通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件運(yùn)用

文/張曉娟

在企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，需要能夠涵蓋企業(yè)辦公中的所有內(nèi)容，提高自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行效率，但是這些功能發(fā)揮作用的郭傳給你中，需要借助系統(tǒng)中的各類組件發(fā)揮實(shí)際作用。通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件既能夠發(fā)揮彼此的聯(lián)結(jié)作用，又具有相對(duì)獨(dú)立性，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，只需要完成對(duì)該組件的升級(jí)和修復(fù)即可，達(dá)到降低系統(tǒng)運(yùn)行成本的目的。

1 通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常用組件

組件作為軟件的基本構(gòu)成因素，在自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，需要從各類軟件發(fā)揮功能的角度上選用組件，同時(shí)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，也可以讓組件之間參與到辦公過(guò)程中，這種情況下，組件發(fā)揮了軟件的作用。在當(dāng)前的自動(dòng)化系統(tǒng)中，常用組件如下：

1.1 Jmail組件

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行中，必然需要發(fā)送和接收電子郵件，這一組件能夠發(fā)揮這種作用，提高辦公效率。

該組件本質(zhì)上為一種smtp組件，可以發(fā)送html格式的郵件，具備的優(yōu)勢(shì)包括郵件的發(fā)送速度很快，功能性豐富，同時(shí)該組件應(yīng)用免費(fèi)。該組件提供的功能包括郵件統(tǒng)計(jì)、郵件顯示、并含有自動(dòng)回復(fù)功能，同時(shí)可以應(yīng)用該組件直接編輯簡(jiǎn)單的文本信息。

1.2 BBS組件

BBS組件本質(zhì)上為論壇組件，工作人員可以通過(guò)該組件發(fā)布問(wèn)題和討論問(wèn)題，支持向系統(tǒng)中上傳和發(fā)布圖片。

該組件的功能特點(diǎn)為，首先需要完成用戶注冊(cè)工作，工作人員按照組件的相關(guān)要求，提交個(gè)人非隱私信息，成為論壇中的成員之一。其次為工作人員出現(xiàn)工作問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)發(fā)帖的形式，尋求其余公祖人員的幫助。最后組件支持上傳其余類型的文件，提高對(duì)問(wèn)題的分析和解決質(zhì)量。此外該組件提供頁(yè)面自定義功能，可以按照工作人員的喜好設(shè)置界面背景。

1.3 Webedit組件

這一組件的功能與函數(shù)編輯器較為相似，同時(shí)還能夠提供編程功能，功能性方面能夠滿足多種辦公環(huán)境。組件提供的編程程序包括Java、Php等，并兼容各類主流瀏覽器。

該組件的功能特點(diǎn)為，可以直接應(yīng)用組件完成文件書(shū)寫(xiě)、字體替換等工作，同時(shí)可在組件中打開(kāi)多個(gè)文本文檔，同時(shí)可以與打印設(shè)備連接，提供雙面打印功能，并可以完成視窗分隔工作。

1.4 Upfile組件

這一組件發(fā)揮的功能主要為文件上傳，功能特點(diǎn)為，首先支持同時(shí)上傳多個(gè)文件，其余用戶可以將這類文件改名保存，提高工作效率。其次應(yīng)用攜帶的附件，可以增加對(duì)文件的說(shuō)明等方面信息，讓其余用戶能夠快速識(shí)別文件的基礎(chǔ)信息。最后在當(dāng)前的大部分企業(yè)運(yùn)行中，已經(jīng)建成了獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，該組件發(fā)揮的一個(gè)重要作用為，可以將用戶上傳的信息直接存儲(chǔ)到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，此外在組件的操作中，無(wú)需設(shè)置IIS目錄為write狀態(tài)，降低了整個(gè)系統(tǒng)的操作難度。

2 通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組件應(yīng)用和發(fā)展模式

在各類組件的應(yīng)用中，建成的自動(dòng)化系統(tǒng)需要能夠囊括所有的構(gòu)件信息，通過(guò)設(shè)置相關(guān)端口，提高各類組件的融合性，在軟件開(kāi)發(fā)中，通過(guò)組件集成的方法，借助建成的端口，可以有效變更系統(tǒng)中產(chǎn)生的相關(guān)模式，提高運(yùn)行質(zhì)量。當(dāng)相關(guān)組件失效或者升級(jí)時(shí)，應(yīng)有功能端口信息完成組件優(yōu)化和升級(jí)工作。組件的具體應(yīng)用和今后發(fā)展模式如下：

2.1 組件接口設(shè)置

組件在應(yīng)用過(guò)程中，需要通過(guò)通信協(xié)議發(fā)揮應(yīng)有功能，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，這類通信協(xié)議為組件的端口。為了保證通信質(zhì)量，開(kāi)發(fā)人員不可私自改正軟件接口的程序，保證組件能夠正常通信。

在具體的開(kāi)發(fā)中，組件開(kāi)發(fā)人員要按照客戶的要求完成主體功能設(shè)計(jì)，提高組件的運(yùn)行質(zhì)量，但是端口信息需要盡量保持不變，優(yōu)勢(shì)是對(duì)于通信要求較高的組件，如Upf i le組件、BBS組件等，需要有很高的通信穩(wěn)定性，所以不可改變這類組件的端口信息。對(duì)于一些端口信息完全不同的組件，可以分析是否能夠與其余組件連接，分析不同各類應(yīng)用組件之間的端口信息情況，在此基礎(chǔ)上完成所有組件的連接設(shè)計(jì)工作。

在今后的發(fā)展中，可以通過(guò)分析對(duì)各類組件通信協(xié)議的優(yōu)化，提供同一種端口能夠發(fā)揮的功能數(shù)量，提高端口的運(yùn)行效率和工作范圍。

2.2 組件類型選擇

在組件選擇中，要根據(jù)客戶注明的要求完成組件選擇工作，由于當(dāng)前的組件已經(jīng)具備各類性能，所以在此基礎(chǔ)上完成選擇工作即可，在完成選擇后，即可落實(shí)組件的集成和安裝，使最終建成的自動(dòng)化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

例如某企業(yè)要求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，需要滿足內(nèi)部信息會(huì)計(jì)交換功能、工作人員問(wèn)題討論和解決工程、工作內(nèi)容在線調(diào)整與管理功能等，從要求上分析，建成的自動(dòng)化系統(tǒng)需要有很高的通信能力、文件上傳能力、文件存儲(chǔ)能力，最終選用的組件為BBS組件、Upf i le組件、Webedit組件。

在今后的發(fā)展中，一個(gè)重要方向?yàn)榻ǔ扇诤细黝惤M件的自動(dòng)化系統(tǒng)，這種方式能夠滿足企業(yè)今后的運(yùn)行和發(fā)展需求。

2.3 組件故障檢測(cè)

在組件的運(yùn)行中，會(huì)由于一些客觀因素的存在，導(dǎo)致組件發(fā)生故障，在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行中，可以通過(guò)設(shè)計(jì)插件的方法完成各個(gè)組件的檢查工作。

這類插件的作用為，一方面通過(guò)分析組件的數(shù)據(jù)流、運(yùn)行狀態(tài)等方法，確定組件是否能夠正常運(yùn)行，同時(shí)分析組件的存儲(chǔ)空間是否滿載，出現(xiàn)這種現(xiàn)象時(shí)通過(guò)窗口彈出等方法發(fā)出運(yùn)行中的警告信息。另一方面，當(dāng)相關(guān)組件需要更新時(shí)，這類組件將數(shù)據(jù)包提交到相關(guān)的組件中，完成對(duì)單一組件的升級(jí)和修復(fù)。

在今后的組件故障檢測(cè)中，可以通過(guò)建成數(shù)據(jù)流檢測(cè)和建模技術(shù)，分析當(dāng)前工作狀態(tài)對(duì)組件的沖擊，預(yù)測(cè)組件是否會(huì)發(fā)生運(yùn)行故障。

3 結(jié)論

綜上所述，在通用（OA）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)計(jì)中，常用的組件包括Upf i le組件、Webedit組件、BBS組件和Jmail組件等。在整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用中，需要按照企業(yè)方面的要求選擇系統(tǒng)中需要應(yīng)用的組件，并要求設(shè)計(jì)人員不可私自變更端口信息，確保各類組件能夠發(fā)揮應(yīng)有功能。