對信息化條件下加強會計管理的思考

李樹國

摘? 要：在信息化條件下，企業(yè)的會計管理工作更應(yīng)該根據(jù)信息化的相關(guān)特征，能夠有效的利用信息化相關(guān)手段來完成會計管理的工作，對于其中存在的問題，要找到有針對性的解決措施，從根本上提高會計管理質(zhì)量，最終推動企業(yè)的發(fā)展。該文首先從三個方面提出了信息化條件下會計管理的新特征，接著指出了信息化條件下會計管理有待解決的問題，最后針對問題提出了信息化條件下加強會計管理的對策建議，為提高會計管理工作水平提供可靠的理論參考依據(jù)，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：信息化? 會計管理? 特征? 對策

中圖分類號：F275 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）09（b）-0068-02

會計信息化的內(nèi)容是，在會計相關(guān)工作中運用信息化相關(guān)技術(shù)，顛覆傳統(tǒng)會計的相關(guān)形式，建立新的模型，而在新建的模型上構(gòu)建符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)階段，在信息化條件下，會計電算化已經(jīng)逐漸向信息化發(fā)展，這是會計工作符合時代發(fā)展趨勢的重要體現(xiàn)，同時也是會計行業(yè)的重要轉(zhuǎn)折點，所以信息化條件下必須要加強會計管理的相關(guān)工作，以推動會計行業(yè)的健康發(fā)展。

1? 信息化條件下會計管理的新特征

1.1 管理手段的現(xiàn)代化

第一，在信息化條件下，系統(tǒng)軟件的開發(fā)和使用，實現(xiàn)了會計工作的記錄和管理功能，完全取代了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介的會計時代;第二，信息管理系統(tǒng)可以對會計人員進行分類，按照不同的類別，同時可以按照分類的匯總結(jié)果，以圖表和表格的形式進行輸出，不僅提高了工作效率，同時也便于相關(guān)部門更好的掌握會計人員的信息。

1.2 管理服務(wù)的高效化

第一，查詢服務(wù)更加方便和快捷，信息化下的會計工作人員檔案號是其身份證號，所以通過檔案號，對會計人員信息有需求的企業(yè)或個人，可以通過會計信息系統(tǒng)進行查詢，提高了查詢的效率，所以信息化下的會計管理可以提供高效化的服務(wù)。第二，信息的變更更加方便和快捷，會計人員的個人信息的變更，可以直接到發(fā)證機關(guān)，而會計人員的信息也會進行實時更新，方便使用者得到實時準確的信息。第三，有些信息也可以由會計人員修改，會計人員自行修改信息，為會計管理工作的外部條件提供了方便。

1.3 管理功能的多元化

通過信息化管理系統(tǒng)，不僅可以實現(xiàn)對會計人員的管理，同時還可以將系統(tǒng)與外界信息系統(tǒng)進行銜接，以不斷拓寬信息系統(tǒng)的管理功能，以發(fā)揮信息系統(tǒng)的強大功能。

2? 信息化條件下會計管理有待解決的問題

在信息化條件下，在通過信息化技術(shù)來加強企業(yè)的會計管理工作的過程中，已經(jīng)取得了一定的成效，但是在此過程中，也存在著一定的問題：會計信息安全問題、系統(tǒng)功能拓展問題、系統(tǒng)靈活性不夠等問題。

2.1 管理的靈活性不夠

信息化下，會計管理工作不夠靈活，會計工作不能根據(jù)實際的情況進行調(diào)整，比如對于會計人員的流動問題，會計工作人員在職業(yè)生涯過程中，流動頻率較高，如果會計人員的流動是省內(nèi)的流動，則通過會計人員管理平臺，可以直接將會計人員信息進行修改和調(diào)換，這個操作過程操作簡單;如果會計人員的流動是跨省的流動，則信息要進行不同系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換，由于各系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)無縫對接，所以信息的跨境流動，給管理工作帶來了一定的困難。

2.2 會計信息安全工作有待加強

通過信息化管理系統(tǒng)來展開會計管理工作，這其中的會計信息安全得不到很好的保障。第一，由于信息系統(tǒng)本身的特性：開放性和共享性，所以信息系統(tǒng)的安全性有待考量，信息系統(tǒng)一旦被入侵，則會給會計管理工作帶來很大的影響;第二，建立并完善信息系統(tǒng)的保密制度，現(xiàn)階段的管理模式中，只要有相關(guān)的權(quán)限就可以隨時的查看系統(tǒng)信息，這種情況下，信息的安全性得不到保障。

2.3 系統(tǒng)功能有待進一步拓展

第一，由于會計信息系統(tǒng)與外界信息系統(tǒng)之間沒有完全對接，所以會計信息系統(tǒng)的管理功能沒有真正的發(fā)揮出來，由于一些因素的影響，系統(tǒng)之間的對接工作不能很快的實現(xiàn);第二，系統(tǒng)功能不夠完善，現(xiàn)階段的信息系統(tǒng)更多的是查看會計相關(guān)信息，而企業(yè)日常管理的功能沒有實現(xiàn)，所以信息系統(tǒng)的功能范圍急需拓寬。

3? 信息化條件下加強會計管理的對策建議

在信息化條件下，要不斷的加強會計管理相關(guān)工作，推動會計管理工作的穩(wěn)步健康發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護航，以下從幾個方面闡述了信息化下如何加強會計管理：

3.1 加強統(tǒng)籌與規(guī)劃提高系統(tǒng)兼容性方便會計管理

第一，要加強系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)系統(tǒng)在不同區(qū)域的統(tǒng)一性和兼容性，在會計信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的信息溝通無障礙;第二，要從宏觀的角度上進行規(guī)劃，在模塊的建設(shè)上要實現(xiàn)統(tǒng)一的標準，在不同的信息管理系統(tǒng)中，相同的模塊要做到標準統(tǒng)一，這樣不僅方便了信息系統(tǒng)使用者的查詢，同時也方便了系統(tǒng)之間的更換，使操作更加便捷;第三，重視會計信息系統(tǒng)與外界系統(tǒng)的對接，系統(tǒng)之間信息的溝通至關(guān)重要，所以要加強會計信息系統(tǒng)與外界服務(wù)系統(tǒng)的無縫對接，從而實現(xiàn)管理系統(tǒng)的功能，發(fā)揮其最大的作用。

3.2 加強培訓提高管理人員素質(zhì)夯實會計管理基礎(chǔ)

第一，企業(yè)中應(yīng)該定期對系統(tǒng)管理人員進行相關(guān)技術(shù)的培訓工作，與計算機培訓機構(gòu)或者是高校計算機專業(yè)進行合作，培訓系統(tǒng)管理人員相關(guān)計算機的知識技術(shù)，使其能夠?qū)π畔⒐芾硐到y(tǒng)有更加深入的認識，以不斷的推動會計管理工作的進行;第二，企業(yè)中應(yīng)該制定簡單的計算機系統(tǒng)操作手冊，以幫助系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)的基本知識有個大概的了解，以保證會計管理工作的正常進行。

3.3 不斷創(chuàng)新拓展系統(tǒng)功能提高會計管理水平

第一，對于系統(tǒng)功能的拓展工作，還要從會計管理工作的實際情況出發(fā)，對新的功能進行開發(fā)和研究，不斷完善系統(tǒng)內(nèi)部模塊的功能，從而提升會計的管理能力;第二，對于系統(tǒng)的容量要不斷的拓展，根據(jù)會計人員的數(shù)量來增加系統(tǒng)的容量，在信息化條件下，由于信息化工作需要的會計人員也隨之增加，所以系統(tǒng)容量也應(yīng)該不斷增加;第三，最大限度的挖掘系統(tǒng)的潛能，對信息系統(tǒng)進行分析和研究，通過相關(guān)的報告，對系統(tǒng)的潛能進行挖掘，不斷的創(chuàng)新系統(tǒng)的各項功能;第四，利用信息系統(tǒng)來管理相關(guān)人員，企業(yè)中可以通過信息系統(tǒng)發(fā)出一些公告信息，如相關(guān)的培訓信息、講座信息、職稱提升信息等等。

3.4 提高會計信息化工作效率，轉(zhuǎn)變信息化管理模式

在會計信息化下，會計的職能發(fā)生了根本性的變化，從以往的會計核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停惺止嫗橹鞯臅r代已經(jīng)一去不復(fù)返，會計信息化下用計算機處理會計的相關(guān)事務(wù)，財務(wù)由桌面轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)。會計信息使用者可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取所需的實時信息，會計工作的核算、監(jiān)督、分析等都通過網(wǎng)絡(luò)進行，這個會計工作的過程節(jié)省了時間，提高了工作效率，使會計人員能有更多的精力去投入到會計的管理工作中。

3.5 增強財務(wù)軟件通用性和標準性

在會計信息化的發(fā)展中，要做好相關(guān)的規(guī)范工作，對信息化軟件的使用要能夠遵循統(tǒng)一的標準，增強軟件之間的兼容性和互通性;要提高數(shù)據(jù)信息的安全性，使用相關(guān)的安全軟件，應(yīng)用統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相互監(jiān)督和控制;在財務(wù)軟件的使用過程中要對相關(guān)信息進行備份;對系統(tǒng)操作要有統(tǒng)一的標準。

4? 結(jié)語

綜上所述，會計發(fā)展的方向必然是會計管理信息化，這是信息化時代的發(fā)展趨勢，同時也是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。所以要發(fā)揮會計管理信息化在企業(yè)中的有效作用，才能從根本上推動企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的核心競爭力。

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