加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的意義與途徑分析

韓爐鳳 楊麗芳 中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所

引言

我國(guó)的企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中，勢(shì)必需要進(jìn)行物資采購(gòu)，科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃可以為企業(yè)的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用，因此每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視自己的物資采購(gòu)計(jì)劃，并且對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理，從而幫助企業(yè)更好的發(fā)展，本文針對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的意義與途徑進(jìn)行研究。

一、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的意義

物資采購(gòu)是每一個(gè)企業(yè)必不可少的一項(xiàng)重要的工作，企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均離不開物資采購(gòu)，因此需要對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃與管理，通過科學(xué)的計(jì)劃管理工作，可以幫助企業(yè)節(jié)約成本、提升采購(gòu)物資的質(zhì)量、提升采購(gòu)物資的使用效率等。

1.幫助企業(yè)節(jié)約成本

企業(yè)所采購(gòu)的每一個(gè)物資均需要成本，如果企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃管理出現(xiàn)問題，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)需要花費(fèi)不必要的成本，造成企業(yè)成本的浪費(fèi)，因此需要制定專業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃并且進(jìn)行科學(xué)的管理手段，幫助采購(gòu)部門在正確的時(shí)間，采購(gòu)正確的物資，從而幫助企業(yè)減少不必要的浪費(fèi)，幫助企業(yè)節(jié)約了經(jīng)濟(jì)、人力以及時(shí)間成本。

2.提升采購(gòu)物資的質(zhì)量

通過專業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理還可以提升所采購(gòu)的物資的質(zhì)量，因?yàn)榭茖W(xué)的采購(gòu)計(jì)劃需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查等分析，從而采購(gòu)到最適合于企業(yè)的物資，物資的質(zhì)量也會(huì)得到保障，但是如果對(duì)物資的采購(gòu)缺乏科學(xué)的計(jì)劃與管理，十分有可能導(dǎo)致采購(gòu)的物資的質(zhì)量出現(xiàn)問題。

3.提升采購(gòu)物資的使用效率

企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，需要明確采購(gòu)的數(shù)量，不能盲目地對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)，如果采購(gòu)的數(shù)量過多，會(huì)導(dǎo)致物資不能被完全使用，從而造成了物資的浪費(fèi)，如果采購(gòu)的數(shù)量過少，會(huì)導(dǎo)致物資的數(shù)量難以滿足實(shí)際的使用需求，因此需要進(jìn)行二次采購(gòu)，便增加了運(yùn)輸成本等，而通過科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理，可以確保每一個(gè)采購(gòu)的物資均被良好地使用，從而提升對(duì)物資的使用效率。

二、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理需要解決的問題

目前我國(guó)許多企業(yè)為了科學(xué)地管理物資采購(gòu)計(jì)劃，成立了采購(gòu)部門，專門對(duì)物資的采購(gòu)進(jìn)行管理，但是隨著科技發(fā)展水平的進(jìn)步，許多采購(gòu)部門的物資采購(gòu)計(jì)劃管理水平需要提升，其需要解決的問題有缺乏完善的物資采購(gòu)制度、缺乏專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研分析、采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)不高、物資采購(gòu)監(jiān)督管控不足。

1.缺乏完善的物資采購(gòu)制度

目前，我過許多企業(yè)存在著物資采購(gòu)制度不健全的問題，具體體現(xiàn)在缺少對(duì)物資采購(gòu)的時(shí)間、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量以及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的控制范圍的規(guī)定，缺少對(duì)違反采購(gòu)公平公正規(guī)則的處罰等，同時(shí)對(duì)于采購(gòu)部門的人員的績(jī)效與責(zé)任也并未列入到制度當(dāng)中，因此物資制度急需進(jìn)一步完善。

2.缺乏專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研分析

目前我國(guó)的許多企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候，并未對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研，因此對(duì)于所需要采購(gòu)的物資在市場(chǎng)中的質(zhì)量與價(jià)格等均缺乏正確的了解，大多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)的時(shí)候，缺乏市場(chǎng)整體性的對(duì)比，通常在預(yù)算之內(nèi)的產(chǎn)品，且質(zhì)量達(dá)標(biāo)，采購(gòu)部門便將其采購(gòu)回企業(yè)，導(dǎo)致錯(cuò)過了許多物美價(jià)廉的產(chǎn)品，并未為企業(yè)解決成本。

3.采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)不高

當(dāng)前，我國(guó)的許多企業(yè)中還存在著采購(gòu)人員個(gè)人素養(yǎng)不高的問題，其中主要體現(xiàn)在個(gè)人品德素養(yǎng)問題，因?yàn)樵S多供貨商會(huì)聯(lián)系企業(yè)的采購(gòu)部門，并且通過為其提供回扣等吸引采購(gòu)人員采購(gòu)其的物資，但是這些被采購(gòu)回來的物資不一定真正地適合企業(yè)，且采購(gòu)人員通常為了賺取更多的回扣，會(huì)在預(yù)算以內(nèi)最大范圍地使用資金進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的成本造成浪費(fèi)。再者，由于此途徑所采購(gòu)的物資的質(zhì)量通常存在問題，導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際使用物資的時(shí)候事故百出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，甚至導(dǎo)致企業(yè)承受損失。

4.物資采購(gòu)監(jiān)督管控不足

由于企業(yè)的采購(gòu)部門所需要的資金直接上報(bào)給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)于在預(yù)算范圍內(nèi)的成本并不會(huì)進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常將自己的精力放在洽談合同等事宜上，因此對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)控存在嚴(yán)重不足，導(dǎo)致采購(gòu)為物資的質(zhì)量問題以及成本浪費(fèi)的問題難以及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的途徑

為了加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，解決其所存在的缺乏完善的物資采購(gòu)制度、缺乏專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研分析、采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)不高、物資采購(gòu)監(jiān)督管控不足的問題，可以通過完善物資采購(gòu)制度、重視市場(chǎng)調(diào)研、提升采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)以及加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督進(jìn)行解決。

1.完善物資采購(gòu)制度

為了解決我國(guó)不完善的物資采購(gòu)制度，需要這些企業(yè)針對(duì)物資采購(gòu)的時(shí)間、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量以及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的控制范圍進(jìn)行明確的規(guī)定，并且對(duì)違反采購(gòu)公平公正規(guī)則的處罰也需要進(jìn)行聲明等，同時(shí)對(duì)于采購(gòu)部門的人員的績(jī)效與責(zé)任也應(yīng)當(dāng)列入到制度當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)物資制度的完善工作。

2.重視市場(chǎng)調(diào)研分析

為了解決我國(guó)的許多企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候并未對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研的問題，需要采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)的物資在市場(chǎng)中的質(zhì)量與價(jià)格等進(jìn)行正確且全面的了解，在市場(chǎng)中進(jìn)行整體性的對(duì)比，既要確保采購(gòu)物資所使用的成本控制在預(yù)算之內(nèi)，且質(zhì)量達(dá)標(biāo)，還需要本著為企業(yè)節(jié)約成本的原則，對(duì)物資的價(jià)格與質(zhì)量進(jìn)行多方對(duì)比，尋找到最適合企業(yè)且價(jià)格最低的物資，幫助企業(yè)節(jié)約成本。

3.提升采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)

為了解決我國(guó)的許多企業(yè)中存在著采購(gòu)人員個(gè)人素養(yǎng)不高的問題，尤其是個(gè)人品德素養(yǎng)問題，避免企業(yè)在實(shí)際使用物資的時(shí)候事故百出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，甚至導(dǎo)致企業(yè)承受損失，需要提升采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)，即對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳教育，提升其在企業(yè)的歸屬感，從而減少此類不良現(xiàn)象。

4.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督管控

為了確保企業(yè)的物資采購(gòu)成本使用合理以及質(zhì)量過關(guān)，需要人事部門對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的采購(gòu)工作進(jìn)行管理與監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題可直接上報(bào)，通過會(huì)議審核對(duì)引發(fā)問題的員工進(jìn)行處分。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過科學(xué)的計(jì)劃管理工作，可以幫助企業(yè)節(jié)約成本、提升采購(gòu)物資的質(zhì)量、提升采購(gòu)物資的使用效率等。許多采購(gòu)部門的物資采購(gòu)計(jì)劃管理水平需要提升，其需要解決的問題有缺乏完善的物資采購(gòu)制度、缺乏專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研分析、采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)不高、物資采購(gòu)監(jiān)督管控不足，可以通過完善物資采購(gòu)制度、重視市場(chǎng)調(diào)研、提升采購(gòu)人員的個(gè)人素養(yǎng)以及加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督進(jìn)行解決。