現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理工作的影響及應(yīng)對(duì)策略

鞠 云

（作者單位：泰興市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心）

事業(yè)單位是我國(guó)政府為發(fā)展社會(huì)公益事業(yè)而建立的社會(huì)服務(wù)組織[1]。現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正由單一化向多元化發(fā)展，事業(yè)單位會(huì)計(jì)在其中扮演著重要角色[2]。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理對(duì)社會(huì)發(fā)展、公共利益都有重要意義。以往，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算與管理多依賴于手工處理，容易產(chǎn)生煩瑣、耗時(shí)、易錯(cuò)等問題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，一系列先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于事業(yè)單位，給事業(yè)單位帶來了較大的變革。這些技術(shù)工具不僅能夠?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)核算提供數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能，還能幫助事業(yè)單位管理層更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，優(yōu)化資源配置，從而進(jìn)一步提升事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)效率和績(jī)效水平。但需要注意的是，現(xiàn)代信息技術(shù)也會(huì)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理產(chǎn)生一些影響，如增加數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)人員過于依賴現(xiàn)代信息技術(shù)等。只有明確這些不良影響因素，并找到有效的應(yīng)對(duì)策略，才能為事業(yè)單位合理應(yīng)用信息技術(shù)提供科學(xué)的依據(jù)和指導(dǎo)。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)概述與作用分析

現(xiàn)代信息技術(shù)是指在計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息獲取、存儲(chǔ)、處理、傳輸和交流的技術(shù)體系。在當(dāng)今社會(huì)，現(xiàn)代信息技術(shù)深刻地改變了人類社會(huì)的方方面面，包括工作、生活、學(xué)習(xí)、通信和商務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域，其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，現(xiàn)代信息技術(shù)改變了人們獲取、傳播信息的方式。通過互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)和社交媒體平臺(tái)，人們能夠以前所未有的速度獲取各種類型的信息，無論是閱讀新聞、獲取知識(shí)，還是開展社交活動(dòng)，信息傳遞變得更加便捷、即時(shí)。其二，現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)了商業(yè)模式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。電子商務(wù)、移動(dòng)支付、在線服務(wù)等新興商業(yè)模式的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的商業(yè)操作方式，不僅為企業(yè)提供了更為廣闊的市場(chǎng)和更為高效的交易方式，還促進(jìn)了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和全球化經(jīng)營(yíng)。其三，現(xiàn)代信息技術(shù)提高了社會(huì)生產(chǎn)力和工作效率。自動(dòng)化、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，使工作流程變得更加智能化與高效化；計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、大數(shù)據(jù)分析、智能制造等領(lǐng)域的發(fā)展，使得生產(chǎn)過程更加精確、可控和可持續(xù)。其四，現(xiàn)代信息技術(shù)改善了人們的生活品質(zhì)，提高了社會(huì)服務(wù)水平。信息技術(shù)為教育、醫(yī)療、交通等公共服務(wù)提供了更加高效、精準(zhǔn)和個(gè)性化的解決方案；智能家居、智慧城市、遠(yuǎn)程醫(yī)療等的應(yīng)用，使人們的日常生活更加便利和舒適。其五，現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)了社會(huì)創(chuàng)新和發(fā)展。開放的創(chuàng)新平臺(tái)、開源軟件、共享經(jīng)濟(jì)等模式的出現(xiàn)，促進(jìn)了知識(shí)共享、合作創(chuàng)新和社區(qū)參與，進(jìn)一步激發(fā)了社會(huì)創(chuàng)新的活力，加速了科技進(jìn)步和社會(huì)進(jìn)步。

會(huì)計(jì)核算與管理在事業(yè)單位中起著舉足輕重的作用[3]?，F(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理產(chǎn)生了積極作用，不僅提高了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理工作效率，還強(qiáng)化了決策支持，加大了事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度，但同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)也給事業(yè)單位帶來了信息安全挑戰(zhàn)。事業(yè)單位只有正確應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提升管理水平，為公眾和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

此外，在利用現(xiàn)代信息技術(shù)的過程中，事業(yè)單位要重視信息安全和隱私保護(hù)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用和對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)倫理道德的思考，確?，F(xiàn)代信息技術(shù)能夠更好地發(fā)揮自身價(jià)值。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理的影響

（一）積極影響

新時(shí)期，信息技術(shù)在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，為行業(yè)發(fā)展變革賦能[4]。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理的積極影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，有助于提高工作效率。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算與管理工作實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化處理，從而大大提高工作效率。例如，利用財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理、報(bào)表生成等煩瑣的操作，能夠減少人工操作的時(shí)間和降低錯(cuò)誤率。其二，有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理過程中的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理更加精確和可靠。利用電子化系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面記錄和跟蹤，能夠避免手工操作中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)遺漏或錯(cuò)誤。其三，有助于實(shí)時(shí)監(jiān)控與提供決策支持。信息技術(shù)能夠?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理提供實(shí)時(shí)監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析，幫助事業(yè)單位管理者及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行快速分析和決策。通過財(cái)務(wù)分析軟件和報(bào)表查詢系統(tǒng)，事業(yè)單位管理者可以隨時(shí)查看單位的財(cái)務(wù)狀況、資金流動(dòng)情況及各項(xiàng)指標(biāo)的變化趨勢(shì)，為決策提供有力支持。其四，有助于提升信息安全和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。現(xiàn)代信息技術(shù)的融入，能夠促使事業(yè)單位適應(yīng)當(dāng)下全新的管理模式[5]。信息技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)事業(yè)單位的信息安全和風(fēng)險(xiǎn)管理。通過網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和權(quán)限控制系統(tǒng)，事業(yè)單位可以確保自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、敏感信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，減少信息泄露與篡改風(fēng)險(xiǎn)。其五，促進(jìn)合規(guī)性和規(guī)范化運(yùn)作。現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的自動(dòng)檢查和執(zhí)行，促進(jìn)事業(yè)單位的合規(guī)性和規(guī)范化運(yùn)作；通過財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置和監(jiān)控，自動(dòng)檢查會(huì)計(jì)核算過程中的合規(guī)性，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)與糾正潛在的違規(guī)行為。

（二）消極影響

盡管現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和管理有諸多積極影響，但也存在一些消極影響。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使事業(yè)單位在數(shù)據(jù)安全方面面臨一些風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和網(wǎng)絡(luò)攻擊手段的不斷升級(jí)，黑客入侵、病毒傳播等安全威脅不斷增加。如果事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和管理系統(tǒng)遭到攻擊，重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可能被竊取、竄改或刪除，進(jìn)而給事業(yè)單位造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，信息不準(zhǔn)確與不可靠也是現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的一個(gè)消極影響。盡管信息技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)處理和報(bào)告的效率，但系統(tǒng)故障、操作錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等問題可能導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確、不可靠，進(jìn)而嚴(yán)重影響事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和管理決策，甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)判斷錯(cuò)誤，偏離預(yù)期的業(yè)務(wù)決策。再次，盡管信息技術(shù)可以提高工作效率，但也可能使事業(yè)單位過度依賴信息技術(shù)。例如，在出現(xiàn)技術(shù)故障或系統(tǒng)崩潰無法正常運(yùn)作時(shí)，單位可能難以及時(shí)切換到備用方案，導(dǎo)致工作中斷甚至喪失重要數(shù)據(jù)。最后，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速更新?lián)Q代也相對(duì)增加了事業(yè)單位技術(shù)更新的成本。事業(yè)單位需要購(gòu)買、升級(jí)新的軟件與硬件設(shè)備，同時(shí)單位員工需要持續(xù)接受培訓(xùn)，以掌握新設(shè)備的使用方法。這些設(shè)備更新的成本包括購(gòu)買費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、系統(tǒng)調(diào)整費(fèi)用等，增加了事業(yè)單位的額外開支。如果事業(yè)單位無法有效控制技術(shù)更新的成本，可能會(huì)造成財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)和預(yù)算超支。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理的應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)

事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視程度和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，以確?，F(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算與管理中的應(yīng)用更加安全、有效。首先，培訓(xùn)需要突出數(shù)據(jù)安全的重要性。事業(yè)單位開展數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)人員明確強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)安全對(duì)單位的重要性，包括財(cái)務(wù)信息的保護(hù)、客戶隱私的保密等，并通過實(shí)際案例和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)泄露可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果，如財(cái)產(chǎn)損失、聲譽(yù)受損及法律責(zé)任等，使財(cái)務(wù)人員深刻認(rèn)識(shí)到提高數(shù)據(jù)安全意識(shí)的重要性。其次，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋具體的數(shù)據(jù)安全操作實(shí)踐和應(yīng)用指導(dǎo)。財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)如何正確分類和保護(hù)敏感數(shù)據(jù)，如制定有效的訪問控制措施，采用強(qiáng)密碼并定期更換，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。同時(shí)，培訓(xùn)還應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全和防范措施指導(dǎo)，如辨識(shí)和應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)威脅、惡意軟件和社會(huì)工程學(xué)攻擊等。通過實(shí)際操作和模擬演練，幫助財(cái)務(wù)人員掌握保護(hù)數(shù)據(jù)安全的實(shí)際技能。最后，持續(xù)跟進(jìn)和鞏固培訓(xùn)。事業(yè)單位應(yīng)定期評(píng)估培訓(xùn)效果，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí)，隨著安全技術(shù)和威脅的不斷變化，培訓(xùn)內(nèi)容也需要及時(shí)更新，確保財(cái)務(wù)人員了解最新的數(shù)據(jù)安全知識(shí)和應(yīng)對(duì)策略。

（二）建立健全的數(shù)據(jù)審核和校對(duì)機(jī)制

事業(yè)單位在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理時(shí)，應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)審核和校對(duì)機(jī)制，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，從而提高決策的科學(xué)性和有效性。首先，事業(yè)單位應(yīng)明確數(shù)據(jù)審核和校對(duì)的具體步驟，包括數(shù)據(jù)輸入前的準(zhǔn)備工作、數(shù)據(jù)審核的內(nèi)容和重點(diǎn)、校對(duì)的方法和頻率等。其次，制定明確的數(shù)據(jù)審核和校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，盡量減少錯(cuò)誤。再次，建立雙重審核和校對(duì)機(jī)制，由兩人或兩人以上對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立審核和校對(duì)，以此降低單一錯(cuò)誤發(fā)生的概率，提高數(shù)據(jù)的可靠性。同時(shí)，在制定雙重審核與校對(duì)制度時(shí)，事業(yè)單位需要明確每位審核和校對(duì)人員的職責(zé)、權(quán)限，確保責(zé)任分工清晰。最后，建立監(jiān)督和反饋機(jī)制，以持續(xù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)審核和校對(duì)的效果。事業(yè)單位可以設(shè)立專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督部門或委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)審核和校對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估，保證審核和校對(duì)制度的有效運(yùn)行，通過定期對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正。同時(shí)，事業(yè)單位還可以建立財(cái)務(wù)人員反饋機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與數(shù)據(jù)審核和校對(duì)工作，提出改進(jìn)意見和建議，以此不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)審核和校對(duì)流程。

（三）制訂多元化備份方案

事業(yè)單位可以通過制訂多元化的備份方案來保護(hù)重要數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，并確保在意外情況下能夠快速恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)作。首先，事業(yè)單位應(yīng)確定數(shù)據(jù)備份的頻率。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率，制定備份策略，確定每日、每周或每月的數(shù)據(jù)備份頻率。其次，明確數(shù)據(jù)備份的范圍，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)人員信息、客戶數(shù)據(jù)等，確保所有重要數(shù)據(jù)都有備份。再次，事業(yè)單位可以采用多種備份方式和介質(zhì)。多元化備份意味著不依賴于單一的備份方式和介質(zhì)，使用不同的備份方式，如本地備份和遠(yuǎn)程備份，能夠提高數(shù)據(jù)的安全性；而選擇多種備份介質(zhì)，如硬盤、云存儲(chǔ)等，能夠避免單一介質(zhì)故障或遭受破壞所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。最后，事業(yè)單位可以建立定期的備份測(cè)試和恢復(fù)機(jī)制。定期測(cè)試備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性，確保備份數(shù)據(jù)無損壞或丟失；建立備份恢復(fù)機(jī)制，確保在“數(shù)據(jù)災(zāi)難”發(fā)生時(shí)，及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)并保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。

（四）制定技術(shù)使用措施

制定技術(shù)使用措施有助于事業(yè)單位合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，避免過度依賴技術(shù)，從而更好地支持會(huì)計(jì)核算與管理的順利開展。首先，事業(yè)單位要明確技術(shù)使用范圍和應(yīng)用目標(biāo)。明確技術(shù)使用范圍是指確定哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或流程適合應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)；而明確技術(shù)應(yīng)用目標(biāo)是指確保技術(shù)的引入與事業(yè)單位的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。其次，事業(yè)單位要規(guī)范技術(shù)使用方式和標(biāo)準(zhǔn)，明確技術(shù)的具體使用規(guī)則，包括數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出等方面。再次，事業(yè)單位要制定技術(shù)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)準(zhǔn)則，避免數(shù)據(jù)泄露和信息安全風(fēng)險(xiǎn)。最后，事業(yè)單位要建立技術(shù)監(jiān)測(cè)和評(píng)估機(jī)制，確保技術(shù)使用措施執(zhí)行的有效性和技術(shù)使用的合理性。事業(yè)單位可以通過設(shè)立專門的技術(shù)使用審查團(tuán)隊(duì)或委員會(huì)，定期對(duì)技術(shù)使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施，以此確保技術(shù)使用始終符合相關(guān)措施的規(guī)定。

（五）加強(qiáng)信息安全管理

加強(qiáng)信息安全管理能夠有效保護(hù)會(huì)計(jì)核算和管理中的重要信息，從而防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位加強(qiáng)信息安全管理，可以從以下幾個(gè)方面著手：其一，建立完善的信息安全制度和規(guī)程，明確信息安全的目標(biāo)、原則和責(zé)任分工，規(guī)定敏感信息的處理流程，確保信息的安全性和保密性。其二，實(shí)施權(quán)限管理和訪問控制，設(shè)置適當(dāng)?shù)臋?quán)限級(jí)別，確保只有授權(quán)人才能夠訪問和操作相關(guān)信息，明確不同崗位的財(cái)務(wù)人員只能訪問其工作職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，避免信息泄露和濫用。其三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，包括使用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等，保障信息傳輸和存儲(chǔ)的安全性，并且要定期檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件漏洞，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和升級(jí)，降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。其四，使用安全通信協(xié)議和加密算法，加密重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取或竄改，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。其五，建立安全審?jì)機(jī)制，定期對(duì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全審計(jì)和漏洞檢測(cè)，查找潛在的安全隱患和漏洞。同時(shí)，進(jìn)行漏洞檢測(cè)和滲透測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的安全問題。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)給事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)牢牢把握發(fā)展機(jī)遇，為單位提供更加高效的會(huì)計(jì)核算手段和更加科學(xué)的管理決策支持。在未來，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，通過持續(xù)探索和創(chuàng)新，事業(yè)單位能夠更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)核算與管理的改進(jìn)和發(fā)展，從而提高社會(huì)公共服務(wù)質(zhì)量。