進(jìn)行自主研發(fā)，發(fā)揮OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要作用。第二，基于微軟exchange平臺(tái)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，在此平臺(tái)下，微軟產(chǎn)品的集成度較高，與企業(yè)的epr,crm等集成度較低，適用于windows操作系統(tǒng)，但是，不適用于其他操作系統(tǒng)，在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，占據(jù)著不可替代的重要作用。第三，基于IBM平臺(tái)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。在此平臺(tái)下，集成度較高，體系架構(gòu)清楚，存在大型軟件兼容，但是平臺(tái)不夠開放，大數(shù)據(jù)下頻繁操作會(huì)降低性能?？偠灾芯楷F(xiàn)代制造企業(yè)信息化建設(shè)中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)方案十分必要，具有重要的意義。

3.2 現(xiàn)代制造企業(yè)OA系統(tǒng)選型分析

在現(xiàn)代制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型過(guò)程中，研究選型內(nèi)容，進(jìn)行選型分析十分重要，也十分必要，可以根據(jù)現(xiàn)有資源以及技術(shù)人員的現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)流程，工作能力以及企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)情況對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇，選擇恰當(dāng)?shù)念愋?，確?，F(xiàn)代制造企業(yè)選型的恰當(dāng)性與合理性?，F(xiàn)代制造企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選型需要注意以下幾個(gè)原則。第一，需要注重OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的安全性，易用性以及靈活性。第二，需要注重OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的可擴(kuò)展行，充分考慮其他元素，綜合利用其他系統(tǒng)。第三，注重OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的后期為，充分利用已有的軟硬件條件，降低總成本選型原則。第四，需要結(jié)合實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要，以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)選型為出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。

3.3 現(xiàn)代制造企業(yè)OA系統(tǒng)改進(jìn)策略

注重現(xiàn)代制造企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)改進(jìn)策略，需要從兩大方面著手。一方面，需要對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的兼容性與拓展性進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)改進(jìn)兼容性，可以促進(jìn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的有效應(yīng)用，可以為綜合企業(yè)提供軟件支撐，提供管理信息，實(shí)現(xiàn)信息的共享，方便辦公工作的順利實(shí)施。在現(xiàn)代制造企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，利用組件技術(shù)與門戶技術(shù)，采用SOA結(jié)構(gòu)，可以有效進(jìn)行云計(jì)算服務(wù)，可以提供安全，高效的應(yīng)用平臺(tái)，有助于實(shí)現(xiàn)支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速開放，保證軟件以及OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的安全，高效運(yùn)行，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效果。另一方面，需要注重安全性與易用性平衡策略，通過(guò)合理利用web技術(shù)，提供靈活的分級(jí)授權(quán)管理機(jī)制，可以保證系統(tǒng)的易用性與實(shí)用性。

3.4 規(guī)范管理信息流，有效整合各種資源

在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)各種資源進(jìn)行整合，規(guī)范管理信息流十分重要直接關(guān)系到OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用效果，關(guān)系到OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能與優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。規(guī)范管理信息流，有效進(jìn)行資源整合最為重要的就是發(fā)揮OA協(xié)同辦公系統(tǒng)思維優(yōu)勢(shì)，革新先進(jìn)思想，為企業(yè)提供科學(xué)高效的信息化工作平臺(tái)，降低管理成本，減少工作內(nèi)耗，提高辦事效率，管理力度，有效整合資源，促進(jìn)信息共享。

4 結(jié)論

在企業(yè)現(xiàn)代化信息建設(shè)過(guò)程中，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其中的關(guān)鍵與核心。對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)與了解，研究OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，可以有效進(jìn)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的改進(jìn)，選型，應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息流的規(guī)范處理，對(duì)各種資源進(jìn)行有效地整合處理?？偠灾芯科髽I(yè)現(xiàn)代化信息建設(shè)過(guò)程中OAOA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，本文的研究具有重要的價(jià)值。