基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理

黃娟 陜西省寧強(qiáng)縣水土保持工作站

引言：我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，使電子商務(wù)迅速崛起，這也使我國(guó)商業(yè)全面進(jìn)入了智能化時(shí)代。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注智能信息系統(tǒng)，并希望將智能信息系統(tǒng)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，以此促進(jìn)企業(yè)服務(wù)升級(jí)，提高企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)量，使企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，并在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占得一席之地。現(xiàn)如今，基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，對(duì)基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行深入的研究，對(duì)于我國(guó)商業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。

1.商業(yè)智能概念及其信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

（一）商業(yè)智能概念

所謂商業(yè)智能，是企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)相應(yīng)技術(shù)手段、程序及設(shè)備的運(yùn)用，對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整理、分析與處理，使用戶能夠訪問(wèn)這些價(jià)值數(shù)據(jù)，從而為用戶的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠的決策與指導(dǎo)。智能化操作是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、輸出及處理等操作，通過(guò)這些操作，可以節(jié)約大量的人力物力，而且智能化操作可對(duì)大批量的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。在商業(yè)智能中，主要涉及到的技術(shù)包括云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，通過(guò)這些技術(shù)可對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行短時(shí)快速運(yùn)算，從海量數(shù)據(jù)中找出潛在的規(guī)律。

（二）體系結(jié)構(gòu)

在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)中，其主要分為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)還原及挖掘、數(shù)據(jù)處理及在線分析等多個(gè)組成部分，正是這些組成部分所具有的功能，使基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)能夠從海量數(shù)據(jù)中快速挖掘到有價(jià)值的數(shù)據(jù)，清除冗雜和無(wú)用數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并將轉(zhuǎn)換后的價(jià)值數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘及分析工具的利用來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的分析與處理，從而為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的決策依據(jù)?；谏虡I(yè)智能的信息系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)上是一種層層遞進(jìn)的形式，這種體系結(jié)構(gòu)可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的篩選和處理，從而獲得企業(yè)所需的價(jià)值數(shù)據(jù)，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供參考。

2.基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理途徑

（一）基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理內(nèi)容

在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中，主要涉及到以下方面的內(nèi)容：其一是進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)管理，結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，明確信息系統(tǒng)的未來(lái)研發(fā)方向；其二是對(duì)項(xiàng)目管理中的資金進(jìn)行管理，使項(xiàng)目在研發(fā)過(guò)程中能夠有足夠的資金支持，明確資金的利用途徑；其三是對(duì)項(xiàng)目中的發(fā)展績(jī)效及信息資源進(jìn)行管理，使項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類(lèi)資源得到合理配置，力求取得最高的發(fā)展績(jī)效；其四，對(duì)項(xiàng)目的安全及日常維護(hù)進(jìn)行管理，運(yùn)用全周期管理理念，對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估與預(yù)防，防止項(xiàng)目失敗給企業(yè)造成不必要的損失。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，落實(shí)管理責(zé)任

在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中，應(yīng)將智能信息系統(tǒng)作為項(xiàng)目管理中的核心，對(duì)項(xiàng)目資金、信息、安全、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題并予以及時(shí)的解決。為全面推進(jìn)我國(guó)商業(yè)領(lǐng)域的智能化發(fā)展，我國(guó)政府需要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，實(shí)施集中化歸口管理，明確具體的主管單位，出臺(tái)項(xiàng)目管理信息化統(tǒng)籌方案，落實(shí)管理單位的相關(guān)責(zé)任，并成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，由辦公室主導(dǎo)項(xiàng)目的審核、監(jiān)督、協(xié)調(diào)及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。

（三）做好項(xiàng)目成本管理工作

在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作中，成本管理是其重要內(nèi)容之一，企業(yè)需要結(jié)合自身的管理優(yōu)勢(shì)，將成本管理理念融入到具體的項(xiàng)目管理工作中，以全過(guò)程視角，從項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性管理、招投標(biāo)管理、成本管理及合同管理等多個(gè)角度來(lái)制定具體的成本控制措施，加深信息系統(tǒng)的認(rèn)知水平，掌握項(xiàng)目管理中成本管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，并參考專(zhuān)家建議，結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際情況，以此更好的解決項(xiàng)目中遇到的實(shí)際問(wèn)題，使項(xiàng)目成本管理工作得到有效的開(kāi)展和落實(shí)。

（四）加大項(xiàng)目資源整合力度，增強(qiáng)各類(lèi)資源共享性

在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作中，要想使信息系統(tǒng)的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮，就必須要加大項(xiàng)目資源的整合力度，增強(qiáng)項(xiàng)目中各類(lèi)資源的共享性，應(yīng)建立專(zhuān)家立項(xiàng)及驗(yàn)收論證機(jī)制，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，使項(xiàng)目資源能夠在大數(shù)據(jù)平臺(tái)中進(jìn)行互聯(lián)互通，以此確保信息基礎(chǔ)設(shè)施得到有效的利用。同時(shí)，還要組建由多名專(zhuān)家共同參與的項(xiàng)目評(píng)審庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目評(píng)審規(guī)程進(jìn)行規(guī)范，采取專(zhuān)家驗(yàn)收制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的法律法規(guī)及相關(guān)資料等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，實(shí)現(xiàn)對(duì)智能信息系統(tǒng)項(xiàng)目的科學(xué)化管理與統(tǒng)籌。

（五）建立項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作中，還要建立項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，通過(guò)該機(jī)制的建立來(lái)規(guī)避項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，降低各種不良風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)的不利影響。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)設(shè)計(jì)信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，還能幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，提高用戶對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別效率。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，在科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下，商業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中正起到越來(lái)越重要的支撐作用。在新時(shí)期背景下，以信息化技術(shù)為依托，積極推動(dòng)我國(guó)商業(yè)領(lǐng)域的智能化發(fā)展與轉(zhuǎn)型升級(jí)，必將進(jìn)一步促進(jìn)商業(yè)智能信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，從而大幅提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。